Где в 1С 8.3 найти форму М-15 и как её заполнить, провести и напечатать

Если вы пытаетесь понять, где в 1С 8.3 найти М-15, и перебираете пункты меню — остановитесь. Отдельного документа с таким названием в программе нет и не было. Накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15) — это печатная форма, которая вызывается кнопкой Печать из документа отгрузки. Поэтому искать её надо не в списке документов, а в списке печатных форм.

Дальше — какой именно документ создавать под вашу операцию (продажа материалов, передача в переработку, отгрузка подрядчику), как заполнить его так, чтобы М15 распечаталась без ручной доводки, какие проводки получатся и что делать, если нужной формы в списке печати не видно.

Что такое накладная М-15 и когда её оформляют

Форма № М-15 утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Её задача — зафиксировать отпуск материальных ценностей за пределы организации.

Типовые ситуации:

• 📦 продажа излишков материалов сторонней компании;
• 🏗️ передача давальческого сырья переработчику или подрядчику на объект;
• 🚚 отпуск материалов подразделению своей же организации, которое расположено за пределами её территории;
• 🔧 выдача материалов для выполнения работ на территории заказчика.

Выписывает накладную работник склада или снабжения в двух экземплярах: первый остаётся у кладовщика как основание для списания, второй уходит получателю.

Основание для отпуска — договор, наряд, заявка. Если материалы забирает представитель контрагента, он предъявляет доверенность, и её реквизиты попадают в накладную.

М-15 не заменяет ни ТОРГ-12, ни УПД. При обычной продаже товаров покупателю оформляют ТОРГ-12 или УПД, а М-15 остаётся для материалов и для передач без перехода права собственности.

Из каких документов в 1С 8.3 печатается форма М-15

Это главное, что нужно понять: форма «привязана» к документам отгрузки. В 1С:Бухгалтерии 3.0 искать её следует здесь.

Самый частый случай — первая строка. Если вы просто продаёте неиспользованные материалы, нужен документ Реализация (акты, накладные, УПД) с видом операции Товары (накладная, УПД).

Шаг 1. Определяем, какой документ создавать

Ошибка на этом шаге стоит дороже всего: неверный документ даст неверные проводки, и М-15 придётся перепечатывать после исправления.

Шаг 2. Заполняем документ отпуска материалов

Разберём два самых востребованных сценария пошагово.

Продажа материалов на сторону

1. Откройте Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД).
2. Нажмите Создать → Товары (накладная, УПД).
3. Укажите контрагента и договор. Договор важен: его номер и дата попадут в поле «Основание» печатной формы.
4. Проверьте склад — отпуск пойдёт именно с него.
5. Добавьте строки: номенклатуру из группы материалов, количество, цену.
6. Раскройте в строке ссылку Счета учёта и выставьте:
   • Счёт учёта — 10.01 (или 10.03, 10.05 — по виду материала);
   • Счёт доходов — 91.01;
   • Счёт расходов — 91.02;
   • Счёт учёта НДС — 91.02;
   • Субконто — Реализация прочего имущества.
7. Проверьте ставку НДС и строку «Всего», затем нажмите Записать.

Передача сырья в переработку

1. Зайдите в Производство → Передача сырья в переработку.
2. Создать, выберите переработчика и договор с ним.
3. Укажите склад, с которого отпускаете сырьё.
4. Заполните номенклатуру и количество. Цена здесь — учётная, она нужна для оценки переданного, а не для выручки.
5. Проверьте, что счёт передачи — 10.07.
6. Записать и закрыть.

Такая передача не формирует ни выручки, ни НДС: имущество остаётся вашим, просто меняет место хранения.

Шаг 3. Проводим документ и сверяем проводки

Кнопка Провести — и сразу Дт/Кт в верхней панели документа, чтобы увидеть движения.

Финансовый результат по первой операции: 60 000 − 10 000 − 42 000 = 8 000 ₽ прибыли, она осядет на счёте 91.09 при закрытии месяца.

Шаг 4. Печатаем накладную М-15 и настраиваем подписи

Теперь то, с чего обычно и начинают поиски.

1. Откройте проведённый документ.
2. Нажмите Печать в верхней командной панели.
3. Выберите Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15).
4. В окне предпросмотра проверьте: получателя, основание, корреспондирующий счёт, количество и суммы.
5. Поставьте количество копий — минимум два экземпляра, иначе у кладовщика не останется основания для списания.
6. Нажмите Печать.

Если часть реквизитов пустая, их можно дописать прямо в предпросмотре: включите редактирование значком карандаша и внесите текст в нужные ячейки. Правка действует только на текущую печать и в документ не записывается.

Чтобы руководитель и главбух подставлялись автоматически, заполните ответственных лиц: Главное → Организации → ваша организация → Ответственные лица. Там задаются руководитель, главный бухгалтер и кассир с датами начала действия.

Поля «Затребовал», «Разрешил», «Отпустил», «Через кого» формой М-15 предусмотрены, но в типовых документах 1С для них нет данных. Варианты: заполнять от руки на бумаге, дописывать в предпросмотре перед печатью или доработать макет.

Макет правится здесь: Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Макеты печатных форм. Найдите макет М-15, откройте и измените. Изменённый макет не обновляется автоматически при обновлении конфигурации — после релиза сверяйте его с типовым.

Где найти М-15 в УТ 11, ERP и других конфигурациях

Логика одна и та же: кнопка Печать в документе отгрузки. Меняются только названия разделов.

Отдельно про две конфигурации, о которых часто спрашивают:

• 1С:ЗУП 3.1 — складского и материального учёта в ней нет, печатать М15 неоткуда. Если нужно оформить выдачу спецодежды или инвентаря, это делается в учётной программе (Бухгалтерия, ERP), а не в зарплатной.
• 1С:Розница — ориентирована на торговлю в рознице, типовой М-15 там обычно не предусмотрено; перемещения оформляются ТОРГ-13.

Если М-15 нет в списке печатных форм

Форма не появилась в меню Печать — работаем по порядку:

1. Проверьте вид операции документа. Для Реализации подходят Товары (накладная, УПД) и Товары, услуги, комиссия. При виде операции «Услуги» или «Отгрузка без перехода права собственности» состав печатных форм другой.
2. Проведите документ. У непроведённых документов часть печатных форм недоступна.
3. Проверьте, не скрыта ли команда. В форме документа: Ещё → Изменить форму → раздел с командами печати. Снятая галочка прячет форму из меню.
4. Сверьте релиз конфигурации. Состав печатных форм меняется между версиями: Главное → О программе. На старом релизе формы может просто не быть.
5. Загляните в Печать → Другие печатные формы (в разных релизах пункт называется по-разному) — там собираются формы, не выведенные в основное меню.
6. Проверьте права пользователя. Ограниченный профиль прав может закрывать доступ к печати отдельных документов.
7. Подключите внешнюю печатную форму. Если в вашем документе М-15 не предусмотрена конструктивно: Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Дополнительные отчёты и обработки → Создать и загрузите файл внешней формы. Опция Дополнительные отчёты и обработки должна быть включена флажком в том же разделе.

Альтернатива, если форму так и не нашли

Когда времени на доработку нет, а отгрузку нужно оформить сегодня, есть два рабочих обходных пути.

• Напечатайте ТОРГ-12 или УПД из того же документа и приложите к ним акт передачи материалов. Для подтверждения расхода этого достаточно, если применяемые формы закреплены в учётной политике.
• Выгрузите печатную форму в Excel кнопкой Сохранить в окне предпросмотра, доведите реквизиты и распечатайте. Для разовой отгрузки это быстрее любой доработки макета.

Типичные ошибки при оформлении М-15

• ❌ Ищут отдельный документ «Накладная М-15». В 1С 8.3 его нет: форма вызывается только из документа отгрузки.
• ❌ Печатают М-15 вместо ТОРГ-12 при продаже товаров. Для товаров — ТОРГ-12 или УПД, М-15 предназначена для материалов.
• ❌ Оформляют давальческую передачу «Реализацией». В результате появляется несуществующая выручка и лишний НДС, а сырьё уходит с баланса. Нужна Передача сырья в переработку и счёт 10.07.
• ❌ Оставляют в строках счета 41 и 90. Доход от продажи материалов попадает в выручку от основной деятельности — искажается отчётность.
• ❌ Не заполняют основание и доверенность. Накладная без них не подтверждает, кто и по какому документу получил материалы.
• ❌ Печатают один экземпляр. Складу нечем обосновать списание.
• ❌ Не закрепляют форму в учётной политике. После 2013 года применяемые формы первички утверждает руководитель.
• ❌ Проводят документ в закрытом периоде. Проверьте Администрирование → Настройки пользователей и прав → Даты запрета изменения.

Отчёты для проверки отпуска материалов

После отгрузки стоит убедиться, что материалы действительно ушли, а остатки не «ушли в минус».

Частые вопросы