Алименты и долги сотрудника по исполнительному документу: от получения листа до перечисления взыскателю в ЗУП 3.1

Исполнительный лист в 1С 8.3 ЗУП оформляют одноимённым документом: Зарплата → Исполнительные листы → Создать. Раньше этого один раз включают удержания в Настройка → Расчет зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний, вкладка Удержания, флажок «Удержания по исполнительным документам». После этого сумма считается сама в каждом начислении зарплаты и при увольнении.

Пути даны для ЗУП 3.1 в интерфейсе «Такси». Тот же порядок работает в зарплатном блоке 1С:Комплексной автоматизации и ERP, но пути меню там другие.

1. Получили исполнительный документ: что сделать до 1С

Лист приходит тремя путями: от судебного пристава вместе с постановлением, от взыскателя лично (чаще всего от второго родителя по алиментам) или через электронный документооборот с ФССП. Порядок действий одинаковый.

1. Зарегистрируйте документ в журнале входящей корреспонденции с датой получения. От этой даты считаются сроки исполнения.
2. Сверьте ФИО, дату рождения и паспортные данные должника с карточкой сотрудника.
3. Найдите в тексте четыре вещи: кто получатель, способ взыскания (доля, процент, твёрдая сумма), общий размер долга, реквизиты для перечисления.
4. Снимите копию для личного дела, оригинал храните отдельно: при увольнении его возвращают.

📌 Что встречается в документах на практике:

• 👶 алименты на детей долей заработка — 1/4, 1/3, 1/2;
• 💵 алименты в твёрдой денежной сумме, часто кратной прожиточному минимуму;
• 🏦 долги по кредитам, налогам, штрафам — процентом от дохода, обычно 20–50 %;
• 🩺 возмещение вреда здоровью или ущерба от преступления.

У одного сотрудника может быть несколько листов одновременно. Каждый заводят отдельным документом: у них разные получатели, сроки и очередность.

2. Как включить удержания по исполнительным листам в ЗУП

В свежей базе ЗУП этот вид удержаний выключен. Пока флажка нет, раздела и документа в меню вы не найдёте.

1. Откройте Настройка → Расчет зарплаты.
2. Перейдите по ссылке Настройка состава начислений и удержаний.
3. На вкладке Удержания поставьте флажок «Удержания по исполнительным документам».
4. Нажмите ОК, затем закройте настройки.

Программа создаст предопределённое удержание по исполнительному документу. Отдельный вид удержания для алиментов и для кредитов придумывать не нужно: вид взыскания задаётся в самом документе.

Там же стоит проверить вознаграждение платёжного агента. Если деньги получателю уходят почтовым переводом, комиссию почты по закону удерживают с должника. В ЗУП её считают как отдельное удержание, и в документе исполнительного листа появится место для процента агента.

3. Как внести исполнительный лист в 1С 8.3 ЗУП: заполняем документ

Откройте Зарплата → Исполнительные листы и нажмите Создать. Дальше по полям сверху вниз.

3.1. Сотрудник и получатель

• Организация — юрлицо, где оформлен должник.
• Сотрудник — выбирается из справочника. Если человек работает по совместительству, лист оформляют на основное место, если в постановлении не сказано иное.
• Получатель — контрагент: взыскатель или отдел судебных приставов. Если его нет в списке, создайте прямо из поля. Банковские реквизиты нужны для последующей выплаты.

3.2. Период действия

Укажите дату начала удержания, обычно первое число месяца, в котором получили лист. Дату окончания ставят, если она есть в документе: например, по алиментам — день совершеннолетия ребёнка.

Если срок не указан, оставьте поле пустым. Удержание будет идти до отмены вручную или до достижения предела долга.

3.3. Способ расчёта

Это главное поле. Варианты и когда их выбирать:

Последний вариант доступен не во всех релизах. Если его нет, обновите конфигурацию или пересчитывайте сумму вручную при каждой индексации прожиточного минимума.

3.4. Предел взыскания и платёжный агент

• Предел — общая сумма долга по листу. Когда удержанное достигнет этой цифры, ЗУП остановится сам. Для алиментов на будущие периоды поле обычно пустое.
• Платёжный агент — почта или банк, через которые идут переводы, и его процент. Без агента комиссия не удерживается.

Нажмите Провести и закрыть. Документ появится в списке и вступит в силу с указанной даты.

3.5. Как изменить условия или закрыть лист

Условия меняются часто: пристав снижает процент, долг частично погашен, ребёнку исполнилось 18. Не правьте проведённый документ задним числом — пересчитаются уже закрытые месяцы.

Правильнее завести новый документ «Исполнительный лист» с новыми условиями и датой начала, а в старом поставить дату окончания. Тогда история удержаний сохранится, и в любом месяце будет видно, по какому правилу считали.

4. Сколько можно удержать: проценты, доли и законные лимиты

Удержание считают с дохода, оставшегося после НДФЛ. Это прямо следует из закона об исполнительном производстве, и ЗУП работает так же: база берётся за вычетом налога.

Пример. Оклад 60 000 руб., НДФЛ 13 % — 7 800 руб., к выплате 52 200 руб.

• 👶 алименты на одного ребёнка (1/4): 52 200 / 4 = 13 050 руб.;
• 👶👶 на двоих детей (1/3): 52 200 / 3 = 17 400 руб.;
• 🏦 долг по кредиту 20 %: 52 200 × 0,2 = 10 440 руб.

Предельные ограничения

Статья 138 ТК РФ и статья 99 закона № 229-ФЗ ограничивают общую сумму всех удержаний за месяц:

Пример с несколькими листами. У сотрудника из примера выше алименты 1/4 (13 050 руб.) и кредит 20 % (10 440 руб.). Всего 23 490 руб. — это 45 % от 52 200 руб. Лимит 70 % (36 540 руб.) не превышен, удерживают обе суммы целиком.

Если листов много и сумма упирается в лимит, первыми удовлетворяют требования первой очереди: алименты и вред здоровью. Оставшееся распределяют между требованиями следующей очереди пропорционально.

После каждого первого расчёта с новым листом сравните итог удержаний с лимитом вручную. Особенно если у сотрудника три и больше документов: ошибку в очерёдности программа не поправит, если неверно заполнен способ расчёта.

С каких выплат не удерживают

Статья 101 закона № 229-ФЗ перечисляет доходы, на которые взыскание не обращают. Самые частые в зарплатной практике:

• 🎁 материальная помощь в связи с рождением ребёнка, смертью родственника, стихийным бедствием;
• ✈️ командировочные и другие компенсации расходов работника;
• 👶 пособие при рождении ребёнка и ряд других социальных пособий.

Больничный и отпускные при этом в базу входят. Если какая-то выплата в расчётном листке не попала под удержание — проверьте её вид начисления.

Отдельный случай — сохранение прожиточного минимума. Если должник подал приставу заявление и пришло постановление о сохранении дохода на уровне ПМ, после удержания у сотрудника должно оставаться не меньше прожиточного минимума. По алиментам на детей это правило не применяется.

5. Удержание по исполнительному листу в начислении зарплаты и при увольнении

После проведения документа ничего дополнительно запускать не нужно. Удержание появляется в тех документах, где ЗУП рассчитывает итог к выплате.

Начисление зарплаты и взносов (Зарплата → Начисления зарплаты и взносов):

1. Создайте документ за месяц и нажмите Заполнить.
2. Перейдите на вкладку Удержания.
3. Найдите строку сотрудника с удержанием по исполнительному документу и суммой.
4. Если есть платёжный агент, в соседней строке появится его вознаграждение.

Увольнение — у документа тоже есть вкладка Удержания. При окончательном расчёте сумма удерживается с компенсации за отпуск, оклада за отработанные дни и других выплат, кроме тех, что исключены законом.

Аванс. Обычно алименты удерживают раз в месяц при окончательном расчёте. Если сотрудник получает большую часть денег авансом, а в конце месяца остаётся мало, удержание может не поместиться в итог. Тогда задолженность по листу растёт, и её надо гасить в следующих месяцах.

Пример: как сработает предел долга

Долг по кредиту — 25 000 руб., способ — 20 % от дохода. Доход после НДФЛ — 52 200 руб., удержание — 10 440 руб. в месяц.

В марте ЗУП удержит только остаток 4 120 руб., а с апреля строка удержания пропадёт. Именно поэтому предел из постановления так важно внести в документ.

6. Перечисление средств взыскателю и отчётность перед приставами

Удержанное нужно перечислить получателю в течение трёх дней со дня выплаты зарплаты. Так требует закон об исполнительном производстве, просрочка грозит штрафом организации и должностному лицу.

Как выплатить из ЗУП

ЗУП ведёт расчёт удержаний, а само платёжное поручение обычно формируют в 1С:Бухгалтерии после синхронизации. В бухгалтерском учёте удержание отражается проводкой:

• Дт 70 Кт 76.41 — удержано по исполнительному документу;
• Дт 76.41 Кт 51 — перечислено взыскателю.

Вознаграждение платёжного агента, удержанное с сотрудника, проводится так же через 76.41 и уходит агенту отдельной платёжкой.

В ЗУП для сверки используйте отчёты из Зарплата → Отчеты по зарплате:

• «Свод начислений, удержаний и выплат» — сколько удержано за период;
• «Анализ начислений и удержаний» — детализация по сотруднику и виду удержания.

Что сообщать приставу и взыскателю

• 📨 При увольнении должника — без задержки вернуть лист приставу или взыскателю. Укажите сумму удержанного, остаток долга и новое место работы, если оно известно.
• 📨 По запросу пристава — справку о доходах и удержаниях. Данные берут из отчётов ЗУП.
• 📨 Если лист пришёл от взыскателя напрямую — платёжки и расчётные листки служат подтверждением выплаты.

7. Частые ошибки при оформлении исполнительного листа