Накладная М-15 в 1С:Бухгалтерии и УТ: какой документ создать, чтобы распечатать отпуск материалов на сторону

В 1С форма М-15 — это не отдельный документ, а печатная форма. Её выводят из документа, которым материалы реально уходят со склада: передача в переработку, реализация или перемещение. Создаёте и проводите такой документ, затем жмёте Печать и выбираете «Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15)».

Выбор документа зависит от сценария. Передаёте давальческое сырьё подрядчику — нужна передача в переработку. Продаёте лишние материалы — реализация. Отправляете в обособленное подразделение своей организации — перемещение. В 1С:Бухгалтерии и в 1С:Управлении торговлей логика одна, отличаются только названия документов и набор печатных форм.

Подготовка: какой документ отражает отпуск материалов

Накладная М-15 из унифицированного альбома Госкомстата служит для отпуска материалов «на сторону»: сторонней организации или своему подразделению, которое находится на другой территории. С 2013 года унифицированные формы не обязательны, но М-15 по-прежнему удобна: в ней есть всё, что требует закон о бухучёте для первичного документа. Чтобы ею пользоваться, утвердите её в учётной политике как форму первички.

Сначала определите, что происходит с материалами. От этого зависит документ и проводки.

При реализации материалов выручку программа отражает проводкой Дт 62.01 Кт 91.01, НДС — Дт 91.02 Кт 68.02. Себестоимость материалов списывается по способу оценки, выбранному в учётной политике.

Перед созданием документа проверьте три вещи:

• 📦 остаток материала на складе-отправителе на дату документа, иначе проведение остановится или уйдёт в минус;
• 📄 договор с получателем в справочнике «Договоры» контрагента — он станет «Основанием» в накладной;
• 👤 ответственные лица в карточке организации — их ФИО подставятся в подписи.

Создание документа в 1С:Бухгалтерии 3.0

Разберём главный случай — передачу материалов переработчику. Для реализации и перемещения порядок похож.

1. Найдите журнал «Передача материалов в переработку». Быстрее всего — набрать «переработк» в строке поиска в шапке программы: в разных релизах документ стоит в разделе Производство или Покупки.
2. Нажмите Создать. В шапке укажите организацию, склад-отправитель и контрагента-переработчика.
3. Выберите договор. Вид договора — «С поставщиком» или специальный для переработки, иначе программа не даст его подобрать.
4. На вкладке с материалами нажмите Подбор или Добавить и заполните номенклатуру, количество, счёт учёта (10.01) и счёт передачи (10.07).
5. Проверьте дату. От неё зависит остаток и порядковый номер.
6. Нажмите Провести, затем откройте Показать проводки (кнопка Дт/Кт) и убедитесь, что материалы ушли с 10.01 на 10.07.

Для продажи материалов создайте документ в разделе Продажи → Реализация (акт, накладная, УПД), вид операции — «Товары». В строке табличной части укажите материал: счёт учёта 10.01, счёт доходов и расходов подставится из настроек номенклатуры. Проверьте, что статья прочих доходов и расходов указана верно — по ней материал попадёт на 91 счёт.

Вывод накладной М-15 на печать

После проведения документа нажмите Печать в командной панели. В выпадающем списке найдите строку «Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15)» или просто «М-15».

Откроется окно печатной формы. Здесь накладную можно:

• 🖨️ напечатать кнопкой Печать — ставьте количество экземпляров не меньше двух: один остаётся у отправителя, второй уходит получателю;
• ✏️ поправить прямо в табличном документе — например, дописать номер доверенности, но изменения не сохранятся в самом документе;
• 💾 сохранить файлом кнопкой Сохранить (значок дискеты) — в форматах Excel (xlsx), PDF, Word (docx) и других;
• ✉️ отправить по почте кнопкой с конвертом, если в программе настроена учётная запись.

Правки в окне печати не попадают в базу. Если исправили количество или цену в табличном документе, а не в самом документе, проводки и остатки останутся прежними. Ошибки в данных исправляйте только в документе и печатайте заново.

Если М-15 нет в списке печати

Набор печатных форм зависит от документа и релиза. Если в выбранном документе формы нет:

1. Проверьте соседний документ того же сценария — например, при передаче переработчику М-15 есть в «Передаче материалов в переработку», а не в «Требовании-накладной» (оно печатает М-11 для внутреннего отпуска).
2. Подключите внешнюю печатную форму: Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки. Включите флажок использования дополнительных отчётов и обработок, нажмите Добавить из файла и укажите файл .epf.
3. В карточке подключённой обработки проверьте, к каким документам она привязана (команды размещения), и откройте документ заново.

Как оформить М-15 в 1С:Управление торговлей 11

В УТ 11 отпуск материалов на сторону обычно оформляют одним из двух документов:

Материалы в УТ — это обычная номенклатура. Удобно завести для них отдельный вид номенклатуры «Материалы», чтобы фильтровать их в списках и отчётах.

Порядок печати тот же: проведите документ, откройте Печать и найдите М-15 в списке. Если её нет, подключите внешнюю печатную форму через НСИ и администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки.

Два отличия от Бухгалтерии, о которых стоит помнить:

• 🔢 в УТ нет счетов учёта, поэтому графа «Корреспондирующий счёт» в накладной останется пустой — заполните её от руки или в бухгалтерской базе после синхронизации;
• 🔄 при обмене УТ → БП документ реализации загружается в Бухгалтерию, и печатать М-15 можно уже там, с заполненными счетами.

Заполнение реквизитов и табличной части

Большая часть граф М-15 заполняется из документа и справочников. Если в печатной форме пусто — значит, не заполнен источник. Ниже — откуда программа берёт данные.

Шапка накладной:

• Организация, ОКПО — из карточки организации (Главное → Организации). Пустой ОКПО — частая причина замечаний при проверках.
• Номер и дата — номер и дата документа.
• Отправитель — склад или подразделение, откуда отпускают материалы.
• Получатель — контрагент из документа или склад-получатель при перемещении.
• Основание — договор из шапки документа. Если договор называется «Основной договор», так и напечатается: переименуйте его в «Договор № … от …».
• Через кого и доверенность — эти графы часто приходится вписывать вручную: программа их не всегда подставляет.

Табличная часть:

• Наименование материала — в Бухгалтерии из поля «Полное наименование» карточки номенклатуры, в УТ — из «Наименования для печати». Заполните его полным названием с маркой и размером.
• Номенклатурный номер — артикул или код номенклатуры, в зависимости от печатной формы.
• Единица измерения — код по ОКЕИ и название из справочника единиц. Код ОКЕИ берётся из классификатора: для килограмма это 166, для штуки — 796, для метра — 006.
• Цена и сумма — при передаче в переработку используется учётная стоимость, при продаже — цена реализации.

Подписи — «Отпуск разрешил», «Главный бухгалтер», «Отпустил», «Получил». Руководитель и главный бухгалтер берутся из подписей (ответственных лиц) в карточке организации. Фамилии кладовщика и получателя при необходимости впишите от руки.

Таблица граф формы М-15 и откуда они берутся

Графы «надлежит отпустить» и «отпущено» могут различаться. Если на складе нашлось меньше, чем планировали, правьте количество в документе до проведения, а не в распечатке. Иначе у вас на складе будет одна цифра, а в учёте — другая.

Нумерация накладных

Номер М-15 — это номер документа, из которого её напечатали. Нумерация в 1С сквозная внутри года и начинается заново с 1 января.

Чтобы номера разных организаций в одной базе не путались, задайте префикс. В Бухгалтерии он указывается в карточке организации (Главное → Организации, поле «Префикс»). В номере он стоит перед цифрами, например ОО-00000123.

Начальные нули и префикс часто не нужны в печати. Типовые печатные формы выводят номер без префикса и нулей автоматически: при номере ОО-00000123 в накладной будет 123. Если выводится полный номер — это особенность конкретной (обычно внешней) печатной формы.

Изменить номер вручную можно в шапке документа до проведения. Программа предупредит, если номер уже занят. Повтор номеров в пределах года для одного вида документа недопустим: при проверке два разных документа с одним номером вызовут вопросы.

Ошибки при оформлении М-15 и что с ними делать

Ещё одна ошибка — путать М-15 с М-11. Требование-накладная М-11 оформляет внутреннее перемещение и отпуск в производство своей организации. Если материал уходит другой компании, нужна М-15 (или УПД при продаже), а не М-11.

Частые вопросы