Обновление адресного классификатора в 1С 8.3 по регионам
Содержание
Адреса в 1С сами не обновляются. Программа хранит адресный классификатор , который вы загрузили когда-то раньше, и пользуется им при вводе адресов в карточках контрагентов, организаций и документах. Чтобы появились новые улицы, переименованные населённые пункты и свежие почтовые индексы, классификатор нужно загрузить заново: по каждому нужному региону отдельно.
Загрузка идёт двумя путями. Первый: из интернета через подключённую Интернет-поддержку. Второй: из файлов с данными, если у сервера нет выхода в сеть или он закрыт фильтром. Ниже оба способа по шагам, а также то, что делать с адресами, которые уже введены в базу, и как справиться с типовыми сбоями.
Тема общая для типовых конфигураций на библиотеке стандартных подсистем: Бухгалтерия предприятия 3.0, ЗУП 3.1, Управление торговлей 11 и других. Окно загрузки везде одно и то же, различается только путь к нему.
Что именно вы обновляете и когда это нужно
Классификатор — это справочник регионов, районов, городов, населённых пунктов и улиц. Из него программа подставляет подсказки в поле адреса и собирает адрес в структурированном виде, а потом выгружает его в отчётность и электронные документы .
Обновить его стоит в таких случаях:
- 🏙 в подсказках нет улицы или дома, которые уже существуют;
- 📮 в адресе стоит устаревший почтовый индекс;
- 🧾 при выгрузке отчёта или формировании электронного документа программа ругается на адрес контрагента;
- 🆕 вы завели организацию или контрагента в регионе, который раньше не загружали;
- 🔁 прошло много месяцев с последней загрузки, а адреса вводятся каждый день.
Если подсказок нет вообще, значит, классификатор по региону не загружался. Это не сбой, просто данных пока нет. Загружать нужно только те регионы, с которыми вы работаете. Грузить всю страну не имеет смысла: это долго и забивает базу.
Что подготовить до загрузки
Загрузка пишет в базу много данных, поэтому проверьте несколько вещей заранее.
- Права. Нужна роль, позволяющая менять настройки программы. Обычно это администратор или пользователь с полными правами.
- Место. Свободное место нужно и на диске сервера баз данных, и в самой базе. Для файловой базы это папка с файлом
1Cv8.1CD, для клиент-серверной — диск СУБД. - Список регионов. Выпишите коды или названия регионов, в которых у вас есть контрагенты, склады и сотрудники. Начните с одного-двух.
- Время. Пока идёт загрузка, лучше не работать в базе. Выберите перерыв или конец дня, особенно в клиент-серверном варианте с большим числом пользователей.
- Резервная копия. Если база рабочая и важная, сделайте копию перед первой массовой загрузкой.
Для загрузки из интернета дополнительно проверьте, что подключена Интернет-поддержка пользователей. В разделе Администрирование откройте пункт, связанный с интернет-поддержкой и сервисами, и убедитесь, что логин и пароль от портала 1С введены и проходят проверку.
Загрузка адресов из интернета
Это самый простой способ, если сервер выходит в сеть и Интернет-поддержка подключена.
Шаг 1. Откройте окно загрузки
Окно называется «Загрузка адресного классификатора». Проще всего найти его через поиск по командам: нажмите на строку поиска в верхней части окна и введите слово «адрес». Если не нашли, зайдите в раздел Администрирование и просмотрите настройки общего характера: ссылка на классификатор находится в одном из них.
Шаг 2. Выберите регионы
В списке регионов поставьте отметки у нужных. Рядом программа показывает, загружен ли регион и когда. Если дата загрузки старая или стоит пометка, что данных нет, регион в первую очередь кандидат на обновление.
Шаг 3. Выберите источник «из интернета»
В окне будет переключатель способа загрузки. Выберите вариант, который берёт данные через сервис в интернете. Нажмите кнопку загрузки и дождитесь окончания.
Время зависит от региона и скорости соединения. Небольшая область может обновиться за несколько минут, а Москва или Московская область заметно дольше. Не закрывайте окно и не завершайте сеанс, пока в нём не появится сообщение об успешном завершении.
Шаг 4. Проверьте результат
Откройте карточку любого контрагента из загруженного региона, перейдите к вводу адреса и начните набирать название улицы. Подсказки должны появиться. Если они появляются, значит, всё прошло как надо.
Загрузка адресов из файлов
Нужна, когда сервер закрыт от интернета или когда соединение постоянно рвётся на больших регионах.
Суть способа в том, что данные вы скачиваете заранее отдельно, кладёте на диск, доступный серверу, и указываете путь к ним в окне загрузки.
| Что нужно | Где взять | Куда положить |
|---|---|---|
| Файлы данных по нужным регионам | Диск информационно-технологического сопровождения или файлы, которые предоставляет разработчик конфигурации | В папку на сервере или на общий ресурс |
| Права на чтение папки | Настраивает системный администратор | Учётная запись, от которой работает сервер 1С |
Порядок действий:
- Откройте то же окно «Загрузка адресного классификатора».
- Выберите источник «из файлов» (вариант, который просит указать каталог или файл).
- Укажите путь к данным. Для клиент-серверной базы путь должен быть виден серверу, а не только вашему компьютеру: локальный диск
C:на рабочем месте администратора серверу не подойдёт. - Отметьте регионы и запустите загрузку.
Частая причина отказа в клиент-серверной базе — путь вида C:\Адреса на вашем компьютере. Сервер ищет эту папку у себя и не находит. Положите файлы в сетевую папку и укажите путь через неё.
Что делать с адресами, которые уже введены
Это самый частый повод для недоумения. Вы загрузили свежий классификатор, а у контрагентов адреса остались прежними.
Классификатор — справочник для ввода. Он не переписывает адреса, которые уже лежат в карточках и документах. Адрес хранится в карточке в том виде, в каком его ввели. Чтобы он «подтянул» новые данные, его нужно открыть и выбрать заново.
Как поступить:
- Для одной карточки. Откройте адрес, очистите уровень, который устарел (например, улицу), и выберите значение из новых подсказок. Сохраните.
- Для нескольких десятков карточек. Найдите их отбором в списке контрагентов (по региону или индексу) и пройдите вручную.
- Для тысяч карточек. Это уже задача для обработки или регламентного задания силами программиста. Массово менять адреса без проверки опасно, потому что часть данных в карточках была введена вручную и может не совпадать со справочником.
Адрес в уже оформленных документах (счёт-фактура, накладная) задним числом не меняйте. В них должны остаться реквизиты на момент оформления.
Типичные ошибки при обновлении
| Что видите | Вероятная причина | Что сделать |
|---|---|---|
| Загрузка не стартует, пишет об отсутствии подключения | Нет интернета на сервере или заблокирован доступ | Проверить выход в сеть с сервера, при необходимости перейти на загрузку из файлов |
| Просит ввести логин и пароль | Интернет-поддержка не подключена или пароль устарел | Заново войти в Интернет-поддержку в разделе Администрирование |
| Загрузка обрывается посередине | Рвётся соединение или недостаточно места | Освободить место, повторить, а для крупного региона взять файлы |
| «Не найден путь» или «нет доступа» при загрузке из файлов | Сервер не видит папку | Положить файлы в сетевой каталог, дать права на чтение учётной записи сервера 1С |
| После загрузки подсказок нет | Не тот регион отмечен | Открыть список регионов и сверить отметки |
| Подсказки есть, но нужной улицы нет | Улица в источнике отсутствует или записана иначе | Попробовать другое написание, найти по соседнему объекту, при необходимости ввести адрес вручную |
Если сбой повторяется, откройте журнал регистрации: он доступен администратору в разделе Администрирование, в блоке поддержки и обслуживания. Отфильтруйте записи по времени неудачной загрузки: там будет точная причина.
Не пытайтесь «вылечить» сбой перезапуском загрузки по кругу. Если файл повреждён или места нет, повтор ничего не изменит, только займёт базу.
Откуда берутся данные и почему это важно знать
Раньше основой был классификатор адресов России КЛАДР. Он давно не развивается и не содержит домов в нужном объёме. Его место занял ФИАС, федеральная адресная система, а теперь данные ведутся в государственном адресном реестре, и актуальные наборы строятся уже на нём. Программа 1С скрывает это от пользователя: вы выбираете регион и источник, а формат данных учитывается внутри.
Из этого следуют три практических вывода:
- 🧱 старый набор КЛАДР в современной конфигурации не годится как единственный источник: домов в нём нет или они неполные;
- 🔢 коды и названия в источнике могут отличаться от тех, что вы привыкли видеть в старых карточках, поэтому после загрузки возможны расхождения в написании;
- 🏗 новые улицы и дома появляются в реестре не мгновенно: если здание только что построено, его может не быть и в свежей загрузке.
В последнем случае не ждите новой версии классификатора. Введите адрес вручную, а в документах пользуйтесь фактическим адресом из правоустанавливающих бумаг контрагента.
Как проверить, что загрузка действительно прошла
Сообщение «загрузка завершена» ещё не доказывает, что данные на месте. Проверьте результат по трём признакам.
- Дата загрузки. В окне загрузки у региона должна обновиться дата. Если она старая, а сообщение об успехе было, значит, вы смотрите не тот регион или не ту базу.
- Подсказки в поле адреса. Выберите контрагента из загруженного региона, начните вводить улицу и проверьте, что варианты предлагаются. Хорошая проверка: возьмите улицу, которая появилась недавно.
- Индекс. Выберите дом на крупной улице и посмотрите, подставился ли почтовый индекс. Если он пустой, а раньше подставлялся, источник дал неполные данные.
Если база тестовая и рабочая у вас одновременно, проверяйте на тестовой копии. Загрузка в копию не затрагивает пользователей, а результат будет такой же.
Две ситуации, в которых обновление не поможет
Контрагент зарегистрирован по адресу, которого нет в реестре. Так бывает с новыми посёлками, садовыми товариществами и нестандартными названиями. Классификатор тут бессилен. Введите адрес как в выписке из ЕГРЮЛ, свободным текстом.
Нужно, чтобы адрес совпал с адресом из ЕГРЮЛ до символа. Если вы переносите адрес из выписки, ориентируйтесь на текст выписки, а не на подсказку. Подсказка нормализует написание, а налоговая сверяет с реестром.
Как не откладывать обновление на потом
Автоматического расписания для адресного классификатора в типовой поставке вы не найдёте, поэтому полезно завести привычку:
- 📅 перед сдачей отчётности (квартал, год) загружать регионы, которые участвуют в отчётах;
- 🆕 при добавлении нового региона в работу сразу загружать его;
- 🔄 после обновления конфигурации заглянуть в окно загрузки и посмотреть даты, иногда новая версия классификатора предлагает обновить данные.
Регулярные дела удобнее всего фиксировать как короткий список для администратора: