Как оформить производство продукции в 1С: от настроек до себестоимости

Чтобы вести производство в 1С:Бухгалтерии 8.3, сначала включите блок в Главное → Функциональность → Производство, затем в учётной политике задайте, как закрываются затраты. Дальше заводите продукцию с видом номенклатуры «Продукция», описываете расход материалов спецификацией и оформляете выпуск документом «Отчёт производства за смену». Материалы списываете требованием-накладной или прямо в отчёте, а фактическую себестоимость программа посчитает при закрытии месяца.

Статья про 1С:Бухгалтерию 3.0 (платформа 8.3, интерфейс «Такси»). Полноценное планирование загрузки и этапов здесь не ведётся — для этого есть 1С:УНФ и ERP. В «Бухгалтерии» задача другая: правильно собрать затраты на счёте 20, выпустить готовую продукцию и закрыть месяц так, чтобы себестоимость сошлась с фактическими расходами.

С чего начать: функциональность и учётная политика

Без включённого блока в интерфейсе не появятся ни производственные документы, ни счёт 43 в привычных местах. Поэтому первый шаг — настройки.

1. Откройте Главное → Функциональность, перейдите на вкладку Производство и установите флажок Производство. После этого в левом меню появится раздел Производство.
2. Зайдите в Главное → Учётная политика и проверьте три вещи:
   • метод списания общехозяйственных расходов (счёт 26) — «в себестоимость продаж» (директ-костинг) или «в себестоимость продукции»;
   • базу распределения косвенных расходов (счета 25, 26), если применяете распределение;
   • перечень прямых расходов для налогового учёта.

Если косвенные расходы (счета 25, 26) вы всё же распределяете на продукцию, выберите базу: пропорционально оплате труда, материальным затратам, объёму выпуска или выручке. База задаётся в том же разделе учётной политики. От неё зависит, какая доля общепроизводственных расходов попадёт в себестоимость каждого изделия, поэтому базу подбирают под реальную структуру затрат: для трудоёмкого производства логична оплата труда, для материалоёмкого — материальные затраты.

Способ учёта готовой продукции в «Бухгалтерии» по умолчанию — по плановой стоимости с корректировкой до фактической в конце месяца. Это нормальный и ожидаемый режим: в течение месяца вы оцениваете выпуск условной (плановой) ценой, а при закрытии программа заменяет её на фактическую.

Номенклатура продукции и спецификации материалов

Готовая продукция — это отдельные позиции справочника Справочники → Номенклатура. При создании выберите вид номенклатуры «Продукция»: от вида зависят счета учёта (43 — готовая продукция, а не 41 — товары) и доступность спецификаций.

Спецификация — это рецепт изделия: какие материалы и в каком количестве нужны на выпуск. Она избавляет от ручного подбора материалов при каждом выпуске.

Как завести спецификацию:

1. Откройте Производство → Спецификации (или ссылку «Спецификации» прямо в карточке продукции).
2. Создайте новую, укажите выпускаемую продукцию и количество, на которое нормируется расход (например, на 1 шт или на 100 шт).
3. В таблице материалов перечислите сырьё и нормы расхода на указанное количество.
4. Если у изделия несколько рецептур, заведите несколько спецификаций и отметьте одну основной.

Полуфабрикаты собственного производства учитывайте с видом номенклатуры «Продукция» и счётом 21 — тогда их можно сначала выпустить, а затем передать в следующий передел как материал.

Отдельное внимание — номенклатурной группе. Это аналитика счёта 20, по которой затраты сходятся с выпуском. Удобно, когда одна группа объединяет продукцию с общей технологией (например, «Корпусная мебель»), а не каждое изделие. Затраты и выпуск по одной группе должны попадать в один и тот же элемент справочника номенклатурных групп — иначе счёт 20 при закрытии месяца не закроется.

Передача материалов в производство

Материалы попадают в затраты, когда вы передаёте их в цех. Основной документ — Производство → Требование-накладная.

Что заполнить:

• на вкладке Материалы — сырьё и количество по факту отпуска со склада;
• на вкладке Счёт затрат — счёт 20.01, статью затрат с видом «Материальные расходы», номенклатурную группу и, если учёт ведётся подетально, саму продукцию.

Проводка списания:

Дт 20.01 Кт 10.01 — материалы переданы в производство.

Если вы оформляете выпуск и списание одним документом (см. следующий раздел), отдельная требование-накладная не нужна — материалы можно указать прямо в отчёте производства.

Стоимость списанных материалов программа определяет по методу оценки запасов из учётной политики — по средней или ФИФО. На счёте 20 оседает именно эта стоимость, поэтому при скачках цен на сырьё себестоимость выпуска в разные месяцы будет отличаться даже при одинаковых нормах расхода.

Выпуск готовой продукции: документы и проводки

Факт выпуска оформляет документ Производство → Отчёт производства за смену. Он решает две задачи сразу: приходует готовую продукцию на склад и, при необходимости, списывает материалы.

Порядок заполнения:

1. Укажите склад, на который поступает продукция, и счёт затрат 20.01.
2. На вкладке Продукция добавьте выпущенные позиции, количество и плановую цену за единицу. По ней продукция приходуется в течение месяца.
3. На вкладке Материалы либо подставьте расход по кнопке «Заполнить по спецификации», либо впишите фактический расход вручную. Если материалы уже списаны требованием-накладной, эту вкладку оставьте пустой.

Проводки при выпуске по плановой стоимости:

Зарплату производственных рабочих и страховые взносы начисляйте на тот же счёт 20.01 (Дт 20.01 Кт 70, Дт 20.01 Кт 69) — документами по зарплате с нужным счётом затрат. Амортизацию оборудования относите на 20 или 25 в зависимости от учётной политики. Так на счёте 20 за месяц собираются все прямые расходы.

Плановую цену берут из любого разумного ориентира: прошлой фактической себестоимости, расчёта по спецификации или прайса. Точность плановой цены на итог не влияет — при закрытии месяца она всё равно заменится фактической. Но слишком заниженная плановая цена исказит промежуточные отчёты в середине месяца, поэтому держите её близкой к реальной.

За одну смену можно оформить один отчёт на несколько видов продукции. Если выпуск идёт ежедневно, удобнее делать документ на каждую смену — так проще сверять выпуск с производственными отчётами цеха.

Если выпускаете работы или услуги производственного характера, используйте документ Производство → Оказание производственных услуг — он формирует и выручку, и списание затрат на реализованные услуги, минуя счёт 43.

Расчёт фактической себестоимости и закрытие месяца

В течение месяца счёт 43 заполнен плановыми суммами, а на счёте 20 висит фактическая сумма затрат. Разницу убирает Операции → Закрытие месяца.

Что происходит при закрытии (по порядку регламентных операций):

1. Распределение косвенных расходов — суммы со счетов 25 и 26 переносятся на 20 (или 26 уходит на 90.08 при директ-костинге).
2. Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 — программа определяет фактическую себестоимость выпуска за месяц.
3. Корректировка стоимости номенклатуры — плановая оценка на счёте 43 заменяется фактической; разница досписывается проводкой Дт 43 Кт 20.01 (или сторнируется, если факт оказался ниже плана).

Числовой пример. За месяц на счёте 20 собралось: материалы 11 500 ₽, зарплата с взносами 20 000 ₽ — итого 31 500 ₽. Выпущено 100 единиц, плановая цена 300 ₽.

• При выпуске: Дт 43 Кт 20 = 100 × 300 = 30 000 ₽.
• Фактическая себестоимость: 31 500 ÷ 100 = 315 ₽ за единицу.
• Корректировка при закрытии: (315 − 300) × 100 = 1 500 ₽, проводка Дт 43 Кт 20.01 на 1 500 ₽.

После корректировки оценка склада готовой продукции и списанная на продажу себестоимость становятся фактическими.

Налоговый учёт прямых и косвенных расходов

В налоговом учёте расходы на производство делятся на прямые и косвенные (статья 318 НК РФ). Прямые уменьшают прибыль по мере реализации продукции, косвенные списываются полностью в периоде, когда возникли. Из-за этого состав прямых расходов напрямую влияет на налог на прибыль: чем больше расходов в прямых, тем позже они уменьшат базу.

Перечень прямых расходов задаётся в учётной политике — в регистре методов определения прямых расходов. Каждая строка описывает условие: счёт затрат, вид расходов, подразделение. Всё, что под условия не подпадает, программа считает косвенным.

Минимальный набор, который обычно относят к прямым:

• материалы, израсходованные на производство (вид расходов «Материальные расходы»);
• оплата труда производственных рабочих и страховые взносы с неё;
• амортизация производственного оборудования.

Результат разделения виден в отчёте Отчёты → Регистры налогового учёта и в декларации по налогу на прибыль: прямые расходы попадают в строку, связанную с реализованной продукцией, косвенные — в отдельную строку расходов периода.

Отчёты для проверки производственного учёта

После закрытия месяца убедитесь, что себестоимость посчитана и счета закрылись. Основные инструменты:

Если счёт 20 не закрылся и остался остаток, причина почти всегда одна из двух: по группе не было выпуска либо затраты отнесены на номенклатурную группу, отличную от той, по которой оформлен выпуск. Сверьте группу в документах списания и в отчёте производства — она должна совпадать.

Справка-расчёт «Калькуляция» показывает себестоимость в разрезе статей затрат: сколько в единице продукции материалов, зарплаты, косвенных расходов. По ней удобно находить перекосы — например, когда часть материалов забыли списать и себестоимость вышла заниженной.

Частые вопросы