Обновление общероссийских классификаторов в 1С:Бухгалтерии 8.3

Общероссийские классификаторы в 1С обновляются двумя путями. Встроенные в конфигурацию (ОКОФ, ОКВЭД2, ОКПД2, ОКЕИ, ОКСМ, ОКВ) приходят вместе с очередным релизом, поэтому правильно обновить их — значит обновить саму конфигурацию. Классификатор банков, адреса, курсы валют и производственные календари подтягиваются через Интернет-поддержку: Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы.

Типичная ситуация: бухгалтер принимает к учёту новое оборудование, открывает подбор ОКОФ и не находит код из паспорта или из письма поставщика. Или налоговая прислала новый код ОКВЭД2 после изменения ЕГРЮЛ, а в списке его нет. Почти всегда причина одна — база давно не обновлялась.

Зачем 1С хранит классификаторы и где они используются

Классификатор в 1С — это справочник, который не заполняют руками с нуля. Его элементы подбирают из эталонного списка, встроенного в программу. Так коды в карточках и отчётах совпадают с официальными, а не набраны с опечаткой.

Где они нужны в Бухгалтерии 8.3:

• 🏭 ОКОФ — в карточке основного средства. От кода зависит подсказка амортизационной группы и срока полезного использования для налогового учёта.
• 📊 ОКВЭД2 — в карточке организации, в кодах статистики. Код попадает в отчётность, в заявление о подтверждении основного вида деятельности, в титульные листы.
• 📦 ОКПД2 — в карточке номенклатуры там, где этот код нужен: госзакупки, прослеживаемость, отдельные реестры.
• 📏 ОКЕИ — справочник единиц измерения. Коды уходят в УПД, ТОРГ-12, счета-фактуры.
• 🌍 ОКСМ — справочник стран мира, нужен для импорта и ГТД.
• 💱 ОКВ — справочник валют.
• 🏛 ОКТМО, ОКОПФ, ОКФС — реквизиты организации для отчётности.

Классификаторы меняются чаще, чем кажется. Росстандарт выпускает изменения к ОКВЭД2 и ОКПД2 несколько раз в год: добавляет коды, уточняет наименования, переносит позиции между группировками. Фирма 1С включает эти изменения в ближайшие релизы, поэтому база, которую не обновляли полгода, почти наверняка отстаёт.

Если кода нет в классификаторе, его можно ввести вручную. Но тогда вы отвечаете за правильность цифр сами, а программа уже ничего не подскажет.

Таблица классификаторов: что, где и как обновляется

Сначала разберитесь, к какой группе относится нужный вам классификатор. От этого зависит способ обновления.

Старый ОКОФ (ОК 013-94) и старый ОКВЭД (ОК 029-2007) в актуальных релизах не используются. Если в карточке ОС висит код из девяти цифр без точек, это наследие старого классификатора. Его стоит заменить новым кодом по переходному ключу Росстандарта.

Как проверить, насколько свежие классификаторы в базе

Классификаторы, встроенные в конфигурацию, не имеют своей даты. Их актуальность равна актуальности релиза.

Шаг 1. Узнайте номер релиза

1. Откройте главное меню (кнопка с тремя полосками в левом верхнем углу).
2. Выберите Справка → О программе.
3. Посмотрите строку конфигурации: например, «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0» и номер вида 3.0.xxx.yy.

Сравните номер с последним выпущенным релизом. Если отставание больше двух-трёх месяцев, скорее всего, части свежих кодов в базе нет.

Шаг 2. Проверьте конкретный код

Откройте подбор нужного классификатора и введите код в строку поиска:

• для ОКОФ — из карточки любого ОС, кнопкой выбора в поле кода;
• для ОКВЭД2 — из карточки организации;
• для ОКЕИ, ОКСМ, ОКВ — из соответствующего справочника кнопкой подбора из классификатора.

Нашли код — классификатор подходит, обновлять ради него не нужно. Не нашли — переходите к обновлению.

Шаг 3. Проверьте Интернет-поддержку

Зайдите в Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы. Вверху раздела видно, подключена ли поддержка и под каким логином. Без подключения ни банки, ни курсы, ни календари автоматически не придут.

Автоматическое обновление через Интернет-поддержку 1С:ИТС

Для автоматики нужен действующий договор ИТС и логин на портале 1С:ИТС.

Подключение

1. Откройте Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы.
2. Нажмите ссылку подключения Интернет-поддержки.
3. Введите логин и пароль портала 1С:ИТС.
4. Дождитесь, пока в разделе появится имя пользователя.

Загрузка классификаторов

В том же разделе есть группа настроек классификаторов. Включите автоматическую загрузку — программа будет сама проверять обновления по расписанию и подтягивать их в фоне. Если нужно прямо сейчас, запустите загрузку вручную из этой же группы.

Курсы валют и классификатор банков загружаются отдельно, у них свои флажки и свои кнопки. Включите и их.

Обновление встроенных классификаторов вместе с релизом

Для ОКОФ, ОКВЭД2, ОКПД2 и остальных встроенных справочников путь один — обновить конфигурацию :

1. Сделайте резервную копию базы : выгрузку .dt через Конфигуратор или копию каталога файловой базы.
2. В разделе Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы откройте обновление версии программы.
3. Запустите обновление и дождитесь его окончания. Для файловой базы попросите всех пользователей выйти: обновление структуры требует монопольного доступа.
4. После обновления откройте подбор ОКОФ или ОКВЭД2 и найдите нужный код.

Если база доработана (снята с поддержки), обновление через Интернет -поддержку не пройдёт. Такую базу обновляет программист через Конфигуратор со сравнением и объединением.

Ручной путь: файлы и сайт Росстандарта

Тексты классификаторов публикует Росстандарт. Удобно сверить по нему код, его точное наименование и дату введения. Но загрузить файл с сайта Росстандарта в типовую 1С как есть нельзя: у программы свой формат обмена.

Поэтому «ручная загрузка» на практике означает одно из двух.

Вариант 1. Загрузка из файла, скачанного с портала 1С

Для классификаторов, которые обновляются через Интернет-поддержку, есть загрузка из файла. Она нужна, когда у компьютера с базой нет доступа в интернет.

1. На машине с интернетом войдите на портал 1С:ИТС под своим логином.
2. Скачайте файл классификатора (например, классификатора банков).
3. Перенесите файл на компьютер с базой.
4. В группе настроек классификаторов в разделе Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы выберите загрузку из файла и укажите скачанный архив.

Вариант 2. Добавление кода в справочник вручную

Если код уже действует, а релиза с ним ещё нет, его можно ввести руками:

1. Найдите код и наименование на сайте Росстандарта или в тексте классификатора.
2. Откройте справочник (например, через подбор ОКОФ в карточке ОС).
3. Создайте новый элемент кнопкой Создать.
4. Введите код точно как в классификаторе, с точками и без лишних пробелов.
5. Скопируйте наименование дословно.
6. Для ОКОФ отдельно проверьте амортизационную группу по классификации ОС из постановления Правительства РФ № 1.

Сравнение способов:

Что проверить после обновления классификаторов

Обновление прошло без ошибок — это ещё не значит, что учёт в порядке. Пройдите короткую проверку, она займёт четверть часа.

Основные средства

Откройте список ОС и добавьте в него колонку с кодом ОКОФ через настройку списка. Отсортируйте по коду. Сразу видно три вещи:

• 🔍 карточки без кода — их нужно заполнить;
• 🔍 коды старого формата без точек — их нужно заменить;
• 🔍 коды, введённые вручную, — их нужно заменить встроенными.

Для новых ОС сверьте амортизационную группу. Программа подсказывает её по коду ОКОФ, но решение о сроке полезного использования принимает бухгалтер. Пример: код попал во вторую группу (свыше 2 до 3 лет включительно). Срок в 36 месяцев допустим, 40 месяцев — уже нет.

Организация и отчётность

Откройте карточку организации и проверьте основной код ОКВЭД2. Он должен совпадать с выпиской из ЕГРЮЛ. Если в выписке появились новые дополнительные коды, внесите и их — они пригодятся для заявлений и деклараций.

Здесь же проверьте ОКТМО. После муниципальных реформ коды территорий меняются, а ошибка в ОКТМО уводит налог не в тот бюджет.

Номенклатура и единицы измерения

Если вы указываете ОКПД2 в номенклатуре, выборочно проверьте десяток позиций с самыми частыми продажами. Для единиц измерения убедитесь, что у штук, килограммов и литров стоят коды 796, 166 и 112. Эти коды выводятся в УПД, и покупатель с ЭДО вернёт документ с неверной единицей.

Ошибки при обновлении классификаторов и что с ними делать

Ниже — ситуации, которые чаще всего мешают обновить классификаторы.

Ещё один частый случай — «пропавшие» коды после обновления. Код никуда не исчез: изменилось его наименование или он помечен как недействующий в новой редакции классификатора. Найдите его поиском по номеру, а не по названию.

Частые вопросы