Освобождаем место: чистка файлов и томов хранения в 1С

Хранилище 1С чистят в таком порядке: сначала узнают, что именно занимает место, затем удаляют ненужные версии файлов штатными средствами, потом разбираются с «осиротевшими» файлами на диске и кэшем. Всё это делается после полной копии базы и самих томов.

Под «хранилищем» в 1С путают три разных вещи: тома хранения присоединённых файлов (сканы, вложения, письма), хранилище конфигурации для разработчиков и саму базу с журналом регистрации. Здесь речь о файлах и томах: именно они чаще всего «съедают» диск сервера. О хранилище конфигурации — в конце, отдельным пунктом.

С чего начать: откуда берётся рост и что проверить перед стартом

Присоединённые файлы в 1С могут лежать двумя способами:

• 🗄 В информационной базе. Файл хранится прямо в таблицах. База распухает, копия и обновление занимают всё больше времени.
• 📁 В томах на диске. В базе остаётся запись о файле, а сам файл лежит в каталоге на сервере или в сетевой папке.

Рост обычно даёт одно из трёх: сканы первичных документов, вложения из почты и обмена, версии файлов (каждое сохранение изменённого файла плодит новую версию).

Перед стартом проверьте:

1. Есть ли свежая копия базы и каталога томов, и проверено ли, что она разворачивается.
2. Сколько свободного места на диске сервера сейчас. Если меньше 10–15%, начните с кэша и временных файлов, а не с удаления данных.
3. Работают ли в базе пользователи. Массовые операции с файлами лучше запускать вечером или в выходной.
4. Кто в компании «хозяин» файлов. Бухгалтерию, юристов и склад лучше предупредить: устаревшими они считают не то, что считаете вы.

Как найти, что занимает место: анализ заполненности

Угадывать не надо, всё считается.

Размер каталога томов

На сервере посмотрите размер папки тома средствами ОС. В Windows — свойства папки или утилита вроде WinDirStat, в Linux — команда:

du -sh /var/1c/files/* | sort -h

Путь замените на свой. Он указан в настройках тома. Сравните размеры по подкаталогам: тома делятся на папки по дате, и сразу видно, какой месяц «раздулся».

Размер самой базы

Для файловой базы это размер файла 1Cv8.1CD. Для клиент-серверной — размер базы в СУБД. В PostgreSQL:

SELECT pg_size_pretty(pg_database_size('имя_базы'));

Если база выросла сильнее, чем тома, файлы лежат внутри неё.

Кто и что хранит

В программе откройте справочник присоединённых файлов нужного вида (например, «Файлы» или «Присоединённые файлы» в карточке документа) и отсортируйте список по размеру. Найти справочник проще всего поиском по форме: введите слово «файлы» в строку поиска по функциям. Обычно 5–10% самых тяжёлых файлов дают больше половины объёма: видео, архивы, сканы в 300 dpi без сжатия.

Штатная чистка: удаление устаревших версий и помеченных файлов

В типовых конфигурациях на базе библиотеки стандартных подсистем есть собственная очистка файлов. Она работает через регламентное задание и настройки в разделе «Администрирование». Названия пунктов в разных конфигурациях и релизах отличаются, поэтому ищите по слову «файлы» или «очистка» в поиске по разделу.

Порядок работы

1. Откройте настройки присоединённых файлов в разделе «Администрирование» и найдите параметры очистки: срок хранения версий и список правил по видам файлов.
2. Задайте срок. Для сканов документов это обычно полгода–год, для рабочих черновиков — месяц-два.
3. Включите автоматическую очистку или запустите вручную. Проверьте регламентные задания: нужное задание должно быть включено и иметь расписание, например раз в ночь.
4. Дождитесь окончания и сравните размер тома до и после.

Помеченные на удаление

Файл, помеченный на удаление, место не освобождает. Он исчезает только после обработки «Удаление помеченных объектов» (раздел «Администрирование» → «Обслуживание», либо поиск по названию). Запустите сначала режим контроля: он покажет, на какие объекты ещё есть ссылки, и не даст удалить то, что используется.

Файлы-сироты: ручное удаление того, чего нет в базе

«Сирота» — файл, который физически лежит в каталоге тома, но записи о нём в базе уже нет. Возникает после аварийного завершения записи, ручного удаления записей, восстановления старой копии базы поверх новых томов.

Бывает и обратная ситуация: запись в базе есть, а файла на диске нет. Пользователь при открытии получает ошибку.

Как найти сирот

В программах с библиотекой стандартных подсистем у тома хранения есть проверка целостности: она сопоставляет файлы на диске с записями в базе и показывает расхождения в обе стороны. Откройте список томов (через поиск по слову «тома») и найдите команду проверки на форме тома.

Если команды нет, действуйте вручную:

1. Выгрузите из базы список путей файлов (отчётом по справочнику версий файлов, колонка с путём к файлу в томе).
2. Получите список файлов на диске: dir /s /b в Windows или find /путь -type f в Linux.
3. Сравните два списка в любом инструменте сравнения.
4. Всё, что есть на диске, но нет в базе, — кандидаты в сироты.

Удаление

Сначала перенесите сирот в отдельную папку, а не удаляйте. Подождите 2–4 недели. Если никто не пожаловался на «потерянный файл», папку можно стереть.

Архивация и срок хранения: чтобы мусор не копился заново

Разовая чистка без правил бесполезна: через полгода диск снова полон. Нужна политика хранения.

Простая схема на три уровня:

• 📂 Горячие файлы (текущий и прошлый год) — на быстром диске, в основном томе.
• 🗃 Тёплые (1–5 лет) — в отдельном томе на более дешёвом диске. Доступ нужен редко, но нужен.
• 🧊 Холодные (старше срока хранения по закону) — в архив вне базы или на удаление.

Сроки хранения первичных документов и кадровых бумаг определяют законодательство и перечни по видам документов. Не ставьте срок «на глаз»: уточните у юриста или главного бухгалтера, какие документы вам нужно держать и сколько.

Что настраивается технически:

1. Несколько томов. В 1С можно создать несколько томов и задать правила: файлы за какой год в какой том попадают.
2. Ограничение размера файла. В настройках присоединённых файлов есть максимальный размер загружаемого файла. Выставьте разумный предел, например 50 МБ, и видео в базу не попадут.
3. Сжатие сканов. Скан страницы в формате PDF должен весить 100–300 КБ, а не 5 МБ. Настройте сканер на 200 dpi, чёрно-белый или серый режим.
4. Перенос из базы в тома. Если файлы лежат внутри базы, в настройках есть возможность перенести их в тома. Для базы на сотни гигабайт это самое выгодное действие.

Пример. В базе 120 ГБ, из них файлы 80 ГБ. После переноса в тома база весит около 40 ГБ, обновление и копирование идут вдвое быстрее, а сами файлы копируются отдельно и инкрементально.

Кэш и временные файлы: быстрая чистка без риска для данных

Здесь ничего важного удалить нельзя, поэтому именно с этого безопасно начинать, если диск почти полон.

На рабочем месте пользователя

Кэш клиента лежит в профиле пользователя, в папках 1C\1cv8 (локальные данные) и 1C\1cv8 в каталоге данных приложений. Перед удалением закройте все окна 1С. Содержимое папок с длинными именами из букв и цифр можно стирать: платформа создаст их заново при следующем входе.

Помогает при странных ошибках интерфейса, «пропавших» командах и после обновления платформы. Запуск с ключом /ClearCache делает то же самое без ручного поиска папок.

Локальный кэш файлов

Когда пользователь открывает присоединённый файл, 1С сохраняет копию в рабочем каталоге. В настройках пользователя есть очистка этого каталога и ограничение его размера. Если у 50 пользователей накопилось по 3 ГБ, это уже 150 ГБ.

На сервере

• Временный каталог ОС, куда складываются выгрузки и промежуточные данные, чистите по расписанию.
• Кэш сервера 1С (reg_1541 в каталоге данных сервера) без остановки службы не трогайте. Удалять каталоги сеансов при работающем сервере нельзя.
• Старые файлы выгрузок .dt и копий базы, которые «на всякий случай» лежат на диске месяцами, — частая находка на 20–50 ГБ.
• Журнал регистрации и технологический журнал: настройте срок хранения и сжатие, иначе они вырастут сами.

Если место всё равно уходит: мониторинг и защита от переполнения

Чистка один раз в год не работает . Заведите регулярный контроль.

• 🔔 Оповещение по диску. Настройте системный мониторинг: уведомление при заполнении тома на 80% и повторно на 90%.
• 📈 Прирост за месяц. Раз в месяц записывайте размер базы и томов. Скачок в 2–3 раза от обычного прироста — повод искать причину: чаще всего кто-то загрузил архив или видео.
• ⏰ Расписание заданий. Включите регламентные задания очистки и проверяйте раз в квартал, что они действительно выполняются без ошибок.
• 🚦 Лимиты. Ограничение размера файла и запрет определённых расширений для загрузки.

А если речь о хранилище конфигурации

Хранилище конфигурации — это отдельная база для командной разработки в конфигураторе. Оно растёт за счёт версий: каждый помещённый объект добавляет версию. Старые версии из хранилища штатно можно «свернуть» в конфигураторе командой для хранилища (в меню администрирования хранилища есть пункт по удалению старых версий и пункт по сжатию).

Делайте это только при полной копии файла хранилища 1cv8ddb.1CD, и только когда нет «взятых» объектов: все разработчики должны поместить свои изменения. После удаления версий отменить действие нельзя.

Частые вопросы