Самостоятельное обновление 1С без действующей подписки ИТС

Подписка ИТС открывает автоматическое обновление прямо из программы, но без неё 1С тоже обновляется. Для базовых версий обновления бесплатны — их скачивают с портала пользователей после регистрации программы. Для версий ПРОФ новые релизы конфигурации легально доступны только по действующей ИТС или разовой покупке, а платформу и уже полученный файл обновления можно установить вручную в любой момент.

Дальше — что именно перестаёт работать без подписки, где взять файлы честно и как применить обновление через Конфигуратор , не повредив рабочую базу.

Что доступно без подписки, а что перестаёт работать

Подписка ИТС делает одну конкретную вещь удобной — автоматическую загрузку обновлений внутри программы. В разделе Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы программа сама проверяет сервер, скачивает очередной релиз и предлагает его установить. Когда подписка заканчивается, этот канал закрывается: кнопка проверки обновлений сообщает, что доступ к сервису прекращён.

Но сама программа продолжает работать как прежде. Платформа запускает базу, документы проводятся, отчёты формируются. Ограничение касается только получения новых релизов конфигурации через онлайн-сервис.

Проверить, оплачена ли подписка и до какой даты, можно в том же разделе Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы: там отображается статус сопровождения и срок его действия. Если срок истёк, это не значит, что база под угрозой — просто пропал удобный канал загрузки.

Дальше всё зависит от того, базовая у вас версия или ПРОФ.

Для базовых версий 1С обновления бесплатны всегда — отдельная подписка ИТС для них не нужна. Достаточно, чтобы программа была зарегистрирована в личном кабинете пользователя. Это относится к базовым поставкам «Бухгалтерии», «Зарплаты и управления персоналом», «Управления нашей фирмой» и подобным.

Для ПРОФ-версий новые релизы конфигурации — это часть сервиса сопровождения. Без подписки их законно взять негде, кроме как возобновив ИТС или купив доступ к обновлениям на период. Платформу и отдельный файл обновления, который вы получили легально, это не затрагивает.

Что сделать до обновления

Самостоятельное обновление без поддержки специалиста прощает меньше ошибок, поэтому подготовка важнее самой установки.

Сначала посмотрите, что у вас сейчас стоит. Текущий релиз конфигурации виден в меню Справка → О программе (или по значку с версией в правом верхнем углу). Там же — номер версии платформы. Эти два числа определяют, какой файл обновления вам подойдёт: обновление всегда рассчитано на переход с конкретной версии и может требовать платформу не ниже определённого номера.

Отдельно проверьте, не снята ли конфигурация с поддержки. Если в неё вносили доработки, стандартное обновление может не примениться автоматически. Это видно в Конфигураторе: Конфигурация → Поддержка → Настройка поддержки. Там же указано, разрешено ли изменение конфигурации — от этого зависит, придётся ли при обновлении сводить изменения вручную.

Полезно заранее прочитать описание релиза, на который переходите: в нём перечислены новые возможности и обязательные действия после обновления (например, перепроведение документов или донастройка). Описание обычно идёт в комплекте с файлом обновления.

Завершить сеансы нужно потому, что финальный шаг — обновление структуры базы данных — выполняется в монопольном режиме. Пока в базе кто-то работает, этот шаг не запустится.

Как обновить платформу 1С:Предприятие

Платформа и конфигурация обновляются независимо. Платформа — это «движок», на котором крутится база; конфигурация — прикладное решение. Иногда достаточно обновить только платформу, иногда новый релиз конфигурации требует более свежего «движка».

Новые версии платформы ставятся рядом со старыми, не затирая их. На одном компьютере спокойно живут несколько версий — база запускается на той, что совместима.

Порядок такой:

1. Получите дистрибутив нужной версии платформы (для зарегистрированных пользователей он доступен в личном кабинете).
2. Распакуйте архив и запустите setup.exe.
3. Пройдите установку с параметрами по умолчанию — компоненты сервера ставьте, только если это сервер 1С:Предприятия.
4. Откройте окно запуска 1С:Предприятие и убедитесь, что база видит новую версию.

Если в окне запуска нужно выбрать конкретную версию платформы, это делается в его настройках — там перечислены все установленные версии. По умолчанию база запускается на самой свежей подходящей.

Разрядность платформы (32 или 64 бита) при обновлении лучше сохранять ту же, что стояла, если нет отдельной причины её менять. Текущую разрядность видно в окне Справка → О программе рядом с номером версии.

Где взять файл обновления конфигурации честно

Файл обновления конфигурации — это файл с расширением .cfu (реже — полный .cf). Он содержит изменения между вашим релизом и новым.

Файл .cfu — это именно обновление, он знает, с какой версии на какую переводит базу. Полный файл поставки .cf содержит конфигурацию целиком; он нужен редко — например, когда штатная цепочка обновлений прерывается и конфигурацию проще загрузить заново. Для рядового перехода на следующий релиз используют .cfu.

Для базовых версий всё просто: зарегистрируйте программу в личном кабинете пользователя — для этого понадобятся регистрационный номер и пин-код из комплекта поставки. После регистрации обновления для вашей программы станут доступны к скачиванию бесплатно. Там же публикуются обновления форм регламентированной отчётности.

Для ПРОФ без ИТС законных источников файла, по сути, два: возобновить подписку (хотя бы на короткий период) либо приобрести доступ к обновлениям разово — такой вариант есть у партнёров 1С. После этого вы качаете нужный .cfu и дальше ставите его вручную.

Не скачивайте «готовые обновления» и дистрибутивы с торрентов и файлообменников. Это нарушение лицензии, а под видом релиза легко получить изменённый файл, который повредит базу или встроит в неё постороннюю обработку. Восстановление такой базы обойдётся дороже любой подписки.

Если вам нужен конкретный файл, а подписки нет, честнее обратиться к обслуживающему партнёру 1С: нередко обновление можно получить в рамках разовой услуги, не оформляя ИТС целиком.

Ручное обновление конфигурации через Конфигуратор

Когда файл .cfu на руках, подписка для его установки уже не нужна — всё делается в Конфигураторе локально.

1. Закройте программу у всех пользователей и откройте базу в режиме Конфигуратор.
2. Откройте меню Конфигурация → Поддержка → Обновить конфигурацию….
3. В окне выбора источника укажите Выбор файла обновления и путь к вашему .cfu. Если файл подходит к текущему релизу, программа покажет, на какую версию будет переход.
4. Нажмите Готово и дождитесь, пока Конфигуратор сравнит конфигурации и подготовит изменения. Для доработанных конфигураций появится окно сравнения — там видно, что меняет поставщик.
5. Примите изменения. Конфигурация в хранилище обновится, но база пока работает на старой структуре.
6. Выполните Конфигурация → Обновить конфигурацию базы данных (клавиша F7). Этот шаг идёт в монопольном режиме и перестраивает структуру базы — он не запустится, пока в базе есть активные сеансы.
7. Запустите базу в режиме 1С:Предприятие. При первом входе программа выполнит обработчики перехода (миграцию данных) — это нормально, дождитесь завершения.

Если конфигурация доработана, на шаге 4 Конфигуратор откроет окно сравнения. В нём две стороны: изменения поставщика и ваши доработки. Галочками отмечается, что принять от поставщика, а что оставить своё. Для сложных доработок это самое узкое место ручного обновления — здесь легко потерять правки, поэтому без опыта такой переход разумнее доверить специалисту, а резервную копию держать под рукой.

Монопольный режим нужен ровно на шаге перестройки структуры базы — не на весь процесс. Поэтому пользователей важно завершить именно к моменту F7, а не держать базу закрытой часами.

Файловая и клиент-серверная база: что меняется в порядке действий

Сам механизм обновления через Конфигуратор одинаков для любой базы, но окружение вокруг него разное.

В файловой базе всё происходит на одном компьютере, где лежит файл базы. Монопольный доступ здесь означает просто, что базу в этот момент никто не открыл — ни в режиме 1С:Предприятие, ни во втором Конфигураторе. Достаточно закрыть программу у всех, кто работает с этим файлом.

В клиент-серверной базе добавляются два момента.

Первый — платформа. При обновлении версии платформы её нужно поставить не только на компьютерах пользователей, но и на сервере 1С:Предприятия — там устанавливаются серверные компоненты. Клиент и сервер должны работать на совместимых версиях.

Второй — завершение сеансов. Чтобы запустить монопольный шаг (F7), все активные сеансы к базе нужно закрыть. Удобнее всего это сделать через консоль администрирования: включить блокировку начала сеансов, дождаться, пока текущие пользователи выйдут, и завершить оставшиеся принудительно.

После обновления структуры базы снимите блокировку сеансов и дайте людям войти — первый вход выполнит миграцию данных.

Частые проблемы при самостоятельном обновлении

Большинство сбоев при ручном обновлении связаны не с самим процессом, а с несовпадением версий или с доработками в конфигурации.

Отдельно о регламентированной отчётности: формы деклараций и расчётов входят в обновления конфигурации. Без свежего релиза новые формы в программе не появятся, и сдать отчёт в обновлённом виде из устаревшей базы не получится — это главная практическая причина, по которой базовые версии всё же стоит обновлять вовремя, пусть и бесплатно.

Частые вопросы