Обновление 1С:Зарплата и управление персоналом

Обновить 1С:Зарплата и управление персоналом можно двумя путями. Самый простой — автоматически, прямо из программы: Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы → Обновление версии программы. Второй — вручную в Конфигураторе, когда интернет-обновление недоступно или релиз нужно установить из скачанного файла .cfu.

Перед любым обновлением ЗУП сделайте резервную копию базы — это 10 минут, которые однажды спасут месяц расчётов. Ниже разберём подготовку, оба способа установки обновлений 1С:ЗУП, тонкости клиент-серверной базы, проверку после запуска и ошибки, на которые чаще всего натыкаются при обновлении конфигурации.

Подготовка: резервная копия и выбор релиза

Половина проблем при обновлении — от того, что к нему не подготовились. Порядок такой.

1. Узнайте текущую версию. В режиме 1С:Предприятие откройте меню функций → О программе (или нажмите на иконку с буквой i). Там номер релиза конфигурации, например 3.1.30.хх, и версия платформы.
2. Определите, до какой версии обновляетесь. Релизы ЗУП выходят часто — под изменения в расчёте взносов, НДФЛ, отчётности. Берите актуальный релиз из личного кабинета на портале 1С:ИТС.
3. Проверьте требования релиза к платформе. У каждого обновления указана минимальная версия платформы — она должна быть не ниже требуемой.
4. Сделайте резервную копию (об этом ниже отдельно — это обязательный шаг).
5. Предупредите пользователей. Обновление структуры базы требует монопольного доступа: во время него в базе не должно быть активных сеансов.

Как сделать резервную копию ЗУП

Для файловой базы проще всего скопировать сам файл базы 1Cv8.1CD из каталога информационной базы. Путь к каталогу виден в окне запуска 1С при выборе базы (строка внизу). Закройте все сеансы, скопируйте файл в надёжное место.

Универсальный способ для любой базы — выгрузка через Конфигуратор: Администрирование → Выгрузить информационную базу. Получится файл .dt — полный слепок базы, из него разворачивается всё.

Автоматическое обновление через интернет

Если у вас действующий договор ИТС и настроена интернет-поддержка — это самый быстрый способ. Программа сама найдёт релиз, скачает его и установит.

1. Войдите в базу под пользователем с правами администратора.
2. Откройте Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы.
3. Если поддержка ещё не подключена — нажмите Подключить интернет-поддержку и введите логин и пароль от портала 1С:ИТС (тот же, что в личном кабинете).
4. Перейдите к Обновление версии программы (пункт в той же группе настроек).
5. Программа проверит наличие свежих релизов. Если обновление есть — покажет номер новой версии и предложит скачать.
6. Запустите загрузку и дождитесь скачивания. Файл обновления подтянется автоматически.
7. Согласитесь на установку. Программа попросит закрыть сеанс для применения — сохраните работу.

После подтверждения конфигурация обновится, и при следующем входе запустится обработчик обновления информационной базы (о нём — в разделе про проверку).

Автообновление удобно, но у него есть ограничения: оно применяет релизы по порядку и не даёт перескочить сразу на далёкую версию, если между ними нужны промежуточные обработчики. В этом случае придётся ставить несколько релизов подряд или использовать полную поставку через Конфигуратор.

Ручная установка обновления из файла

Этот способ нужен, когда интернет-обновление недоступно: нет подключения к порталу на рабочем месте, базу обновляет подрядчик, или релиз скачан заранее в виде файла.

Обновления ЗУП поставляются двумя типами файлов:

Порядок установки через Конфигуратор:

1. Закройте все сеансы 1С:Предприятие в этой базе. Обновление структуры требует монопольного доступа.
2. Запустите базу в режиме Конфигуратор.
3. Откройте Конфигурация → Поддержка → Обновить конфигурацию.
4. Выберите источник: Файл обновления для .cfu или Файл поставки конфигурации для .cf. Укажите путь к скачанному файлу.
5. Конфигуратор покажет, с какой версии на какую переходите. Проверьте номера и нажмите Продолжить / Готово.
6. Запустите обновление конфигурации базы данных: Конфигурация → Обновить конфигурацию базы данных или клавиша F7.
7. В окне реорганизации Конфигуратор перечислит изменения структуры. Нажмите Принять.
8. Дождитесь завершения. Затем запустите базу в режиме 1С:Предприятие — стартует обработчик обновления.

Если конфигурация не изменялась (стандартная, на полной поддержке) — обновление пройдёт автоматически. Если в конфигурацию вносили изменения (снята с полной поддержки), Конфигуратор предложит сравнение и объединение — здесь нужен специалист, иначе можно потерять доработки или получить конфликт.

Обновление в клиент-серверной базе

В файловой базе на одном компьютере всё просто. В клиент-серверном варианте (база на сервере «1С:Предприятие», много пользователей) добавляются шаги по управлению сеансами.

Монопольный доступ. Структуру базы нельзя обновить, пока в ней работают люди. Перед обновлением нужно, чтобы все вышли.

• Через 1С:Предприятие: Администрирование → Блокировка работы пользователей — установите запрет входа и сообщение для сотрудников.
• Через консоль администрирования кластера или утилиту rac: можно посмотреть активные сеансы (rac session list) и при необходимости завершить их.

Порядок обновления серверной базы.

1. Включите блокировку новых сеансов и дождитесь, пока текущие закроются.
2. Сделайте резервную копию (выгрузка .dt или средствами СУБД).
3. Подключитесь Конфигуратором к серверной базе и выполните обновление как в разделе выше.
4. Снимите блокировку работы пользователей.
5. Первый вход в 1С:Предприятие выполните сами — пусть обработчик обновления отработает под администратором, а не под первым зашедшим бухгалтером.

На больших базах обновление структуры и отработка обработчиков могут занять заметное время. Планируйте окно с запасом и не запускайте обновление за полчаса до сдачи отчётности.

Проверка после обновления ЗУП

Обновление не заканчивается установкой релиза. После первого входа в 1С:Предприятие программа запускает обработчик обновления информационной базы — он дорабатывает данные под новую версию. Дайте ему завершиться, не прерывайте.

Что проверить:

• ✅ Номер релиза. О программе → убедитесь, что версия конфигурации — та, на которую обновлялись.
• ✅ Вход пользователей. Попросите нескольких сотрудников зайти — нет ли ошибок прав или сообщений о незавершённом обновлении.
• ✅ Ключевые документы. Откройте последнее начисление зарплаты и ведомость — проверьте, что суммы на месте и документы открываются.
• ✅ Перепроведение. Если релиз менял методику расчёта (взносы, НДФЛ, средний заработок), может потребоваться перепровести документы месяца. Программа обычно сама подсказывает это в описании релиза.
• ✅ Регламентированная отчётность. Загляните в раздел отчётности — формы должны соответствовать действующим; старые релизы отчётных форм после обновления обновляются.

Если после обновления программа работает штатно, а резервная копия больше не нужна для отката — не удаляйте её сразу. Пусть полежит хотя бы до закрытия ближайшего периода.

Типичные ошибки при обновлении и что с ними делать

Большинство сбоев при обновлении 1С:ЗУП укладывается в несколько сценариев.

Отдельно про прерванное обновление. Если установка оборвалась (пропало питание, закрыли Конфигуратор) — не продолжайте работу в такой базе. Восстановите базу из резервной копии и начните обновление заново. Полуобновлённая база — источник плавающих ошибок, которые всплывут через неделю.

Если ЗУП давно не обновляли

Отдельная ситуация — база отстала на десятки релизов. Такое бывает, когда программу вели «как есть», а теперь понадобилась свежая отчётность или новый расчёт. Скачок на много версий сразу — самый рискованный сценарий, и подходить к нему нужно аккуратнее.

Что учесть:

• Цепочка обработчиков. Между вашей и целевой версией может быть несколько релизов с обязательными обработчиками данных. Полная поставка .cf обновит структуру, но часть пересчётов рассчитана на последовательный проход. Прочитайте описания релизов между вашей и новой версией — там указано, что обязательно к последовательной установке.
• Платформа. За длинный промежуток релизов требования к платформе почти наверняка выросли. Сначала поднимите платформу до версии не ниже требуемой свежим релизом конфигурации.
• Резервная копия на каждом шаге. При обновлении через несколько промежуточных релизов делайте копию перед каждым крупным шагом — так при сбое не придётся начинать с нуля.
• Проверка расчётов. После такого обновления перепроведите документы за открытые периоды и сверьте ключевые суммы: начисления, НДФЛ, взносы. Старые данные нередко требуют пересчёта под новые правила.

Частые вопросы об обновлении ЗУП