Оформление сотрудника на 0,5 ставки в 1С:ЗУП

Полставки в 1С оформляют двумя документами: при найме нового человека — через «Приём на работу» с полем Количество ставок = 0,5, при переводе действующего сотрудника — через «Кадровый перевод». В обоих случаях сотруднику назначают неполный график работы, а оклад программа начисляет пропорционально отработанному времени.

Разберём оба сценария в 1С:ЗУП 3.1 — настройку графика, сам кадровый документ, табелирование и расчёт зарплаты с налогами. Пути одинаково работают и в 1С:Бухгалтерии 3.0, если зарплата ведётся прямо в ней (небольшой штат).

Что проверить в настройках перед началом

Поле Количество ставок появляется в кадровых документах только при включённом штатном расписании. Откройте Настройка → Кадровый учёт и убедитесь, что ведётся штатное расписание — иначе долю ставки задать негде.

Там же проверьте, разрешён ли в вашей базе дробный размер позиции. По умолчанию в штатном расписании позицию заводят на целое число ставок (например, 1,0), а занять её можно частично — на 0,5. Если же вы хотите, чтобы сама позиция была на 0,5, в настройках штатного расписания снимают ограничение на целые ставки.

Создаём график неполного рабочего времени

Неполное время в 1С задаётся отдельным графиком. Пятидневка на 4 часа в день — это и есть классические 0,5 ставки при 40-часовой полной неделе.

Зайдите в Настройка → Графики работы сотрудников и создайте новый график:

1. Укажите понятное название, например «Неполный день 0,5 (4 часа)».
2. Выберите способ заполнения — по пятидневной неделе.
3. Поставьте признак неполного рабочего времени и задайте продолжительность: 4 часа в день либо 20 часов в неделю.
4. Заполните график на год и запишите.

Проверьте годовую норму часов в созданном графике: она должна быть ровно вдвое меньше нормы полного графика за тот же период. Если норма получилась не половинной, расчёт зарплаты уедет — перепроверьте продолжительность дня и число рабочих дней.

Неполное время можно построить и иначе: полный день, но неполная неделя (например, по 8 часов три дня). Это тоже 0,5 ставки, если сумма часов — половина нормы. Способ выбирают исходя из того, как человек реально будет работать.

Приём нового сотрудника на 0,5 ставки

Для нового работника используйте документ в разделе Кадры → Приёмы, переводы, увольнения (или отдельный журнал «Приёмы на работу», смотря как настроен интерфейс).

Порядок заполнения:

1. Выберите сотрудника (или заведите новую карточку) и подразделение.
2. Укажите должность и позицию штатного расписания.
3. В поле Количество ставок поставьте 0,5.
4. В поле графика выберите созданный неполный график.
5. Задайте оклад. Здесь два подхода — выберите один и держитесь его (разбор ниже).
6. Проведите документ.

Подход с полным окладом. В поле оклада ставите полный оклад по должности. Начисление программа уменьшит сама — пропорционально отработанным по неполному графику часам. На руки за полный месяц выйдет половина. Этот способ удобен, когда в штатном расписании и трудовом договоре фигурирует полный оклад должности, а условие о неполном времени прописано отдельным пунктом.

Подход с половинным окладом. В поле оклада сразу ставите половину суммы. Тогда график всё равно должен быть неполным (иначе норма времени не сойдётся с оплатой). Способ прозрачнее для сотрудника, но в договоре оклад тогда указывают именно в половинном размере.

В трудовом договоре обязательно пропишите режим неполного рабочего времени: продолжительность рабочего дня или недели, порядок оплаты (пропорционально отработанному времени). Это требование статьи 93 ТК РФ.

Печатные формы берут из самого документа приёма. По кнопке печати доступны приказ о приёме и шаблон трудового договора — в них подтягиваются должность, оклад и график. Проверьте в приказе и договоре формулировку про неполное время: именно она, а не поле в программе, имеет юридическую силу при проверке.

Перевод работающего сотрудника на неполное время

Если человек уже оформлен на полную ставку, новый приём делать не нужно — оформляется изменение условий труда.

Сначала — документальная часть. Неполное время по инициативе работника вводят по его заявлению, подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору. Если инициатор — работодатель (по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий), действует особый порядок с предупреждением за два месяца по статье 74 ТК РФ. По соглашению сторон (статья 72 ТК РФ) срок предупреждения не требуется.

В программе проведите документ Кадры → Приёмы, переводы, увольнения → Кадровый перевод:

1. Выберите сотрудника и дату перевода.
2. Включите изменение графика и выберите неполный график.
3. Если ведёте долю ставки — поставьте флажок изменения количества ставок и укажите 0,5.
4. При смене размера оплаты включите изменение оклада и задайте новую сумму (или оставьте полный оклад, если выбран подход с пропорциональным начислением).
5. Проведите документ.

После перевода проверьте, что новый график подхватился в табеле со следующего месяца, а не задним числом по уже закрытым периодам.

Основание для перевода храните вместе с документом: заявление сотрудника и дополнительное соглашение к трудовому договору. Шаблон соглашения можно распечатать из кадрового документа и доработать под ваши условия — программа подставит старые и новые параметры (график, оклад, долю ставки).

Если неполное время вводится на срок (например, на время ухода за ребёнком), в соглашении укажите период. По его окончании оформляют обратный перевод на полную ставку таким же документом.

Табель и расчёт зарплаты за месяц

Табелирование при неполном графике идёт автоматически. В табеле учёта рабочего времени отражаются фактические часы по неполному графику — например, 4 часа вместо 8. Отдельно «включать» половину нормы не нужно: это делает выбранный график.

Зарплату считают обычным документом Зарплата → Начисление зарплаты и взносов. Разберём на цифрах.

Пусть оклад должности — 60 000 руб., график неполный (4 часа в день), месяц отработан полностью:

• при подходе с полным окладом: 60 000 × (отработанные часы ÷ норма полного графика) = 60 000 × 0,5 = 30 000 руб.;
• при подходе с половинным окладом (30 000 руб. в договоре) за полный по графику месяц начислится те же 30 000 руб.

Если месяц отработан не целиком (отпуск, больничный, прогул), программа уменьшит оплату уже от половинной базы — пропорционально фактически отработанным дням неполного графика. Проверять такой расчёт удобно в расшифровке начисления: 1С показывает отработанное время, норму и формулу.

Долю занятости удобно контролировать отчётом по штатной расстановке в разделе Кадры. В нём позиция, занятая на 0,5, видна как частично занятая — это сразу показывает, что ставка оформлена именно половинной, а не полной. Если в отчёте стоит 1,0, значит флажок доли ставки в кадровом документе не сработал.

МРОТ: может ли зарплата быть ниже минимума

Да, и это законно. МРОТ гарантируется работнику, отработавшему полную норму рабочего времени (статья 133 ТК РФ). На 0,5 ставки норма — половинная, поэтому и минимально допустимая зарплата за полный месяц — не ниже половины МРОТ.

1С не блокирует начисление ниже МРОТ при неполном графике — проверка минимума в программе соотносит зарплату с нормой времени. Если же сотрудник на 0,5 ставки получает за полный по графику месяц меньше половины МРОТ, это повод перепроверить оклад и график.

Отдельно учитывайте региональный минимум. Если в субъекте действует соглашение о региональной минимальной зарплате и работодатель к нему присоединён, за ориентир берут эту величину, а не федеральный МРОТ. На 0,5 ставки нижняя граница — половина регионального минимума за полностью отработанный по графику месяц.

Налоги и страховые взносы с половинной зарплаты

Никаких особых правил для 0,5 ставки нет. НДФЛ и страховые взносы считаются с фактически начисленной суммы по обычным ставкам — так же, как для полной ставки, только база меньше.

• НДФЛ удерживается с начисленной зарплаты по действующей шкале. Стандартные вычеты (на детей и прочие) применяются в полном размере — они не делятся пропорционально ставке.
• Страховые взносы начисляются по вашему тарифу на всю выплату. Отчётность в Социальный фонд России (СФР, бывший ФСС и ПФР объединены с 2023 года) и налоговую формируется автоматически из расчёта.
• У субъектов МСП действует пониженный тариф на часть выплат сверх МРОТ — порог считается от полного федерального МРОТ, а не от половины. При маленькой зарплате на 0,5 ставки вся сумма может попасть под общий тариф.

Отдельно настраивать налоги под неполную ставку не требуется: корректный расчёт зарплаты автоматически даёт корректные НДФЛ и взносы.

Частые ошибки и как их исправить

Частые вопросы