Новый МРОТ в ЗУП и Бухгалтерии: что сделать, чтобы зарплата и пособия посчитались верно

Обновить МРОТ в 1С проще всего обновлением конфигурации: новое значение приходит в релизе ЗУП 3.1 или Бухгалтерии 3.0 и само записывается в регистр сведений «Минимальная оплата труда РФ». Если релиз поставить не успели, значение вносят вручную в тот же регистр с датой 1 января. Региональный МРОТ программа сама не знает — его всегда вводят руками в настройках организации.

Типичная ситуация: 9 января бухгалтер начисляет первый больничный в году, а пособие считается от старого минимума. Программа тут ни при чём — в базе просто нет новой записи. Достаточно добавить её датой 1 января и перезаполнить документы, и зарплата, пособия и взносы по тарифу МСП пойдут уже от нового МРОТ.

Подготовка к смене МРОТ: что проверить в декабре

МРОТ устанавливается федеральным законом и меняется с 1 января. Значение публикуют заранее, обычно осенью. Это даёт время подготовить базу до первого расчёта в новом году.

Что сделать в декабре:

• 📋 Узнать новое значение из текста закона, а не из пересказов. Федеральный МРОТ один на всю страну.
• 🏢 Проверить региональное соглашение. В Москве, Санкт-Петербурге и ряде других регионов минимальная зарплата выше федеральной. Её нужно будет ввести отдельно.
• 👥 Составить список сотрудников, у которых оклад плюс постоянные надбавки на полной ставке меньше нового МРОТ. Это кандидаты на изменение оплаты.
• 🔄 Запланировать обновление релиза на конец декабря или первые рабочие дни января — до первого расчёта.
• 💾 Сделать резервную копию базы перед обновлением конфигурации.

Где меняется МРОТ и что от него зависит:

Автоматическое обновление МРОТ через релиз

В типовых конфигурациях 1С значение федерального МРОТ «зашито» в обработчики обновления. Когда вы ставите релиз, вышедший после принятия закона, программа сама добавляет запись с новой датой в регистр. Ничего не нужно включать отдельно.

Порядок действий:

1. Проверьте, что подключена интернет-поддержка: Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы.
2. Сделайте резервную копию базы. Для файловой базы — выгрузку .dt через Конфигуратор, для серверной — средствами СУБД.
3. Обновите конфигурацию до релиза, выпущенного после публикации закона о МРОТ. Номер релиза и перечень изменений смотрите в описании обновления.
4. Запустите базу в режиме 1С:Предприятие и дождитесь окончания обработки данных обновления.
5. Откройте регистр и убедитесь, что запись с 1 января появилась (как его найти — в следующем разделе).

Если вы работаете в 1С:Фреш или другом облаке, релиз обновляет провайдер. Остаётся проверить запись в регистре после очередного обновления.

Как это выглядит в Бухгалтерии 3.0

В БП 3.0 используется тот же регистр и тот же механизм: значение приходит с релизом. Если зарплату ведёте прямо в Бухгалтерии, МРОТ участвует в расчёте больничных и взносов по тарифу МСП. Контроля окладов и автоматической доплаты до минимума, как в ЗУП, там нет — сравнивать оплату с МРОТ придётся самостоятельно, по отчёту о начислениях.

Бывает, что релиз ставить нельзя: в базе доработки, обновление не согласовано с программистом. Тогда МРОТ вносят вручную — это допустимо и не мешает будущим обновлениям.

Ручной ввод нового МРОТ в регистр

Федеральный МРОТ хранится в периодическом регистре сведений «Минимальная оплата труда РФ». Каждая запись — дата начала действия и сумма. Старые записи удалять нельзя: по ним считаются пособия за прошлые периоды.

Как открыть регистр

Самый надёжный путь — через «Все функции», он одинаков в ЗУП 3.1 и БП 3.0:

1. Если пункта «Все функции» нет в главном меню, включите его: Сервис и настройки → Параметры → Отображать команду "Все функции".
2. Откройте Главное меню → Все функции → Регистры сведений.
3. Найдите в списке «Минимальная оплата труда РФ» — можно начать набирать название, список отфильтруется.

Как добавить запись

1. В открытом регистре нажмите «Создать».
2. В поле периода укажите 1 января нужного года.
3. В поле суммы — новое значение федерального МРОТ, например 27 093.
4. Запишите и закройте запись.
5. Проверьте, что список отсортирован по дате и новая запись стоит последней.

Дата записи — именно 1 января, а не день ввода. Если поставить, например, 15 января, больничные и взносы за первую половину месяца посчитаются от старой суммы.

Оклады ниже МРОТ: изменение оплаты и перерасчёт зарплаты

Сам по себе новый МРОТ оклады не меняет. Работодатель обязан повысить оплату тем, у кого месячная зарплата при полностью отработанной норме оказалась ниже минимума. В ЗУП 3.1 для этого есть два способа.

Способ 1. Повысить оклады документом

Для группы сотрудников удобен документ «Изменение оплаты сотрудников»: Зарплата → Изменения оплаты. Если ведётся штатное расписание, сначала меняют оклады в нём документом изменения штатного расписания, а затем переносят новые суммы сотрудникам.

1. Создайте документ с датой 1 января.
2. Заполните его списком сотрудников из подготовленного в декабре перечня.
3. Укажите новый оклад для каждого. Он должен быть не ниже МРОТ с учётом ставки.
4. Проведите документ и распечатайте приказ, если требуется по вашему регламенту.

В карточке сотрудника новое значение начнёт действовать с даты документа.

Способ 2. Доплата до МРОТ

Если оклады пересматривать не стали, разницу доплачивают отдельным начислением. В актуальных релизах ЗУП 3.1 доплата до минимальной оплаты труда считается автоматически при начислении зарплаты, если включена соответствующая настройка в разделе Настройка → Расчет зарплаты. При сомнении найдите в настройках флажок со словами «МРОТ» или «минимальной оплаты».

Если январь уже начислен по старым данным

1. Внесите МРОТ в регистр или поставьте релиз.
2. Проведите документ изменения оплаты датой 1 января.
3. Перезаполните документ «Начисление зарплаты и взносов» за январь, либо, если месяц закрыт и выплачен, программа предложит перерасчёт в следующем месяце.
4. Перерасчитайте больничные с датой начала в январе: откройте документ, нажмите перерасчёт и проверьте новый средний заработок.

Районный коэффициент, северная надбавка и региональный МРОТ

Здесь чаще всего ошибаются, поэтому отдельно.

Коэффициенты начисляются сверх МРОТ

Районный коэффициент и процентная надбавка за работу в районах Крайнего Севера не входят в сумму, которую сравнивают с МРОТ. Это закреплено позицией Конституционного Суда РФ. Сначала оклад и обычные надбавки доводят до минимума, а уже на эту сумму начисляют коэффициенты.

Пример для Сургута (коэффициент 1,7, северная надбавка 50%), МРОТ 27 093 ₽:

Сверхурочные, работа в ночное время, в выходные и праздники тоже оплачиваются сверх МРОТ — их нельзя «засчитывать» в минимум.

В ЗУП районный коэффициент и северная надбавка настраиваются как отдельные начисления и рассчитываются от базы, в которую входит доплата до МРОТ. Проверьте это в карточке начисления «Районный коэффициент»: в базовых начислениях должна стоять доплата, если вы её используете.

Региональный МРОТ

Если в регионе действует соглашение о минимальной заработной плате и работодатель к нему присоединился, сравнивать оплату нужно с региональной суммой. В ЗУП её вводят в карточке организации, на вкладке с учётной политикой и другими настройками: там есть ссылка на минимальную оплату труда для организации. Запись тоже периодическая — с датой начала действия.

Если у организации есть обособленные подразделения в разных регионах, для каждого действует минимум своего региона. Проверьте оплату сотрудников подразделения отдельно, отбором по подразделению в отчёте.

Контроль и проверка расчётов после смены МРОТ

После ввода нового значения проверьте три вещи. Сделать это стоит до выплаты аванса за январь.

Пособия по больничному

Минимальный средний дневной заработок считается так: МРОТ × 24 ÷ 730. При МРОТ 27 093 ₽ это 27 093 × 24 ÷ 730 = 890,73 ₽ в день.

Создайте тестовый больничный с датой начала в январе для сотрудника с маленьким заработком за два прошлых года. Если в документе средний дневной заработок меньше 890,73 ₽ — новый МРОТ в базу не попал. Удалите тестовый документ после проверки.

Для сотрудника со стажем меньше 6 месяцев пособие за полный месяц не может превышать МРОТ. В районах с коэффициентом — МРОТ с учётом коэффициента.

Страховые взносы по тарифу МСП

Для малого и среднего бизнеса выплаты в пределах МРОТ облагаются по общему тарифу, а превышение — по пониженному 15%. Откройте начисление зарплаты за январь и посмотрите расшифровку взносов. Порог должен соответствовать новому МРОТ.

Оплата труда сотрудников

1. Сформируйте отчёт «Расчётный листок» или «Анализ начисленных налогов и взносов» за январь.
2. Отберите сотрудников с полной нормой и суммой начислений без коэффициентов меньше МРОТ.
3. Для каждого найденного проверьте: либо есть доплата, либо оклад изменён.

Если расчёт не изменился

• 🔍 Запись в регистре есть, а больничный по-старому — документ создан до ввода МРОТ. Перезаполните расчёт.
• 🔍 Доплата не появилась — начисление зарплаты заполнено до включения настройки. Перезаполните документ.
• 🔍 Взносы по старому порогу — проверьте, что у организации в учётной политике указан тариф для МСП и организация есть в реестре.

Частые вопросы