Обновление 1С Бухгалтерии своими руками: пошагово

Обновить 1С:Бухгалтерию 3.0 можно самому, без звонка программисту: путь Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы → Обновление версии программы, если у вас действует подписка 1С:ИТС. Перед этим — обязательная резервная копия базы и выход всех пользователей.

Важно различать две вещи. Конфигурация — это сама «Бухгалтерия» (номер вида 3.0.xxx.xx), её обновляют ради новых форм отчётности и изменений в учёте. Платформа — это ядро 1С:Предприятие (номер вида 8.3.xx.xxxx), на котором всё работает. Чаще обновляют конфигурацию; платформу — реже, когда новый релиз «Бухгалтерии» её требует.

Ниже — оба способа обновления конфигурации (автоматический через интернет и ручной из файла), отдельно про платформу и про проверку базы после. Способ один и тот же для файловой базы на одном компьютере и для серверной — отличается только, где делать копию и кого предупреждать.

Что именно обновляется и зачем это нужно

Релизы «Бухгалтерии» выходят регулярно и неравномерно: несколько раз в квартал, а перед сроками сдачи отчётности — чаще. В обновление попадают новые и изменённые формы деклараций, расчётов и справок, изменения в методике учёта под поправки законодательства и исправления ошибок прошлых релизов.

Отсюда простое правило: если приближается отчётный период, обновляйтесь заблаговременно, а не в последний день. Новая форма отчёта появляется в программе только после установки релиза, где она реализована.

Платформу трогать без причины не нужно. Её поднимают в двух случаях: новый релиз конфигурации требует версию не ниже определённой, либо вы столкнулись с ошибкой платформы, исправленной в более свежем выпуске. Во всех остальных ситуациях работает прежняя платформа.

С чего начать: версия, релиз и подготовка базы

Сначала посмотрите, что у вас стоит сейчас. Откройте Главное меню → Справка → О программе. В окне две строки:

• 📌 Платформа — например, 8.3.24.1819.
• 📌 Конфигурация — например, Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.157.xx).

Запишите оба номера. По ним вы поймёте, насколько отстали и какой релиз ставить. Обновляться нужно последовательно: если между вашим релизом и свежим вышло несколько промежуточных, автообновление само проведёт их по цепочке.

Подготовьте базу:

1. Предупредите коллег и дождитесь, пока все выйдут из программы. Обновление структуры базы требует монопольного доступа — с открытыми сеансами оно не начнётся.
2. Проверьте, что конфигурация на поддержке без снятой блокировки изменений. Если вашу «Бухгалтерию» никто не дорабатывал, так и есть по умолчанию — типовое обновление пройдёт автоматически.
3. Убедитесь, что хватает места на диске: обновление создаёт временные файлы, а структура базы во время реструктуризации временно занимает больше места.

Резервная копия базы — без неё не начинаем

Резервная копия — единственная страховка, если обновление прервётся или данные «поедут». Делайте её всегда, даже для мелкого релиза.

Способ зависит от того, как хранится база.

Файловая база (на одном компьютере). Самый надёжный вариант — закрыть 1С и скопировать файл базы 1Cv8.1CD из каталога информационной базы в отдельную папку. Путь к каталогу виден в окне запуска 1С под названием базы. Скопированный файл — это и есть полная копия.

Через Конфигуратор (любой вариант базы). Откройте базу в режиме Конфигуратор и выполните Администрирование → Выгрузить информационную базу. Получится файл .dt — компактная выгрузка всей базы. Из него потом можно развернуть базу заново.

Из режима 1С:Предприятие. В «Бухгалтерии» есть Администрирование → Обслуживание → Резервное копирование и восстановление → Создать резервную копию. Удобно, но для серверных баз лучше полагаться на регламентную выгрузку, которую настраивает администратор.

Копию храните не в том же каталоге, что база, а на другом диске или во внешней папке. Файл с датой в названии потом легко найти. Для серверной базы на SQL резервную копию обычно делает администратор средствами СУБД — уточните у него, что свежий бэкап есть на момент обновления, и не полагайтесь только на выгрузку .dt.

Автоматическое обновление конфигурации через интернет

Это основной способ для типовой «Бухгалтерии» с действующей подпиской 1С:ИТС.

1. Зайдите в базу в режиме 1С:Предприятие с правами администратора.
2. Откройте Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы → Обновление версии программы.
3. Если логин и пароль портала ещё не введены — программа попросит их. Это те же данные, что для входа на портал 1С:ИТС.
4. Программа проверит сервер и покажет доступные релизы. Выберите нужный (обычно последний) и нажмите кнопку получения обновления.
5. Дождитесь загрузки файлов. Программа предложит установить обновление и перезапуститься.

После перезапуска запустится реструктуризация базы и обработчики обновления — те самые процедуры, которые переносят данные под новую структуру. Не выключайте компьютер и не закрывайте программу принудительно, пока идёт этот процесс.

Чтобы не проверять релизы вручную, в том же разделе Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы включается автоматическая проверка обновлений. Программа сама периодически опрашивает сервер и показывает уведомление, когда выходит новый релиз, — вам останется подтвердить установку в удобный момент. Саму установку всё равно проводите, когда база свободна: автопроверка только сообщает о наличии обновления, но не ставит его в разгар рабочего дня без вашего участия.

Ручное обновление из файла: когда интернета нет

Если автообновление недоступно (нет подписки на этом рабочем месте, закрытый контур без интернета), конфигурацию обновляют файлом поставки.

Шаг 1. Скачать дистрибутив. Файл обновления (расширение .cfu или комплект в архиве) берут из личного кабинета на портале поддержки. Распакуйте архив в отдельную папку — внутри будет установщик обновления (setup.exe), который размещает шаблон на компьютере в каталог шаблонов.

Шаг 2. Открыть базу в Конфигураторе. Запустите базу в режиме Конфигуратор. Войдите под пользователем с полными правами.

Шаг 3. Обновить конфигурацию . Выполните Конфигурация → Поддержка → Обновить конфигурацию. В мастере выберите источник:

• Поиск доступных обновлений — если шаблон уже установлен из setup.exe;
• Выбор файла обновления — если указываете .cfu вручную.

Программа сравнит версии и покажет, что текущий релиз обновится до нового. Подтвердите.

Шаг 4. Обновить конфигурацию базы данных. После обновления в хранилище выполните Конфигурация → Обновить конфигурацию базы данных (горячая клавиша F7). Вот здесь нужен монопольный доступ — Конфигуратор предупредит, если кто-то ещё в базе. В окне принятия изменений нажмите Принять.

Шаг 5. Запустить обработчики. Зайдите в базу в режиме 1С:Предприятие — автоматически запустятся процедуры обновления данных. Дождитесь их завершения.

Пара моментов, о которые спотыкаются при ручном способе. Во-первых, установщик из архива кладёт шаблон в каталог шаблонов конфигураций — тот же, откуда программа потом видит обновление в режиме Поиск доступных обновлений. Если мастер шаблон «не видит», проверьте, что путь к каталогу шаблонов в настройках запуска 1С указывает на ту же папку, куда отработал setup.exe. Во-вторых, при ручном обновлении легко перепутать порядок: сначала релизы ставят по возрастанию номеров, перепрыгнуть сразу на последний файлом поставки удаётся не всегда — мастер прямо откажет, если прямой переход с вашего релиза не предусмотрен.

Обновление платформы 1С:Предприятие

Платформу обновляют отдельно от конфигурации — и только когда это нужно: новый релиз «Бухгалтерии» часто требует платформу не ниже определённого номера. Этот номер указан в описании релиза.

Порядок простой:

1. Скачайте дистрибутив технологической платформы с портала (раздел загрузки платформы 8.3).
2. Закройте все окна 1С.
3. Запустите установщик платформы и пройдите мастер. Новая версия ставится рядом со старой, не затирая её, — на компьютере может быть несколько версий платформы одновременно.
4. Запустите 1С через стандартный ярлык. Список запуска по умолчанию стартует базу на самой свежей установленной версии.

Проверьте номер после запуска через Справка → О программе — там должна появиться новая версия платформы.

Если на клиенте остаётся старая версия, а на сервере стоит новая, при запуске появится сообщение о несовместимости версий — тогда доставьте платформу на это рабочее место.

Старую версию платформы сразу удалять не стоит. Пока вы не убедились, что база нормально работает на новой, прежняя установка — ваш путь к откату: достаточно запустить базу на старом номере через список запуска. Когда новая версия отработала без нареканий пару недель, лишние старые платформы можно убрать через «Программы и компоненты» в Windows.

Какой релиз платформы ставить

Ориентируйтесь на требование конфигурации: в описании релиза «Бухгалтерии» указано, платформа какого номера нужна как минимум. Берите стабильный выпуск платформы не ниже этого номера — гнаться за самым последним тестовым релизом платформы ради обновления конфигурации смысла нет.

Проверка базы после обновления

Обновление прошло — убедитесь, что всё на месте, прежде чем продолжать работу.

• ✅ Версия. Справка → О программе показывает новый номер конфигурации (и платформы, если меняли её).
• ✅ Данные открываются. Зайдите в несколько ключевых разделов: банк, касса, журнал проводок. Остатки на счетах должны соответствовать тому, что было до обновления.
• ✅ Отчётность. Откройте Отчёты и сформируйте оборотно-сальдовую ведомость за закрытый период. Сравните итоги с теми, что видели раньше, — цифры не должны измениться от самого факта обновления.
• ✅ Новые формы. Если обновлялись ради новой формы декларации или расчёта — проверьте, что она появилась в списке регламентированных отчётов.

Отдельно стоит прогнать проверку целостности: Администрирование → Обслуживание → Корректировка данных или штатную проверку базы в Конфигураторе (Администрирование → Тестирование и исправление). Тестирование и исправление тоже требует монопольного доступа и может занять время на большой базе — запускайте его, когда никто не работает .

Если после обновления база ведёт себя странно (не открываются формы, ошибки при проведении), первым делом очистите кэш: закройте программу и запустите снова. При устойчивой проблеме разворачивайте резервную копию и разбирайтесь уже на ней, не трогая рабочую базу.

Частые вопросы