Удаление всех документов из базы 1С 8.3: рабочие способы

Полная очистка базы 1С 8.3 от документов — это не одна кнопка, а выбор между четырьмя рабочими сценариями: пометить документы на удаление и запустить Удаление помеченных объектов, свернуть базу на дату, снять проведение (сбросить движения) или собрать пустую базу из шаблона конфигурации. Какой способ подойдёт, зависит от того, нужно ли сохранить справочники и остатки.

Документы в 1С почти всегда зависят друг от друга: оплата ссылается на счёт, реализация — на поступление. Поэтому «удалить всё разом» платформа не даёт — она проверяет ссылочную целостность. Ниже разберём каждый способ с точными путями меню для конфигураций на платформе 8.3 (интерфейс «Такси») и предупредим, где можно безвозвратно испортить данные.

С чего начать: копия базы и монопольный режим

Сначала — резервная копия. Без неё ни один из способов запускать нельзя.

• Файловая база: Администрирование → Обслуживание → Резервное копирование и восстановление → Создать резервную копию. Либо выгрузите базу в файл .dt через Конфигуратор: Администрирование → Выгрузить информационную базу.
• Клиент-серверная база : копию снимают средствами СУБД (бэкап базы PostgreSQL или MS SQL). Выгрузка .dt тоже подойдёт как дополнительная страховка.

Дальше — монопольный доступ. Массовое удаление и свёртка меняют данные пачками, и чужие сеансы в этот момент приведут к блокировкам и ошибкам.

• В файловой базе достаточно, чтобы базу открыли только вы.
• В клиент-серверной завершите сеансы пользователей через консоль администрирования кластера или включите режим Блокировка начала сеансов в разделе Администрирование → Обслуживание → Блокировка работы пользователей.

Чтобы не путаться между способами, держите перед глазами, что каждый из них делает с данными:

Способ через интерфейс: пометка и удаление помеченных объектов

Это штатный и самый безопасный путь: вы помечаете документы на удаление, а платформа сама проверяет, можно ли их убрать.

Шаг 1. Пометьте документы на удаление.

1. Откройте нужный журнал или список документов (например, Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД)).
2. Выделите строки: одну — щелчком, диапазон — с зажатым Shift, все записи списка — Ctrl+A.
3. Нажмите Del или команду Еще → Пометить на удаление / Снять пометку. Помеченные строки станут с перечёркнутым значком.

Повторите для каждого вида документов, который нужно вычистить (поступления, платежи, авансовые отчёты и так далее). Пометка сама по себе ничего не удаляет — она лишь ставит флаг.

Шаг 2. Запустите удаление помеченных объектов.

Откройте обработку: Администрирование → Обслуживание → Удаление помеченных объектов. Если пункта нет, зайдите через универсальный путь: Главное меню → Все функции → Стандартные → Удаление помеченных объектов (команду Все функции включают в Главное меню → Сервис → Параметры).

В обработке выберите Автоматически удалить все помеченные объекты и нажмите Удалить. Платформа проверит ссылки и покажет результат.

Обработка выполняется в монопольном режиме и в клиент-серверной базе попытается установить его автоматически — поэтому так важно, чтобы чужих сеансов не было.

Удаление документов по периоду с сохранением справочников

Когда база разрослась, а справочники и остатки нужны — помогает свёртка информационной базы. Она закрывает период: вводит документы ввода остатков на выбранную дату, а старые документы до этой даты помечает на удаление. Контрагенты, номенклатура, договоры и прочая нормативно-справочная информация остаются на месте.

Порядок работы:

1. Откройте обработку Свертка информационной базы. В типовых конфигурациях она в разделе Администрирование; если не нашли — Главное меню → Все функции → Обработки → Свертка информационной базы.
2. Укажите дату, на которую формируются остатки (как правило, начало года или квартала).
3. Выберите регистры и разделы учёта, по которым нужно свернуть данные.
4. Обработка сформирует документы ввода остатков, вы сверяете их с оборотно-сальдовой ведомостью «до» и «после».
5. После проверки остатков обработка помечает документы периода на удаление — останется запустить Удаление помеченных объектов.

Свёртка необратима: после удаления старых документов вы не развернёте детализацию обратно. Поэтому обязательна копия базы и сверка остатков до фактического удаления.

Свёртка — это и есть «выборочная очистка»: вы задаёте границу по дате и убираете всё старше неё, сохранив текущие остатки и всю нормативно-справочную базу.

Сброс движений без удаления документов

Иногда документы нужно оставить, а обнулить только регистры — проводки, остатки на складах, взаиморасчёты. Это не удаление документов, а отмена проведения: записи в регистрах очищаются, сам документ остаётся непроведённым.

1. В списке документов выделите нужные строки (Ctrl+A — все).
2. Выполните команду Еще → Отменить проведение (в некоторых конфигурациях — через групповую обработку документов).
3. Движения по выбранным документам удалятся, статус сменится на «не проведён».

Для массовой отмены по всей базе в бухгалтерских конфигурациях применяют групповую обработку: Главное меню → Все функции → Стандартные → Групповое изменение реквизитов не подойдёт для проведения, а вот Все функции → Обработки → Групповое перепроведение документов используется для обратной задачи. Для снятия проведения надёжнее пройти по журналам и отменить проведение выделением, либо поручить это внешней обработке (см. ниже).

Программное удаление документов в Конфигураторе

Когда документов десятки тысяч, кликать по журналам бессмысленно. Пометку на удаление ставят кодом во внешней обработке, запущенной с правами администратора в монопольном режиме.

Безопасный вариант — проставить пометку, а удаление доверить штатному механизму:

Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст = "ВЫБРАТЬ Ссылка ИЗ Документ.РеализацияТоваровУслуг";
Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();

Пока Выборка.Следующий() Цикл
    ОбъектДок = Выборка.Ссылка.ПолучитьОбъект();
    ОбъектДок.УстановитьПометкуУдаления(Истина);
КонецЦикла;

Повторите блок для каждого вида документа, подставив имя: Документ.ПоступлениеТоваровУслуг, Документ.ПлатежноеПоручение и так далее. После прогона запустите Удаление помеченных объектов — платформа проверит ссылки и уберёт помеченное.

Прямое удаление через ОбъектДок.Удалить() тоже существует, но оно не проверяет ссылочную целостность и способно оставить в базе битые ссылки — другие документы будут показывать «объект не найден».

Запускать код удобнее из внешней обработки с формой и кнопкой; консоль запросов для этого не годится — она только читает данные.

Несколько практических нюансов при массовом удалении кодом:

• Удаляйте документы пачками по нескольку тысяч, а не всю базу одним проходом — так ниже риск, что транзакция упрётся в блокировку или нехватку памяти на сервере.
• Порядок важен: сначала пометьте документы-«потребители» (оплаты, отгрузки), затем документы-основания (счета, заказы). Если сделать наоборот, штатное удаление упрётся в ссылки.
• Обязательные движения и подчинённые записи (например, записи регистров сведений, привязанные к документу) очищаются вместе с документом автоматически — отдельно их чистить не нужно.

После прогона обязательно откройте журнал регистрации: там видно, сколько объектов помечено и не возникло ли ошибок записи по отдельным документам.

Быстрый путь: новая пустая база из шаблона

Если цель — полностью чистая база той же конфигурации, а старые документы и справочники не нужны, не тратьте время на удаление. Создайте пустую базу:

1. В окне запуска 1С нажмите Добавить → Создание новой информационной базы.
2. Выберите Создание информационной базы из шаблона и укажите вашу конфигурацию (например, «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0»).
3. Задайте имя и каталог — получите чистую базу без единого документа.

Справочники из старой базы при необходимости переносят отдельно — через Загрузка данных из типовых обработок обмена или выгрузкой-загрузкой в XML по нужным видам объектов. Это чище и быстрее, чем чистить рабочую базу вручную.

Такой подход незаменим для учебных и демонстрационных баз, а также когда рабочая база «засорена» тестовыми данными и проще начать заново.

Перенос справочников между базами одной конфигурации делают типовой обработкой выгрузки-загрузки данных: отмечают нужные виды объектов (контрагенты, номенклатура, договоры), выгружают в файл и загружают в чистую базу. Документы в такой выгрузке не участвуют, поэтому база остаётся пустой по оборотам.

Почему документы не удаляются: ссылочная целостность

Главная причина отказа в удалении — на документ ссылаются другие объекты. Платформа защищает целостность данных и не даёт убрать то, что ещё используется.

Разбирайте зависимости сверху вниз: удаляйте документы в обратном порядке их создания — сначала те, что ссылаются на другие, потом исходные. Так цепочка ссылок распутывается без ошибок.

Частые вопросы