Отчёт по травматизму вместо 4-ФСС в 1С:ЗУП и Бухгалтерии

Отдельной формы 4-ФСС в 1С больше нет. Расчёт взносов «на травматизм» теперь входит в единую форму ЕФС-1 как раздел 2, и сдаётся он не в ФСС, а в Социальный фонд России (СФР) — фонд объединил бывшие ПФР и ФСС. Дальше по тексту ФСС упоминается только как историческое название.

В 1С раздел 2 ЕФС-1 собирается в блоке регламентированной отчётности: в 1С:Бухгалтерии — Отчёты → 1С-Отчётность, в 1С:ЗУП — Отчётность, справки → 1С-Отчётность. Программа заполняет его автоматически из начисленных за период взносов, вручную правят отдельные ячейки и только по необходимости.

Ниже — что именно сдаём вместо 4-ФСС, как проверить тариф, начислить взносы, сформировать и отправить отчёт из 1С:ЗУП 3.1 и 1С:Бухгалтерии 3.0.

Что сдают вместо 4-ФСС и когда

Раздел 2 ЕФС-1 называется «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». По смыслу это и есть прежний 4-ФСС: та же база, тот же тариф, те же расходы фонда, только внутри общей формы.

Отчёт сдают ежеквартально, нарастающим итогом с начала года. Крайний срок — 25-е число месяца, следующего за отчётным периодом.

Способ сдачи зависит от числа застрахованных лиц:

• больше 10 человек за отчётный период — только в электронном виде по телекоммуникационным каналам;
• 10 и меньше — можно на бумаге, но электронно удобнее и быстрее.

Нулевой раздел 2 сдавать обязательно. Даже если за квартал не было ни одной выплаты, отчёт подают с нулевыми показателями — иначе фонд зафиксирует непредставление.

Если коротко, что поменялось по сравнению с прежним 4-ФСС: отчёт переехал внутрь ЕФС-1, получатель теперь СФР, а порог для бумажной сдачи снизился с 25 до 10 человек. Набор показателей — облагаемая база, тариф, расходы фонда, суммы к уплате — остался прежним, поэтому логика заполнения в 1С знакома тем, кто сдавал 4-ФСС раньше.

Проверка тарифа взносов на травматизм

Сумма взносов зависит от тарифа, а тариф — от класса профессионального риска по основному виду деятельности. Классов 32, тариф по ним — от 0,2 % до 8,5 %. К базовому тарифу СФР может установить скидку или надбавку в пределах 40 %, поэтому фактическая ставка у организации бывает «некруглой».

Основной вид деятельности подтверждают в СФР ежегодно, до 15 апреля. Пока подтверждения нет, фонд вправе назначить тариф по самому «рисковому» коду ОКВЭД из ЕГРЮЛ — и ставка в отчёте окажется выше ожидаемой.

Прежде чем формировать отчёт, сверьте ставку в карточке организации:

Актуальную ставку берут из уведомления СФР о размере взносов на очередной год — его фонд присылает после рассмотрения подтверждения основного вида деятельности.

Отдельный случай — выплаты работникам-инвалидам I, II и III групп. С них взносы на травматизм начисляют в размере 60 % от установленного тарифа. В 1С для этого достаточно указать у сотрудника признак инвалидности и срок действия справки: программа сама применит пониженный тариф к его выплатам и разведёт суммы в расчёте.

Начисление взносов перед отчётом

Раздел 2 заполняется из данных учёта, поэтому до формирования отчёта все начисления за период должны быть проведены.

1. Начислите зарплату и прочие выплаты за каждый месяц периода (Зарплата → Все начисления в ЗУП, документ начисления зарплаты в Бухгалтерии).
2. Убедитесь, что взносы рассчитаны: в ЗУП это делает документ начисления зарплаты и взносов, в Бухгалтерии — закрытие месяца .
3. Проверьте, что ведомости и начисления проведены, а не сохранены черновиком.

Взносы на травматизм считаются с той же базы, что и остальные страховые взносы, но перечень необлагаемых выплат для них немного отличается. В 1С это учтено настройками видов начислений: у каждого начисления задано, облагается ли оно взносами на травматизм. Нестандартные выплаты (матпомощь, компенсации) проверьте отдельно — именно на них чаще всего возникает расхождение.

Пособия по нетрудоспособности из-за несчастного случая на производстве сотрудник получает напрямую от СФР — через механизм прямых выплат. Поэтому у большинства страхователей расходы фонда в разделе 2 сводятся не к пособиям, а к предупредительным мерам: спецодежда, СОУТ, медосмотры, санаторно-курортное лечение по согласованию с фондом. Эти расходы уменьшают сумму взносов к перечислению и показываются в отчёте. Отразите их в учёте до формирования, чтобы программа подтянула суммы.

Формирование раздела 2 ЕФС-1 в 1С по шагам

Когда начисления готовы, отчёт собирается за несколько минут.

1. Откройте список регламентированных отчётов: в Бухгалтерии Отчёты → 1С-Отчётность, в ЗУП Отчётность, справки → 1С-Отчётность.
2. Нажмите Создать и в списке форм выберите ЕФС-1. Если формы нет в избранном, найдите её через строку поиска по названию.
3. Укажите организацию и отчётный период — квартал, полугодие, 9 месяцев или год. Период влияет на то, за сколько месяцев подтянутся данные.
4. В открывшейся форме отметьте, что заполняется раздел 2 (титульный лист программа заполнит из реквизитов организации).
5. Нажмите Заполнить. Программа соберёт облагаемую базу, численность и суммы взносов из проведённых документов.

Титульный лист и раздел 2 — это тот минимум, который заменяет прежний 4-ФСС. Разделы 1 и 1.1 ЕФС-1 к взносам на травматизм отношения не имеют: они про сведения о трудовой деятельности и стаже и сдаются по своим правилам и срокам.

Заполнение таблиц и ручная корректировка

После автозаполнения проверьте содержимое подразделов. В разделе 2 их обычно три:

• Подраздел 2.1 — основной расчёт. Здесь и облагаемая база нарастающим итогом с начала года, и численность застрахованных, и примененный тариф со скидкой или надбавкой, и начисленные взносы, и расходы фонда, и остаток задолженности на начало и конец периода, и суммы к уплате помесячно. Это ядро отчёта — именно его данные фонд сверяет с поступившими платежами.
• Подраздел 2.1.1 — заполняют только страхователи, выделившие самостоятельные классификационные единицы (подразделения с собственным тарифом). Если таких нет, подраздел не заполняется.
• Подраздел 2.3 — сведения о проведённой спецоценке условий труда (СОУТ) и обязательных медосмотрах на начало года. Показатели берут по состоянию на 1 января.

Ячейки, доступные для ручного ввода, выделены цветом. В них можно поправить значение, если учёт по какой-то причине не отразил операцию. Чтобы увидеть, из чего сложилась сумма, встаньте на ячейку и откройте расшифровку — программа покажет документы и суммы, которые в неё вошли.

Численность в подразделе 2.1 — это количество физлиц, за которых начислялись взносы, а не штатная численность. Расхождение с табелем здесь нормально: внешние совместители и договоры ГПХ с взносами на травматизм в расчёт попадают, а сотрудники без выплат за период — нет. Договор ГПХ учитывают только в том случае, если в нём прямо прописана уплата взносов на травматизм: по умолчанию такие взносы по гражданско-правовым договорам не начисляются.

Проверка перед отправкой

Перед отправкой прогоните встроенный контроль — это дешевле, чем получить отказ из фонда.

1. В форме отчёта нажмите Проверить (проверка контрольных соотношений и выгрузки). Программа покажет ошибки и предупреждения.
2. Устраните ошибки выгрузки — без этого файл не уйдёт. Предупреждения оцените по смыслу: иногда это допустимое расхождение.
3. Сверьте сумму взносов из подраздела 2.1 с данными учёта. В ЗУП подойдёт отчёт по страховым взносам, в Бухгалтерии — анализ по счёту 69 в части взносов на травматизм.

Что обычно не сходится и почему:

• база меньше ожидаемой — часть выплат помечена как необлагаемая взносами на травматизм либо документ не проведён;
• взносы больше — в карточке организации стоит завышенная ставка (не учтена скидка);
• численность не та — в период попали или, наоборот, не попали договоры ГПХ и совместители.

Если расхождение объяснимо и подтверждено учётом — отчёт можно отправлять. Если нет — ищите причину в документах, а не правьте сумму вручную.

Отправка в СФР и частые отказы

Отправляют раздел 2 прямо из формы отчёта, если подключён сервис 1С-Отчётность.

1. Сохраните и нажмите Отправить. Отчёт уйдёт оператору, а от него — в СФР.
2. Дождитесь смены статуса. Сначала приходит подтверждение оператора о дате отправки (эта дата и считается датой сдачи), затем — ответ фонда: квитанция о приёме или уведомление об отказе.
3. Если пришёл отказ, откройте протокол: в нём указана причина. Исправьте и переотправьте тем же отчётом.

Без подключённого сервиса отчёт выгружают в файл (кнопка Выгрузить) и отправляют через стороннюю программу или сдают на бумаге, если позволяет численность.

За просрочку раздела 2 фонд штрафует: 5 % от суммы взносов за каждый полный и неполный месяц опоздания, но не более 30 % этой суммы и не менее 1000 рублей. Отдельный штраф предусмотрен за сдачу на бумаге там, где обязателен электронный формат. Поэтому дату отправки отслеживают по подтверждению оператора, а не по моменту, когда отчёт сформировали в 1С: именно отметка оператора фиксирует, что срок соблюдён.

Частые вопросы