Новый МРОТ в ЗУП 3.1: где задать значение и что пересчитать

Закон поменял МРОТ с 1 января, а в ведомости у сотрудницы на полставки внезапно появилась доплата, которой раньше не было. Или наоборот: больничные считаются по старому минимуму. Причина почти всегда одна: в программе остался прежний размер МРОТ. Обновить его в 1С ЗУП 3.1 можно двумя способами: вместе с релизом конфигурации или вручную, записью с новой датой в сведениях о минимальной оплате труда.

Сам размер хранится как периодическое значение: у каждой суммы есть дата, с которой она действует. Старое значение стирать не нужно. Достаточно добавить новое с правильной даты, и программа сама возьмёт нужное для каждого расчётного периода.

Сначала проверьте, что сейчас записано в программе

Прежде чем что-то менять, посмотрите текущее состояние. Часто МРОТ уже обновился вместе с конфигурацией, и ручной ввод только создаст дубль.

Что сделать:

1. Откройте раздел Настройка и найдите ссылку на расчёт зарплаты. Внутри ищите пункт про минимальную оплату труда (в самой форме ссылка называется по смыслу «МРОТ» или «Минимальная оплата труда»).
2. Посмотрите список значений: у каждого есть дата начала действия и сумма.
3. Сравните последнюю строку с действующим федеральным значением. На 1 января 2026 года он составляет 27 093 ₽ в месяц, в 2025 году был 22 440 ₽.

Заодно выясните версию конфигурации: Справка → О программе. Новое значение приезжает именно с релизом, а не отдельным файлом, так что от версии зависит, какой способ вам подходит.

Два способа: загрузка с релизом и ручной ввод

Начинайте с первого. Он надёжнее: релиз выпускается с проверенными данными, вы не вводите ничего руками.

Обновление МРОТ вместе с релизом конфигурации

Новый размер МРОТ входит в состав обновления. Порядок обычный:

1. Сделайте копию информационной базы. Перед любым обновлением — архивная копия базы.
2. Выберите время, когда в базе нет пользователей: при обновлении структуры нужен монопольный доступ.
3. Установите свежий релиз ЗУП 3.1 (через Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы или вручную через Конфигуратор).
4. При первом запуске после обновления дождитесь завершения обработчиков обновления. Это может занять от нескольких минут до часа на большой базе.
5. Вернитесь к списку значений МРОТ и проверьте, что запись появилась.

Если вы используете одну и ту же конфигурацию в нескольких базах, повторите проверку в каждой. Значение хранится внутри базы, а не берётся из общего источника.

Ручной ввод значения МРОТ

Если релиза нет, а считать зарплату нужно сегодня, введите значение сами.

Как добавить запись

1. Откройте список значений МРОТ (путь описан выше).
2. Нажмите Создать.
3. В поле Период поставьте дату начала действия. Для федерального МРОТ это 1 января. Для изменения, которое вступило в силу в другой день, ставьте именно эту дату.
4. В поле Размер введите сумму в рублях за месяц, без копеек, если они не нужны: 27093.
5. Запишите и закройте.

Что проверить после ввода

• Дата не позже начала нужного периода. Если поставить 1 февраля вместо 1 января, январь посчитается по старому МРОТ.
• В списке одна запись на одну дату. Две записи с одним периодом приводят к путанице.
• Сумма записана за полный месяц, а не за часть.

Пример. У сотрудника оклад 30 000 ₽ при полной ставке, а МРОТ 27 093 ₽. Всё хорошо, доплата не нужна. А вот совместитель на 0,5 ставки с окладом 12 000 ₽ при полностью отработанном месяце получает меньше пропорциональной части минимума: 27 093 × 0,5 = 13 546,50 ₽. Доплата составит 13 546,50 − 12 000 = 1 546,50 ₽ (если по условиям вашей организации она положена, например, если нет региональных ограничений и условия труда стандартные).

Региональный МРОТ и районный коэффициент

Во многих регионах действует региональное соглашение о минимальной заработной плате. Оно выше федерального МРОТ, и работодатель обязан ему следовать, если не отказался от присоединения в установленный срок.

В ЗУП 3.1 это значит две вещи:

• Федеральный МРОТ нужен для расчётов по больничным, пособиям, а также там, где закон прямо ссылается на него.
• Региональный минимум нужен для проверки оплаты труда в конкретной организации. Его настраивают отдельно, в сведениях об организации или в настройках расчёта зарплаты. Точный путь зависит от релиза, поэтому ищите по слову «региональный» в разделе Настройка.

Северные надбавки и районные коэффициенты в минимальную зарплату сверх МРОТ обычно не включаются (ТК РФ, статья 133): МРОТ должен выплачиваться без них. То есть при расчёте доплаты проверяйте оклад до применения коэффициента.

Как повлияет новый МРОТ на начисления

Прежде всего проверьте тех, у кого оплата близка к минимуму. Это работники на неполную ставку, почасовики, сотрудники на окладе чуть выше старого МРОТ.

От МРОТ зависят:

• доплата до минимальной оплаты труда у тех, кто отработал месяц полностью, но получил меньше;
• расчёт больничных и пособий по беременности и родам, если средний заработок оказался ниже минимума;
• базы для страховых взносов (для малых предприятий на пониженных тарифах МРОТ служит порогом);
• отдельные расчёты пособий по уходу за ребёнком.

Чтобы быстро найти тех, кто затронут, откройте отчёт по начислениям за месяц, отфильтруйте оклады и отсортируйте по возрастанию. Сумма ниже нового минимума, умноженного на долю ставки, подозрительна.

Перерасчёт зарплаты после обновления

Если вы ввели новый МРОТ уже после начисления зарплаты за месяц, документы нужно пересчитать.

1. Откройте документ Начисление зарплаты и взносов за нужный месяц.
2. Нажмите Заполнить заново или Пересчитать, если такая кнопка есть в вашей версии.
3. Проверьте строки с доплатой до МРОТ.
4. Проведите документ.

Если выплата по ведомости уже сделана, а расчёт изменился, программа покажет разницу в следующем месяце. Для корректировки прошлых периодов используйте штатный механизм перерасчётов: данные за прошлые месяцы пересчитываются автоматически при проведении текущих документов, пока не истёк срок, до которого можно менять расчёты.

Пример. МРОТ за январь внесли 15 февраля, а зарплату за январь начислили 31 января. Для сотрудника на 0,5 ставки с окладом 12 000 ₽ доплата 1 546,50 ₽ в январе не появилась. После ввода значения пересчитайте январь, или программа учтёт разницу при следующем расчёте. Если выплата уже была, доплатите разницу вместе с февральской зарплатой.

Типичные проблемы и как их устранить

Здесь собраны ситуации, которые случаются именно при работе с МРОТ.

• Значение появилось, но расчёты прежние. Проверьте дату записи. Если она позже периода расчёта, программа использует прежнее значение. Исправьте период.
• Доплата не начисляется. Проверьте, что в настройках учёта зарплаты включён контроль минимальной оплаты труда и что у сотрудника в графике полная выработка нормы.
• Две записи на одну дату. Оставьте одну, лишнюю удалите. Затем пересчитайте документы.
• Обновили конфигурацию, а МРОТ старый. Релиз мог быть выпущен до изменения закона. Проверьте номер релиза и введите значение вручную.
• Региональный минимум выше введённого. Сверьте сумму с действующим региональным соглашением. Ввод федерального значения здесь недостаточен.

Разбор нескольких типовых случаев

Три ситуации, которые чаще всего вызывают вопросы после смены МРОТ.

Сотрудник на полной ставке с окладом ниже минимума

Оклад 25 000 ₽ при МРОТ 27 093 ₽. Месяц отработан полностью. Недоплата составляет 27 093 − 25 000 = 2 093 ₽. Её нужно доплатить в этом же месяце. Лучше не латать каждый раз доплатой, а поднять оклад в штатном расписании и оформить кадровый приказ.

Сотрудник отработал часть месяца

Если человек болел или был в отпуске, минимум сравнивают с заработком пропорционально отработанному времени. Допустим, норма 20 дней, отработано 10. Минимум за этот период: 27 093 × 10 / 20 = 13 546,50 ₽. Начислено 13 000 ₽, значит, доплата 546,50 ₽. Дни больничного в эту сумму не входят, они оплачиваются отдельно по своим правилам.

Почасовая оплата

При почасовой ставке сравнивайте заработок за месяц с долей МРОТ по отработанным часам. Если норма месяца 160 часов, отработано 80, то минимум за этот период 27 093 × 80 / 160 = 13 546,50 ₽. Ставка в 150 ₽ за час даёт 12 000 ₽, доплата снова 1 546,50 ₽.

Во всех трёх случаях сначала вводится значение МРОТ, потом пересчитываются документы. Обратный порядок даёт расхождения, которые потом приходится искать вручную.

Как не забывать об обновлении

МРОТ меняется, как правило, раз в год, но иногда индексация происходит и в середине года. Несколько привычек, которые избавляют от сюрпризов:

• В конце года поставьте себе напоминание проверить МРОТ после выхода первого релиза нового года.
• Подпишитесь на уведомления о выходе законов, которые касаются оплаты труда.
• Раз в квартал просматривайте таблицу значений и сверяйте с официальным.
• После обновления конфигурации смотрите не только на МРОТ, но и на ставки взносов и лимиты баз: они меняются тем же релизом.

Частые вопросы