Бухгалтерия садового товарищества в 1С: от карточки организации до годового отчёта

СНТ в 1С:Бухгалтерии 3.0 оформляют как некоммерческую организацию: в карточке организации — юрлицо, в учётной политике — выбранная система налогообложения, садоводы заводятся контрагентами-физлицами, а членские и целевые взносы начисляются и закрываются через счёт 86 «Целевое финансирование». Расходы на содержание товарищества собирают на 20 или 26 счёте и в конце месяца списывают за счёт взносов: Дт 86 Кт 26.

Вариантов программы три. Типовая 1С:Бухгалтерия 3.0 подходит небольшому СНТ, где взносы начисляются раз в год и садоводов до нескольких сотен. Отраслевая 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации добавляет сметы и учёт целевых средств «из коробки». Специализированные решения для садоводств от партнёров ведут лицевые счета участков и показания счётчиков. Инструкция дальше — для типовой БП 3.0: она есть почти у каждого бухгалтера и закрывает весь обязательный учёт.

Подготовка базы: организация, учётная политика и справочники для СНТ

Карточка организации

Откройте Главное → Организации и создайте организацию с видом «Юридическое лицо». Полное наименование вносите по уставу, например «Садоводческое некоммерческое товарищество «Рассвет». Заполните ИНН, КПП, ОГРН, коды статистики, банковский счёт и ответственных лиц: председатель подписывает документы как руководитель.

Учётная политика и налоги

В Главное → Налоги и отчеты выберите систему налогообложения. Для садоводств чаще всего это УСН «Доходы» или общая система, если товарищество не переходило на упрощёнку.

Членские и целевые взносы по ст. 251 НК РФ не включаются в доходы. На УСН это правило действует через ст. 346.15 НК РФ. Поэтому налоговая нагрузка возникает только с коммерческих поступлений: аренда, продажа имущества, услуги посторонним лицам.

Садоводы и участки

Каждого члена товарищества и садовода без членства заведите в Справочники → Контрагенты с видом «Физическое лицо». Удобно создать две группы: «Члены СНТ» и «Индивидуальные садоводы» — по ст. 5 закона № 217-ФЗ вторые платят за пользование имуществом общего пользования в размере, равном членским взносам.

Номер участка храните в наименовании договора. На каждого контрагента создайте договор с видом «Прочее», например «Участок № 47». Если у человека два участка — два договора. Тогда задолженность в отчётах видна по участкам, а не только по фамилии.

Номенклатура для квитанций

Создайте в Справочники → Номенклатура группу «Взносы СНТ» с видом «Услуга»: «Членский взнос», «Целевой взнос на дорогу», «Электроэнергия». Эти позиции нужны только для печати счетов садоводам, проводок через них не будет.

Начисление членских и целевых взносов в 1С

По закону № 217-ФЗ взносы бывают двух видов. Членские идут на текущее содержание: зарплату, вывоз мусора, охрану, налоги. Целевые — на конкретный проект: новую дорогу, трансформатор, водопровод. Размер и сроки утверждает общее собрание вместе с приходно-расходной сметой и финансово-экономическим обоснованием.

Схемы учёта

Для товарищества от 50 участков берите схему с начислением. Только она даёт по кнопке список должников.

Как начислить взносы

1. Откройте Операции → Операции, введенные вручную и создайте операцию с датой решения собрания или датой начала периода взносов.
2. Добавьте строки на каждого садовода: Дт 76.09 с субконто «контрагент» и «договор», Кт 86 с аналитикой по виду взноса.
3. Для членских и целевых взносов используйте разную аналитику или отдельные операции. Целевые деньги нельзя тратить на текущие нужды, и учёт должен это показывать.
4. Сохраните и проведите.

Пример. Членский взнос — 1 200 ₽ за сотку. Участок № 47 на 6 сотках: 6 × 1 200 = 7 200 ₽. Целевой взнос на ремонт дороги — 5 000 ₽ с участка. По участку получится две строки: 7 200 ₽ и 5 000 ₽, всего 12 200 ₽.

Оплата взносов, квитанции и долги садоводов

Поступление на расчётный счёт

Банковскую выписку загрузите в Банк и касса → Банковские выписки. Для платежа садовода откройте документ «Поступление на расчетный счет» и выберите вид операции «Прочие расчеты с контрагентами». Укажите контрагента, договор участка и счёт расчётов 76.09. Проводка: Дт 51 Кт 76.09.

Если вы работаете по схеме без начисления, выберите вид операции «Прочее поступление» и счёт 86 с нужной аналитикой.

Наличные взносы

Порядок внесения взносов определяют закон № 217-ФЗ и устав товарищества. Если наличные принимаются, оформляйте их через Банк и касса → Касса → Поступление наличных с тем же видом операции «Прочие расчеты с контрагентами».

Квитанции на оплату

Чтобы выдать садоводу квитанцию, создайте Продажи → Счета покупателям, укажите контрагента, договор участка и позиции из группы «Взносы СНТ». Счёт печатается с реквизитами товарищества и не делает проводок. В назначении платежа пропишите номер участка — так банковская выписка разносится быстрее.

Кто должен

Сформируйте Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету по счёту 76.09 с детализацией по контрагентам и договорам. Дебетовое сальдо на конец периода — это долги по участкам. Кредитовое — переплаты, которые зачтутся в следующем году.

Электроэнергия и другие коммунальные платежи товарищества

Схема зависит от того, как подключены участки. Если у каждого садовода прямой договор с энергосбытом, товарищество электроэнергию не учитывает вообще. Чаще договор один — на всё СНТ, а садоводы рассчитываются с товариществом по своим счётчикам.

Счёт поставщика

Счёт энергосбыта проводите документом Покупки → Поступление (акты, накладные, УПД) с видом «Услуги». Счёт затрат — 26 или 20, в зависимости от учётной политики. Проводка: Дт 26 Кт 60.01, оплата: Дт 60.01 Кт 51.

Платежи садоводов за свой расход

Показания счётчиков в типовой БП не ведутся. Их собирают в отдельной таблице, считают сумму по участку и начисляют ручной операцией как возмещение затрат: Дт 76.09 по договору «Электроэнергия» Кт 26. Оплата садовода — Дт 51 Кт 76.09 по тому же договору. Так деньги за свет не смешиваются с членскими взносами, а на 26 счёте остаётся только общий расход товарищества.

Пример. Показания участка № 47 за квартал выросли с 12 340 до 12 790 кВт·ч. Расход — 450 кВт·ч. При тарифе 5,20 ₽ сумма к оплате — 450 × 5,20 = 2 340 ₽.

Остаток на 26 — потери в сетях и уличное освещение. Их закладывают в смету и покрывают членскими взносами: Дт 86 Кт 26.

Вывоз мусора, охрана, вода из общей скважины учитываются так же, как счёт энергосбыта: поступление услуги на 26 и списание за счёт членских взносов.

Зарплата председателя и работников СНТ в 1С

Председатель избирается общим собранием, а размер его вознаграждения утверждается сметой. Работать он может по трудовому договору или по договору ГПХ — от этого зависят взносы на страхование. Сторож, бухгалтер и электрик оформляются так же.

Настройка и начисление

1. Включите учёт зарплаты: Зарплата и кадры → Настройки зарплаты, вариант «В этой программе».
2. Заведите сотрудников в Зарплата и кадры → Сотрудники и оформите приём на работу.
3. Ежемесячно создавайте Зарплата и кадры → Все начисления → Начисление зарплаты. Программа считает НДФЛ и страховые взносы.
4. Выплату проводите через ведомость в банк или кассу.

В способе отражения зарплаты укажите счёт затрат 26. Тогда зарплата, НДФЛ и взносы попадут в общие расходы и будут списаны за счёт членских взносов вместе с остальными затратами.

Пример. Председатель получает 30 000 ₽ в месяц по трудовому договору. НДФЛ 13% — 3 900 ₽, на руки — 26 100 ₽. Страховые взносы по единому тарифу 30% — 9 000 ₽. Всего расходов товарищества за месяц — 39 000 ₽, и эту сумму смета должна предусматривать.

Отчётность по сотрудникам

Из Отчеты → Регламентированные отчеты сдаются 6-НДФЛ, расчёт по страховым взносам, персонифицированные сведения и ЕФС-1. Сведения о взносах на травматизм теперь входят в ЕФС-1 для Социального фонда (с 2023 года ФСС и ПФР объединены в СФР).

Закрытие месяца и годовая отчётность садового товарищества

Главный приём закрытия

Типовая регламентная операция закрывает счёт 26 на 90.08 — как в коммерческой фирме. В СНТ это даёт расход на 90 счёте без всякого дохода — в учёте появляется убыток, которого нет. Чтобы его не было, до запуска Операции → Закрытие месяца создайте ручную операцию:

• Дт 86 Кт 26 — на сумму фактических расходов месяца по смете;
• Дт 86 Кт 20 — если затраты собраны на 20 счёте.

После этого счёт затрат уже закрыт, и закрытие месяца отработает без лишних записей.

Не списывайте на текущие расходы целевые взносы: их тратят только на проект, утверждённый собранием. Расходы на строительство объекта собирайте на 08, а при вводе в эксплуатацию — Дт 01 Кт 08.

Годовая отчётность

СНТ сдаёт бухгалтерскую отчётность в налоговую в упрощённой форме для некоммерческих организаций: бухгалтерский баланс и отчёт о целевом использовании средств.

Отчётность создают в Отчеты → Регламентированные отчеты → Бухгалтерская отчетность. Автозаполнение возьмёт сальдо по счетам, но отчёт о целевом использовании проверяйте вручную: строки «Поступило» и «Использовано» должны совпасть с оборотами по счёту 86.

Налоговые отчёты зависят от режима:

Частые вопросы о ведении учёта СНТ в 1С