Новый МРОТ в ЗУП и Бухгалтерии: откуда он берётся и как его внести

Классификатор МРОТ в 1С 8.3 обновляется вместе с релизом конфигурации: фирма 1С вносит новое значение в программу, а при обновлении базы оно записывается в регистр «Минимальный размер оплаты труда РФ». Отдельной кнопки «скачать МРОТ» нет. Если обновиться пока нельзя, ставку вносят вручную: добавляют запись с датой 1 января нового года и суммой.

Ниже порядок для 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 и 1С:Бухгалтерии 3.0. Логика одна: обе программы используют общую подсистему зарплаты, поэтому и регистр МРОТ у них один и тот же.

1. Где хранится МРОТ в 1С 8.3 и как открыть справочник

МРОТ в 1С — это не справочник в строгом смысле, а периодический регистр сведений . Каждая запись — пара «дата начала действия → сумма». Программа берёт значение, действующее на дату расчёта, поэтому старые записи удалять нельзя: по ним пересчитываются прошлые периоды.

Самый надёжный способ открыть регистр, который работает в любой конфигурации:

1. Включите команду «Все функции»: Главное меню → Сервис → Параметры (в некоторых релизах — Сервис и настройки → Параметры), флажок «Отображать команду “Все функции”».
2. Откройте Главное меню → Все функции.
3. Разверните ветку Регистры сведений.
4. Найдите «Минимальный размер оплаты труда РФ». Быстрее всего — начать набирать «Минимальный» прямо в дереве, курсор перейдёт к нужной строке.

В ЗУП 3.1 есть и обычный путь: ссылка на МРОТ стоит в разделе Настройка, в группе классификаторов рядом с прожиточным минимумом и ставками взносов. Название группы немного меняется от релиза к релизу, поэтому «Все функции» надёжнее.

2. Обновление МРОТ через новый релиз 1С

Это основной и правильный путь. Новый МРОТ утверждают федеральным законом обычно в конце года. Фирма 1С выпускает релиз ЗУП и БП, в котором это значение уже заложено. При первом запуске после обновления программа выполняет обработчики обновления и сама добавляет запись в регистр.

Порядок действий:

1. Сделайте резервную копию базы (Конфигуратор → Администрирование → Выгрузить информационную базу или копия средствами СУБД).
2. Обновите конфигурацию до релиза, вышедшего после принятия закона о МРОТ. Для типовой конфигурации на поддержке удобнее всего Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы → Обновление версии программы.
3. Запустите базу в режиме 1С:Предприятие и дождитесь окончания обработки данных после обновления. Пока она идёт, часть данных может быть недоступна.
4. Откройте регистр МРОТ и проверьте, что появилась строка с датой 01.01 нового года.

Ориентиры по федеральному МРОТ последних лет:

Записи за прошлые годы не правьте и не удаляйте. Они нужны для перерасчётов, больничных и корректировок прошлых периодов.

Если обновление пришло, а МРОТ не появился

Чаще всего база обновлена на релиз, выпущенный раньше закона. Проверьте номер версии в Справка → О программе и сравните дату выхода релиза с датой принятия закона. Второй вариант — обработка данных после обновления не завершилась. Её состояние видно в разделе Администрирование → Обслуживание, в группе результатов обновления: там же можно запустить незавершённые обработчики повторно.

Если конфигурация доработана

База на поддержке с изменениями обновляется через Конфигуратор сравнением и объединением. Обработчики обновления МРОТ в доработках обычно не затрагиваются, поэтому запись в регистре появится и здесь. Если обновление откладывается на недели, внесите МРОТ вручную (раздел 3) и не ждите программиста: расчёт января от этого не зависит.

3. Ручное добавление и изменение ставок МРОТ

Ручной ввод нужен, когда релиз ещё не вышел, а зарплату уже пора считать. Или когда база на поддержке с изменениями и быстро обновить её не получается.

1. Откройте регистр «Минимальный размер оплаты труда РФ» (см. раздел 1).
2. Нажмите Создать.
3. В поле «Период» (дата начала действия) укажите 01.01 нужного года. Не текущую дату, а именно день вступления закона в силу.
4. В поле суммы введите федеральный МРОТ, например 27 093.
5. Нажмите Записать и закрыть.

Если запись на эту дату уже есть, но сумма неверная, откройте её двойным щелчком и исправьте. Дублировать строки с одинаковой датой программа не даст: в периодическом регистре на одну дату — одно значение.

Что проверить в настройках расчёта после внесения МРОТ

Сам по себе регистр ничего не начисляет. Значение используют конкретные алгоритмы:

• 🩺 минимальный средний заработок для больничных и декретных;
• 💰 доплата до МРОТ, если она включена в настройках расчёта зарплаты;
• 🏢 пониженный тариф взносов для МСП: по нему облагается часть выплат сверх 1,5 МРОТ (с 2025 года для большинства МСП);
• 👔 контроль минимальных взносов с выплат директору — единственному учредителю.

Если в организации есть сотрудники с окладом около МРОТ, после ввода нового значения пересчитайте январскую зарплату, если её уже рассчитали.

Пример с взносами МСП. Выплата сотруднику за январь — 60 000 руб. Порог: 1,5 × 27 093 = 40 639,50 руб. С этой части взносы идут по общему тарифу 30%, с остатка 60 000 − 40 639,50 = 19 360,50 руб. — по пониженному 15%. Если в регистре остался МРОТ 22 440, порог составит 33 660 руб., и по пониженному тарифу уйдёт лишних 6 979,50 руб. базы.

Пересчёт января после ввода МРОТ

Если начисление зарплаты за январь уже проведено, а МРОТ внесли позже:

1. Откройте документ «Начисление зарплаты и взносов» за январь.
2. Перезаполните его или пересчитайте сотрудников с окладом около МРОТ и тех, у кого есть доплата до МРОТ.
3. Проверьте вкладку взносов: суммы по пониженному тарифу должны измениться.
4. Пересчитайте январские больничные, где средний заработок брался от МРОТ.
5. Если зарплату уже выплатили, разницу начислите и выплатите со следующей зарплатой.

4. Региональный МРОТ и районные коэффициенты в 1С

Федеральный МРОТ — нижняя граница. Субъект РФ может установить свой МРОТ выше федерального региональным соглашением о минимальной заработной плате (ст. 133.1 ТК РФ). Такое соглашение обязательно для работодателя, если он не направил письменный мотивированный отказ в установленный срок.

Что из этого следует для 1С:

• 📍 Регистр «Минимальный размер оплаты труда РФ» хранит только федеральную сумму. Региональную туда не вписывайте: от федерального МРОТ считаются больничные и взносы МСП, и ошибка исказит их.
• 📍 Региональный минимум учитывают при контроле оклада: сравнивают начисления сотрудника с региональной суммой. В ЗУП это делают через доплату до МРОТ в настройках расчёта или отдельным начислением «Доплата до минимальной оплаты».
• 📍 Если в регионе МРОТ равен федеральному, ничего дополнительно настраивать не нужно.

Где взять сумму регионального минимума: текст соглашения публикует правительство или профильное ведомство субъекта, обычно в разделе о трудовых отношениях. Сохраните копию соглашения рядом с приказом об окладах: при проверке трудовой инспекции её спросят первой. Учтите, что региональный МРОТ часто меняется не с 1 января, а с даты вступления соглашения в силу, поэтому ставьте дату доплаты по тексту документа.

Если у организации обособленные подразделения в разных регионах, минимум сравнивают по месту работы сотрудника, а не по адресу головного офиса.

Районный коэффициент и северная надбавка

Конституционный Суд в постановлении № 38-П от 07.12.2017 разъяснил: районный коэффициент и северную надбавку начисляют сверх МРОТ. Зарплата до применения коэффициентов должна быть не ниже минимального размера.

Пример. Регион с районным коэффициентом 1,5, МРОТ 27 093 руб. Минимальная зарплата сотрудника за полный месяц: 27 093 × 1,5 = 40 639,50 руб. Если в 1С оклад установлен 27 093 руб. и районный коэффициент начисляется отдельной строкой, всё сходится. Если же оклад «вшили» вместе с коэффициентом (например, 30 000 руб. с учётом РК), реальная база будет 20 000 руб. — это ниже МРОТ.

5. Как проверить актуальность МРОТ в 1С 8.3

Ставку МРОТ проверяют два раза: в начале года и при первом расчёте зарплаты.

Контрольный пересчёт по больничному

Самая наглядная проверка — больничный сотрудника без заработка за два прошлых года. Средний дневной заработок в таком случае считается от МРОТ:

МРОТ × 24 / 730

Для 27 093 руб.: 27 093 × 24 / 730 = 650 232 / 730 ≈ 890,73 руб. в день.

Откройте документ «Больничный лист», посмотрите расшифровку среднего заработка. Если там стоит прошлогодняя сумма (для 22 440 — около 737,75 руб.), МРОТ в базу не попал или документ рассчитан до его ввода.

Проверка неполной ставки

Для сотрудника на 0,5 ставки МРОТ сравнивают пропорционально: 27 093 × 0,5 = 13 546,50 руб. Оклад 14 000 руб. на полставки — нарушения нет. Программа тоже сравнивает с учётом доли ставки, если контроль включён.

6. Частые ошибки при обновлении МРОТ в 1С

Ещё две ошибки, которые встречаются на практике:

• ❌ Удаление прошлогодней записи «чтобы не мешала». После этого перерасчёт за прошлый год пойдёт по новому МРОТ. Восстановите запись с прежней датой и суммой.
• ❌ Правка МРОТ через Конфигуратор или выгрузку-загрузку данных. Не нужно: значение вводится обычной формой регистра в пользовательском режиме.

7. Частые вопросы о МРОТ в 1С