Обновление 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3 без потери данных

Обновить 1С:ЗУП 8.3 можно тремя способами: из самой программы через интернет -поддержку, через Конфигуратор файлом обновления .cfu или пакетным запуском из командной строки. Для типовой базы без доработок проще первый способ, для доработанной — только Конфигуратор с объединением изменений. В любом случае сначала делается резервная копия, а после обновления программа запускается в пользовательском режиме, чтобы отработали обработчики.

Типичная ситуация: расчётчик открывает базу перед начислением зарплаты, а программа пишет, что релиз устарел и форма 6-НДФЛ не соответствует действующей. Обновлять в этот момент на рабочей базе — плохая идея. Ниже порядок, при котором обновление ЗУП занимает предсказуемое время и не ломает расчёт.

Подготовка к обновлению ЗУП и резервная копия

Перед обновлением 1С ЗУП администратор выясняет четыре вещи.

• 🔎 Текущий релиз. Откройте Справка → О программе (значок «i» или меню с тремя полосками). Там указаны версия конфигурации, например 3.1.xx.yy, и версия платформы.
• 🧩 Состояние поддержки. В Конфигураторе: Конфигурация → Поддержка → Настройка поддержки. Если стоит «На поддержке» без права изменения — конфигурация типовая. Если «Объект поставщика редактируется с сохранением поддержки» или конфигурация снята с поддержки — в базе есть доработки, автообновление не подойдёт.
• 🖥️ Минимальная версия платформы. У каждого релиза ЗУП в описании обновления указана платформа, ниже которой он не установится. Если на компьютерах или сервере стоит более ранний номер, сначала обновите платформу.
• 🔌 Расширения и внешние обработки. Список расширений — в Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Расширения. Расширение, написанное под старый релиз, после обновления может отключиться с ошибкой.

Как сделать резервную копию

Без резервной копии обновление не начинайте. Откатить неудачное обновление можно только восстановлением из копии.

Копию кладите не на тот же диск, где лежит база. И подпишите файл датой и номером релиза: zup_3.1.xx.yy_до_обновления.dt.

Обновление ЗУП через интернет из самой программы

Этот способ подходит для типовой конфигурации на поддержке. Программа сама скачивает нужные релизы, строит цепочку и устанавливает их по очереди.

1. Войдите в базу пользователем с полными правами.
2. Откройте Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы.
3. Подключите интернет-поддержку: введите логин и пароль портала 1С:ИТС. Без действующего договора сопровождения релизы не скачаются.
4. В группе обновления версии программы запустите обновление. Программа проверит, есть ли новые релизы, и покажет размер загрузки.
5. Выберите момент установки: сразу или при завершении работы. Для рабочей базы удобнее вечером, когда все вышли.
6. Укажите, создавать ли резервную копию. Для файловой базы программа сделает её сама и предложит каталог.
7. Дождитесь окончания. Программа перезапустится и выполнит обработчики обновления.

Если на экране обновления написано, что конфигурация изменена и автоматически обновить её нельзя, значит в базе есть доработки. Переходите к обновлению через Конфигуратор.

Обновление 1С ЗУП 8.3 файлом с портала поддержки

Если интернета на сервере нет или в базе доработки, релиз скачивают вручную с сайта обновлений 1С (раздел «Зарплата и управление персоналом, редакция 3»). Нужен тот же логин ИТС.

Скачивание и установка шаблона

1. На странице релизов выберите нужную версию и скачайте дистрибутив обновления (не полный дистрибутив, если конфигурация уже установлена).
2. Распакуйте архив и запустите setup.exe.
3. Установщик предложит каталог шаблонов. По умолчанию это %APPDATA%\1C\1cv8\tmplts\1c\HRM\ и подкаталог с номером релиза. Внутри будет файл 1cv8.cfu.

Папка HRM — это ЗУП. Если вы ищете шаблоны вручную, смотрите именно туда.

Можно ли перескочить через релизы

Не всегда. Файл .cfu знает, с каких релизов он обновляет. Если ваш релиз сильно отстал, понадобятся промежуточные версии.

Проще всего не высчитывать цепочку руками. Установите в каталог шаблонов все нужные релизы, а в Конфигураторе выберите режим поиска доступных обновлений: он сам найдёт шаблоны и покажет, через какие версии пройдёт обновление.

Обновление через Конфигуратор: выгрузка, загрузка, объединение

Это ручной способ, и он работает для любой базы — типовой и доработанной.

Типовая конфигурация

1. Запустите 1С в режиме Конфигуратор под администратором.
2. Откройте конфигурацию: Конфигурация → Открыть конфигурацию.
3. Выберите Конфигурация → Поддержка → Обновить конфигурацию.
4. Укажите способ: поиск доступных обновлений или конкретный файл .cfu.
5. Подтвердите обновление. Для типовой базы откроется окно с результатом, нажмите «Выполнить».
6. Выполните Конфигурация → Обновить конфигурацию базы данных (клавиша F7). Конфигуратор покажет список изменений структуры — нажмите «Принять».
7. Закройте Конфигуратор и запустите базу в режиме «1С:Предприятие».

Доработанная конфигурация

Если конфигурация на поддержке с возможностью изменения, на шаге 5 вместо простого окна появится сравнение и объединение. В нём три колонки: ваша конфигурация, новая поставка и правила объединения.

• 🟢 Объекты, которые вы не меняли, обновляются без вопросов.
• 🟡 Объекты, изменённые и вами, и поставщиком, требуют решения: взять из поставщика, оставить своё или объединить с приоритетом одной из сторон.
• 🔴 Модули с вашими правками после объединения нужно просмотреть: ошибка синтаксиса не даст обновить базу данных .

После объединения запустите Конфигурация → Проверка конфигурации и только затем F7.

Обновление через загрузку .dt и полного .cf

Для тестового прогона удобен такой порядок: создайте пустую базу, загрузите в неё свою выгрузку через Администрирование → Загрузить информационную базу и обновите копию. Если всё прошло, повторите то же на рабочей базе.

Полный файл 1cv8.cf через Конфигурация → Загрузить конфигурацию из файла применяют для новой пустой базы. На рабочей базе с поддержкой так делать не стоит: загрузка заменит конфигурацию целиком и сбросит настройки поддержки.

Пакетное обновление из командной строки

Когда баз несколько, обновление запускают скриптом. Пример для файловой базы:

"C:\Program Files\1cv8\8.3.xx.yyyy\bin\1cv8.exe" DESIGNER /F "D:\Bases\ZUP" /N "Администратор" /P "пароль" /UpdateCfg "D:\Templates\1cv8.cfu" /UpdateDBCfg /Out "D:\Logs\zup_update.log" /DisableStartupDialogs

Для серверной базы вместо /F пишут /S "сервер\имя_базы". Ключ /Out сохраняет лог: по нему видно, на каком шаге остановилось обновление. Резервную копию в том же скрипте можно сделать ключом /DumpIB "путь\файл.dt" отдельным запуском перед обновлением.

Клиент-серверная база на MS SQL или PostgreSQL

Порядок действий тот же, но есть особенности.

Монопольный режим

Обновление структуры базы данных (F7) требует, чтобы в базе никто не работал. Иначе Конфигуратор сообщит, что не удалось установить монопольный режим.

Как освободить базу:

1. Предупредите пользователей о времени работ.
2. В консоли администрирования серверов 1С откройте свойства информационной базы и включите «Блокировка начала сеансов включена». Задайте сообщение и код разрешения.
3. Посмотрите список сеансов этой базы. Оставшиеся сеансы завершите из консоли.

Сами вы входите в заблокированную базу с ключом /UC и кодом разрешения, например /UCКОД123. После обновления блокировку снимите в тех же свойствах.

Резервная копия и время

На базе в десятки гигабайт выгрузка .dt идёт заметно дольше, чем бэкап средствами СУБД. Поэтому для SQL копию делают в SQL Server Management Studio или pg_dump, а .dt — для тестовой копии.

Время обновления растёт с объёмом базы. Перед первым обновлением рабочей базы прогоните его на копии и засеките время: так вы узнаете, какое окно работ нужно.

Версия платформы на сервере

Если новый релиз требует более свежую платформу, обновить её нужно и на сервере 1С, и на всех клиентах. Клиент с другой версией к серверу не подключится.

Что проверить после обновления ЗУП

Обновление не заканчивается на F7. Первый запуск в режиме «1С:Предприятие» запускает обработчики обновления: они переносят и пересчитывают данные под новую структуру.

1. Дождитесь окна завершения обновления. Не закрывайте программу, пока индикатор идёт. На большой базе это занимает время.
2. Проверьте отложенную обработку данных. Часть обработчиков выполняется в фоне после старта. Состояние видно в разделе администрирования на странице обновления версии программы (ссылка о ходе обработки данных). Пока фоновая обработка не завершена, часть отчётов может показывать неполные данные, а следующее обновление программа выполнить не даст.
3. Посмотрите журнал регистрации. Он открывается из раздела Администрирование → Обслуживание. Поставьте отбор по уровню «Ошибка» за время обновления.
4. Проверьте расширения. Если расширение отключилось, в списке расширений будет отметка об ошибке.
5. Пересчитайте контрольный документ. Откройте прошлое начисление зарплаты в копии до обновления и в базе после. Суммы НДФЛ, взносов и итого к выплате должны совпасть, если законодательство за этот период не менялось.
6. Сформируйте отчётность. Заполните текущую форму регламентированного отчёта и проверьте, что она открывается без сообщений об устаревшей форме.

Переход с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1 — не обновление

Иногда «обновлением» называют переход с редакции 2.5 на 3.1. Это другая процедура: у редакций разная структура, обычный .cfu её не выполняет.

Порядок такой: создаётся новая пустая база ЗУП 3.1, и в неё переносятся данные из 2.5. При первом запуске новой базы помощник начальной настройки предложит перенос данных из предыдущей программы. Переносят справочники, кадровую историю и остатки, а начисления прошлых периодов — в объёме, который выберете.

Начинать перенос лучше с начала года или квартала: так проще сверить отчётность. Старую базу 2.5 не удаляйте, она понадобится для справок за прошлые периоды.

Частые вопросы