Новый МРОТ в ЗУП 3.1: где он хранится и что пересчитать после смены

Новый МРОТ в 1С 8.3 ЗУП обычно приходит сам: значение на следующий год зашито в декабрьские релизы, и при обновлении конфигурации программа записывает его в регистр «Минимальный размер оплаты труда РФ». Вручную вводить число нужно, только если базу давно не обновляли или нужен региональный минимум.

Частое заблуждение — считать, что после обновления МРОТ программа сама поднимет оклады. Не поднимет. Обновить МРОТ в 1С ЗУП — это половина работы. Вторая половина — проверить оплату сотрудников, пособия и взносы, которые от него зависят.

Что зависит от МРОТ в ЗУП 3.1 и с чего начать

Перед январским расчётом стоит понять, где именно сработает новое значение. В ЗУП 3.1 МРОТ участвует в нескольких расчётах сразу:

• 💰 Контроль оплаты труда. Месячная зарплата за полностью отработанную норму не может быть ниже МРОТ (ст. 133 ТК РФ) или регионального минимума, если организация к нему присоединилась.
• 🏥 Больничные. Минимальный средний дневной заработок считается от МРОТ: МРОТ × 24 / 730. Если реальный заработок ниже, пособие считают от этого минимума.
• 👶 Декретные и пособие по уходу за ребёнком — тоже имеют нижнюю границу, привязанную к МРОТ.
• 📉 Страховые взносы МСП. Пониженный тариф применяется к выплатам сверх полутора МРОТ в месяц. Старое значение в регистре — и база по пониженному тарифу посчитается неверно.

Отсюда порядок действий: сначала проверить, какое значение уже лежит в базе, потом при необходимости обновить, и только затем трогать оклады и расчёты.

Как посмотреть текущее значение МРОТ

Самый надёжный способ — открыть регистр напрямую:

1. Включите команду «Все функции»: Главное меню → Сервис → Параметры, флажок «Отображать команду “Все функции”».
2. Откройте Главное меню → Все функции → Регистры сведений.
3. Найдите регистр «Минимальный размер оплаты труда РФ».

В списке видны записи с датой начала действия и суммой. Последняя строка должна начинаться с 1 января нового года. Для ориентира: с 1 января 2026 года федеральный МРОТ — 27 093 руб.

Что проверить перед обновлением

Способ 1. Обновить МРОТ вместе с релизом ЗУП

Это основной путь. Фирма 1С выпускает релиз с новым МРОТ, как только закон о нём принят. После установки обновления обработчики конфигурации сами добавляют строку в регистр.

Как обновить конфигурацию через интернет-поддержку

1. Откройте Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы.
2. Убедитесь, что интернет-поддержка подключена (введены логин и пароль портала).
3. Запустите обновление программы из того же раздела: программа сама найдёт доступные релизы.
4. Дождитесь окончания обновления и перезапустите программу.
5. Снова откройте регистр МРОТ и проверьте новую запись.

Перед обновлением сделайте резервную копию базы . Если что-то пойдёт не так в декабре, восстанавливать базу посреди расчёта годовых выплат будет больно.

Если база на поддержке у партнёра или доработана

В доработанных конфигурациях обновление иногда откладывают на месяцы. Тогда МРОТ проще ввести вручную (способ 2), а релиз поставить позже. При последующем обновлении обработчик увидит, что запись на эту дату уже есть, и дублировать её не будет. Сумму, которую ввели вы, всё равно сверьте с законом.

Когда ждать новое значение

Федеральный МРОТ на следующий год утверждают законом осенью, действует он с 1 января. Релизы ЗУП с новой суммой обычно выходят в ноябре–декабре. Если закон приняли поздно, значение может прийти отдельным релизом в последние дни года.

Отсюда практичный график:

• 📅 ноябрь — проверить, что интернет-поддержка подключена и база обновляется без ошибок;
• 📅 декабрь — поставить свежий релиз, проверить регистр МРОТ;
• 📅 до расчёта января — сверить оклады и включить доплату, если нужна.

Способ 2. Ввести МРОТ вручную в регистр

Ручной ввод — нормальная практика, если:

• 🕒 релиз с новым МРОТ ещё не вышел, а расчёт нужен сейчас;
• 🔧 конфигурация сильно доработана и обновляется редко;
• 🧪 нужно проверить расчёт больничного или взносов «на будущее» в тестовой копии.

Пошагово

1. Откройте регистр «Минимальный размер оплаты труда РФ» через «Все функции» (как описано выше).
2. Нажмите «Создать».
3. В поле периода укажите дату начала действия — 1 января нового года (или другую дату из закона).
4. Введите сумму МРОТ.
5. Нажмите «Записать и закрыть».

Новая запись не затирает старые. Регистр периодический: для расчёта за любой месяц программа берёт значение, действовавшее на нужную дату. Поэтому больничный, начавшийся в декабре, посчитается по старому МРОТ, а январский — по новому.

Типичные ошибки при ручном вводе

Региональный МРОТ: как учесть соглашение в ЗУП

Регион может установить свою минимальную зарплату выше федеральной (ст. 133.1 ТК РФ). Соглашение распространяется на работодателя, если он не направил мотивированный отказ в течение 30 календарных дней после официального опубликования предложения присоединиться. Многие организации узнают об этом уже после проверки инспекции труда.

Где задать региональный минимум

В ЗУП 3.1 региональное значение задаётся не в регистре МРОТ РФ, а в настройках организации. Откройте Настройка → Организации, выберите организацию и найдите на вкладке «Учетная политика и другие настройки» блок про минимальную оплату труда. Там указывают, какой минимум применять для контроля и доплаты: федеральный или региональный, и с какой даты.

Обратите внимание на разницу:

Пособия и взносы по региональному минимуму не считаются. Их база — всегда федеральный МРОТ. Не вписывайте региональную сумму в регистр МРОТ РФ: исказятся больничные и взносы.

Обособленные подразделения в разных регионах

Если подразделения работают в разных регионах, минимум для каждого свой. Здесь программа ограничена настройкой на уровне организации. Обособленное подразделение с отдельным балансом можно завести как отдельную организацию и задать минимум для неё. Для простых подразделений контроль приходится вести отчётом и вручную (см. ниже).

Проверка окладов и начислений после смены МРОТ

Обновлённый МРОТ сам по себе ничего не меняет в зарплате. Программа не знает, какую оплату вы считаете достаточной, и оклады не трогает.

Что сравнивать с МРОТ

С минимумом сравнивают не оклад, а всю месячную зарплату за отработанную норму. В неё входят оклад, надбавки, доплаты, премии. Сверх МРОТ, по позиции Конституционного суда, начисляются:

• ❄️ районный коэффициент и северные надбавки;
• 🌙 доплаты за работу в ночное время, сверхурочную работу, в выходные и праздники;
• 🔁 доплаты за совмещение профессий и расширение зоны обслуживания.

Пример. Оклад 24 000 руб., ежемесячная надбавка 4 000 руб. Итого 28 000 руб. при МРОТ 27 093 руб. — нарушения нет, хотя оклад ниже минимума. А если надбавка 2 000 руб., то 26 000 < 27 093, не хватает 1 093 руб.

Поднять оклады массово

Если решено повысить оклады, используйте документ «Изменение оплаты сотрудников». Он меняет плановые начисления сразу у группы людей с нужной даты:

1. Откройте раздел Зарплата и найдите в списке документов изменение оплаты сотрудников (документ доступен и из раздела Кадры).
2. Укажите дату — 1 января.
3. Подберите сотрудников с окладом ниже нового минимума.
4. Задайте новые суммы и проведите документ.

Если в базе ведётся штатное расписание, сначала измените его документом изменения штатного расписания, а затем перенесите новые ставки сотрудникам. Иначе программа может предупредить о расхождении оплаты со штатным.

Автоматическая доплата до МРОТ

В актуальных релизах ЗУП 3.1 есть механизм доплаты до минимальной зарплаты. После включения в настройках расчёта зарплаты появляется начисление «Доплата до МРОТ»: при расчёте за месяц программа сравнивает начисленное с минимумом и сама добавляет разницу. Ищите флажок со словом «МРОТ» в разделе Настройка → Расчет зарплаты.

Доплата удобна для неполных месяцев и сдельщиков, у которых заработок скачет. Но она не заменяет повышение окладов: если зарплата стабильно ниже минимума, юридически чище поднять оклад.

Пересчёт зарплаты, пособий и взносов

После того как МРОТ и оклады обновлены, проверьте документы, которые уже есть в январе.

Если МРОТ внесли с опозданием

Бывает так: январская зарплата уже начислена, а запись в регистр МРОТ добавили в феврале. Тогда:

1. 🏥 Больничные с началом в январе откройте и пересчитайте. Если средний заработок сотрудника ниже минимального, пособие изменится.
2. 📉 Взносы МСП пересчитайте документом «Начисление зарплаты» за январь (или следующим расчётом — программа доначислит разницу).
3. 💰 Плановые начисления, изменённые задним числом, ЗУП регистрирует как перерасчёт: разница попадёт в ближайший документ начисления зарплаты.

Как проверить расчёт отчётами

Откройте Зарплата → Отчеты по зарплате. Для сверки с МРОТ удобны:

• 📊 расчётные листки — посмотреть итог начислений по конкретным людям;
• 📋 свод начисленной зарплаты — собрать начисления по всем сотрудникам за месяц и отсортировать по сумме.

Практичный приём: в своде отфильтруйте сотрудников с полной нормой времени и отсортируйте по сумме начислений по возрастанию. Районный коэффициент, северные, ночные и сверхурочные из суммы перед сравнением исключите. Все, у кого остаток ниже минимума, — кандидаты на доплату или повышение оклада.

Отчётность

После пересчёта заново сформируйте отчёты, в которые попала январская зарплата. Если расчёт по страховым взносам или 6-НДФЛ уже сдан с ошибкой из-за старого МРОТ, подайте уточнённый отчёт. Пособия, которые выплачивает Социальный фонд (бывший ФСС, с 2023 года — СФР), уточняются через исправленные сведения для СФР — ЗУП сформирует их из пересчитанного больничного.

Частые вопросы