Свести два отчёта 1С в один: СКД, запрос и табличный документ

Объединить два отчёта в 1С можно тремя путями: собрать оба набора данных в одной схеме компоновки (СКД), склеить их запросом с ОБЪЕДИНИТЬ ВСЕ в обработке или внешнем отчёте либо вывести результаты друг за другом в один табличный документ и выгрузить в Excel. Выбор зависит от того, нужны ли итоги и группировки или достаточно просто свести строки в одну таблицу.

Частая ошибка — пытаться «слить» два готовых отчёта на уровне печатных форм, копируя ячейки вручную. При любом изменении периода или фильтра всё приходится делать заново. Правильнее объединять данные на уровне источника: тогда сводный отчёт пересобирается одной кнопкой.

Разберём каждый способ по шагам, когда он уместен, и как поставить формирование сводного отчёта на автомат.

Что именно вы объединяете: строки или колонки

Перед тем как лезть в конструктор, уточните задачу. От этого зависит механизм.

Возможны два принципиально разных случая:

• 🔗 Склейка строк (по вертикали). Отчёты однотипные: одинаковый состав колонок, но разные источники. Например, продажи по одному складу и по другому, или приход и расход в одной ведомости. Строки одного подставляются под строки другого.
• 🧩 Склейка по ключу (по горизонтали). Отчёты показывают разные показатели по одному и тому же объекту. Например, план по номенклатуре из одного регистра и факт из другого. Здесь строки сопоставляются по общему полю (номенклатура, контрагент, период), а колонки показателей идут рядом.

Определите это до начала работы: от выбора зависит, нужен вам ОБЪЕДИНИТЬ или связь (соединение) по ключу.

Простой пример. Нужен отчёт «приход и расход по контрагентам». Приход и расход — это однотипные строки (контрагент, сумма) из разных регистров, их склеивают по вертикали. А вот отчёт «план продаж и фактические продажи по номенклатуре» — это разные показатели по одному объекту, их сопоставляют по ключу «номенклатура» и ставят в соседние колонки.

Заодно проверьте совместимость источников:

1. Совпадают ли типы ключевых полей. Если в одном отчёте контрагент — это ссылка, а в другом строка с наименованием, сопоставление по ключу не сработает без приведения типов.
2. Одинаков ли период и единицы измерения. Суммы в рублях и в валюте нельзя складывать без пересчёта.
3. Нет ли задвоения. Если оба источника уже содержат одни и те же движения, итог завысится вдвое.

Объединение двух отчётов через СКД

Это основной способ для штатных отчётов. Один отчёт на СКД умеет тянуть данные сразу из нескольких запросов и показывать их в общих группировках.

На вкладке Наборы данных схемы компоновки доступны три типа набора: «Запрос», «Объект» и «Объединение». Для склейки строк нужен именно набор-объединение.

Порядок действий:

1. Откройте схему компоновки данных внешнего отчёта в конфигураторе (или в режиме «1С:Предприятие», если отчёт настраивается там).
2. На вкладке Наборы данных добавьте набор типа Объединение.
3. Внутрь него вложите два набора-запроса — по одному на каждый исходный отчёт.
4. Проследите, чтобы имена полей (псевдонимы) совпадали. Поля с одинаковым именем сольются в одну колонку; поля, которых нет во втором запросе, заполнятся пустыми значениями.

Чтобы различать источник строки, добавьте в каждый запрос поле-признак:

ВЫБРАТЬ
    Продажи.Контрагент КАК Контрагент,
    Продажи.СуммаОборот КАК Сумма,
    "Продажи" КАК Источник
ИЗ
    РегистрНакопления.Продажи.Обороты КАК Продажи

ОБЪЕДИНИТЬ ВСЕ

ВЫБРАТЬ
    Закупки.Контрагент,
    Закупки.СуммаОборот,
    "Закупки"
ИЗ
    РегистрНакопления.Закупки.Обороты КАК Закупки

Поле Источник затем выносится в группировку или в отбор — так в одном отчёте видно и то, и другое, с возможностью свернуть по источнику.

Если же нужна склейка по ключу (план и факт рядом), объединение не подходит. Делайте два отдельных набора-запроса и свяжите их на вкладке Связи наборов данных: укажите источник, приёмник и поле связи. Это аналог левого соединения — у приёмника могут появиться пустые значения там, где нет пары.

Запрос с ОБЪЕДИНИТЬ ВСЕ в обработке или внешнем отчёте

Когда данные нужно не просто показать, а обработать — переложить в таблицу значений, пересчитать, выгрузить — удобнее собрать всё одним запросом в модуле.

Способ подходит для внешних обработок и для отчётов без СКД, где результат строится кодом.

Базовый приём — временные таблицы и ОБЪЕДИНИТЬ ВСЕ в финальной выборке:

Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
|    Номенклатура КАК Номенклатура,
|    Количество КАК План,
|    0 КАК Факт
|ПОМЕСТИТЬ ВседанныеПлан
|ИЗ
|    РегистрСведений.ПланПродаж КАК ПланПродаж
|;
|ВЫБРАТЬ
|    ПродажиОбороты.Номенклатура,
|    0,
|    ПродажиОбороты.КоличествоОборот
|ИЗ
|    РегистрНакопления.Продажи.Обороты КАК ПродажиОбороты";

Чтобы показатели встали рядом по номенклатуре, оберните объединение во внешний запрос с группировкой:

"ВЫБРАТЬ
|    Данные.Номенклатура КАК Номенклатура,
|    СУММА(Данные.План) КАК План,
|    СУММА(Данные.Факт) КАК Факт
|ИЗ
|    (ВЫБРАТЬ ... ОБЪЕДИНИТЬ ВСЕ ВЫБРАТЬ ...) КАК Данные
|СГРУППИРОВАТЬ ПО
|    Данные.Номенклатура"

Дальше результат выгружается в таблицу значений и обрабатывается как обычно:

РезультатЗапроса = Запрос.Выполнить();
ТаблицаИтог = РезультатЗапроса.Выгрузить();

Бывает, что данные двух отчётов в один запрос свести нельзя: разные базы, разные механизмы, часть приходит из внешнего файла. Тогда объединяют две готовые таблицы значений по ключу уже в коде.

Логика такая: у первой таблицы добавляете колонки для показателей второй, затем по каждой строке ищете пару во второй таблице методом Найти по ключевому полю и переносите значения. Строки второй таблицы, которым не нашлось пары в первой, добавляете в конец. Так вы получаете горизонтальную склейку (план и факт рядом) там, где единый запрос невозможен.

Внешний отчёт или обработку затем подключают к базе в разделе Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Дополнительные отчёты и обработки. Это штатный механизм типовых конфигураций на управляемых формах — он не требует снимать базу с поддержки.

Сведение двух отчётов в одном табличном документе

Иногда перестраивать источники нельзя или некогда, а два готовых отчёта нужно показать на одном листе и отдать в Excel. Тогда работают на уровне табличного документа.

У табличного документа есть два метода склейки:

• Вывести() — добавляет область снизу, под уже выведенным. Так отчёты встают один под другим.
• Присоединить() — добавляет область справа, в те же строки. Так отчёты встают рядом по горизонтали.

Простейший вариант — сформировать оба отчёта в свои табличные документы, а потом слить в третий:

ИтоговыйДокумент = Новый ТабличныйДокумент;
ИтоговыйДокумент.Вывести(ПервыйОтчёт.ПолучитьОбласть());
ИтоговыйДокумент.Вывести(ВторойОтчёт.ПолучитьОбласть());

Для вывода рядом в тех же строках используйте Присоединить() вместо второго Вывести().

Готовый документ сразу выгружается в файл для аналитики:

ИтоговыйДокумент.Записать(ПутьКФайлу, ТипФайлаТабличногоДокумента.XLSX);

Пользователь может сделать то же вручную: сформировать первый отчёт, затем через Файл → Сохранить как выгрузить в .xlsx, повторить со вторым и свести листы в Excel. Но это ровно та ручная склейка, от которой мы уходим: при смене периода всё повторяется заново.

Какой способ выбрать под вашу задачу

Три механизма закрывают разные ситуации. Коротко — по тому, что на выходе.

Ошибки при консолидации отчётов

Здесь собраны только проблемы, специфичные для объединения, — не повтор шагов выше.

🔸 Задвоение сумм. Самая частая. Возникает, когда оба источника уже включают пересекающиеся движения, либо когда при связи наборов данных одной строке приёмника соответствует несколько строк источника. Проверяйте: сумма сводного отчёта должна равняться сумме двух исходных по отдельности.

🔸 Разъехавшиеся колонки в объединении. Если псевдонимы полей в двух запросах не совпали, данные встают в разные колонки, а не в одну. Внешне отчёт «теряет» половину сумм. Лечится приведением имён через КАК.

🔸 Несовпадение типов в связи. Связь по полю, где в одном наборе ссылка, а в другом строка, молча даёт пустой результат — пары просто не находятся. Приводите ключи к одному типу в запросе.

🔸 Потерянные строки при обычном ОБЪЕДИНИТЬ. Без ВСЕ одинаковые строки схлопываются в одну. Если в данных есть легитимные повторы, часть из них исчезнет.

🔸 Двойные итоги в табличном документе. Склейка печатных форм переносит и строки «Итого» из каждого отчёта. Общего итога при этом не считается — он только визуально «складывается» в голове у читателя.

🔸 Разные периоды и валюты. Складывать показатели за разные периоды или в разных валютах без явного приведения нельзя — итог получится бессмысленным.

Автоматизация и формирование по расписанию

Если сводный отчёт нужен регулярно, настройте его формирование без ручного запуска.

Для внешнего отчёта или обработки, собирающей данные кодом, подойдёт регламентное задание. Процедуру формирования выносят в общий модуль, а задание запускает её по расписанию на сервере. Готовый табличный документ при этом сохраняют в файл или вкладывают в письмо.

В типовых конфигурациях на БСП есть штатная рассылка отчётов. Путь обычно: Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Рассылки отчётов (название пункта может немного отличаться в разных релизах). В рассылку добавляют один или несколько отчётов, задают получателей, формат вложения (.xlsx, .pdf, .mxl) и расписание — ежедневно, по дням недели, по месяцам.

Порядок настройки рассылки:

1. Создайте новую рассылку и добавьте в неё сводный отчёт (внешний отчёт предварительно подключается как дополнительный).
2. Укажите получателей — пользователей или контактные адреса.
3. Выберите формат вложения и способ доставки: письмо, каталог на диске или сетевой ресурс.
4. Задайте расписание и включите рассылку.

Частые вопросы