Структура, данные и табличные части: что и чем обновлять в базе 1С

Чтобы обновить таблицы базы 1С после изменения конфигурации, откройте Конфигуратор и выполните Конфигурация → Обновить конфигурацию базы данных (F7). Если таблицы повреждены или «застряли» в старой структуре — запустите Администрирование → Тестирование и исправление с флажком «Реструктуризация таблиц информационной базы».

Но «обновить таблицу» в 1С 8.3 часто значит другое: перенести данные из одной базы в другую, поменять сотни строк в документах или пересчитать итоги. Под каждую задачу есть свой инструмент, и прямой SQL среди них почти никогда не лучший.

Какую таблицу нужно обновить: выбираем способ

Сначала определите, что именно устарело: структура (поля и индексы), сами данные или служебные итоги. От этого зависит инструмент и риск.

Обновление конфигурации и структуры таблиц базы данных

Каждый объект конфигурации хранится в своих таблицах СУБД. Когда вы добавляете реквизит или табличную часть, меняется только конфигурация в Конфигураторе. Таблицы базы перестраиваются лишь после команды обновления.

Обычное обновление (F7)

1. Откройте базу в Конфигураторе.
2. Внесите изменения или загрузите обновление поставщика: Конфигурация → Поддержка → Обновить конфигурацию с файлом .cfu.
3. Выполните Конфигурация → Обновить конфигурацию базы данных (F7).
4. Платформа покажет список изменений структуры. Прочитайте его: строки об удалении реквизитов означают потерю данных в этих полях.
5. Нажмите «Принять» и дождитесь окончания реструктуризации.
6. Запустите базу в режиме «1С:Предприятие». Типовая конфигурация сама выполнит обработчики обновления.

Динамическое обновление

Если изменения не требуют перестройки таблиц, Конфигуратор предложит динамическое обновление — без выгона пользователей. Работающие сеансы увидят изменения только после перезапуска.

Для типовых баз на поддержке так обновлять релизы не стоит. Обработчики обновления запускаются при первом входе, и сеансы на старой версии могут записать данные в старом формате.

Перестроить таблицы, когда структура «сломалась»

Бывает, что конфигурация обновлена, а таблицы ведут себя странно: ошибки индекса, дубли, сбои при записи. Тогда нужен режим Администрирование → Тестирование и исправление в Конфигураторе.

Отметьте нужные пункты:

• 🔧 Реиндексация таблиц информационной базы — пересоздаёт индексы;
• 🧱 Реструктуризация таблиц информационной базы — перестраивает таблицы заново;
• 🔗 Проверка логической и ссылочной целостности — ищет битые ссылки и предлагает, что с ними делать;
• ➕ Пересчёт итогов — заново считает итоговые таблицы регистров;
• 🗜 Сжатие таблиц — актуально для файловой базы.

Режим требует монопольного доступа. Перед запуском сделайте выгрузку .dt или копию файла 1Cv8.1CD — исправление ссылок может удалить или заменить объекты.

Перенос данных обработкой «Выгрузка и загрузка данных XML»

Если нужно обновить справочники или документы данными из другой базы той же конфигурации, используют универсальную обработку ВыгрузкаЗагрузкаДанныхXML83.epf. Её распространяют на диске ИТС; открывается она через Файл → Открыть в режиме «1С:Предприятие».

Как выгрузить

1. Откройте обработку в базе-источнике.
2. На вкладке выгрузки задайте период и отметьте нужные объекты: справочники, документы, регистры.
3. Укажите имя файла и выгрузите.

Как загрузить

1. Сделайте копию базы -приёмника.
2. Откройте ту же обработку в приёмнике, перейдите на вкладку загрузки.
3. Выберите файл и запустите загрузку.

Обработка сопоставляет объекты по внутреннему идентификатору ссылки. Если в приёмнике уже есть объект с тем же идентификатором, он будет перезаписан данными из файла. Так удобно «обновить» справочник из эталонной базы, но так же легко затереть свежие правки.

Что учесть до загрузки:

• 📌 структура конфигураций должна совпадать: реквизит, которого нет в приёмнике, не загрузится;
• 📌 документы загружаются без перепроведения, их движения переносятся как есть, если вы выгрузили регистры;
• 📌 открывать внешние обработки может только пользователь с соответствующими правами;
• 📌 для регулярного обмена между разными конфигурациями эта обработка не подходит — там нужны правила конвертации.

Массовая правка табличных частей документов

Типичная задача: в 300 реализациях за квартал в табличной части «Товары» указана не та номенклатура или пустой реквизит. Вручную это неделя работы.

Групповое изменение реквизитов

В БП 3.0 обработка находится в Администрирование → Обслуживание → Корректировка данных → Групповое изменение реквизитов. В других конфигурациях на БСП она тоже есть: ищите её в разделе «Администрирование».

1. Выберите тип объектов, например «Реализация (акт, накладная, УПД)».
2. Задайте отбор: период, организация, контрагент.
3. Укажите реквизит и новое значение. В актуальных версиях обработка показывает и реквизиты табличных частей.
4. Отметьте, нужно ли перепроводить документы, и запустите.

Перед изменением обработка покажет, сколько объектов попадает под отбор. Если число неожиданное — остановитесь и уточните фильтр.

Внешняя обработка с записью через объект

Когда условие сложное (менять строку, только если в соседней колонке определённое значение), пишут свою обработку. Главное правило: данные меняют через объект, а не в обход платформы. Тогда отработают проверки, права и запрет изменения закрытого периода.

Пример: заменить одну позицию номенклатуры на другую во всех реализациях за период.

&НаСервере
Процедура ЗаменитьНоменклатуруНаСервере(СтараяПозиция, НоваяПозиция, НачалоПериода, КонецПериода)

	Запрос = Новый Запрос;
	Запрос.Текст =
	"ВЫБРАТЬ РАЗЛИЧНЫЕ
	|	Товары.Ссылка КАК Ссылка
	|ИЗ
	|	Документ.РеализацияТоваровУслуг.Товары КАК Товары
	|ГДЕ
	|	Товары.Номенклатура = &Старая
	|	И Товары.Ссылка.Дата МЕЖДУ &Начало И &Конец";
	Запрос.УстановитьПараметр("Старая", СтараяПозиция);
	Запрос.УстановитьПараметр("Начало", НачалоПериода);
	Запрос.УстановитьПараметр("Конец", КонецПериода);

	Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();
	Пока Выборка.Следующий() Цикл
		ДокОбъект = Выборка.Ссылка.ПолучитьОбъект();
		Для Каждого СтрокаТЧ Из ДокОбъект.Товары Цикл
			Если СтрокаТЧ.Номенклатура = СтараяПозиция Тогда
				СтрокаТЧ.Номенклатура = НоваяПозиция;
			КонецЕсли;
		КонецЦикла;
		Попытка
			Если ДокОбъект.Проведен Тогда
				ДокОбъект.Записать(РежимЗаписиДокумента.Проведение);
			Иначе
				ДокОбъект.Записать(РежимЗаписиДокумента.Запись);
			КонецЕсли;
		Исключение
			Сообщить("Не записан " + Строка(Выборка.Ссылка) + ": "
				+ КраткоеПредставлениеОшибки(ИнформацияОбОшибке()));
		КонецПопытки;
	КонецЦикла;

КонецПроцедуры

Проведённый документ записывается с перепроведением, чтобы движения в регистрах совпали с новой табличной частью. Документы в закрытом периоде не запишутся — их список выведется в сообщениях.

SQL-запросы к таблицам 1С: что допустимо

Соблазн написать UPDATE прямо в Microsoft SQL Server или PostgreSQL понятен: одна команда вместо обработки. Но платформа не узнает о таких изменениях.

Чем грозит прямая правка данных:

• ❌ не пересчитаются итоги регистров и остатки разойдутся с движениями;
• ❌ не сработают проверки, права и история изменений;
• ❌ сервер 1С держит кэш данных, и пользователи какое-то время видят старые значения;
• ❌ поля ссылок хранятся в двоичном виде, ошибиться в формате легко;

Поэтому данные правят только через 1С. SQL на уровне СУБД нужен для обслуживания: индексы, статистика, место на диске.

Как узнать, какая таблица СУБД хранит объект

Имена таблиц в СУБД служебные: _Document123, _Reference45. Соответствие выдаёт функция платформы:

&НаСервере
Процедура ПоказатьТаблицыОбъектаНаСервере()
	СписокОбъектов = Новый Массив;
	СписокОбъектов.Добавить("Документ.РеализацияТоваровУслуг");
	Структура = ПолучитьСтруктуруХраненияБазыДанных(СписокОбъектов, Истина);
	Для Каждого Описание Из Структура Цикл
		Сообщить(Описание.ИмяТаблицыХранения + " — " + Описание.ИмяТаблицы);
	КонецЦикла;
КонецПроцедуры

Табличная часть «Товары» окажется отдельной таблицей вида _Document123_VT456. Это пригодится, чтобы найти тяжёлую таблицу в отчётах СУБД.

Обслуживание таблиц в СУБД

Обновление статистики и перестроение индексов ускоряют запросы и не меняют данные. Для Microsoft SQL Server:

-- обновить статистику по всем таблицам базы
EXEC sp_updatestats;

-- перестроить индексы одной таблицы
ALTER INDEX ALL ON dbo._Document123_VT456 REBUILD;

Для PostgreSQL:

VACUUM ANALYZE;

Перестроение индексов нагружает диск и может блокировать таблицу. Запускайте его вне рабочего времени. Регулярное обслуживание удобнее настроить планом обслуживания в самой СУБД, а не вручную.

Консоль запросов: найти строки, которые нужно исправить

Язык запросов 1С умеет только читать: UPDATE и DELETE в нём нет. Поэтому консоль запросов — инструмент диагностики, а не правки. Но без неё массовое исправление вслепую.

Консоль запросов — внешняя обработка, её берут с диска ИТС или используют встроенную в некоторые конфигурации. Открывается так же, через Файл → Открыть.

Пример: найти реализации, где в строках товаров не заполнен счёт учёта.

ВЫБРАТЬ
	Товары.Ссылка КАК Документ,
	Товары.НомерСтроки КАК Строка,
	Товары.Номенклатура КАК Номенклатура
ИЗ
	Документ.РеализацияТоваровУслуг.Товары КАК Товары
ГДЕ
	Товары.СчетУчета = ЗНАЧЕНИЕ(ПланСчетов.Хозрасчетный.ПустаяСсылка)
	И Товары.Ссылка.Проведен

Порядок работы такой:

1. Запросом получите точный список документов и строк.
2. Сохраните результат в файл — это ваш контрольный список.
3. Исправьте данные групповым изменением или обработкой.
4. Повторите запрос: результат должен быть пустым.

Регламентные задания и фоновая обработка данных

Часть таблиц 1С обновляет сама, по расписанию: курсы валют, полнотекстовый индекс, загрузка классификаторов, обмены. Если данные в таблице «застыли», первым делом проверьте задания.

Где смотреть задания

В БП 3.0: Администрирование → Обслуживание → Регламентные операции → Регламентные и фоновые задания. В списке видно расписание, время последнего запуска и статус. Двойной щелчок открывает задание; командой «Выполнить сейчас» его можно запустить вручную.

Почему задание не выполняется:

• 🕒 файловая база — задания выполняются, только пока в базе открыт хотя бы один сеанс клиента;
• 🔒 клиент-серверная база — в свойствах информационной базы в консоли кластера включена блокировка регламентных заданий. Так часто бывает в копиях, развёрнутых для тестов;
• ⚙️ задание выключено флажком «Включено» в карточке;
• ❗ задание падает с ошибкой — подробности в журнале регистрации с отбором по событию регламентного задания.

Отложенная обработка после обновления релиза

После перехода на новый релиз типовая конфигурация на БСП обновляет часть таблиц в фоне. Это отложенные обработчики: они переписывают данные регистров и справочников под новую структуру, не задерживая вход пользователей.

Пока они не закончились, отдельные отчёты и формы могут показывать неполные данные. Ход процесса смотрят в разделе Администрирование → Обслуживание, пункт «Результаты обновления и дополнительная обработка данных». Там видно, какие обработчики завершены, а какие упали с ошибкой и требуют повторного запуска.

Частые вопросы