Апгрейд 1С:Предприятия: со скидкой, по ИТС или в облако

Апгрейд 1С оформляют у партнёра фирмы «1С»: вы сообщаете регистрационный номер старого продукта, оплачиваете новый со скидкой (зачитывается часть цены старого) и получаете комплект с новыми ПИН-кодами. Если же у вас 8.2 и действующий договор 1С:ИТС, покупать ничего не нужно: переход на 8.3 и новую редакцию конфигурации идёт как обычное обновление.

Сначала определите, какой случай ваш. От этого зависит, что оплачивать: разницу в цене, половину стоимости нового продукта, только подписку ИТС или аренду в облаке.

Что проверить перед переходом на новую версию 1С

Апгрейд начинается не с оплаты, а с инвентаризации. Партнёр задаст одни и те же вопросы, и ответы лучше собрать заранее.

📌 Что выписать:

• Версию платформы. В программе: меню с тремя полосками (или значок «i») → О программе. Там же видны конфигурация и её релиз.
• Регистрационный номер продукта. Он есть на коробке, в регистрационной анкете и на конверте с ПИН-кодами. Для электронной поставки — в письме или в личном кабинете партнёра.
• Редакцию. Базовая, ПРОФ или КОРП. В заголовке окна у базовых версий обычно стоит слово «базовая».
• Число пользователей. Сколько человек реально работает одновременно и сколько клиентских лицензий куплено.
• Доработки. Есть ли в конфигурации изменения программистов или подключённые расширения. От этого зависит стоимость переноса.
• Состояние ИТС. Есть ли действующий договор и до какой даты оплачен.

Дальше выбирается стратегия. Их, по сути, три:

Коробка или облако: два способа перейти на 8.3

Коробочная версия — это бессрочная лицензия на ваш компьютер или сервер. Облако — аренда программы на чужих мощностях с ежемесячной оплатой.

💡 Апгрейд как скидочная схема относится только к коробке. В облако переходят без зачёта старой лицензии: лицензия остаётся у вас, а данные загружают в сервис из выгрузки базы.

Если сомневаетесь, начните с облака на типовой конфигурации. Вернуться в коробку можно: базу из сервиса выгружают в файл и загружают в локальную программу той же конфигурации.

Переход с 8.2 на 8.3 по договору 1С:ИТС

Это самый частый «апгрейд», и денег за новую программу он не требует. Лицензии платформы 8.2 (и программные, и на USB-ключах) работают на платформе 8.3. Новый комплект покупать не нужно.

Порядок такой:

1. Проверьте, что договор ИТС действует. Без него не будет доступа к дистрибутивам на портале 1С:ИТС.
2. Сделайте выгрузку информационной базы в файл .dt из Конфигуратора: Администрирование → Выгрузить информационную базу.
3. Установите свежую платформу 8.3. Старую 8.2 можно не удалять, версии живут рядом.
4. Обновите конфигурацию по цепочке релизов. Пропускать промежуточные обязательные релизы нельзя: программа обновления их укажет.
5. Для смены редакции (например, «Бухгалтерия 2.0» → «Бухгалтерия 3.0») используйте специальный пакет перехода, который выкладывают в обновлениях. Это отдельный шаг, а не обычный релиз.
6. После перехода проверьте остатки по счетам и закрытие последнего месяца.

Для базовых версий договор ИТС для обновлений не требуется: их обновляют без подписки. Но переход базовой на ПРОФ — это уже покупка, о ней ниже.

Апгрейд со скидкой: базовая, ПРОФ и 7.7

Когда старая лицензия не покрывает то, что нужно, покупают новый продукт по схеме апгрейда. Цена ниже полной, потому что часть стоимости старого продукта засчитывается.

Основные направления:

• 🔼 Базовая → ПРОФ. Доплачиваете разницу между ценой ПРОФ и базовой. Появляется работа нескольких пользователей (с клиентскими лицензиями) и возможность дорабатывать конфигурацию.
• 🔼 ПРОФ → КОРП. Тоже доплата разницы. Нужно, если требуются функции КОРП-редакции, например разграничение доступа пользователей к данным по организациям.
• 🔼 1С:Предприятие 7.7 → 8. Классическая льгота — новый продукт примерно за 50% цены. Условия зависят от того, какой продукт 7.7 у вас был и какой 8-й вы берёте.
• 🔼 Один продукт → другой (например, «Бухгалтерия» → комплексная программа). Возможен зачёт стоимости, но не по всем парам. Уточняйте по прайсу партнёра.

Как переносят данные при апгрейде с 7.7:

1. В старой базе 7.7 закрывают последний период и проверяют остатки по оборотно-сальдовой ведомости.
2. Новую конфигурацию 8.3 устанавливают в пустую базу.
3. Данные выгружают из 7.7 обработкой, которая идёт в комплекте новой конфигурации, и загружают в новую базу через помощник переноса данных.
4. Переносят справочники и остатки на дату начала работы в 8.3 — обычно на 1 января или начало квартала.
5. Сверяют ОСВ старой и новой базы по каждому счёту. Расхождения правят до первого отчётного периода.

Условия апгрейда фирма «1С» периодически меняет, а список допустимых пар продуктов длинный. Поэтому окончательную цену и состав комплекта называет партнёр по регистрационному номеру.

💡 Апгрейд оформляют только на продукт, который зарегистрирован на вашу организацию или ИП. Если программу когда-то покупал другой собственник или прежнее юрлицо, сначала выясните, на кого она числится.

Как оформить апгрейд у партнёра: документы и порядок

Сама процедура занимает от одного до нескольких дней. Электронная поставка обычно приходит быстрее коробки.

В бухгалтерском учёте покупатель отражает неисключительное право пользования. Срок полезного использования для бессрочной лицензии определяет организация сама, это фиксируют в учётной политике.

Активация программной лицензии и регистрация

Новая лицензия почти всегда программная: её активируют ПИН-кодом, и она привязывается к оборудованию компьютера. USB-ключи сейчас встречаются реже.

Как активировать:

1. Установите платформу 8.3 нужной версии и конфигурацию из комплекта.
2. Запустите базу. Если лицензии нет, платформа сама откроет окно получения лицензии.
3. Введите регистрационный номер комплекта и ПИН-код из конверта или письма.
4. Заполните сведения о владельце: организацию, ИНН, адрес. Данные должны совпадать с регистрационной анкетой.
5. Выберите получение через интернет. Без интернета можно получить лицензию по файлу запроса или по телефону через центр лицензирования.
6. После активации файл лицензии сохраняется на компьютере, база запускается.

Для сетевой работы клиентские лицензии ставят на сервер. В клиент-серверном варианте их активируют на сервере 1С:Предприятия, а в файловом варианте — на одном компьютере сети, к которому обращаются остальные.

Если пользователей больше, чем лицензий, лишние просто не войдут в базу. Докупить клиентские лицензии можно в любой момент, апгрейд для этого не нужен.

Сколько стоит апгрейд 1С: ориентиры бюджета

Точные цены задаёт прайс фирмы «1С», и он меняется. Ниже — ориентировочные порядки цифр, чтобы заложить бюджет.

Как считать проект целиком:

• 💰 Разовые расходы: апгрейд, клиентские лицензии, перенос данных, при необходимости — серверная лицензия.
• 💰 Ежемесячные: ИТС или аренда облака.
• 💰 Скрытые: время бухгалтера на сверку после переноса и обучение новому интерфейсу. Закладывайте хотя бы несколько рабочих дней.

💡 Самая дорогая часть обычно не лицензия, а доработки. Сотня строк чужого кода в старой конфигурации может стоить больше самого апгрейда. Чем ближе база к типовой, тем дешевле переход.

Частые ошибки при смене версии 1С

• ❌ Покупают новый комплект при переходе с 8.2 на 8.3. Лицензии 8.2 работают на 8.3. Нужен только действующий ИТС для доступа к обновлениям.
• ❌ Переходят на 8.3 без проверки доработок. После обновления изменённая конфигурация может потерять часть доработок или перестать обновляться автоматически. Сначала сравните конфигурацию с типовой и решите, что переносить в расширение.
• ❌ Переносят данные с 7.7 «по всем периодам». Обычно переносят остатки на начало года и справочники. Полная история за много лет переносится долго и с ошибками; старую базу проще оставить для справок.
• ❌ Оформляют апгрейд на другое юрлицо. Скидка положена владельцу старого продукта. Счёт на новую организацию — повод для отказа в льготе.
• ❌ Активируют ПИН на ноутбуке «попробовать». Потом лицензию приходится переактивировать на рабочем компьютере, и резервные ПИН-коды заканчиваются.
• ❌ Бросают ИТС после покупки ПРОФ. Через полгода-год программа отстанет от законодательства: новые формы отчётности приходят с обновлениями.

Частые вопросы