Обновление платформы и конфигурации 1С 8.3 до актуальной версии без потери данных

Чтобы обновить 1С до последнего релиза, сделайте копию базы , при необходимости поставьте новую платформу, а затем обновите конфигурацию. Типовую базу без доработок проще всего обновить из самой программы: Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы, блок обновления версии программы. Доработанную конфигурацию обновляют в Конфигураторе: Конфигурация → Поддержка → Обновить конфигурацию.

Типичная ситуация: бухгалтер открывает Бухгалтерию утром, а программа пишет, что версия устарела и новые формы отчётности не работают. Сделать последний релиз одним кликом получается не всегда. Если база отстала на полгода, релизы придётся ставить по цепочке, а новая конфигурация может потребовать более свежую платформу.

1. Подготовка к обновлению: версия, копия, доступ

Начните с того, что узнайте текущее состояние базы. Откройте главное меню (кнопка с тремя полосками в левом верхнем углу) → Справка → О программе. В окне видно две версии:

• 🧩 версия конфигурации — например, «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0» с номером релиза;
• ⚙️ версия платформы — номер вида 8.3.xx.xxxx;
• 🔧 там же видно, на поддержке ли конфигурация и вносили ли в неё изменения (это проще проверить в Конфигураторе, см. ниже).

Дальше сравните свои номера с актуальными. Таблица ниже обновляется автоматически:

Резервная копия

Два способа:

Выгрузка .dt требует, чтобы в базе никто не работал. Предупредите коллег заранее и выберите время вне закрытия месяца и сдачи отчётности.

Что ещё проверить до начала

• 🔑 логин и пароль Интернет-поддержки (портал 1С) — без них дистрибутив не скачать;
• 👤 у вашего пользователя есть полные права в базе;
• 💾 на диске есть свободное место: на копию базы и на временные файлы обновления, с запасом примерно в 2–3 размера базы;
• 🧷 список подключённых расширений и внешних обработок — после обновления их надо будет проверить.

2. Где взять дистрибутивы и какую версию выбирать

Официальные дистрибутивы раздаёт портал обновлений 1С (releases.1c.ru) по подписке ИТС. Для каждой конфигурации там лежит список релизов, у каждого — два файла: полный дистрибутив и дистрибутив обновления.

Скачанный дистрибутив обновления распакуйте и запустите setup.exe. Он установит файлы в каталог шаблонов. По умолчанию это %APPDATA%\1C\1cv8\tmplts. Конфигуратор потом сам найдёт обновления в этой папке.

Почему нельзя сразу прыгнуть на последний релиз

Файл .cfu умеет обновлять базу только с определённых предыдущих релизов. Этот список указан в описании релиза, в разделе о порядке обновления. Если ваш релиз в него не входит, нужен промежуточный.

Пример. В базе стоит релиз, который отстал на полгода. Последний релиз принимает обновление только с трёх предыдущих. Значит, сначала ставите самый свежий из промежуточных, который подходит к вашему, затем следующий — и так до последнего. Обычно выходит 2–4 шага.

Нужна ли новая платформа

В описании релиза конфигурации указана минимальная версия платформы. Сравните её с вашей. Если номер вашей платформы ниже минимального, новую конфигурацию в базу не загрузить. Сначала обновите платформу.

Порядок: сначала платформа или конфигурация

Правило простое: сначала то, что требует описание релиза. Обычно последовательность такая:

1. Резервная копия базы.
2. Новая платформа — если её требует последний релиз в цепочке.
3. Релизы конфигурации по цепочке, от старого к новому.
4. Проверка базы.

Если промежуточные релизы работают и на старой платформе, её можно обновить в конце, перед последним релизом. Но проще поставить новую платформу в начале: релизы конфигурации, как правило, совместимы с более свежей платформой. Если сомневаетесь, сверяйтесь с описанием каждого релиза, а не с общим правилом.

3. Как обновить платформу 1С:Предприятие

Платформу скачивают на том же портале, в разделе «Технологическая платформа 8.3». Для рабочих мест бухгалтеров берите дистрибутив клиента для Windows, для сервера — дистрибутив сервера нужной разрядности.

Файловая база или один компьютер

1. Закройте 1С на компьютере.
2. Запустите setup.exe из дистрибутива платформы.
3. Отметьте компоненты: как минимум «1С:Предприятие» (тонкий и толстый клиент). Конфигуратор входит в этот компонент.
4. Дождитесь окончания установки.

Новая версия ставится в отдельную папку вида C:\Program Files\1cv8\8.3.xx.xxxx. Старые версии при этом не удаляются и могут жить рядом. Лаунчер 1cestart по умолчанию запускает самую новую из установленных.

Клиент-серверный вариант

В клиент-серверной схеме версия клиента должна совпадать с версией сервера 1С. Порядок такой:

1. Выберите время, когда в базах никто не работает . Остановка службы сервера оборвёт сеансы всех пользователей во всех базах кластера.
2. Установите на сервер новую версию сервера 1С.
3. Остановите службу агента сервера старой версии и запустите службу новой. Обычно установщик предлагает установить сервер как службу Windows.
4. Обновите клиентские приложения на всех рабочих местах до той же версии.

Не удаляйте старую версию сервера сразу. Если что-то пойдёт не так, к ней можно вернуться, переключив службу.

4. Обновление конфигурации до последнего релиза

Выбор способа зависит от того, меняли ли вашу конфигурацию.

Способ 1. Из программы, без Конфигуратора

Работает в типовых конфигурациях на поддержке без изменений: Бухгалтерия 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11 и других на БСП.

1. Откройте Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы.
2. Подключите Интернет-поддержку, если ещё не подключена: введите логин и пароль портала.
3. В блоке обновления версии программы запустите обновление.
4. Программа проверит наличие релизов, скачает нужную цепочку и предложит создать резервную копию. Не отказывайтесь.
5. Выберите момент: обновить сейчас или при завершении работы.

Для клиент-серверной базы программа дополнительно запросит параметры администрирования кластера. Без них она не сможет заблокировать сеансы.

Способ 2. Через Конфигуратор

1. Запустите базу в режиме «Конфигуратор».
2. Если дерево конфигурации не открыто: Конфигурация → Открыть конфигурацию.
3. Выберите Конфигурация → Поддержка → Обновить конфигурацию.
4. Отметьте «Поиск доступных обновлений (рекомендуется)» — Конфигуратор найдёт файлы в каталоге шаблонов. Либо «Выбор файла обновления» и укажите 1cv8.cfu вручную.
5. В списке выберите релиз. Конфигуратор покажет только те обновления, которые применимы к вашей версии.
6. Для конфигурации без изменений обновление пройдёт сразу. Для доработанной откроется окно сравнения и объединения.
7. После этого обновите структуру: Конфигурация → Обновить конфигурацию базы данных (клавиша F7).
8. Прочитайте окно «Реорганизация информации» и нажмите «Принять».

Затем повторите шаги 3–8 для следующего релиза цепочки.

Что поможет при объединении

• 📸 перед обновлением сохраните конфигурацию в файл: Конфигурация → Сохранить конфигурацию в файл. Это быстрый «снимок» доработок;
• 🧱 переносите доработки в расширения. Расширения не участвуют в объединении, и типовая часть обновляется как обычная;
• 📝 ведите список доработок: какие объекты меняли и зачем. При объединении это экономит часы.

5. Особенности файловых и клиент-серверных баз

Как выгнать всех из клиент-серверной базы

Обновление структуры базы данных требует монопольного доступа. В клиент-серверном варианте его получают так:

1. В консоли администрирования серверов откройте свойства информационной базы.
2. Включите блокировку начала сеансов и задайте код разрешения. Код потом укажите при запуске Конфигуратора, чтобы зайти самому.
3. Завершите оставшиеся активные сеансы. Пользователи потеряют несохранённые данные — предупредите их заранее.
4. Там же можно временно включить блокировку регламентных заданий, чтобы они не мешали обновлению.

В типовых конфигурациях то же самое делается из программы: Администрирование → Обслуживание, раздел блокировки работы пользователей. Название может отличаться в разных конфигурациях — ищите его в разделе «Обслуживание».

Облачная база

Если база в облаке 1С:Фреш или у провайдера, обновлением занимается он. Вручную обновить конфигурацию там обычно нельзя. Если релиз отстаёт, пишите в поддержку сервиса.

6. Проверка после обновления до последней версии

Первый запуск после обновления — самый долгий. Программа выполняет обработчики перехода на новую версию: перестраивает данные, заполняет новые реквизиты. Не прерывайте этот процесс и не закрывайте окно принудительно. На большой базе он идёт от нескольких минут до часа.

Что проверить после запуска:

1. Справка → О программе: номер релиза совпадает с последним, который вы ставили.
2. Окно подтверждения легальности получения обновлений — подтвердите, иначе работа не продолжится.
3. Окно «Что нового» — пролистайте. В нём перечислены изменения, которые касаются вашей работы.
4. Расширения: Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Расширения. Убедитесь, что нужные включены и программа не сообщает об ошибках при их применении.
5. Внешние обработки и печатные формы — откройте самые используемые.
6. Сформируйте 2–3 привычных отчёта за прошлый период и сравните с данными до обновления. Например, оборотно-сальдовую ведомость за прошлый месяц — суммы должны совпасть.
7. Проверьте обмены: с банком, ЭДО, с другими базами.

Типичные проблемы и что они значат

Частые вопросы