Обновляем типовую и доработанную базу 1С 8.3 своими силами: от копии до проверки отчётов

Типовую конфигурацию 1С 8.3 без доработок обновить самостоятельно можно прямо из программы: Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы, блок обновления версии программы. Если базу дорабатывали, обновление идёт через Конфигуратор: Конфигурация → Поддержка → Обновить конфигурацию, с файлом .cfu и ручным разбором изменённых объектов. В обоих случаях первым шагом делают выгрузку базы в .dt.

Выбор способа зависит от одного вопроса: менялась ли конфигурация программистом. Нет — хватит встроенного помощника, это 10–30 минут. Да — нужен Конфигуратор, а при снятой поддержке — полное сравнение с новой поставкой .cf. Это уже работа на час и больше.

Подготовка к обновлению: что проверить и как сделать резервную копию

Подготовка занимает 10 минут, а спасает от многочасового восстановления. Начните с трёх вещей.

1. Узнайте текущий релиз и состояние поддержки. В режиме 1С:Предприятие откройте меню «Сервис и настройки» (значок шестерёнки или «гамбургер» в заголовке) → О программе. Там видна версия конфигурации и платформы. В Конфигураторе откройте Конфигурация → Поддержка → Настройка поддержки: окно покажет, на поддержке ли конфигурация и разрешены ли изменения.

2. Проверьте цепочку релизов. Обновление нельзя поставить «через голову» на любой релиз. Каждый файл .cfu рассчитан на обновление только с определённых предыдущих версий. Список версий, с которых можно обновиться, есть в описании релиза и в файле UpdInfo.txt рядом с .cfu. Если ваша версия там не указана, ставьте промежуточные релизы по очереди.

3. Проверьте версию платформы. Новый релиз конфигурации требует платформу с номером не ниже указанного в описании обновления. Если ваша платформа ниже, сначала обновите её на всех компьютерах, где работают с базой, а в клиент-серверном варианте ещё и на сервере 1С.

Резервная копия: три способа

Попросите пользователей выйти из программы. Обновление структуры базы требует монопольного доступа: пока в базе есть чужие сеансы, Конфигуратор не сможет его применить. Удобное время — вечер или выходной, когда никто не проводит документы.

Как обновить типовую конфигурацию 1С 8.3 через встроенного помощника

Этот способ подходит для типовых баз БП 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11 и других современных конфигураций на поддержке без права изменений. Нужно подключение к интернет-поддержке пользователей: логин и пароль от портала, а для получения обновлений — действующий договор сопровождения.

Подключение интернет-поддержки

1. Откройте Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы.
2. Нажмите «Подключить интернет-поддержку» и введите логин и пароль от портала 1С.
3. После подключения в этом же разделе появится блок обновления версии программы.

Запуск обновления

1. В блоке обновления нажмите команду обновления программы. Помощник сам проверит, какие релизы доступны.
2. Помощник предложит последний релиз. Если до него нужны промежуточные версии, он скачает всю цепочку и поставит её по порядку.
3. На шаге с резервной копией выберите создание копии средствами помощника или подтвердите, что копия уже сделана.
4. Выберите момент установки: сейчас или при завершении работы.
5. Дождитесь окончания. Программа закроется, применит обновление и откроется заново.

После перезапуска запустятся обработчики обновления. Они переводят данные на новую структуру: заполняют новые реквизиты, перестраивают регистры. Не закрывайте программу на этом этапе, даже если прогресс-бар долго стоит на месте. На большой базе это может занять час.

Обновление из Конфигуратора файлом .cfu

Когда интернет-поддержки нет, обновление ставят вручную:

1. Скачайте дистрибутив обновления на портале 1С и запустите setup.exe. Файлы распакуются в каталог шаблонов, по умолчанию это %APPDATA%\1C\1cv8\tmplts.
2. Откройте базу в Конфигураторе, затем Конфигурация → Открыть конфигурацию.
3. Выберите Конфигурация → Поддержка → Обновить конфигурацию.
4. Укажите «Выбор файла обновления» и найдите нужный 1Cv8.cfu в каталоге шаблонов.
5. Платформа покажет описание обновления. Нажмите «Продолжить обновление», затем «Выполнить».
6. На вопрос об обновлении конфигурации базы данных ответьте «Да», а в окне со списком изменений структуры нажмите «Принять».
7. Запустите базу в режиме 1С:Предприятие под администратором, чтобы отработали обработчики обновления.

Ручной способ: выгрузка и загрузка базы при обновлении 1С 8.3

Выгрузка .dt нужна не только как страховка. Через неё делают пробное обновление на копии, и это главный приём для баз с доработками.

Пробное обновление на копии

1. Создайте новую пустую информационную базу в окне запуска 1С.
2. Откройте её в Конфигураторе и выполните Администрирование → Загрузить информационную базу, выбрав свой .dt.
3. Обновите копию любым из способов выше.
4. Запустите копию в режиме 1С:Предприятие, проведите пару документов и сформируйте ключевые отчёты.
5. Если всё работает, повторите обновление на рабочей базе.

Откат, если обновление прошло плохо

Если после обновления база не открывается или данные испорчены, вернитесь к копии. Для этого загрузите сохранённый .dt в ту же базу через Администрирование → Загрузить информационную базу. Для файловой базы можно вернуть скопированный каталог целиком. Всё, что пользователи ввели после создания копии, при этом пропадёт, поэтому откатывайтесь сразу, а не через день.

Обновление доработанной конфигурации и снятие с поддержки

Если в Конфигураторе изменения разрешены и программист правил типовые объекты, обновление становится объединением двух версий: новой от поставщика и вашей.

Конфигурация на поддержке с разрешёнными изменениями

1. Запустите Конфигурация → Поддержка → Обновить конфигурацию и выберите .cfu.
2. Откроется окно сравнения. В нём три вида объектов: изменённые только поставщиком, только вами и изменённые обеими сторонами.
3. Объекты, которые меняли только у поставщика, принимаются автоматически.
4. Объекты, изменённые с обеих сторон, разберите вручную. По ним откройте сравнение модулей и форм и решите, какой код оставить.
5. Нажмите «Выполнить», затем обновите конфигурацию базы данных.

Сложность в четвёртом пункте. Если взять код поставщика целиком, пропадёт ваша доработка. Если оставить свой, не попадут исправления 1С. Поэтому объединение спорных модулей делает человек, который понимает доработку.

Снятие с поддержки и обновление после него

Снять конфигурацию с поддержки можно в Конфигурация → Поддержка → Настройка поддержки, кнопкой «Снять с поддержки». После этого платформа больше не знает, какой версией поставщика была ваша база, и обновить её файлом .cfu нельзя.

Обновление в таком случае идёт так:

1. Скачайте полный дистрибутив нужного релиза, в нём есть файл 1Cv8.cf.
2. Выполните Конфигурация → Сравнить, объединить с конфигурацией из файла и укажите .cf.
3. Платформа предложит поставить конфигурацию на поддержку. Согласитесь: следующие обновления снова пойдут через .cfu.
4. В окне сравнения отметьте объекты к объединению, проверьте каждое отличие и выполните объединение.

Без нужды конфигурацию с поддержки не снимайте: каждое следующее обновление превращается в полное сравнение с новой поставкой. Доработки, которые сейчас вносят прямо в типовые модули, лучше переносить в расширения конфигурации . Тогда основная конфигурация остаётся типовой и обновляется помощником за несколько минут.

Проверка отчётов, внешних обработок и расширений после обновления

Самая частая жалоба после обновления звучит так: «программа работает, а мой отчёт сломался». Ломается обычно то, что живёт отдельно от типовой конфигурации.

Что проверить:

• 📊 Варианты отчётов на СКД. Пользовательские настройки отчётов иногда сбрасываются, если поставщик изменил схему компоновки. Откройте основные отчёты, сравните колонки и отборы с прежними.
• 🧾 Внешние печатные формы и обработки. Они подключены через Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки. Обработка обращается к реквизитам конфигурации, и если реквизит переименовали, при печати будет ошибка.
• 🧩 Расширения конфигурации. После обновления откройте список расширений и проверьте, что они применяются без ошибок. Расширение, которое перехватывает изменённый поставщиком метод, отключается с предупреждением при запуске.
• 🔄 Обмены данными. Если база обменивается с другой (например, БП с ЗУП), обновите обе по требованиям совместимости релизов, иначе обмен остановится.

Ошибки при самостоятельном обновлении 1С и как их закрыть

Если ничего не помогло

1. Остановитесь и не пытайтесь «доломать» базу повторными обновлениями.
2. Восстановите базу из .dt или копии каталога.
3. В Конфигураторе запустите Администрирование → Тестирование и исправление на копии. Эта операция требует монопольного доступа и может идти долго на большой базе.
4. Повторите обновление на копии, записывая каждый шаг и текст ошибки. С таким протоколом специалист разберётся быстрее.

Завершение работ

Когда обновление прошло, закройте вопрос до конца:

• проверьте в окне «О программе», что версия стала новой;
• снимите блокировку пользователей, если включали её;
• удалите старые шаблоны релизов из каталога tmplts, если не хватает места на диске, но оставьте полный .cf текущего релиза;
• сохраните свежую выгрузку .dt уже обновлённой базы.

Частые вопросы