Обновление файловой информационной базы 1С 8.3 без потери данных

Чтобы обновить файловую базу 1С, сделайте копию каталога с файлом 1Cv8.1CD, при необходимости поставьте платформу нужной версии, затем обновите конфигурацию: из программы (команда «Обновление программы» в разделе Администрирование) или в Конфигураторе через Конфигурация → Поддержка → Обновить конфигурацию. После этого обязательно запустите базу в режиме «1С:Предприятие» и дождитесь, пока отработают обработчики обновления.

Типичная картина: бухгалтер открывает утром программу, а сверху висит баннер «Доступна новая версия». Вечером в пятницу кто-то жмёт «Обновить», процесс прерывается на середине, и в понедельник база не запускается. Почти всех таких историй можно избежать, если соблюдать порядок: копия → платформа → конфигурация → проверка.

Подготовка: копия, версии и свободный доступ к базе

Файловая база — это одна папка, в которой лежит файл 1Cv8.1CD со всеми данными и конфигурацией. Путь к ней виден в окне запуска 1С: выделите базу в списке, внизу окна будет строка вида File="D:\Base\Buh".

Перед обновлением выполните пять действий:

1. 👥 Попросите всех выйти из базы. Для обновления структуры данных нужен монопольный доступ: в базе не должно быть других сеансов, включая фоновые.
2. 💾 Сделайте копию. Самый быстрый способ для файловой базы — скопировать всю папку целиком, пока никто в ней не работает . Второй способ — выгрузка в файл .dt: Конфигуратор → Администрирование → Выгрузить информационную базу.
3. 🔢 Узнайте текущий релиз конфигурации. В программе: меню с тремя полосками или значок «шестерёнка» → О программе. В Конфигураторе: Справка → О программе.
4. 📄 Прочитайте требования нового релиза. В описании обновления указано, с каких версий оно ставится и какая минимальная версия платформы нужна.
5. 💿 Проверьте место на диске. Во время обновления база временно растёт, а копия занимает столько же, сколько оригинал. Запас — минимум два объёма 1Cv8.1CD.

Копия папки и выгрузка .dt отличаются:

💡 Храните копию на другом диске или в облаке, а не рядом с базой. Если откажет диск, пропадут обе.

Обновление платформы 1С:Предприятие

Новые релизы типовых конфигураций со временем требуют более свежую платформу. Если версия платформы ниже нужной, программа при запуске сообщит об этом и не даст продолжить работу.

Порядок установки:

1. Скачайте дистрибутив технологической платформы нужной версии в личном кабинете на портале поддержки (доступ есть при действующей подписке ИТС).
2. Закройте все окна 1С на компьютере.
3. Запустите setup.exe из дистрибутива и пройдите мастер установки с предложенным набором компонентов.
4. Старую версию удалять не обязательно: несколько версий платформы спокойно живут рядом в каталоге C:\Program Files\1cv8\.

По умолчанию окно запуска открывает базу самой новой установленной платформой. Если нужно закрепить конкретную версию, выделите базу → Изменить → на последней странице мастера заполните поле с версией 1С:Предприятия, например 8.3.24.

Как обновить конфигурацию файловой базы

Обновлять релизы конфигурации можно двумя путями. Выбор зависит от того, вносили ли в конфигурацию изменения.

Способ 1. Из режима «1С:Предприятие»

Подходит для типовой конфигурации без доработок или с доработками только в расширениях. Сервис сам скачивает файлы и ставит релизы по цепочке.

1. Откройте раздел Администрирование. В БП 3.0 команда находится в группе Интернет-поддержка и сервисы → Обновление версии программы → Обновление программы.
2. Если интернет-поддержка не подключена, программа попросит ввести логин и пароль от портала.
3. Выберите вариант обновления: сразу или при завершении работы.
4. Отметьте пункт о создании резервной копии, если мастер предлагает его. Копия папки, сделанная заранее, всё равно нужна.
5. Дождитесь окончания. Программа сама закроется, обновит конфигурацию и откроется снова.

Способ 2. Через Конфигуратор файлом обновления

Нужен, если в базе нет интернета, если программа сообщает, что конфигурация изменена, или если автоматическое обновление падает с ошибкой.

1. Скачайте файл обновления — архив или установщик релиза. После установки он распаковывается в каталог шаблонов, по умолчанию %APPDATA%\1C\1cv8\tmplts\. Внутри папки релиза лежит файл 1Cv8.cfu.
2. Откройте базу в режиме «Конфигуратор».
3. Выполните Конфигурация → Открыть конфигурацию, если дерево объектов ещё не открыто.
4. Выберите Конфигурация → Поддержка → Обновить конфигурацию.
5. Укажите «Выбор файла обновления» и найдите 1Cv8.cfu нужного релиза.
6. Нажмите «Обновить» или «Выполнить» — подпись кнопки зависит от версии платформы.
7. Подтвердите обновление конфигурации базы данных. Отдельно это действие доступно как Конфигурация → Обновить конфигурацию базы данных (клавиша F7).
8. Закройте Конфигуратор и запустите базу в режиме «1С:Предприятие». Подтвердите легальность получения обновления и дождитесь завершения обработчиков.

Последний шаг пропускать нельзя. Пока обработчики обновления не отработали, данные приведены к новой версии не полностью, и программа заблокирует работу пользователей.

Почему нельзя «перепрыгнуть» через релизы

Каждый файл .cfu ставится только на определённые предыдущие релизы. Список совместимых версий есть в описании обновления. Если ваша база отстала на год-два, ставьте релизы по цепочке, например 3.0.150 → 3.0.155 → 3.0.160. Номера условные: смотрите их в описании конкретного релиза.

Сервис из способа 1 строит такую цепочку сам. В Конфигураторе её проходят вручную, по одному файлу за раз.

Если конфигурация доработана

Когда в конфигурацию вносили изменения напрямую (включена возможность изменения), обновление превращается в сравнение и объединение. Конфигуратор покажет окно, где по каждому изменённому объекту нужно решить, чья версия остаётся. Это работа программиста: без опыта легко затереть доработку или сломать типовой механизм.

Конвертация данных и формат файла 1CD

Есть две разные «конвертации», и их часто путают.

Обработчики обновления — это перенос данных внутри базы при смене релиза конфигурации. Он запускается сам при первом входе в режиме «1С:Предприятие» и идёт от нескольких минут до часов на крупных базах. Прерывать его нельзя.

Конвертация формата файла 1Cv8.1CD — смена внутренней структуры самого файла базы. В платформе 8.3.8 появился новый формат хранения, который работает быстрее на больших базах и позволяет выбрать размер страницы. Старая база в прежнем формате продолжает открываться новой платформой, перевод не обязателен.

Перевести базу в новый формат можно двумя путями:

• 📦 Выгрузить в .dt, создать новую пустую файловую базу на свежей платформе и загрузить туда .dt через Администрирование → Загрузить информационную базу. Новая база создаётся сразу в актуальном формате.
• 🛠 Воспользоваться утилитой конвертации файловой базы cnvdbfl.exe, которая лежит в каталоге bin установленной платформы, например C:\Program Files\1cv8\8.3.24.1467\bin\.

Есть и режим совместимости конфигурации — свойство в Конфигураторе, которое определяет, поведение какой версии платформы эмулирует конфигурация. Типовые конфигурации меняют его сами при обновлении релиза. Руками это свойство в типовой конфигурации не трогают.

Утилиты chdbfl и cnvdbfl: когда и как запускать

В инструкциях по обновлению иногда встречается название chconvert. В каталоге bin платформы ищите две утилиты для файловых баз:

Обе работают напрямую с файлом, поэтому:

1. Все пользователи должны выйти из базы, 1С на компьютерах закрыта.
2. Перед запуском сделайте копию папки: утилиты меняют сам файл.
3. Запустите нужный .exe из каталога bin той же версии платформы, которой работаете с базой.
4. Укажите путь к файлу 1Cv8.1CD и запустите проверку или конвертацию.

У chdbfl.exe есть флажок исправления обнаруженных ошибок. Сначала прогоните проверку без него, посмотрите результат, затем запускайте с исправлением.

💡 chdbfl.exe удобна, когда база не открывается вовсе, даже в Конфигураторе. Встроенное тестирование в Конфигураторе до такой базы просто не доберётся.

Тестирование и исправление после обновления

Если после обновления появились странности — не формируются отчёты, «битые ссылки» в документах, база ощутимо медленнее, — запустите встроенную проверку.

1. Попросите всех выйти из базы и сделайте копию.
2. Откройте базу в Конфигураторе.
3. Выполните Администрирование → Тестирование и исправление.
4. Отметьте нужные проверки и запустите.

Что делает каждая галочка:

• 🔄 Реиндексация таблиц информационной базы — перестраивает индексы, лечит медленные выборки и часть ошибок поиска.
• 🔗 Проверка логической целостности — находит нарушения внутренней структуры данных.
• 🧩 Проверка ссылочной целостности — ищет ссылки на удалённые объекты. Для них можно выбрать: создать объекты-заглушки, очистить ссылки или не изменять.
• 🧮 Пересчёт итогов — пересчитывает итоги регистров, если остатки в отчётах расходятся с движениями.
• 🗜 Сжатие таблиц — уменьшает размер файла после массового удаления данных.
• 🏗 Реструктуризация таблиц — пересоздаёт таблицы; самая долгая операция, запускайте её отдельно.

Режим «Тестирование и исправление» безопаснее, чем «Только тестирование» плюс ручные правки. Для битых ссылок разумный выбор — «Создавать объекты»: так вы увидите, на что ссылались документы, и не потеряете данные молча.

Частые ошибки при обновлении и что с ними делать

Ещё одна частая ловушка — база лежит в сетевой папке, а обновление запускают с рабочего места по сети. Обновление большой базы по сети идёт заметно дольше, и любой обрыв соединения может испортить файл. Надёжнее запускать обновление на том компьютере, где физически лежит папка с базой.

Если ничего не помогло

1. Верните рабочую папку из копии — пусть бухгалтерия работает дальше.
2. Сделайте вторую копию для экспериментов и повторяйте обновление на ней.
3. Попробуйте путь через .dt: выгрузите копию, загрузите в новую пустую базу на актуальной платформе и обновите уже её.
4. Если ошибка повторяется на одном и том же шаге, сохраните её текст и обратитесь к обслуживающей организации или на линию консультаций по договору ИТС.

Частые вопросы