Наценка на товары в 1С: настройка, формулы и типы цен

Наценку в 1С задаёт не отдельная кнопка «наценить», а механизм цен: вы заводите вид (тип) цены с нужным процентом и применяете его к товару. Чтобы наценить товар в 1С, цену продажи считают от цены закупки — закупка плюс процент наценки. Разово это делают в карточке номенклатуры, массово — документом Установка цен номенклатуры.

Где лежат цены, зависит от конфигурации: в 1С:Управление торговлей и 1С:Рознице это справочник «Виды цен», в 1С:Бухгалтерии — «Типы цен номенклатуры». Ниже — как настроить наценку в каждом случае, как считать процент по формуле и чем наценка отличается от маржи.

Что такое наценка в 1С и чем она отличается от маржи

Наценка — это надбавка к цене закупки. Формула простая:

Цена продажи = Цена закупки × (1 + Наценка ÷ 100)

Пример: товар куплен за 100 ₽, наценка 40%. Цена продажи = 100 × 1,40 = 140 ₽.

Наценку часто путают с маржой, а это разные показатели:

Перед тем как задавать наценку, в программе нужно включить работу с несколькими ценами и завести хотя бы два значения: цену, от которой считаете (закупка, себестоимость), и цену продажи.

Где настраивается наценка в разных конфигурациях

Пункты меню различаются, и это главная причина путаницы. Термины тоже разные: в Бухгалтерии — «Типы цен», в Управлении торговлей и Рознице — «Виды цен». Не смешивайте их.

В карточке вида (типа) цены задают основное: валюту, включён ли НДС в цену, способ задания (вручную или расчётом) и округление. Именно здесь живёт логика наценки — дальше её остаётся применить к товарам.

Если нужно наценить одну позицию, а не весь склад, цену можно поставить и вручную прямо в документе установки цен: выбираете товар, вписываете цену продажи, проводите. Это удобно для новинки, по которой ещё нет закупочной статистики. Для регулярной работы такой способ не годится — цена не привязана к закупке и не пересчитается сама.

Как наценить товар при поступлении

Самый частый сценарий в опте: пришла партия, нужно сразу поставить цены продажи от закупочных. Отдельно «наценивать» каждую строку поступления не нужно — цены ставят отдельным документом на основании поступления.

1. Проведите документ поступления товаров.
2. В форме проведённого документа найдите в командной панели создание на основании и выберите Установка цен номенклатуры.
3. В созданном документе подставятся товары из поступления и их закупочные цены.
4. Укажите нужный вид (тип) цены продажи — если он расчётный, цены посчитаются автоматически от закупки.
5. Проверьте колонку с ценами и проведите документ.

Так цены продажи привязаны к конкретной партии, и при следующем поступлении по другой закупке вы повторите операцию с актуальными суммами.

Массовая наценка документом «Установка цен номенклатуры»

Когда нужно изменить цены сразу по группе товаров или по всему складу, используют документ Установка цен номенклатуры. Открыть его можно из того же раздела, где лежат виды цен.

Порядок действий:

1. Создайте новый документ Установка цен номенклатуры.
2. Выберите вид (тип) цены, который устанавливаете.
3. Подберите товары — вручную, по группе или кнопкой заполнения по остаткам склада.
4. Если вид цены расчётный, значения подставятся сами; если ручной — впишите цены или задайте процент изменения для выделенных строк.
5. Проведите документ. Новые цены действуют с его даты.

История цен хранится по датам проведения, поэтому старые значения не затираются — программа всегда берёт цену, действующую на дату продажи.

Автоматический расчёт наценки по формуле

Чтобы не вбивать проценты руками, вид цены делают расчётным. В карточке вида цены выбирают способ задания «цена рассчитывается» и указывают, от какого вида цены считать и какую наценку добавить.

Логика такая: базовый вид цены (например, «Закупочная») плюс процент наценки плюс правило округления дают цену продажи. Дальше документ установки цен просто берёт эту формулу и применяет к списку товаров.

Округление настраивают там же. Варианты обычно такие:

• 🔢 до рубля — 319,40 → 319,00;
• 🔢 в большую сторону до целого — 319,40 → 320,00;
• 🔢 до «красивого» окончания — 319,40 → 319,90.

Пример расчёта: закупка 250 ₽, наценка 30%. Продажа = 250 × 1,30 = 325 ₽. Маржа при этом 75 ÷ 325 = 23,1%.

Отдельно проследите за НДС. В карточке вида цены есть признак, включён ли налог в цену. Если закупочный вид цены — без НДС, а продажный — с НДС, наценка будет считаться от суммы без налога, а покупатель увидит цену с налогом. Это корректно, но путает, если не держать в голове. Для розницы цену обычно задают с НДС, чтобы на ценнике стояла итоговая сумма.

Можно сделать и несколько ступеней: оптовая цена с наценкой от закупки, а розничная — с дополнительной наценкой уже от оптовой. Каждая следующая цена ссылается на предыдущую.

Разберём цепочку на числах. Закупили товар за 200 ₽. Оптовый вид цены — наценка 20% от закупки: 200 × 1,20 = 240 ₽. Розничный вид цены — наценка 25% уже от оптовой: 240 × 1,25 = 300 ₽. Итоговая наценка розницы к закупке получается 50% (100 ÷ 200), хотя ни одна ступень 50% не содержала. Такой каскад удобно пересчитывается: меняется закупка — обе цены обновляются одной установкой.

Наценка в рознице и на кассе ККМ

В рознице работает тот же механизм видов цен, но есть особенность: касса (чек ККМ) пробивает товар по розничной цене, действующей на момент продажи. Поэтому важно, чтобы новая цена была проведена документом установки цен до начала смены.

При изменении цен уже имеющегося остатка в рознице проводят переоценку — тем же документом установки цен на новую дату. Старый остаток начинает продаваться по новой цене автоматически, пересчитывать количество не нужно.

Частая задача — поднять наценку на группу перед сезоном. Подбираете в документ установки цен нужную товарную группу по остаткам, задаёте новый процент или новый расчётный вид цены и проводите на дату начала сезона. Касса подхватит цены с первой же смены после этой даты.

Отдельный вопрос — учёт товаров по продажным ценам со счётом 42 «Торговая наценка». Его применяют в рознице, когда не ведут количественный учёт по каждой позиции (неавтоматизированная точка). Тогда наценка отражается проводками:

Если розничная точка автоматизирована и ведёт учёт по каждой позиции, счёт 42 обычно не используют — наценка получается как разница между ценой продажи и фактической себестоимостью.

Частые ошибки при расчёте наценки

• ❌ Путают наценку и маржу. Поставили «маржу 30%» как наценку — и недополучили прибыль. Проверяйте, от какой базы считаете процент.
• ❌ Считают от цены с НДС или без НДС вперемешку. Решите заранее, включён ли налог в цену вида цены, и держите одинаковый подход для закупки и продажи.
• ❌ Ставят цены задним числом. Это пересчитывает уже проведённые продажи. Переоценку делайте на дату начала действия новых цен.
• ❌ Меняют цену в карточке товара, а не документом. Разовая правка не попадает в историю цен и теряется при следующей установке.
• ❌ Забывают про округление. Без правила округления в чеках появляются суммы вида 318,47 ₽, неудобные на кассе.
• ❌ Один вид цены на весь ассортимент. Одинаковая наценка на дешёвые и дорогие товары почти всегда означает недозаработок на одних и завышение на других.

Отдельно проверьте, что базовый вид цены (закупка или себестоимость) вообще заполнен. Если он пустой, расчётная цена продажи получится нулевой или равной наценке от нуля.

Как проверить, что наценка работает: отчёты

После установки цен стоит убедиться, что наценка действительно даёт планируемую прибыль, а не просто красиво выглядит в справочнике.

• 📊 В 1С:Управление торговлей смотрите отчёты по валовой прибыли — они показывают выручку, себестоимость и фактическую наценку по товарам и группам.
• 📊 Отчёт по продажам с колонками себестоимости покажет, где реальная наценка ниже плановой (например, из-за скидок на кассе).
• 📊 В 1С:Бухгалтерии при учёте по продажным ценам реализованную наценку видно по оборотам счёта 42; при обычном учёте — через анализ счёта 90 в сопоставлении с 41.

Расхождение плановой и фактической наценки — нормальная ситуация: скидки, уценка, списания и возвраты её уменьшают. Важно видеть разрыв и понимать его причину.

Полезно сравнить наценку по товарным группам между собой. Нередко видно, что ходовая группа идёт с минимальной наценкой и держит оборот, а редкая группа с высокой наценкой почти не продаётся. Такой срез отчёта подсказывает, где наценку стоит пересмотреть, а не менять её по всему ассортименту одним процентом.