Обновление и настройка значения МРОТ в 1С:Бухгалтерии

Федеральный МРОТ в 1С:Бухгалтерия 3.0 обновлять вручную почти никогда не нужно: новое значение приходит автоматически вместе с очередным релизом конфигурации. Отдельная кнопка «обновить МРОТ » в программе отсутствует — достаточно вовремя обновлять саму конфигурацию.

Вручную значение приходится задавать только в двух случаях: закон поднял МРОТ, а свежий релиз 1С вы ещё не поставили, либо вам нужно смоделировать расчёт на будущую дату. Ниже — где лежит это значение, как его посмотреть и поправить, и на что в учёте МРОТ влияет: больничные, доплата до минимума, взносы.

Откуда 1С берёт МРОТ и когда значение меняется

Минимальный размер оплаты труда хранится в программе как периодический показатель: у каждого значения есть дата, с которой оно действует. Поэтому старые расчёты пересчитывать не нужно — при расчёте документа за прошлый месяц программа сама подставит ту величину, которая действовала в том периоде, а за текущий — актуальную.

Федеральный МРОТ 1С ведёт за вас. Фирма «1С» выпускает релиз, как только подписан закон об изменении минимального размера, и новое значение с правильной датой начала действия попадает в типовой регистр при обновлении конфигурации. Вам остаётся только поставить это обновление до первого расчёта зарплаты в новом периоде.

Проверить, что в базе стоит свежая версия, можно по номеру релиза: он виден в карточке о программе. Если релиз вышел позже даты изменения МРОТ, нужное значение в нём уже есть.

Чтобы обновление пришло вовремя, держите действующую подписку ИТС и включённую автопроверку обновлений: раздел Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы. Там же проверяется наличие свежих версий.

Запаздывание с релизом в начале года — самая частая причина неверных расчётов зарплаты и пособий. Если первую зарплату нового года вы начислили на старой конфигурации, программа возьмёт прошлогодний МРОТ, и после обновления документы придётся перепроводить. Разумный порядок — сначала обновление, потом первый расчёт.

Как посмотреть и изменить МРОТ вручную

Прямой ссылки на значение МРОТ в разделах «Зарплата и кадры» нет — показатель лежит в регистре сведений, который открывается через служебное меню.

Сначала включите команду «Все функции», если она скрыта:

1. Откройте Главное меню (кнопка со стрелкой в левом верхнем углу окна).
2. Перейдите в Настройки → Параметры.
3. Поставьте флажок Отображать команду «Все функции» и нажмите ОК.

Дальше откройте само значение:

1. Главное меню → Все функции.
2. Разверните ветку Регистры сведений.
3. Найдите регистр, в названии которого есть «Минимальный размер оплаты труда» (МРОТ), и откройте его.

В регистре вы увидите строки с датами и суммами. Чтобы добавить новое значение, создайте запись: укажите дату начала действия (первое число месяца, с которого применяется новый МРОТ) и сумму. Старые строки не трогайте — они нужны для корректного пересчёта прошлых периодов.

Дата — ключевой реквизит. МРОТ почти всегда вводится с 1 января или с 1-го числа месяца, указанного в законе. Если поставить дату позже, например 10-е число, расчёты за первую декаду возьмут прежнее значение, и в конце месяца всплывёт расхождение.

После ручного ввода пересчитайте начисления за этот месяц заново: уже проведённые документы зарплаты и больничных старое значение не подхватят автоматически, их нужно перепровести.

Если регистр через «Все функции» вы не нашли или команда недоступна по правам, не создавайте значение где-то ещё и не заводите «похожий» справочник. В этом случае правильнее поставить обновление конфигурации — оно принесёт корректное федеральное значение и снимет вопрос. Ручной ввод оставьте на крайний случай и только для одной конкретной даты.

Региональный МРОТ и районный коэффициент

Автоматически 1С:Бухгалтерия 3.0 ведёт только федеральный МРОТ. Региональный минимум, установленный соглашением в субъекте, программа сама не подставляет — его нужно учитывать самостоятельно.

На практике это значит: если в вашем регионе действует повышенный МРОТ, именно его берите за ориентир при контроле начислений и при доплате до минимума. Федеральное значение из регистра в этом случае — только нижняя планка для пособий, которые по закону считаются от федерального МРОТ.

Региональный минимум устанавливается трёхсторонним соглашением в субъекте. Он обязателен для работодателей, которые в течение 30 дней после публикации соглашения не прислали в орган по труду мотивированный письменный отказ. Если отказа не было, ориентироваться нужно на региональную величину — она всегда не ниже федеральной.

Районный коэффициент — отдельная история. Он начисляется сверх зарплаты и в сравнении с МРОТ по закону не участвует: до минимума доводится оклад (тарифная часть), а коэффициент и северные надбавки прибавляются уже поверх. Если в вашей организации применяется районный коэффициент, задайте его в настройках зарплаты организации — раздел Зарплата и кадры → Настройки зарплаты.

Как МРОТ влияет на больничные и пособия

МРОТ задаёт нижнюю границу для пособий по временной нетрудоспособности. Если фактический средний заработок сотрудника за два расчётных года оказался меньше заработка из МРОТ, пособие программа посчитает из минимума.

Минимальный средний дневной заработок считается по формуле:

МРОТ × 24 / 730

Здесь 24 — число месяцев в расчётном периоде (два календарных года), а 730 — число дней в этом периоде. Районный коэффициент в формулу не входит, он применяется к уже полученному пособию.

Пример: при МРОТ 20 000 ₽ минимальный средний дневной заработок = 20 000 × 24 / 730 = 657,53 ₽. За больничный на 10 дней при стаже более 8 лет (100 % оплаты) выйдет 657,53 × 10 = 6575,30 ₽. Именно минимальную величину 1С сравнит с фактическим средним заработком сотрудника и выберет большую из двух.

Процент оплаты зависит от страхового стажа: при стаже 8 лет и больше — 100 % среднего заработка, от 5 до 8 лет — 80 %, до 5 лет — 60 %. Этот процент применяется и к пособию, рассчитанному из минимума, так что фактическая выплата из МРОТ при небольшом стаже будет ещё ниже приведённой в примере.

Из МРОТ пособие считается в нескольких ситуациях:

• 📉 средний заработок за два года ниже минимального;
• 🧾 страхового стажа или заработка в расчётном периоде не было вовсе;
• ⏳ при страховом стаже менее 6 месяцев пособие за полный календарный месяц не превышает МРОТ;
• 🏔️ в районах с коэффициентом пособие из МРОТ увеличивается на этот коэффициент;
• 🕐 при неполном рабочем времени минимум берётся пропорционально ставке.

Для пособия берётся МРОТ, действующий на дату наступления страхового случая, то есть на день открытия больничного листа. Если сотрудник заболел в конце декабря, а закрыл лист в январе, применяется прошлогодняя величина, несмотря на то что часть дней пришлась на новый год. Поэтому после смены МРОТ важно, чтобы в базе стояли верные значения на обе даты: программа подставит нужное автоматически при расчёте документа.

С 2023 года ФСС и ПФР объединены в Социальный фонд России (СФР), но на саму механику расчёта пособия из МРОТ это не повлияло — меняются только реквизиты получателя и формы.

Контроль зарплаты и доплата до МРОТ

Зарплата сотрудника, полностью отработавшего норму времени, не может быть ниже МРОТ — это требование статьи 133 Трудового кодекса. Сравнивается при этом вся начисленная за месяц сумма до удержания НДФЛ, а не «на руки».

В сравнении с МРОТ учитывается оклад вместе с постоянными доплатами и премиями, входящими в систему оплаты труда. Не входят: районный коэффициент, северные надбавки, оплата сверхурочных, работы в выходные и ночные часы — они начисляются сверх минимума.

Это прямо следует из позиции Конституционного Суда: компенсационные и стимулирующие выплаты за работу в особых условиях нельзя «прятать» внутрь МРОТ. Если оклад равен минимуму, а сверх него человек работал в праздники, эта доплата идёт отдельно, а не засчитывается в счёт минимальной планки.

Если при полной отработанной норме начисление получилось меньше минимума, оформите доплату до МРОТ отдельным начислением. В 1С:Бухгалтерия 3.0 это делается через добавление вида начисления в документе начисления зарплаты — суммой разницы между МРОТ и фактическим заработком.

Пример: оклад сотрудника 18 000 ₽, федеральный МРОТ 20 000 ₽, месяц отработан полностью. Разница 2000 ₽ начисляется как доплата до МРОТ. В сумме выходит ровно минимум, требование статьи 133 ТК РФ соблюдено.

Если месяц отработан не полностью, минимум для сравнения уменьшается пропорционально отработанному времени. При окладе и норме 20 рабочих дней, из которых отработано 10, сравнивать начисление нужно не с полным МРОТ, а с его половиной.

Важный момент: 1С:Бухгалтерия 3.0 не выдаёт отдельного предупреждения «зарплата ниже МРОТ» при проведении документа. Сравнение остаётся на бухгалтере — программа лишь считает суммы. Поэтому после повышения минимума пройдитесь по сотрудникам с окладом на уровне старого МРОТ: именно их начисления нужно поднять или дополнить доплатой.

МРОТ и страховые взносы субъектов МСП

Для организаций и ИП из реестра малого и среднего предпринимательства МРОТ влияет ещё и на взносы. Часть выплат работнику в пределах установленного кратного МРОТ облагается по основному тарифу, а сумма сверх этого порога — по пониженному.

1С:Бухгалтерия применяет льготу автоматически, если в учётной политике отмечено, что организация относится к субъектам МСП. Статус МСП присваивается по данным ФНС и ежемесячно обновляется в реестре, поэтому перед расчётом стоит убедиться, что признак в программе соответствует текущему положению. При смене МРОТ порог для пониженного тарифа программа пересчитает сама — ручная правка не нужна.

Условный пример механики: порог равен 30 000 ₽, зарплата сотрудника 50 000 ₽. Тогда 30 000 ₽ облагаются взносами по основному тарифу, а оставшиеся 20 000 ₽ — по пониженному. При росте МРОТ растёт и порог, то есть доля выплат по основному тарифу увеличивается.

Конкретный множитель МРОТ и размеры тарифов периодически меняются, поэтому действующие значения сверяйте по текущей редакции главы 34 НК РФ. Для проверки расчёта удобно смотреть отчётность по взносам и анализ начислений по сотруднику — если программа обновлена, порог она подставит сама.

Типичные ошибки при работе с МРОТ

• 🧮 Считают пособие от регионального МРОТ. Для больничных и других пособий закон предписывает брать только федеральный минимум, региональная величина здесь не применяется.
• 🗓️ Думают, что МРОТ нужно каждый год вбивать вручную. Федеральное значение приходит с релизом конфигурации; ручной ввод — исключение, а не ежегодная процедура.
• 🏔️ Доводят до МРОТ сумму вместе с районным коэффициентом. До минимума доводится тарифная часть, коэффициент и надбавки прибавляются сверху — иначе работник недополучит.
• ⚖️ Сравнивают с МРОТ зарплату «на руки». Контроль идёт по начисленной сумме до удержания НДФЛ, а не по выплате после вычета налога.

Частые вопросы