Переход с «Управления торговлей» 10.3 на редакцию 11: перенос данных без потерь

Обновить 1С:Управление торговлей 10.3 до УТ 11.4 обычным файлом обновления нельзя: это разные конфигурации с разной структурой данных. Переход делают так — создают новую чистую базу УТ 11, а из старой базы УТ 10.3 переносят справочники и остатки на дату перехода по готовым правилам обмена через обработку «Универсальный обмен данными в формате XML».

Старая база при этом остаётся как архив. На ней закрывают период, по ней отвечают на вопросы о прошлых сделках. Новая база стартует с остатков на первое число месяца, который вы выбрали датой перехода.

Чем переход на УТ 11 отличается от обновления релиза

Внутри одной редакции (например, с 10.3.80 на 10.3.88) обновление идёт через конфигуратор файлом .cfu. Структура остаётся прежней, данные никуда не переносятся.

Между 10.3 и 11 такого пути нет. Редакция 11 написана на управляемых формах и устроена по-другому:

• 👥 Партнёры и контрагенты. В УТ 11 появился справочник «Партнёры» над контрагентами. Одна компания-партнёр может иметь несколько юрлиц-контрагентов.
• 📄 Соглашения и договоры. Условия продаж и закупок (цены, сроки оплаты) хранятся в соглашениях, а не только в договорах.
• 📦 Номенклатура. Характеристики, серии и единицы хранения настраиваются через виды номенклатуры. Упаковки заменили привычные единицы измерения 10.3.
• 🏬 Склады. Ордерная схема, помещения и адресное хранение включаются в карточке склада и меняют порядок документов.
• 💰 Цены. «Типы цен номенклатуры» из 10.3 превращаются в «Виды цен».

Поэтому перенос — это всегда сопоставление: каждая сущность старой базы должна лечь в новую модель. Именно это и делают правила переноса.

1. Подготовка базы УТ 10.3 и резервные копии

Подготовка занимает больше времени, чем сам перенос. От неё зависит, сколько мусора приедет в новую базу.

Обновите 10.3 до последнего релиза

Правила переноса пишутся под последний релиз редакции 10.3. Если ваша база отстаёт на десяток релизов, часть реквизитов не найдётся, и выгрузка упадёт с ошибкой. Обновите её последовательно до финального релиза 10.3 и проверьте, что программа запускается без сообщений о несоответствии.

Сделайте полную копию

Создайте выгрузку в конфигураторе: Администрирование → Выгрузить информационную базу. Получится файл .dt.

Для серверной базы дополнительно сделайте копию средствами СУБД (MS SQL или PostgreSQL). Храните копию отдельно от сервера. Все пробные переносы выполняйте только на копии, а не на рабочей базе 10.3.

Почистите данные

Чем меньше мусора, тем проще сверка:

1. Пометьте на удаление дубли номенклатуры и контрагентов, которые накопились за годы.
2. Удалите помеченные объекты.
3. Закройте или отмените «висящие» заказы покупателей и поставщикам, которые уже не будут исполнены.
4. Проверьте отрицательные остатки товаров. В новую базу они перенесутся как есть и сломают первые же отгрузки.
5. Запустите в конфигураторе Администрирование → Тестирование и исправление с проверкой логической и ссылочной целостности.

Доработки

Если УТ 10.3 дорабатывали программисты, составьте список нетиповых реквизитов, справочников и отчётов. Типовые правила про них ничего не знают: такие данные либо не перенесутся, либо потребуют дописать правила.

2. Требования к платформе и создание новой базы УТ 11

Платформа

УТ 11.4 и 11.5 работают только на платформе 8.3. Минимальный номер версии платформы указан в файле ReadMe.txt комплекта поставки конкретного релиза. Если на компьютерах пользователей стоит платформа 8.2 для старой базы, поставьте 8.3 рядом. Обе версии уживаются на одном компьютере.

Новая база

1. Установите шаблон конфигурации УТ 11 из поставки.
2. В окне запуска нажмите «Добавить» → «Создание новой информационной базы» → выберите шаблон «Управление торговлей».
3. Выберите тип: файловая (до 5–10 пользователей) или на сервере 1С.
4. Запустите базу в режиме 1С:Предприятие и дождитесь начального заполнения.

Новую базу не наполняйте вручную до переноса. Введённые руками склады и организации создадут дубли с теми, что придут из 10.3.

3. Правила переноса и пробный прогон

Где взять правила

Правила обмена для перехода «УТ 10.3 → УТ 11» входят в комплект поставки и выпускаются вместе с релизами УТ 11. В комплекте есть XML-файл правил и инструкция по переходу. Возьмите правила той версии, что соответствует релизу вашей новой базы.

Для выгрузки нужна обработка «Универсальный обмен данными в формате XML». Её внешняя версия есть в поставке; откройте её в базе 10.3 через Файл → Открыть.

Если база дорабатывалась

Типовые правила изменяют в конфигурации «Конвертация данных » редакции 2. Порядок такой:

1. Загрузить в «Конвертацию данных» структуру метаданных обеих конфигураций.
2. Загрузить типовые правила переноса.
3. Добавить правила для своих реквизитов и объектов.
4. Выгрузить исправленный файл правил.

Пробный прогон

Первый перенос всегда пробный. Разверните копию 10.3, создайте пустую копию УТ 11 и прогоните полный цикл. Запишите время каждого шага: так вы узнаете, сколько займёт настоящий переход и на сколько остановить работу.

4. Выгрузка данных из УТ 10.3 и загрузка в УТ 11

Выбор даты перехода

Дата перехода — первое число месяца (лучше квартала). Остатки переносятся на конец предыдущего дня. Пример: старт в новой базе 1 апреля, остатки берутся на 31 марта, 23:59:59.

Перед финальной выгрузкой в 10.3 должны быть проведены все документы до этой даты, включая возвраты, инвентаризации и списания.

Выгрузка

1. Откройте в базе 10.3 обработку «Универсальный обмен данными в формате XML».
2. На закладке выгрузки укажите файл правил обмена.
3. Задайте период или дату остатков.
4. Отметьте, что выгружать: справочники, остатки товаров, взаиморасчёты, денежные средства, при необходимости — незакрытые заказы.
5. Укажите файл выгрузки и запустите.

Загрузка

1. Откройте ту же обработку в базе УТ 11.
2. На закладке загрузки выберите полученный XML-файл.
3. Запустите загрузку и дождитесь протокола.

Остатки в УТ 11 приходят документами ввода начальных остатков: по товарам, по расчётам с партнёрами, по денежным средствам. Их можно открыть, проверить и при необходимости поправить до проведения.

5. Настройка УТ 11 и сверка перенесённых данных

Функциональные опции

В УТ 11 многое скрыто, пока не включено. Откройте НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов и пройдитесь по разделам: склады, номенклатура, продажи, закупки, финансы. Включите то, чем пользовались в 10.3: характеристики, серии, ордерные склады, несколько организаций, валюты.

Включайте опции до проведения документов остатков. Если включить ордерную схему склада после того, как остатки проведены, часть документов придётся перепроводить.

Что сверять

Сверяйте итоги по складам и по 10–20 позициям выборочно: самым ходовым, с характеристиками и с сериями. Расхождение в итоге на копейки обычно означает разные правила округления себестоимости, а на тысячи — потерянный документ.

Пользователи и права

Пользователи и права доступа из 10.3 не переносятся в удобном виде: в УТ 11 права настраиваются через группы доступа и профили. Заведите пользователей заново в НСИ и администрирование → Настройки пользователей и прав.

6. Если в 10.3 была РИБ или обмен с бухгалтерией

Распределённая база

Узлы РИБ УТ 10.3 нельзя превратить в узлы УТ 11. Порядок другой:

1. Перед финальной выгрузкой синхронизируйте все узлы с центральной базой, чтобы в центре оказались все документы магазинов и складов.
2. Перенос делайте только из центральной базы.
3. В УТ 11 заново создайте узлы распределённой базы и разверните их из центра.

Подчинённые узлы 10.3 после переноса не используйте для ввода документов: их данные уже никуда не попадут.

Обмен с «Бухгалтерией предприятия»

Старая синхронизация УТ 10.3 с бухгалтерией к новой базе не подойдёт. В УТ 11 обмен с БП 3.0 настраивают заново в разделе НСИ и администрирование → Синхронизация данных.

Договоритесь с бухгалтерией о дате: документы до даты перехода в БП уже пришли из 10.3, после неё — придут из УТ 11. Если включить новый обмен без даты начала, бухгалтерия получит дубли справочников.

7. Запуск новой базы в работу

Финальный переход проходит за один «технический» день, обычно в выходной.

После старта первые 2–3 недели держите поддержку рядом с пользователями. Чаще всего вопросы будут про новые документы: «Реализация товаров и услуг» в УТ 11 создаётся на основании заказа или напрямую, а склад при ордерной схеме оформляет отгрузку отдельным расходным ордером.

Старую базу 10.3 оставьте доступной для чтения: права только на просмотр получают те, кому нужны архивные документы.

Частые вопросы