Как оформить брак в 1С:Бухгалтерии 8.3: от приёмки до списания

Брак в 1С оформляют по-разному, и всё решает одно: где его нашли. Брак при приёмке — это возврат поставщику или претензия (Дт 76.02 Кт 60.01). Брак в производстве собирают на счёте 28 «Брак в производстве». Испорченный товар на складе списывают документом Склад → Списание товаров через счёт 94, а потом закрывают 94 на виновника или в прочие расходы.

Ошибка обычно одна и та же: бракованный товар годами числится на 41-м как годный, остатки не бьются с фактом, а НДС и налог на прибыль никто не пересчитал. Ниже — порядок действий в 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0) для каждого случая, с проводками и примерами.

Подготовка базы к учёту брака

Перед первым случаем брака стоит потратить 10 минут на настройки. Потом не придётся переделывать документы задним числом.

Отдельный склад для брака

Бракованный товар удобнее держать на своём складе. Тогда он не попадает в подбор при продаже и виден отдельной строкой в остатках.

1. Откройте Главное → Функциональность, вкладка Запасы, и включите учёт по нескольким складам.
2. В Справочники → Склады создайте склад «Брак» (или «Брак — ожидает возврата»).
3. Переносите туда выявленный брак документом Склад → Перемещение товаров.

Статьи прочих расходов

В Справочники → Прочие доходы и расходы заведите две статьи:

• 📌 «Списание брака (налоговый учёт)» — флажок Принимается к налоговому учёту включён;
• 📌 «Списание брака (не принимается)» — флажок снят, для случаев без подтверждающих документов.

Производство и счёт 28

Если вы выпускаете продукцию, проверьте учётную политику: счёт 28 нужен только тем, у кого включён учёт производства. Для торговых компаний он не используется — брак у них проходит через 41, 94 и 91.

Брак при приёмке товара от поставщика

Здесь есть три сценария. Выбор зависит от того, что написано в первичке и о чём договорились с поставщиком.

Сценарий 1. Приёмка с расхождениями

Пришло 100 коробок, 8 из них разбиты. Составьте акт о расхождении (подойдёт форма ТОРГ-2 или собственная форма из учётной политики) и действуйте так:

1. Покупки → Поступление (акты, накладные, УПД) — укажите 92 коробки, сумму по годному товару.
2. Бракованные 8 коробок, если они физически остались у вас, отразите на счёте 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение » документом Операции → Операции, введённые вручную: Дт 002, без корреспонденции.
3. Когда поставщик заберёт брак — сторнирующая запись по Кт 002.

Сценарий 2. Возврат принятого товара

Товар оприходован, брак обнаружили через неделю.

1. Переместите брак на склад «Брак» (если ведёте отдельный склад).
2. Откройте поступление и на его основании создайте Возврат товаров поставщику (или Покупки → Возвраты товаров поставщикам → Создать).
3. Оставьте в табличной части только бракованные позиции и количество.
4. Проведите и проверьте проводки кнопкой Показать проводки (значок «Дт/Кт»).

Основные записи — Дт 60.01 Кт 41.01 на стоимость возвращённого товара. По НДС поставщик выставит корректировочный счёт-фактуру; зарегистрируйте его, чтобы вычет восстановился в нужном квартале.

Сценарий 3. Претензия без возврата

Поставщик разрешил утилизировать брак сам и компенсирует 15 000 руб.:

Претензию удобно вводить ручной операцией с субконто «Контрагент» и «Договор». Тогда остаток по 76.02 сразу показывает, кто и сколько вам должен.

Брак в производстве: учёт на счёте 28

У производства своя логика. Все затраты на бракованную продукцию и её исправление собираются на счёте 28, а остаток после возмещений переносится в себестоимость годной продукции.

Что попадает на счёт 28

• 🏭 себестоимость окончательно забракованной продукции — Дт 28 Кт 20 (брак выявлен в процессе) или Дт 28 Кт 43 (уже после выпуска);
• 🔧 затраты на исправление исправимого брака — материалы, зарплата, взносы, Дт 28 Кт 10, 70, 69;
• ♻️ возвратные отходы, которые можно использовать — Дт 10 Кт 28;
• 👷 удержания с виновного работника — Дт 73.02 Кт 28.

В 1С:Бухгалтерии нет отдельного документа «Брак в производстве». Перенос себестоимости брака, отходы и удержания оформляют через Операции → Операции, введённые вручную. Материалы на исправление можно отпустить требованием-накладной с указанием счёта затрат 28.

Пример с цифрами

Партия деталей забракована, себестоимость 48 000 руб. Металл с этой партии пошёл в переплавку, его оценили в 6 000 руб. С мастера, допустившего брак, удерживают 10 000 руб.

Проверка: 48 000 − 6 000 − 10 000 = 32 000. Счёт 28 закрылся в ноль.

В налоговом учёте потери от брака — прочие расходы, связанные с производством и реализацией (ст. 264 НК РФ). Документы: акт о браке, расчёт себестоимости, решение по виновникам.

Возврат бракованного товара от покупателя

Покупатель вернул 5 чайников из 50 с дефектом. Порядок в 1С:

1. Продажи → Возвраты от покупателей → Создать, или создайте документ на основании реализации.
2. Укажите количество 5 и склад — лучше сразу «Брак».
3. Проведите. Документ сторнирует выручку и себестоимость. Если продажа была в прошлом году, возврат отразится через прочие доходы и расходы — это нормально.
4. Корректировочный счёт-фактуру на возврат принятого товара выставляет продавец. Без него вычет НДС по возврату не заявить.

Дальше с бракованными чайниками три пути:

Инвентаризация и списание бракованных товаров

Брак, который накопился на складе, удобнее всего ловить при инвентаризации.

Шаг 1. Инвентаризация

Склад → Инвентаризация товаров → Создать → Заполнить по складу. В графе фактического количества укажите только годный товар. Брак отразите отдельно в акте о порче (например, по форме ТОРГ-15) — в 1С достаточно хранить скан в присоединённых файлах документа.

Шаг 2. Списание

На основании инвентаризации создайте Списание товаров. Документ отражает Дт 94 Кт 41.01 — стоимость брака уходит на счёт недостач и потерь.

Шаг 3. Закрытие счёта 94

Счёт 94 — промежуточный, на конец месяца остатка на нём быть не должно. Закройте его ручной операцией:

• 👤 виновник известен — Дт 73.02 Кт 94;
• 🧾 виновника нет, есть акт комиссии — Дт 91.02 Кт 94 со статьёй «Списание брака (налоговый учёт)»;
• 🚫 документов нет — та же проводка, но статья без признака налогового учёта.

Шаг 4. Утилизация и остатки

Если из брака можно что-то извлечь (запчасти, лом), оприходуйте это документом Склад → Оприходование товаров по рыночной цене — Дт 10 (41) Кт 91.01. Услуги стороннего утилизатора проводятся обычным поступлением услуг на прочие расходы или на счёт 44.

Отчёты: как найти причины брака и снизить потери

1С не анализирует брак сама, но данные для анализа уже есть, если вы разнесли всё по счетам и складам.

Какие отчёты открыть

• 📊 Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 28 — сколько потеряно в производстве за период и сколько вернули отходами и удержаниями;
• 📊 ОСВ по 41 с отбором по складу «Брак» — что лежит и ждёт решения;
• 📊 Анализ субконто по 76.02 с группировкой по контрагентам — какие поставщики чаще всего поставляют брак и сколько ещё не вернули денег;
• 📊 ОСВ по 94 на конец месяца — должна быть нулевой. Если нет, где-то не закрыли списание.

Что делать с результатом

1. Раз в квартал выгружайте из анализа субконто долю брака по каждому поставщику.
2. Поставщикам с долей выше 2–3% от объёма поставок прописывайте в договоре входной контроль и штраф за брак.
3. По производству смотрите, по каким изделиям и бригадам растёт счёт 28, и сравнивайте с прошлыми периодами.
4. Ведите в комментарии к документу списания короткую причину: «транспорт», «хранение», «заводской дефект». Потом список документов легко отфильтровать по слову.

Частые вопросы