Где 1С хранит историю поиска и как её стереть без вреда для базы

Чтобы очистить поиск в открытом списке 1С 8.3, нажмите крестик в строке поиска или Ctrl+Q («Отменить поиск»): фильтр снимется, список покажет все записи. Чтобы стереть саму историю поисковых запросов и подсказок при вводе, очистите настройки пользователя: Администрирование → Настройки пользователей и прав → Персональные настройки пользователей → Очистить.

Типичная ситуация: бухгалтер на общем компьютере открывает справочник «Контрагенты», а в выпадающем списке строки поиска висят чужие запросы — фамилии, ИНН, номера договоров. Или новая сотрудница получила учётную запись уволенного коллеги вместе со всей его историей. Ниже разобраны все способы — от одного клика до внешней обработки — для всех версий интерфейса 8.3 «Такси» и любых конфигураций на БСП: Бухгалтерии 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11, КА, ERP.

Что именно 1С запоминает при поиске

«История поиска» в 1С — это не один файл, а несколько разных вещей. От того, что мешает именно вам, зависит способ очистки.

Ключевой факт: в версии 8.3 настройки пользователя хранятся в самой информационной базе, а не на компьютере. Поэтому переустановка 1С, смена компьютера или удаление папок профиля Windows историю не стирают. Пользователь зайдёт с другого рабочего места — и увидит те же подсказки.

Как очистить строку поиска в списке 1С за один клик

Это самый частый случай. Пользователь ввёл что-то в поиск, закрыл форму, а открыв снова, видит «пустой» справочник. На самом деле поиск не очистился и список отфильтрован.

Как сбросить:

1. Откройте нужный список — справочник, журнал документов , регистр.
2. Найдите строку поиска в правом верхнем углу формы.
3. Нажмите крестик справа в строке поиска — текст удалится, отбор снимется.
4. Если строки поиска не видно, нажмите Ctrl+Q или выберите в меню Ещё команду «Отменить поиск».

Когда список и после этого показывает не всё, причина уже не в поиске. Проверьте:

• 🔸 отбор в Ещё → Настроить список на вкладке «Отбор»;
• 🔸 флажок «Показывать помеченные на удаление», если ищете помеченный элемент;
• 🔸 режим просмотра списка — иерархический или плоский: в иерархическом элемент может лежать в другой группе.

Этот способ ничего не удаляет из базы. Он работает только с текущим окном.

Удаление истории поиска через настройки пользователя

Выпадающий список прошлых запросов и подсказки при вводе живут в настройках пользователя. Конфигурации на Библиотеке стандартных подсистем (БСП) дают для их очистки готовую обработку.

Пошагово для администратора

1. Откройте Администрирование → Настройки пользователей и прав.
2. Перейдите по ссылке «Персональные настройки пользователей» (в части релизов — «Настройки пользователей»).
3. Выберите пользователя в поле вверху формы.
4. Откройте вкладку «Прочие настройки» — здесь лежат истории, состояние форм и служебные данные.
5. Выделите нужные строки или все сразу и нажмите «Очистить».
6. Подтвердите удаление.

На вкладке «Внешний вид» лежат настройки форм и рабочего стола, на вкладке «Настройки отчетов» — варианты отчётов. Их трогать не нужно, если цель — только история поиска.

Очистка сразу у нескольких сотрудников

В той же обработке есть команда очистки настроек у группы пользователей. Удобно, когда в отдел пришла новая команда и нужно убрать следы прошлых сотрудников во всех учётных записях.

Порядок:

1. В форме обработки выберите команду очистки настроек (кнопка или ссылка с названием «Очистить настройки»).
2. Отметьте, кому чистить: выбранным пользователям или всем.
3. Укажите, какие именно настройки: внешний вид, отчёты, прочие.
4. Запустите очистку.

Очищайте настройки, когда пользователь вышел из программы. Открытый сеанс держит настройки в памяти и при закрытии может записать часть истории обратно. Проверить, кто сейчас в базе, можно в Администрирование → Обслуживание → Активные пользователи.

Как проверить, что история действительно стёрта

Проверка занимает пару минут, и лучше сделать её сразу, а не ждать жалобы.

1. Попросите пользователя войти в программу или войдите под ним сами, если знаете пароль.
2. Откройте список, где раньше были подсказки, — например, справочник «Контрагенты».
3. Щёлкните в строку поиска и раскройте выпадающий список: он должен быть пустым.
4. Начните вводить контрагента в поле любого документа: прошлые выборы в подсказке не появятся.

Если подсказки остались, почти всегда причина одна из двух: пользователь не выходил из программы во время очистки или чистили не того пользователя. Повторите очистку после выхода.

Массовая очистка через «Все функции»

Если в вашем интерфейсе нет раздела «Администрирование» или он урезан правами, ту же обработку можно открыть через меню «Все функции».

Сначала включите это меню:

1. Нажмите кнопку главного меню (значок с тремя полосками или шестерёнка в заголовке окна).
2. Откройте Сервис → Параметры.
3. Установите флажок «Отображать команду «Все функции»».
4. Нажмите «Применить» или «ОК».

Дальше:

1. Главное меню → Все функции.
2. Раскройте ветку Обработки.
3. Найдите обработку «Настройки пользователей» (в списке удобно искать по первым буквам).
4. Действуйте так же, как в предыдущем разделе.

В ветке Стандартные того же меню лежат служебные функции платформы: «Активные пользователи», «Журнал регистрации», «Управление полнотекстовым поиском». Последняя пригодится в разделе про индекс.

Реестр Windows и локальный кэш: что реально помогает

В инструкциях из интернета встречается совет «почистить историю поиска 1С в реестре». У платформы 1С:Предприятие 8.3 нет ветки реестра с историей поиска. Правка реестра здесь ничего не даст, кроме риска сломать что-то другое.

Что действительно хранится на компьютере пользователя:

• 📁 %APPDATA%\1C\1cv8\ — кэш конфигураций по базам (папки с длинными именами-идентификаторами) и файлы локальных настроек запуска;
• 📁 %LOCALAPPDATA%\1C\1cv8\ — ещё одна часть кэша;
• 📄 %APPDATA%\1C\1CEStart\ibases.v8i — список баз в окне запуска.

Удаление папок кэша не сотрёт историю поиска: она в базе. Зато чистка кэша помогает, когда после обновления конфигурации формы ведут себя странно — поиск не срабатывает, список не обновляется.

Безопасный способ сбросить кэш без ручного удаления папок — запустить 1С с параметром:

"C:\Program Files\1cv8\common\1cestart.exe" /ClearCache

Или добавить /ClearCache в поле «Дополнительные параметры запуска» в свойствах базы в окне запуска (кнопка «Изменить», последний шаг мастера).

Отключение истории выбора в конфигураторе

Для администратора, которому нужно, чтобы история при вводе вообще не накапливалась (например, по справочнику сотрудников или физлиц), есть настройка в метаданных.

1. Откройте базу в режиме Конфигуратор.
2. В дереве конфигурации найдите объект — например, справочник «Физические лица».
3. Откройте его свойства (Alt+Enter).
4. Найдите свойство «История выбора при вводе».
5. Установите значение «Не использовать» вместо «Авто».
6. Сохраните конфигурацию и обновите конфигурацию базы данных (F7).

То же свойство есть у полей формы — можно отключить историю в одном конкретном поле, не трогая объект целиком.

Обновление конфигурации базы данных с изменением структуры требует монопольного доступа. Выбирайте время, когда в базе никто не работает : сеансы пользователей придётся завершить.

Полнотекстовый поиск: очистка индекса

Если «очистить поиск» означает «поиск находит устаревшее», дело в индексе полнотекстового поиска.

• В БП 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11: Администрирование → Общие настройки, блок «Полнотекстовый поиск» — там обновление индекса и его настройка.
• Через платформу: Все функции → Стандартные → Управление полнотекстовым поиском. В форме есть команды «Обновить индекс» и «Очистить индекс ».

После очистки индекса поиск по всем данным перестанет находить что-либо, пока индекс не построят заново. На большой базе это занимает от десятков минут до нескольких часов — запускайте вечером.

Чтобы объект вообще не попадал в полнотекстовый поиск, у него в конфигураторе есть свойство «Полнотекстовый поиск» со значением «Не использовать». Оно же есть у отдельных реквизитов.

Внешняя обработка для очистки настроек

Когда БСП в базе нет (самописная или старая отраслевая конфигурация), настройки чистят кодом. Системные настройки пользователя лежат в хранилище ХранилищеСистемныхНастроек, и у него есть метод Удалить.

Минимальная внешняя обработка: форма с полем «ИмяПользователя» (строка) и кнопкой.

&НаКлиенте
Процедура Очистить(Команда)
    Если ПустаяСтрока(ИмяПользователя) Тогда
        Сообщить("Укажите имя пользователя");
        Возврат;
    КонецЕсли;
    ОчиститьНаСервере(ИмяПользователя);
    Сообщить("Системные настройки пользователя удалены");
КонецПроцедуры

&НаСервереБезКонтекста
Процедура ОчиститьНаСервере(Имя)
    // Неопределено в первых двух параметрах = все ключи объектов и настроек
    ХранилищеСистемныхНастроек.Удалить(Неопределено, Неопределено, Имя);
КонецПроцедуры

Что важно знать про этот код:

• 🔑 запускать под пользователем с правами администратора — иначе удалить чужие настройки не получится;
• 👤 Имя — имя пользователя информационной базы (как в списке пользователей), а не полное ФИО;
• 🧹 удаляются все системные настройки: вместе с историей уйдут размеры окон, порядок колонок, рабочий стол;
• 🚪 пользователь в этот момент должен быть вне базы.

Перед запуском на рабочей базе проверьте обработку на копии. Сделайте выгрузку .dt или копию файла базы, разверните её и прогоните обработку там.

Ошибки, из-за которых история возвращается

Чаще всего «не получилось очистить» объясняется не способом, а мелочью вокруг него.

Последний пункт про общую учётную запись — главный. Если пять бухгалтеров заходят под одним «Бухгалтер», чистить историю бессмысленно: через день она снова общая. Отдельные пользователи решают проблему навсегда и заодно показывают в журнале регистрации, кто что менял.

Частые вопросы