Обновление учебной 1С: новая платформа, база и конфигурация

Учебная версия 1С обновляется так: скачайте с сайта 1С свежий дистрибутив учебной платформы, установите его на компьютер и переключите базу на новую версию платформы. Отдельной кнопки «Обновить платформу» в самой программе нет, поэтому весь процесс ручной. Ключ защиты и лицензия для этого не нужны.

Типичная ситуация: студент открыл старую учебную базу, а преподаватель дал задание под более свежий релиз. Или после переустановки Windows платформа есть, а база выдаёт ошибку несоответствия версий. Разберём оба случая и отдельно обновление конфигурации внутри базы.

Что именно вы обновляете: платформу или конфигурацию

Путаница начинается здесь, и от неё зависят все дальнейшие шаги. В 1С два независимых слоя.

Платформу обновляют, когда нужна новая функциональность среды или база сообщает, что требует версию не ниже определённой. Конфигурацию обновляют, когда нужны новые формы и правила учёта.

Если сомневаетесь, откройте в окне запуска свойства базы. Там видна версия платформы, с которой она работала в последний раз. Версию конфигурации покажет пункт Справка → О программе.

Подготовка к обновлению: что сделать до установки

Платформа устанавливается рядом со старой, не стирая её. Но база после первого запуска на новой платформе может обновить свою служебную структуру, и вернуться на старую версию будет нельзя. Поэтому страховка нужна всегда, даже если база учебная.

1. Закройте все окна 1С, включая Конфигуратор.
2. Сделайте копию базы . Для файловой базы это копирование каталога с файлом 1Cv8.1CD. Для любой базы работает выгрузка: в Конфигураторе Администрирование → Выгрузить информационную базу, результат — файл .dt.
3. Запомните, какая платформа стояла и в каких базах она нужна. Список установленных версий виден в окне запуска, если нажать «Изменить» у базы.
4. Проверьте, что на системном диске есть запас под дистрибутив. Для установки хватает нескольких сотен мегабайт, но лучше иметь гигабайт свободного места.

Где взять дистрибутив и как поставить платформу

Свежую учебную версию берут на официальном сайте 1С в разделе, посвящённом обучению. Нужен именно учебный пакет, а не полная платформа: полная без ключа или программной лицензии не запустит базу. Учебная версия умеет работать без лицензии, и в этом её смысл.

Скачивание и распаковка

Скачайте архив с установщиком. Распакуйте его в обычную папку, не запускайте из окна архиватора. Внутри будет setup.exe и служебные файлы рядом. Если перенести один setup.exe отдельно, установка не стартует.

Установка поверх

1. Запустите setup.exe от имени пользователя с правами установки программ.
2. Следуйте шагам мастера. Состав компонентов для учёбы достаточно оставить по умолчанию.
3. Дождитесь завершения. Каталог по умолчанию будет вида C:\Program Files\1cv8\8.3.xx.xxxx, где последние цифры — номер версии.

Старая версия при этом останется в соседней папке. Это нормально: так можно держать несколько платформ и переключаться между ними. Удалять старую стоит, только когда все базы переведены и проверены.

Если мастер предлагает «Обновить» или «Переустановить» установленную версию, соглашайтесь: данные баз он не трогает.

Обновление через интернет и с диска: как это выглядит для учебной версии

Из названия темы часто ждут два пути: «через интернет » и «с диска». Разница в учебной версии небольшая.

Автоматическое получение обновлений из программы привязано к интернет-поддержке: нужен логин и пароль пользователя сайта поддержки с действующим договором. У студента или человека, который просто учится, такого договора обычно нет. Поэтому «обновление через интернет » здесь означает скачивание дистрибутива с сайта и запуск установки.

Если вы всё же хотите проверить, доступна ли интернет-поддержка в вашей базе, загляните в Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы. Если там просят логин, а его нет, этим путём воспользоваться не получится, переходите к ручной установке.

Переключение базы на новую платформу

После установки база сама не перейдёт на новую платформу, если в списке выбрана конкретная версия. Проверьте:

1. Запустите 1С, в окне запуска выделите нужную базу и нажмите «Изменить».
2. Дойдите до последнего шага мастера, где указана версия 1С:Предприятия.
3. Выберите новую платформу, если там не стоит автоматический выбор. Подтвердите кнопкой «Готово».
4. Запустите базу. Первый запуск может быть чуть дольше обычного: платформа обновляет служебные данные.

Если версия выбирается автоматически, платформа подбирает самую новую из установленных. Это удобно, но тогда все ваши базы сразу окажутся на новой версии.

Можно держать разные базы на разных платформах. Для этого в свойствах каждой базы укажите свою версию. Для учёбы так удобно разделять «рабочую» базу и экспериментальную.

Особенности обновления учебных конфигураций

Учебные базы обычно разворачивают из шаблона: типовая конфигурация с демонстрационными данными. С ней можно поступить двумя способами.

Заменить базу на свежий шаблон

Самый простой путь, если в базе нет ваших ценных данных. В окне запуска нажмите «Добавить», выберите «Создание новой информационной базы» и создайте её из шаблона. Старую базу не удаляйте, пока не убедитесь, что новая устраивает.

Это надёжнее, чем править конфигурацию: вы получаете чистую базу с актуальным составом объектов.

Обновить существующую конфигурацию файлом

Если в базе накоплена работа, которую жалко терять, обновляют конфигурацию из файла:

1. Откройте базу в режиме Конфигуратора.
2. Выберите Конфигурация → Поддержка → Обновить конфигурацию.
3. Укажите источник: файл обновления с расширением .cfu либо файл поставки.
4. Следуйте мастеру. Он покажет, что изменится, и предложит принять решение по конфликтам, если вы правили типовые объекты.
5. После завершения выберите Конфигурация → Сохранить конфигурацию базы данных, если мастер не сделал этого сам, и затем запустите «1С:Предприятие» для окончательной обработки.

Обновление конфигурации требует соответствия платформы: новый релиз конфигурации может работать только на платформе с номером не ниже указанного в описании обновления. Поэтому порядок такой: сначала платформа, потом конфигурация.

Как понять, что обновление прошло

После первого запуска проверьте три вещи. Откройте Справка → О программе и сверьте номер платформы с тем, что вы ставили. Откройте несколько привычных документов или справочников и убедитесь, что формы открываются без сообщений. Затем создайте тестовый документ и проведите его: так вы увидите, что запись в базу работает.

Если всё в порядке, копию, сделанную перед обновлением, можно не удалять ещё неделю-две. Места она занимает немного, а уверенности добавляет, особенно когда впереди контрольная или экзамен на этой базе.

Ключи защиты и лицензии: что нужно, а что нет

Для учебной версии не требуется ни аппаратный ключ, ни программная лицензия. Это главное отличие от платформы, купленной для работы. Платформа сама запускает базу в учебном режиме.

Из этого следуют две вещи.

• 🔑 Не пытайтесь «активировать» учебную версию. Активировать там нечего.
• ⚠️ Если вам предлагают «лицензию» или «активатор» для учебной версии с неофициального сайта — это обман или вредоносная программа. Берите дистрибутив только с официального сайта 1С.

Если на этом же компьютере стоит рабочая платформа с ключом, учебная версия устанавливается рядом и ничего не ломает. Но у каждой базы своя платформа в настройках, и рабочую базу не нужно переключать на учебную сборку.

Учебная версия ограничена по возможностям относительно полной. Какие именно ограничения действуют в вашей сборке, смотрите в описании на странице скачивания: они меняются от релиза к релизу, и сверять их стоит там, а не по чужим пересказам.

Диагностика и типовые ошибки после обновления

Большинство проблем после обновления сводятся к нескольким случаям.

Если ничего не помогло, откатитесь: выберите в свойствах базы прежнюю версию платформы и откройте копию, сделанную в самом начале. Для этого и нужна страховка.

Как не возвращаться к обновлению каждый месяц

Небольшие привычки экономят время.

• 📌 Пока идёт курс, фиксируйте версию платформы в свойствах базы и не позволяйте ей меняться автоматически.
• 📌 Храните установленный дистрибутив. Скачать ту же версию через год может быть труднее, чем взять готовую.
• 📌 Раз в неделю копируйте каталог учебной базы. Это занимает минуту.
• 📌 Называйте базы понятно: «Бухгалтерия — практика» и «Бухгалтерия — эксперименты». Тогда не перепутаете, какую можно ломать.

Обновляйтесь, когда есть причина: новая тема курса, требование задания, исправление ошибки, которая вам мешает. Гнаться за каждым выпуском в учебном процессе нет смысла.

Частые вопросы