Производственный календарь на новый год в ЗУП 3.1 и Бухгалтерии 3.0: загрузка, ручная правка и пересчёт графиков

Чтобы обновить производственный календарь в 1С, загрузите классификаторы в разделе Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы или обновите конфигурацию до свежего релиза. После этого откройте справочник «Производственные календари», выберите нужный год и сверьте праздники и переносы с постановлением Правительства. Если данных ещё нет, дни можно поправить вручную прямо в форме календаря.

Типичная картина в декабре: расчётчик открывает график работы на январь, а норма часов посчитана так, будто праздников нет. Или ЗУП пишет, что календарь на следующий год не заполнен, и не даёт рассчитать отпуск с переходом через Новый год. Порядок действий одинаковый в ЗУП 3.1 и Бухгалтерии 3.0, отличаются только последствия.

Откуда 1С берёт производственный календарь и где он лежит

Производственный календарь в типовых конфигурациях — обычный справочник. В нём есть элемент «Российская Федерация» и, при необходимости, календари регионов со своими праздниками. Для каждого дня года хранится его вид:

• 🟢 Рабочий — обычный рабочий день;
• 🟡 Предпраздничный — рабочий день, сокращённый на 1 час (статья 95 ТК РФ);
• 🔴 Праздник — нерабочий праздничный день;
• ⚪ Суббота и Воскресенье — выходные, в том числе перенесённые;
• 🔵 Нерабочий — дни, объявленные нерабочими отдельным решением.

Данные приходят двумя путями. Первый — вместе с релизом конфигурации: в поставку вшиты календари на текущий и ближайший год, если они уже были утверждены на момент выпуска. Второй — через сервис классификаторов интернет-поддержки. Его фирма обновляет сразу после выхода постановления о переносе выходных, не дожидаясь нового релиза.

Как открыть справочник. Самый надёжный способ, одинаковый для всех конфигураций:

1. Откройте главное меню (кнопка с тремя полосками слева вверху).
2. Перейдите в Сервис → Параметры и включите флажок «Отображать команду “Все функции”».
3. В главном меню выберите Все функции → Справочники → Производственные календари.

В ЗУП 3.1 справочник также доступен из раздела Настройка, в Бухгалтерии 3.0 — из настроек зарплаты и из карточки графика работы. Из любого графика работы можно перейти в его календарь по ссылке в шапке.

Обновление производственного календаря через интернет-поддержку

Это основной способ. Он не требует обновлять конфигурацию и занимает пару минут.

Подключение интернет-поддержки

1. Откройте Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы.
2. Если интернет-поддержка не подключена, нажмите «Подключить» и введите логин и пароль от портала 1С:ИТС.
3. Убедитесь, что статус подключения показывает ваш логин.

Без действующего договора ИТС сервис классификаторов не отдаст данные. Это касается и календаря.

Загрузка календаря

1. На той же странице найдите блок классификаторов.
2. Включите автоматическую загрузку обновлений, если она выключена. Тогда 1С будет сама проверять новые данные регламентным заданием.
3. Чтобы не ждать, запустите загрузку вручную командой загрузки классификаторов.
4. В списке отметьте производственные календари (или все классификаторы) и нажмите «Далее».
5. Дождитесь сообщения об успешной загрузке.

После загрузки откройте справочник «Производственные календари», выберите «Российская Федерация» и переключитесь на нужный год стрелками рядом с номером года. Праздники и переносы должны быть уже размечены цветом.

Обновление релиза как альтернатива

Если интернет-поддержку подключить нельзя, обновите конфигурацию до релиза, вышедшего после утверждения календаря. Календарь из поставки загружается при первом запуске после обновления, в ходе обработки обновления информационной базы.

Перед обновлением конфигурации сделайте резервную копию базы . Для календаря это отдельной процедуры не требует — копия нужна ради самого обновления.

Ручная правка календаря: перенос выходного и смена вида дня

Ручная правка нужна в трёх случаях:

• 📅 постановление о переносах уже вышло, а данных в сервисе ещё нет;
• 🏛️ регион объявил собственный праздник или нерабочий день;
• ✏️ в загруженном календаре ошибка, и ждать исправления некогда.

Как изменить вид дня

1. Откройте календарь «Российская Федерация» и выберите год.
2. Выделите день в сетке месяца.
3. Нажмите правую кнопку мыши или найдите в командной панели команду изменения дня.
4. Выберите новый вид: Рабочий, Предпраздничный, Праздник, Суббота, Воскресенье или Нерабочий.
5. Нажмите «Записать и закрыть».

Как перенести выходной

Перенос — это пара изменений: выходной день становится рабочим, а рабочий — выходным. В форме календаря для этого есть команда переноса дня.

1. Выделите день, который был выходным (например, субботу).
2. Выберите команду переноса и укажите дату, на которую переносится выходной.
3. Проверьте, что суббота стала рабочим днём, а указанная дата — выходным.
4. Запишите календарь.

Перенесённые дни видны в таблице под сеткой: там указана исходная дата и дата переноса. Это удобно сверять с текстом постановления.

Сокращённый предпраздничный день

Сокращение на час программа считает сама, если день помечен как предпраздничный. Ставить вручную «7 часов» в графике не нужно. Если сокращение не учлось, проверьте вид дня в календаре и настройку графика работы: у графика должен быть включён учёт праздничных и предпраздничных дней.

Загрузка производственного календаря из файла без интернета

Для баз в закрытом контуре, где нет выхода в интернет, есть два рабочих варианта.

Загрузка файла классификаторов

1. На компьютере с интернетом войдите на портал 1С:ИТС под своим логином.
2. В разделе загрузки классификаторов скачайте архив для вашей конфигурации.
3. Перенесите файл на компьютер с базой.
4. В базе откройте Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы.
5. В блоке классификаторов запустите загрузку и выберите вариант «из файла».
6. Укажите скачанный архив и завершите загрузку.

Распаковывать архив не нужно: обработка читает его как есть.

Перенос календаря из другой базы

Если в соседней базе той же конфигурации календарь уже обновлён, проще всего обновить в «отстающей» базе релиз или загрузить тот же файл классификаторов. Переносить элементы справочника через универсальную выгрузку XML можно, но это лишний риск: при несовпадении ссылок появятся дубли календарей, и графики продолжат смотреть на старый элемент.

Графики работы, виды времени и пересчёт после обновления

Само обновление календаря — половина дела. Зарплата и табель считаются не по календарю напрямую, а по графикам работы, которые от него заполняются.

Что происходит с графиками

В ЗУП 3.1 и Бухгалтерии 3.0 график работы заполняется по производственному календарю. Графики пятидневки, у которых включено заполнение по календарю, перезаполняются автоматически после изменения календаря. Графики с ручным заполнением или сменные графики нужно проверить и при необходимости перезаполнить на новый год вручную.

Проверка простая:

1. Откройте Настройка → Графики работы сотрудников в ЗУП или справочник графиков работы в Бухгалтерии.
2. Откройте график, выберите год и месяц с праздниками.
3. Сравните норму дней и часов за месяц с официальным календарём.
4. Если цифры расходятся, перезаполните график на год.

Виды времени и коды отклонений

Праздник в графике отражается своим видом времени, а не просто «пустым днём». В табеле работа в такие дни должна получить код РВ, а не Я. Это влияет на оплату по статье 153 ТК РФ.

• 🗂️ Я — явка в обычный рабочий день по графику;
• 🗂️ В — выходной или праздник по графику;
• 🗂️ РВ — работа в выходной или праздник, оформляется отдельным документом в ЗУП;
• 🗂️ С — сверхурочная работа .

Работа в праздник в ЗУП 3.1 оформляется документом для работы в выходные и праздничные дни. Если календарь не обновлён, программа не поймёт, что 23 февраля или 8 марта — праздник, и документ не начислит повышенную оплату. Поэтому календарь обновляют до того, как вводят такие документы.

Пересчёт уже начисленного

Если календарь обновили после расчёта зарплаты за месяц, ЗУП 3.1 зарегистрирует перерасчёт по тем начислениям, которые зависят от нормы времени. Его увидите в документе «Начисление зарплаты и взносов» следующего месяца или при повторном заполнении текущего.

Особенности обновления в ЗУП 3.1 и Бухгалтерии 3.0

Механизм загрузки одинаковый, но цена ошибки разная.

Связка ЗУП и Бухгалтерии

Если зарплата считается в ЗУП, а в Бухгалтерию приходят только проводки, календарь важнее обновить в ЗУП. Не рассчитывайте, что обмен принесёт календарь из ЗУП: обновляйте его в каждой базе отдельно, через её собственную интернет-поддержку.

В Бухгалтерии календарь всё равно стоит держать актуальным: на него опираются сроки в задачах и графики работы, если часть сотрудников оформлена здесь.

Отпуска через Новый год

Отпуск длительностью в календарных днях захватывает праздники, а праздники в число дней отпуска не включаются. Если отпуск с 26 декабря на 14 дней оформить при незаполненном календаре на следующий год, программа не продлит его на январские праздники. Поэтому календарь на следующий год обновляют до оформления декабрьских отпусков.

Проверка календаря и типовые ошибки при обновлении

После загрузки проверьте три вещи:

• ✅ год заполнен целиком: в каждом месяце есть рабочие дни, праздники стоят на своих датах;
• ✅ переносы совпадают с постановлением Правительства на этот год;
• ✅ графики работы показывают правильную норму часов в месяцах с праздниками.

Норму удобно сверить на конкретном месяце: при пятидневке по 8 часов норма равна числу рабочих дней × 8 минус 1 час за каждый предпраздничный день. Например, 21 рабочий день и один предпраздничный дают 21 × 8 − 1 = 167 часов.

Если не помогло

Если календарь загружен, графики перезаполнены, а расчёт всё равно идёт по старой норме, проверьте дату вступления в силу графика у сотрудника. Сотрудник мог быть переведён на другой график кадровым документом, и смотреть нужно именно на него. Кадровую историю видно в карточке сотрудника.

Частые вопросы