Переход с учебной версии 1С на ПРОФ: лицензия, ключ и перенос базы
Содержание
Чтобы обновить 1С:Предприятие до ПРОФ версии, нужно купить комплект ПРОФ нужной конфигурации, поставить коммерческую платформу вместо учебной, активировать лицензию
пин-кодом из конверта (или подключить ключ HASP) и перенести базу через выгрузку .dt. Отдельной кнопки «обновить до ПРОФ» в программе нет: учебная версия не превращается в коммерческую, её заменяют.
На всё уходит 30–60 минут на одном компьютере. Дольше всего обычно ждут не установку, а доставку комплекта или электронную поставку от партнёра 1С.
Учебная и ПРОФ: что на самом деле меняется
Конфигурация в учебной и коммерческой поставке одна и та же: те же документы, отчёты и планы счетов. Разница — в технологической платформе и праве использования.
| Параметр | Учебная версия | ПРОФ |
|---|---|---|
| Назначение | Обучение, знакомство с программой | Реальный учёт организации |
| Лицензия | Не нужна | Программная (пин-код) или аппаратный ключ |
| Число пользователей | Один | 1 рабочее место в комплекте, дальше — клиентские лицензии |
| Режим работы | Только файловый | Файловый и клиент-серверный (с сервером 1С) |
| Объём данных | Ограничен | Без ограничений платформы |
| Изменение конфигурации | Для учебных целей | Разрешено, в том числе расширениями |
| Обновления типовой конфигурации | Нет | По подписке 1С:ИТС |
Вести в учебной версии настоящий учёт нельзя. Лицензионное соглашение это запрещает, а ограничения по объёму данных рано или поздно остановят работу на середине месяца.
Если у вас не учебная, а базовая версия, переход на ПРОФ оформляется у партнёра 1С по отдельной льготной схеме. Состав и цену такого перехода уточняйте при заказе — дальше в статье речь о замене учебной версии.
Подготовка к обновлению до ПРОФ: комплект, лицензии, ключи
Что купить
📦 Основная поставка ПРОФ нужной конфигурации — например, «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» или «1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ». В неё входит лицензия на одно рабочее место.
👥 Клиентские лицензии, если работать будут несколько человек одновременно. Продаются комплектами на 1, 5, 10, 20, 50 и 100 рабочих мест.
🖥️ Лицензия на сервер 1С — только если планируете клиент-серверный режим. Для файловой базы в общей папке она не нужна.
Электронная поставка или коробка
| Вариант | Что получаете | Особенность |
|---|---|---|
| Электронная поставка | Регистрационный номер и пин-коды письмом, дистрибутивы — через портал | Быстро, ничего не теряется при переезде |
| Коробочная поставка | Конверт с пин-кодами, регистрационная анкета, носитель | Конверт храните как документ |
| Аппаратный ключ HASP | USB-ключ вместо пин-кода | Удобен, если компьютеры часто меняются |
Что проверить до установки
Комплект нужно зарегистрировать на портале 1С:ИТС. Без регистрации не скачать дистрибутивы платформы и обновления конфигурации.
Запишите номер версии учебной платформы. Он виден в окне Справка → О программе. Коммерческая платформа должна быть с номером не ниже этого, иначе база не откроется.
Установка платформы и активация лицензии ПРОФ
Шаг 1. Поставьте коммерческую платформу
- Скачайте дистрибутив «Технологическая платформа 1С:Предприятия» для Windows с портала обновлений 1С или возьмите его с носителя из коробки.
- Запустите
setup.exeиз архива. В списке компонентов оставьте «1С:Предприятие» и «Интерфейсы на различных языках». - Если у вас аппаратный ключ, на последнем шаге установщика отметьте «Установить драйвер защиты».
- Учебную платформу удалите через «Программы и компоненты». Иначе ярлык на рабочем столе может по-прежнему запускать учебную версию.
Шаг 2. Активируйте программную лицензию (пин-код)
При первом запуске коммерческой платформы без лицензии 1С сама предложит её получить. Порядок такой:
- Запустите 1С и откройте любую базу. Появится окно получения лицензии — выберите получение новой лицензии.
- Введите регистрационный номер комплекта и первый пин-код из конверта или письма.
- Заполните сведения о владельце: организацию, ИНН, адрес. Пишите те же данные, что в регистрационной анкете — при переактивации их сверяют.
- Выберите способ: автоматически через интернет , через файл (если интернета нет на этом компьютере) или по телефону центра лицензирования.
- Нажмите «Далее» и дождитесь подтверждения. Лицензия запишется в файл с расширением
.lic.
Файлы лицензий лежат в каталоге:
C:\ProgramData\1C\licenses
Список установленных на компьютере лицензий можно посмотреть утилитой из состава платформы:
ring license list
Программная лицензия привязана к параметрам компьютера: процессору, диску, сетевой карте, версии Windows. Активируйте её на том компьютере, где 1С будет работать постоянно, а не на временном ноутбуке.
Шаг 3. Если вместо пин-кода — ключ HASP
Вставьте USB-ключ после установки драйвера. Если драйвер не ставили вместе с платформой, установите его отдельно утилитой haspdinst.exe из дистрибутива драйвера, запуск в командной строке с правами администратора:
haspdinst.exe -i
Однопользовательский ключ работает сразу, настройки не нужны. Сетевой ключ требует менеджера лицензий — о нём ниже, в разделе про сеть.
Переактивация и «перепрошивка» ключа
Пин-кодов в комплекте несколько. Один используется при первой активации, остальные — резервные. Они нужны, когда вы меняете оборудование, переустанавливаете Windows или переносите 1С на другой компьютер.
Резервные пин-коды конечны. Когда они закончатся, восстановление лицензии идёт через центр лицензирования 1С по запросу владельца — с проверкой регистрационных данных. Не тратьте пин-коды на «пробные» активации.
Перепрошить аппаратный ключ HASP самостоятельно нельзя. Если нужно сменить тип ключа, увеличить число мест на нём или заменить сломанный, обращайтесь к партнёру 1С, у которого покупали комплект: ключ меняют через него.
Перенос информационной базы из учебной версии в ПРОФ
Самый надёжный путь — выгрузка в файл .dt и загрузка в новую пустую базу. Так вы получаете чистую базу под коммерческой платформой и сразу проверяете целостность данных.
Выгрузка из учебной версии
- Запустите учебную платформу и откройте базу в режиме «Конфигуратор».
- Выберите
Администрирование → Выгрузить информационную базу. - Сохраните файл, например
D:\1C_backup\buh_uchebnaya.dt.
Выгрузку делайте до удаления учебной платформы. Если уже удалили — скопируйте каталог базы целиком (файл 1Cv8.1CD и всё рядом с ним) и откройте его коммерческой версией.
Загрузка в ПРОФ
- Запустите коммерческую 1С. В окне запуска нажмите «Добавить» → «Создание новой информационной базы» → «Создание информационной базы без конфигурации».
- Укажите каталог на диске и название, например «Бухгалтерия ПРОФ».
- Откройте новую базу в конфигураторе и выберите
Администрирование → Загрузить информационную базу. - Укажите файл
.dtи подтвердите замену данных. - После загрузки откройте базу в режиме «1С:Предприятие» и проверьте остатки по ключевым счетам.
Загрузка .dt полностью замещает данные в базе, куда вы её грузите. Грузите только в новую пустую базу, а не в рабочую.
Доведите конфигурацию до актуального релиза
Учебная поставка часто содержит не последний релиз. После переноса обновите конфигурацию файлами .cfu из раздела обновлений портала: Конфигурация → Поддержка → Обновить конфигурацию. Обновления ставятся по цепочке: пропускать промежуточный релиз можно, только если в описании обновления указано, что новый релиз ставится поверх вашего.
Если в учебной базе ничего ценного не было, проще создать новую базу из шаблона ПРОФ-поставки и начать учёт с чистого листа. Демонстрационные данные в рабочую базу не переносите.
Сетевая работа ПРОФ-версии и сервер лицензий
После перехода на ПРОФ появляется то, чего нет в учебной версии: несколько пользователей и клиент-серверный режим. Где хранятся лицензии, зависит от схемы работы.
| Схема | Где база | Где лицензии |
|---|---|---|
| Файловая в общей папке | Сетевой каталог на сервере или ПК | На каждом рабочем компьютере (своя лицензия на место) |
| Терминальный сервер | На терминальном сервере | Многопользовательская лицензия на терминальном сервере |
| Клиент-серверная | СУБД + сервер 1С | Клиентские лицензии на компьютере с сервером 1С, плюс лицензия на сам сервер |
| Сетевой ключ HASP | Любая | Ключ на одном компьютере, раздаёт менеджер лицензий |
Файловый режим в локальной сети
Положите каталог базы в общую папку с правами на чтение и запись для всех пользователей 1С. На каждом компьютере добавьте базу в список по сетевому пути вида \\SERVER\1C\Buh.
Программную лицензию в этой схеме активируют на каждом рабочем месте отдельно. Многопользовательская программная лицензия, полученная на одном компьютере, обслуживает только сеансы, запущенные на этом компьютере, — поэтому она подходит для терминального сервера, но не для общей папки.
Клиент-серверный режим
Клиентские лицензии активируют на компьютере, где работает сервер 1С. Клиенты при подключении получают лицензию от сервера, на рабочих местах ничего активировать не нужно.
Кроме клиентских, для этой схемы нужна лицензия на сам сервер 1С — её покупают отдельно. Проверить, какие лицензии заняты сеансами, можно утилитой администрирования кластера:
rac session list --licenses
Сетевой ключ HASP и менеджер лицензий
- На компьютере, куда вставлен сетевой ключ, установите драйвер и менеджер лицензий Aladdin License Manager (служба
hasplms). - Откройте в брандмауэре порт
475UDP/TCP для локальной сети. - Если клиенты не находят ключ, пропишите адрес компьютера с ключом в файле
nethasp.iniв каталоге установки платформы (обычно в папкеconf):
[NH_COMMON]
NH_TCPIP = Enabled
[NH_TCPIP]
NH_SERVER_ADDR = 192.168.1.10
NH_USE_BROADCAST = Disabled
Отключение широковещательного поиска ускоряет запуск: клиент сразу идёт на указанный адрес, а не опрашивает всю сеть.
Перезапуск службы менеджера лицензий или сервера 1С обрывает сеансы всех пользователей, которые в этот момент работают. Делайте это вне рабочего времени или после предупреждения коллег.
Ошибки при переходе на ПРОФ и как их снять
Отдельно про «активаторы» и «таблетки», которые обещают превратить учебную версию в полную. Это нелегальное использование программы. Кроме риска проверки, такие файлы нередко содержат вредоносный код, а база при обновлении платформы может перестать запускаться. Легальные варианты для небольшой компании — ПРОФ на одно рабочее место или аренда 1С в облаке у партнёра.