Обновление 1С в файловой базе на одном компьютере

Обновить локальную версию 1С можно двумя путями: через Интернет -поддержку прямо из программы или вручную, файлом обновления из Конфигуратора. Первый быстрее, второй выручает, когда доступа к серверу обновлений нет или база сильно отстала. Платформа и конфигурация обновляются отдельно и в разном порядке, это главная путаница у новичков.

Под «локальной версией» здесь понимается файловая база: каталог с файлом 1Cv8.1CD на вашем компьютере или в сетевой папке. Клиент-серверный вариант устроен иначе и требует отдельных действий на сервере.

Что обновлять: платформу, конфигурацию или оба

Это два независимых слоя. Платформа — сама программа «1С:Предприятие», её ставят установщиком. Конфигурация — прикладное решение внутри базы (Бухгалтерия, ЗУП, Управление торговлей), её обновляют из файла или через сервис обновлений.

Номера смотрите в разных местах:

Правило порядка простое. Новая конфигурация часто требует платформу не ниже определённого номера, поэтому сначала платформа, потом конфигурация. Требуемый номер платформы указан в описании релиза конфигурации.

Подготовка: копия базы и проверка условий

Перед любым обновлением нужна копия. Без неё откат невозможен: после обновления структуры данных вернуть прежнее состояние можно только восстановлением.

1. Попросите всех пользователей выйти из базы. Файловая база при открытии в Конфигураторе или при обновлении структуры требует монопольного доступа.
2. Закройте все окна 1С, включая запущенные в фоне сеансы. Проверьте диспетчер задач на процессы 1cv8.
3. Скопируйте каталог базы целиком. Сам файл 1Cv8.1CD копируйте при закрытой базе, иначе копия получится битой.
4. Дополнительно выгрузите базу в файл .dt: Конфигуратор, меню Администрирование → Выгрузить информационную базу. Выгрузка полезна, если копия каталога оказалась недоступной или нужно перенести данные.

Копия делается до обновления, а не после первой ошибки.

Проверьте свободное место на диске. Для базы, платформы и файла обновления нужно заметно больше, чем занимает сама база: в процессе создаётся временная копия данных. Ориентир: свободных гигабайт не меньше, чем размер базы, умноженный на два.

Проверьте и права. Для установки платформы нужны права администратора Windows. Для обновления конфигурации — пользователь с полными правами в базе и право на вход в Конфигуратор.

Где взять дистрибутив платформы и файл обновления

Дистрибутивы платформы скачивают с официального портала для пользователей, нужен действующий договор сопровождения (ИТС) и логин. Там же публикуются релизы конфигураций. Порталом пользуются те, у кого нет доступа из программы. Если доступ есть, файлы можно получить из самой базы, это удобнее.

Выбирайте разрядность осознанно:

• 🖥️ 64-разрядный клиент нужен, если работаете с большими объёмами и современными операционными системами;
• 💾 32-разрядный встречается там, где подключены старые внешние компоненты или драйверы оборудования, которые не работают в 64 разрядах;
• 📦 для файловой базы подойдут оба варианта, но клиент одной разрядности открывает базу и другой, пока не используются внешние компоненты.

При скачивании ищите полный комплект «Технологическая платформа 8.3 для Windows» либо отдельный комплект «Тонкий клиент», если на компьютере нужно только работать в базе, а не администрировать. Для обновления с разработкой и Конфигуратором нужен полный комплект.

Установка новой платформы 1С

Платформы разных версий живут рядом, старая не удаляется автоматически. Это страховка: если на новой платформе что-то не так, можно вернуться, пока база не конвертирована.

Порядок действий:

1. Распакуйте архив дистрибутива в отдельную папку.
2. Запустите setup.exe от имени администратора.
3. В мастере оставьте набор компонентов по умолчанию, добавьте нужный язык интерфейса.
4. Дождитесь завершения. Перезагрузка обычно не требуется, но если установщик просит, перезагрузитесь.

В списке информационных баз у каждой базы можно указать версию платформы. Нажмите Изменить, найдите поле выбора версии «1С:Предприятия» и укажите нужную. Если там «Автоматический выбор», запуск пойдёт на самой свежей из установленных, подходящих под базу.

Если платформа 8.3.x обновляется внутри одной линейки (например, с 8.3.22 на 8.3.25), конвертации данных обычно не происходит: платформа просто начинает использовать новые возможности.

Обновление конфигурации через Конфигуратор

Ручной способ работает всегда, если есть файл обновления. Обновление бывает двух видов: полная поставка (файл 1cv8.cf или комплект с setup.exe для установки шаблонов) и обновление-разность (.cfu или тот же шаблонный комплект).

Рабочая схема для файла .cfu:

1. Откройте базу в Конфигураторе: в списке баз выберите её и нажмите Конфигуратор.
2. Выберите Конфигурация → Поддержка → Обновить конфигурацию.
3. В окне укажите способ: «Выбор файла обновления» и найдите .cfu на диске.
4. Нажмите Готово. Программа покажет окно сравнения: что изменится в типовых объектах, а что останется вашим.
5. Подтвердите. Конфигуратор объединит поставку с вашей версией.

Если вы устанавливали шаблоны (запуск setup.exe из архива обновления), файлы кладутся в каталог шаблонов. Тогда в том же окне обновления выберите поиск в каталоге шаблонов, а не файл. Так же работает обновление по сети: указываете путь на каталог, куда распаковали обновление.

Если конфигурация не изменялась (на «замке» поддержки, без доработок), обновление пройдёт без вопросов. Если изменялась, программа предложит сравнить и объединить объекты, и тут важна осторожность: правки разработчика могут конфликтовать с новой типовой логикой. Для базы с доработками лучше сначала прогнать обновление на копии.

Обновление через Интернет-поддержку без Конфигуратора

Большинство типовых конфигураций на управляемых формах умеют обновляться прямо из программы. Найти нужное можно в разделе Администрирование: ищите пункт обновления версии программы рядом с настройками Интернет-поддержки. Название пункта слегка отличается в зависимости от релиза библиотеки стандартных подсистем, но раздел верхнего уровня везде один.

Что нужно, чтобы работало:

• ✅ подключена Интернет-поддержка (логин и пароль от портала пользователей);
• ✅ есть доступ в интернет с компьютера, где запущена база;
• ✅ в базе нет открытых сеансов других пользователей.

Дальше вы выбираете вариант: проверка наличия обновлений, получение с сайта или установка из файла. Программа скачает обновление, закроет сеанс, перезапустится и выполнит обновление конфигурации и данных самостоятельно. Можно запланировать обновление на ночь, чтобы не мешать работе.

Плюс такого способа в том, что промежуточные релизы проходят автоматически. Минус: при сетевых проблемах или блокировках антивирусом процесс останавливается, и тогда придётся скачивать файл вручную.

Обновление конфигурации базы данных

Это отдельный шаг, который часто забывают. После обновления конфигурации в Конфигураторе (в основной конфигурации) нужно привести к ней и структуру самой базы.

• В Конфигураторе нажмите F7 (Конфигурация → Обновить конфигурацию базы данных).
• Подтвердите обновление. Если база открыта другим пользователем, получите отказ: нужен монопольный режим.
• Программа перестроит таблицы под новые реквизиты и справочники.

Конфигурация поставщика и конфигурация базы — разные объекты. Пока вы не нажали F7, программа может работать на старой структуре и выдавать ошибки несоответствия.

После обновления структуры запустите базу в режиме 1С:Предприятие. На первом старте выполнятся обработчики обновления: они переносят данные в новый формат. На большой базе это бывает долго, десятки минут. Прерывать нельзя.

Не закрывайте окно 1С, пока идёт первый запуск после обновления. Принудительное завершение на этом шаге оставляет базу в промежуточном состоянии, из которого помогает только копия.

Когда требуется обновление через несколько версий, шаги повторяют по цепочке. Релиз конфигурации обычно содержит указание «обновление возможно с версии не ниже такой-то». Если вы отстали на несколько лет, готовьтесь к последовательным обновлениям: скачайте все промежуточные релизы заранее и ставьте по порядку, проверяя работу после каждого.

Проверка после обновления

Базовая проверка занимает десять минут и ловит большинство проблем до того, как к базе вернутся пользователи.

1. Откройте форму «О программе»: версия платформы и конфигурации должна совпасть с ожидаемой.
2. Зайдите в базу под обычным пользователем, а не только под администратором: проверьте, что права на месте.
3. Откройте два-три типовых документа и один отчёт, которыми пользуетесь чаще всего.
4. Проведите тестовый документ в копии базы или на сегодняшней дате с последующей отменой проведения.
5. Проверьте печатные формы: после обновления они подтягиваются новые, а самописные макеты могли остаться старыми.
6. Если подключена Интернет-поддержка, проверьте обмен: отправка отчётности, ЭДО, онлайн-проверка контрагентов.

Если всё открылось и документы проводятся, разрешайте работу пользователям. Копию, сделанную перед обновлением, храните ещё неделю-две: ошибки в учёте иногда всплывают только при закрытии месяца.

Типичные ошибки и что с ними делать

Отдельно разберём ситуации, которые встречаются при локальном обновлении чаще всего.

Если ни один из пунктов не подошёл, вернитесь к копии, откройте её на старой платформе и повторите обновление, записывая каждое действие. Повторяемость шагов часто сразу показывает, где возникла проблема.

Как не получить авральное обновление в следующий раз

Обновления накапливаются. Чем реже вы обновляетесь, тем длиннее цепочка и выше риск, что один из промежуточных релизов упрётся в доработки.

• 📅 Заведите привычку проверять релизы раз в месяц-два. Критичные изменения законодательства выходят оперативно, и отстающая база просто перестаёт формировать актуальную отчётность.
• 🧪 Держите тестовую копию базы . Обновление сначала на ней, потом в рабочей.
• 📝 Записывайте, какие объекты вы дорабатывали. Это сэкономит часы при объединении.
• 🔒 Не обновляйтесь в конце отчётного периода, в последний день сдачи.

Частые вопросы