Новый МРОТ в ЗУП 3.1: что меняется в программе и что поправить вручную

Федеральный МРОТ в 1С ЗУП 3.1 обновляется вместе с релизом конфигурации: вручную вводить его не нужно, достаточно установить обновление , вышедшее после изменения закона. А вот оклады сотрудников, региональный минимум и перерасчёт уже закрытых месяцев программа сама не поправит — это работа расчётчика.

Типичная ситуация из 2022 года: зарплату за июнь посчитали по МРОТ 13 890 руб., а с 1 июня он вырос до 15 279 руб. Обновление пришло позже, и у части сотрудников с маленьким окладом оплата оказалась ниже минимума. Тот же порядок действий годится и для планового повышения с 1 января: обновить программу, поднять оклады или включить доплату, пересчитать уже закрытые месяцы.

Как 1С ЗУП 8.3 хранит МРОТ и откуда берёт новое значение

В ЗУП 3.1 федеральный МРОТ — это нормативная величина с датой начала действия. Значения поставляет фирма-разработчик в составе обновлений, поэтому история хранится полностью: программа берёт ту величину, которая действовала в расчётном месяце.

МРОТ используется в нескольких местах расчёта:

• 💼 доплата до МРОТ, если она включена в учётной политике организации;
• 🩺 минимальный средний заработок для больничных и пособий по беременности и родам;
• 📉 пониженные тарифы страховых взносов для МСП — с суммы выплат сверх МРОТ;
• 📊 контрольные проверки при расчёте среднего заработка.

Для справки — федеральные значения за последние годы:

Повышение с 1 июня 2022 года — редкий случай, когда МРОТ меняли посреди года, на 10%. Именно оно чаще всего давало расхождения в расчётах: релиз с новым значением многие ставили уже после закрытия июня.

Шаг 1. Обновите конфигурацию и проверьте общие сведения о МРОТ

Порядок действий:

1. Сделайте резервную копию базы : Администрирование → Обслуживание → Резервное копирование и восстановление или выгрузку .dt из Конфигуратора.
2. Установите релиз ЗУП 3.1, вышедший после изменения МРОТ. Для типовой базы с интернет-поддержкой — через Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы → Обновление версии программы.
3. После обновления откройте журнал регистрации или окно «Описание изменений» и найдите упоминание МРОТ — фирма обычно пишет об этом отдельной строкой.
4. Проверьте сам регистр. Самый надёжный способ — Главное меню → Все функции → Регистры сведений и в списке найти регистр с минимальной оплатой труда РФ. Последняя строка должна быть с новой датой и суммой.

Не вносите федеральный МРОТ в этот регистр вручную «пока нет обновления». Следующий релиз добавит свою запись на ту же дату, и в редких случаях появятся дубли или запись с опечаткой, которую потом трудно найти. Если релиз задерживается, а расчёт нужен сейчас — посчитайте месяц, когда обновление установлено, и сделайте перерасчёт (шаг 5).

Шаг 2. Поднимите оклады через изменение оплаты труда

Новый МРОТ сам по себе ничего не меняет в кадровых данных. Оклад 14 000 руб., введённый при приёме, останется 14 000 руб. Возможны два пути:

Чтобы поднять оклады нескольким сотрудникам сразу, используйте документ «Изменение оплаты сотрудников». Он находится в разделе Зарплата (журнал изменений оплаты). Порядок:

1. Создайте документ, укажите организацию и дату изменения — например, 01.06.2022.
2. Заполните список сотрудников подбором или по подразделению.
3. В колонке нового значения поставьте оклад не ниже МРОТ для полной ставки.
4. Проведите документ и распечатайте его как основание для дополнительных соглашений.

Для одного-двух человек подойдёт Кадры → Кадровые переводы с вкладкой оплаты. Если в базе ведётся штатное расписание с контролем, сначала измените позицию штатного расписания, иначе программа не даст провести перевод с новым окладом.

Перед массовым изменением сформируйте список тех, кого оно касается. Удобно взять отчёт по штатным сотрудникам с колонкой оклада из раздела Кадры → Кадровые отчеты, отсортировать по окладу и отобрать всех, у кого сумма за полную ставку ниже нового МРОТ. Так вы не забудете сотрудников в декрете, которые выйдут на работу позже: оклад им тоже нужно поднять с даты изменения.

Шаг 3. Региональный МРОТ: где его учесть в 1С ЗУП

Регион может установить свой минимум выше федерального региональным соглашением о минимальной заработной плате (ст. 133.1 ТК РФ). Если работодатель не направил мотивированный отказ в течение 30 дней после официальной публикации предложения присоединиться, соглашение распространяется на него.

ЗУП поставляет только федеральное значение. Региональное программа сама не знает, поэтому:

• 📍 сверяйте регион организации и обособленных подразделений: у филиала в другом субъекте может быть свой минимум;
• 🧾 оклады поднимайте до регионального значения тем же документом «Изменение оплаты сотрудников»;
• ⚙️ если используете автоматическую доплату, проверьте, есть ли в учётной политике вашего релиза поле для регионального МРОТ.

Если отдельного поля нет, практики идут так: создают свой показатель в Настройка → Показатели расчета зарплаты (денежный, постоянный, для организации) и указывают его в формуле начисления доплаты вместо федерального. Значение показателя вводят с даты начала действия регионального соглашения. Такой вариант требует аккуратности при каждом обновлении: проверьте, что релиз не перезаписал формулу типового начисления. Надёжнее сделать копию начисления и править формулу в ней.

Шаг 4. Включите автоматическую доплату до минимального размера

Доплата нужна, когда оклад ниже МРОТ, а остальные начисления не всегда его перекрывают. Где включается:

1. Откройте Настройка → Организации и карточку нужной организации.
2. Перейдите на вкладку «Учетная политика и другие настройки» и откройте учётную политику.
3. Установите флажок доплаты до МРОТ и сохраните. После этого в настройках начислений появится начисление «Доплата до МРОТ».

Название флажка в разных релизах ЗУП 3.1 слегка отличается, но смысл один — «доплачивать до минимальной оплаты труда».

Как считается доплата. Программа сравнивает заработок за месяц с МРОТ, пропорциональным отработанному времени, и начисляет разницу. Пример за июнь 2022 года, пятидневка, 21 рабочий день:

• оклад 14 000 руб., отработан весь месяц: 15 279 − 14 000 = 1 279 руб. доплаты;
• тот же оклад, отработано 10 дней: МРОТ за отработанное время 15 279 × 10 / 21 = 7 275,71 руб., оклад за это время 14 000 × 10 / 21 = 6 666,67 руб., доплата 609,04 руб.

Что не учитывается при сравнении с МРОТ. Районный коэффициент и северные надбавки начисляются сверх минимума — это позиция Конституционного суда. Оплата сверхурочной работы, работы в ночное время, выходные и праздники в МРОТ тоже не включается. Проверьте в настройке доплаты, какие начисления входят в базу сравнения: если туда попала «Оплата праздничных и выходных дней», доплата будет занижена.

Шаг 5. Пересчитайте прошлые месяцы

Если обновление с новым МРОТ поставили после того, как месяц был рассчитан, есть два сценария.

Месяц ещё не закрыт и зарплата не выплачена. Откройте документ «Начисление зарплаты и взносов» за этот месяц и перезаполните его. Доплата до МРОТ и пособия пересчитаются по новой величине.

Месяц закрыт, зарплата выплачена. Документ трогать не нужно. После изменения данных задним числом ЗУП сам регистрирует необходимость перерасчёта, и в следующем месяце при заполнении «Начисления зарплаты и взносов» суммы попадут на вкладку доначислений и перерасчётов. Так сохраняется выплаченная ведомость и сданная отчётность.

Что ещё проверить после перерасчёта:

1. Больничные. Листки нетрудоспособности, по которым средний заработок взят от МРОТ, пересчитываются через исправление документа «Больничный лист» с новой датой.
2. Пособия по беременности и родам. Аналогично — если расчёт шёл от минимума.
3. Страховые взносы МСП. Сумма выплат «в пределах МРОТ» поменяется, и база по пониженному тарифу пересчитается в документе начисления.
4. Отчётность. Если расчёт по страховым взносам или 6-НДФЛ за период уже сдан, а суммы изменились, потребуется уточнённый отчёт.

Шаг 6. Обновление справочников и нормативных данных

Помимо МРОТ, при смене года в ЗУП меняется ещё ряд нормативов: предельные базы взносов, максимальные размеры пособий, классификаторы. Их тоже приносит релиз. Последовательность в начале года или при внеплановом изменении:

1. Убедитесь, что у программы действующий договор поддержки и подключена интернет-поддержка — без неё обновления и классификаторы не скачиваются автоматически.
2. Установите обновление конфигурации , затем дождитесь обработки данных после обновления (окно с прогрессом при первом запуске).
3. Загрузите классификаторы банков и адресов, если программа предложит.
4. Проверьте производственный календарь на новый год: Настройка → Предприятие → Производственные календари.
5. Только после этого рассчитывайте первый месяц года.

Если база доработана и автоматическое обновление недоступно, обновлять её нужно через Конфигуратор с объединением конфигураций. Это работа программиста: самостоятельное обновление нетиповой базы может снять доработки.

Частые ошибки после изменения МРОТ и как их исправить

Частые вопросы