Справочник «Страны мира» в 1С 8.3: подбор из ОКСМ, новые страны и исправление кодов

Классификатор стран в 1С 8.3 обновляется вместе с релизом конфигурации: ОКСМ зашит в саму программу. Чтобы в базе появились нужные страны, откройте справочник «Страны мира» и нажмите «Подобрать из ОКСМ». Если страны нет и в подборе, установите свежий релиз или добавьте её вручную с кодом из классификатора.

Типичная ситуация: бухгалтер оформляет поступление импортного товара, в номенклатуре нужно указать страну происхождения, а нужной страны в списке нет. Или в счёте-фактуре на экспорт печатается устаревшее наименование. Оба случая лечатся одинаково: обновить справочник стран из классификатора, а потом проверить, что коды легли правильно.

Зачем держать справочник стран мира в актуальном виде

Справочник «Страны мира» в 1С — это не просто список названий. Из него берутся коды, которые уходят в документы и отчётность.

Где ошибка в стране всплывает чаще всего:

• 🧾 Счёт-фактура и УПД — графы 10 и 10а: цифровой код страны происхождения и её краткое наименование для импортных товаров.
• 📦 Номенклатура и ГТД — страна происхождения хранится в карточке товара и в номере декларации на товары.
• 🌍 Экспорт и торговля с ЕАЭС — признак участника союза влияет на то, как программа подбирает варианты отчётности и ставки по сделке.
• 👤 Кадры и НДФЛ — гражданство сотрудника-иностранца в ЗУП выбирается из того же справочника, а код страны попадает в сведения для налоговой.
• 🏢 Контрагенты-нерезиденты — страна регистрации нужна для адреса и для заполнения отчётов по иностранным партнёрам.

Если в справочнике у страны неверный код, ошибка не видна на экране. Она вылезет при сдаче отчёта или у покупателя при проверке счёта-фактуры.

Что такое ОКСМ и какие коды в нём есть

ОКСМ — Общероссийский классификатор стран мира. Он построен на международном стандарте ISO 3166. У каждой страны три кода:

В карточке страны в 1С эти коды хранятся в отдельных полях: «Код», «Код альфа-2», «Код альфа-3». Плюс «Наименование», «Полное наименование» и флажок «Участник ЕАЭС».

Как работает обновление классификатора стран в 1С 8.3

Здесь главное, что нужно знать. В типовых конфигурациях на 8.3 (Бухгалтерия 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11, КА, ERP, УНФ) классификатор стран не скачивается отдельным файлом. Он лежит внутри конфигурации, в составе Библиотеки стандартных подсистем.

Отсюда два вывода:

1. ✅ Новая страна или переименование в ОКСМ попадают в программу только с выходом нового релиза конфигурации.
2. ✅ В рабочем справочнике «Страны мира» лежат только те страны, которые кто-то уже добавил. Остальные ждут в классификаторе, пока их не подберут.

То есть «обновить классификатор» на практике значит одно из трёх действий:

Подбор стран из ОКСМ: пошаговая инструкция

Это самый частый и самый безопасный сценарий. Данные в документах он не трогает, только добавляет элементы в справочник.

Шаг 1. Откройте справочник «Страны мира»

Универсальный путь, который работает во всех типовых конфигурациях: Главное меню → Все функции → Справочники → Страны мира.

Если пункта «Все функции» в главном меню нет, включите его: Главное меню → Сервис → Параметры → Отображать команду «Все функции».

Второй способ — без меню. Откройте любую карточку, где есть поле страны (номенклатура, контрагент), нажмите кнопку выбора у поля, а затем «Показать все». Откроется тот же справочник.

Шаг 2. Запустите подбор

1. В командной панели списка нажмите «Подобрать из ОКСМ».
2. Откроется классификатор стран, встроенный в конфигурацию. Найдите страну через строку поиска — можно вводить название или цифровой код.
3. Выделите одну или несколько строк. Для выбора нескольких держите Ctrl.
4. Нажмите «Выбрать».

Страна появится в справочнике со всеми тремя кодами и полным наименованием. Признак ЕАЭС для Армении, Беларуси, Казахстана, Киргизии и России проставится по данным классификатора.

Шаг 3. Проверьте карточку

Откройте добавленную страну и сверьте:

• цифровой код — три знака;
• коды альфа-2 и альфа-3 заполнены латиницей;
• полное наименование совпадает с официальным.

Обновление классификатора стран через обновление программы

Если в окне подбора нужной страны нет или у неё устаревшее название, значит, классификатор внутри вашей конфигурации старый. Лечится установкой свежего релиза.

Автоматически через интернет-поддержку

Для типовой конфигурации без доработок это делается из пользовательского режима:

1. Убедитесь, что интернет-поддержка подключена: Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы.
2. В Бухгалтерии 3.0 откройте Администрирование → Обслуживание → Обновление версии программы. В других конфигурациях пункт «Обновление версии программы» тоже находится в разделе «Администрирование».
3. Нажмите проверку обновлений, дождитесь загрузки и согласитесь с установкой.

Перед обновлением релиза сделайте резервную копию базы . Программа предлагает создать её сама — не отключайте эту галочку.

Во время установки обработчики обновления приводят в порядок данные. В том числе они могут скорректировать сведения о странах, которые уже есть в справочнике. После обновления повторите подбор из ОКСМ для недостающих стран.

Через Конфигуратор

Если конфигурация доработана или автообновление недоступно, релиз ставят в Конфигураторе файлом обновления .cfu. Порядок стандартный: сравнение и объединение, затем обновление конфигурации базы данных. Отдельно обновить только классификатор стран при этом нельзя — он идёт в составе релиза.

Ручное добавление страны в справочник

Подходит, когда страна нужна сегодня, а обновить релиз прямо сейчас нельзя. Например, база на поддержке у франчайзи и обновление стоит в графике на следующую неделю.

1. Откройте справочник «Страны мира» и нажмите «Создать».
2. Заполните «Код» — три цифры по ОКСМ, с ведущими нулями.
3. Заполните «Наименование» (краткое) и «Полное наименование».
4. Внесите «Код альфа-2» и «Код альфа-3» латиницей.
5. Если страна входит в ЕАЭС, поставьте флажок «Участник ЕАЭС».
6. Нажмите «Записать и закрыть».

Коды частых стран-партнёров

Чтобы сверить карточки без поиска по классификатору, держите под рукой коды стран, с которыми чаще всего работают российские компании:

Если код в вашей карточке отличается от таблицы хотя бы одной цифрой, исправьте его до того, как страна попадёт в новые документы.

Коды остальных стран берите из актуальной редакции ОКСМ. Выпуски изменений к нему публикует Росстандарт, текст классификатора есть в справочно-правовых системах.

Различия по версиям 1С

Механизм выше одинаков для всех конфигураций на платформе 8.3, построенных на Библиотеке стандартных подсистем. Разница — только в том, где удобнее открыть справочник.

Про 1С 7.7 и 8.2. Там нет Библиотеки стандартных подсистем в нынешнем виде, справочник стран устроен иначе и зависит от конкретной конфигурации. Эти версии давно не получают обновлений, поэтому свежих изменений ОКСМ в них не будет. Новые страны там вносят только вручную по тем же кодам.

Ошибки при обновлении справочника стран и что с ними делать

Удалять «лишнюю» страну из справочника напрямую не стоит. На неё почти наверняка ссылаются документы, и ссылки станут битыми. Помечайте на удаление и объединяйте через обработку дублей.

Проверка справочника после обновления

После подбора, обновления релиза или ручного ввода стоит пройтись по нескольким пунктам. Это пять минут, а ошибка в коде страны может всплыть в отчёте через квартал.

Быстрый способ найти пустые коды: в списке справочника включите отображение колонок «Код альфа-2» и «Код альфа-3» через Ещё → Изменить форму и отсортируйте по ним. Пустые значения соберутся вверху.

Для проверки печати создайте документ реализации импортного товара, не проводите его и откройте печатную форму счёта-фактуры. Если графа 10 содержит три цифры, а 10а — краткое название, всё в порядке.

Частые вопросы