Скидки покупателям в 1С: от одной строки в накладной до правил и дисконтных карт

Оформить скидку в 1С можно тремя способами. Разовая скидка — процент или сумма прямо в строке документа продажи. Постоянная — отдельный вид цены для группы клиентов. Скидка по правилам (за объём, по карте, по дню недели) — механизм автоматических скидок, который есть в «Управлении торговлей 11», «Рознице», КА и ERP, но не в «Бухгалтерии предприятия».

Выбор зависит от того, кто даёт скидку: менеджер по договорённости, программа по условию или касса в магазине. От этого же зависит, нужно ли потом пересчитывать НДС и выставлять корректировочный счёт-фактуру. Ниже по каждому варианту — где включается, как заполняется и что проверить в учёте.

Какой вид скидки подходит под вашу ситуацию

Перед настройкой определите, что именно вы хотите получить. Четыре вида скидок в 1С решают разные задачи:

💡 Если скидка клиенту постоянная и не зависит от условий, проще завести ему вид цены. Скидка в документе нужна, когда важно показать исходную цену и размер уступки — в накладной, в чеке, в отчёте по маркетингу.

⚠️ Термины в конфигурациях разные. В БП 3.0 справочник называется «Типы цен номенклатуры», в УТ 11 и Рознице — «Виды цен». Механизм «Скидки (наценки)» есть только в торговых конфигурациях.

Ручная скидка в накладной: самый быстрый вариант

Ручную скидку менеджер ставит сам, прямо в табличной части документа. Расчёт простой: программа берёт цену, уменьшает на процент и пересчитывает сумму и НДС строки.

В «Бухгалтерии предприятия» 3.0

1. Включите учёт скидок в функциональности программы: Главное → Функциональность, вкладка Торговля. После этого в документах продажи появятся колонки «% скидки» и «Скидка». Если флага на вкладке нет, а колонок в форме не видно — проверьте их через Ещё → Изменить форму.
2. Откройте Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД) и создайте документ.
3. Заполните строку: номенклатура, количество, цена.
4. Введите процент в колонку «% скидки» — сумма скидки и итог по строке пересчитаются сами. Можно наоборот: указать сумму скидки, процент рассчитается.
5. Проведите документ и сформируйте печатную форму.

Пример. Товар стоит 12 000 ₽ с НДС 20 %, скидка 5 %.

• Скидка: 12 000 × 5 % = 600 ₽.
• Сумма строки: 12 000 − 600 = 11 400 ₽.
• НДС в сумме: 11 400 × 20 / 120 = 1 900 ₽.

В проводках и в книге продаж будет 11 400 ₽. Исходная цена и скидка видны только в документе и в печатной форме. Отдельной проводки «на скидку» БП не делает: выручка просто отражается по цене со скидкой.

В «Управлении торговлей» 11

1. Откройте НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → CRM и маркетинг.
2. В группе скидок включите флаг ручных скидок в продажах. Здесь же включаются автоматические скидки и ограничения ручных скидок.
3. В заказе клиента или реализации заполните колонки ручной скидки — процент или сумму.

Ограничения ручных скидок задаются по пользователям и по соглашениям с клиентами. Менеджер с лимитом 10 % не сможет провести заказ со скидкой 15 % — документ потребует согласования. Это главная защита от «щедрых» продавцов, и её стоит включить сразу.

Автоматические скидки по правилам в УТ 11 и Рознице

Автоматические скидки 1С рассчитывает сама по заданным условиям. Менеджер ничего не вводит: нажимает расчёт скидок в документе, и программа подставляет всё, что положено покупателю.

Как устроен справочник «Скидки (наценки)»

Справочник иерархический. Группа задаёт, как совмещаются скидки внутри неё:

• ➕ Сложение — скидки суммируются: 5 % + 3 % = 8 %.
• ✖️ Умножение — применяются последовательно: цена × 0,95 × 0,97 ≈ 7,85 % итоговой скидки.
• ⬆️ Максимум — действует наибольшая из подходящих.
• ⬇️ Минимум — действует наименьшая.
• 🔁 Вытеснение — срабатывает первая по порядку, остальные отбрасываются.

Каждая скидка внутри группы описывает способ (процент, сумма, специальная цена, подарок) и условия предоставления.

Настройка за пять шагов

1. Включите автоматические скидки: НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → CRM и маркетинг.
2. Создайте условия предоставления: за разовый объём продажи, за накопленный объём, по дисконтной карте, по времени продажи, по сегменту клиентов. Условие — отдельный элемент, его можно использовать в нескольких скидках.
3. Перейдите в CRM и маркетинг → Скидки (наценки), создайте группу с нужным вариантом совмещения.
4. Внутри группы создайте скидку: укажите способ, размер и привяжите условия.
5. Определите, где скидка действует: по каким соглашениям с клиентами (в УТ 11) или в каких магазинах (в Рознице), и с какого числа.

Пример. Акция: при покупке на сумму от 50 000 ₽ — 3 %, а владельцам карты «Партнёр» — ещё 2 %. Обе скидки в группе «Сложение». Покупка на 60 000 ₽ по карте: 60 000 × 5 % = 3 000 ₽, к оплате 57 000 ₽. Без карты: 60 000 × 3 % = 1 800 ₽, к оплате 58 200 ₽.

⚠️ Проверьте акцию на тестовом заказе до её старта. Ошибка в варианте совмещения (умножение вместо максимума или сложение вместо вытеснения) даёт двойные скидки, и заметят это уже по выручке за неделю.

Скидки оптовым покупателям и дисконтные программы

Для опта есть два рабочих подхода, и у каждого своя логика.

Вид цены «Оптовая». Цена задаётся от базовой: например, розничная минус 15 % с округлением до рубля. В БП 3.0 это тип цен номенклатуры, указанный в договоре с контрагентом. В УТ 11 — вид цен в соглашении. Документ сразу заполняется оптовой ценой, скидки в нём нет.

Скидка за объём. Условие «за разовый объём продажи» с порогами: от 100 000 ₽ — 3 %, от 300 000 ₽ — 5 %, от 1 млн ₽ — 7 %. Пороги оформляются отдельными скидками в группе «Максимум», чтобы применялась только одна.

Дисконтные карты

В УТ 11 и Рознице сначала создаётся вид дисконтной карты: тип (штрихкод, магнитная или оба), именная или нет, условия выдачи. Затем — сами карты, их можно регистрировать на кассе в момент продажи.

Накопительная схема строится условием «за накопленный объём продаж» по карте: например, после 30 000 ₽ покупок карта даёт 5 %, после 100 000 ₽ — 10 %. Период накопления (весь срок, квартал, год) задаётся в условии.

Скидки в рознице и на кассе

В рознице скидку почти всегда считает кассовая программа — рабочее место кассира в 1С (РМК) или внешний фронт с выгрузкой продаж в учётную базу.

РМК в «Рознице» и УТ 11. Автоматические скидки рассчитываются при пробитии чека: кассир считывает дисконтную карту, программа применяет подходящие скидки по магазину. Ручная скидка доступна, только если кассиру разрешена и не превышает его лимит.

Внешний кассовый фронт. Если кассы работают в отдельной программе, в 1С приходит итог смены. В БП 3.0 он попадает в «Отчёт о розничных продажах» уже по ценам со скидкой. Отдельно скидки в бухучёте не видны — для анализа акций смотрите отчёты кассовой программы.

По 54-ФЗ в чеке передаётся цена и сумма позиции с учётом скидки. Размер скидки можно напечатать как справочную строку, если кассовая программа это умеет, но в ОФД уходит итоговая цена.

⚠️ Скидка на чек целиком (например, 500 ₽ на весь чек) распределяется по строкам. Из-за округления в одной позиции может «повиснуть» копейка. Это нормально, но при сверке выручки по товарам суммы строк будут чуть отличаться от «ровного» процента.

Как скидка влияет на НДС и налог на прибыль

С налогами важно одно: дана скидка в момент продажи или после неё.

Скидка в момент отгрузки

Это самый простой случай. Налоговая база по НДС — стоимость товара с учётом скидки (статья 154 НК РФ). Счёт-фактура и УПД выписываются сразу на сниженную сумму. Выручка в налоге на прибыль тоже признаётся по цене со скидкой. Корректировать ничего не надо.

Скидка после отгрузки, уменьшающая цену

Пример: клиент купил в январе на 600 000 ₽, в марте выполнил план, и по договору стоимость январских отгрузок снижается на 5 %.

1. Продавец оформляет корректировку реализации (в БП 3.0 и УТ 11 — документ «Корректировка реализации» на основании исходной продажи).
2. Выставляется корректировочный счёт-фактура на уменьшение: 600 000 × 5 % = 30 000 ₽, в том числе НДС 5 000 ₽.
3. Продавец принимает разницу НДС к вычету, покупатель восстанавливает ранее принятый вычет на ту же сумму.

Премия или бонус без изменения цены

Если договор говорит о премии за объём, а не об уменьшении цены, налоговая база по НДС не корректируется (п. 2.1 ст. 154 НК РФ). Продавец учитывает премию во внереализационных расходах (пп. 19.1 п. 1 ст. 265 НК РФ). В 1С это не корректировка реализации, а отдельная операция по расчётам с покупателем.

Отдельный риск — большие скидки взаимозависимым лицам. Если сделка подпадает под контроль цен, налоговая может доначислить налоги по рыночной цене. Для обычных покупателей цена договора, включая скидку, признаётся рыночной.

Что проверить, если скидка посчитана неверно

Ошибки со скидками повторяются от базы к базе. Ниже — то, что встречается чаще остального, и как это найти.

• 🔍 Скидка не подставилась автоматически. Проверьте срок действия скидки, соглашение клиента или магазин, к которому она привязана. Затем — выполняется ли условие: например, порог суммы считается по документу целиком или по строке.
• 🔍 Двойная скидка. Две акции попали в группу «Сложение» или «Умножение», а задумывалось «Максимум». Смотрите иерархию справочника скидок.
• 🔍 Скидка задвоилась с оптовой ценой. Клиенту указан оптовый вид цены, и на него сверху начислился процент. Решите, что из двух оставить.
• 🔍 Ручную скидку сделали после печати накладной. Покупатель получил документ с одной суммой, в базе другая. Перепечатайте и замените экземпляр.
• 🔍 Ретро-скидку провели «задним числом» правкой старой реализации. Так нельзя: закрытый период, сданная декларация по НДС, расхождение с покупателем. Нужна корректировка, а не перепроведение исходного документа.

💡 Для контроля в УТ 11 удобно смотреть отчёты по продажам с колонками ручных и автоматических скидок — сразу видно, какой менеджер сколько уступил. В БП 3.0 такого анализа нет: сумма скидки хранится только в документах.

Обработки и доработки для нестандартных скидок

Типовых механизмов хватает большинству компаний. Доработка нужна, когда правила не описываются стандартными условиями: скидка по остатку срока годности, по сочетанию двух товаров в чеке, по данным внешней CRM.

Варианты, от простого к сложному:

1. Дополнительная обработка заполнения. Подключается без изменения конфигурации: в БП 3.0 — Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки, в УТ 11 — раздел НСИ и администрирование с тем же названием. Обработка заполняет процент скидки в строках по вашим правилам.
2. Расширение конфигурации. Меняет поведение документа: например, при записи реализации проверяет, что скидка не выше маржи. Расширение переживает обновления типовой лучше, чем правка конфигурации.
3. Внешний сервис лояльности. Кассовая программа или облачный сервис считает скидку и бонусы, 1С получает уже готовый чек.

⚠️ Обработку из интернета запускайте сначала в копии базы. Обработка, которая массово меняет скидки в проведённых документах, меняет и НДС, и выручку закрытых периодов.

Частые вопросы