СЗВ-ТД в 1С: формируем подраздел 1.1 ЕФС-1 и отправляем в СФР

Отдельного отчёта СЗВ-ТД с 2023 года не существует. Сведения о трудовой деятельности теперь входят в единую форму ЕФС-1 — это подраздел 1.1 раздела 1, и сдаётся он не в ПФР, а в Социальный фонд России (СФР, бывшие ПФР и ФСС объединились). Привычное название «СЗВ-ТД» осталось в разговоре и в интерфейсе 1С как подпись к документу, но в налоговую-кадровую отчётность уходит именно подраздел 1.1 ЕФС-1.

Чтобы оформить СЗВ-ТД в 1С, отдельный отчёт руками почти не собирают: программа формирует сведения из кадровых документов (приём, увольнение, перевод) автоматически. Задача специалиста — проверить, что мероприятие попало в форму с верной датой и кодом, и вовремя отправить файл.

Ниже — где этот документ лежит в 1С:ЗУП 3.1 и 1С:Бухгалтерии 3.0, как его заполнить, проверить и отправить, а также как исправить уже сданное мероприятие.

Что заменило СЗВ-ТД и в какой срок сдавать

Сведения о трудовой деятельности — это реакция на кадровое событие. Пока у работника что-то меняется (приняли, перевели, уволили, он выбрал форму трудовой книжки), по нему подают подраздел 1.1. Нет события — нет и отчёта: «нулевой» подраздел 1.1 не сдаётся.

Срок зависит от вида мероприятия. Приём и увольнение — самые жёсткие.

Сведения подают и по сотрудникам на бумажной трудовой книжке, и по тем, кто выбрал электронную. Разница только в том, что человеку на бумажной книжке запись дублируется в саму книжку.

Что проверить перед формированием сведений

Форма собирается из того, что уже введено в базу. Поэтому порядок такой: сначала корректный кадровый учёт, потом отчёт.

Перед тем как создавать документ, убедитесь, что:

• 🔹 кадровый документ (приём, увольнение, кадровый перевод) проведён, а не сохранён черновиком;
• 🔹 у сотрудника заполнен СНИЛС — без него мероприятие не пройдёт форматный контроль;
• 🔹 в карточке организации заполнены регистрационный номер в СФР и коды статистики;
• 🔹 должность и подразделение в штатном расписании названы так же, как в приказе;
• 🔹 если отправляете прямо из программы — подключён и настроен сервис 1С-Отчётность.

Где в 1С найти документ сведений о трудовой деятельности

Документ называется «Сведения о трудовой деятельности работников, ЕФС-1» (в подписи к нему часто сохраняется пометка «СЗВ-ТД»). Путь зависит от конфигурации.

Точная подпись команды может отличаться по релизу, но раздел верхнего уровня — Отчётность, справки в ЗУП и Зарплата и кадры в Бухгалтерии — стабилен.

Есть два способа создать документ :

1. Автоматически из кадрового события. После проведения приёма или увольнения 1С сама предлагает отразить мероприятие в электронной трудовой книжке — соглашайтесь, тогда строка подтянется без ручного ввода.
2. Вручную из журнала. Откройте журнал сведений, нажмите Создать, выберите организацию и месяц. Кнопка Заполнить соберёт все не отражённые ранее мероприятия за период.

Как заполнить подраздел 1.1

В одну форму попадают все мероприятия за период по выбранным сотрудникам. По каждому мероприятию заполняются несколько граф — большинство 1С подставляет из кадрового документа, но их стоит перечитать.

Ключевые поля строки:

• Дата мероприятия — дата приёма, увольнения, перевода (не дата приказа, а дата самого события).
• Вид мероприятия — ПРИЕМ, УВОЛЬНЕНИЕ, ПЕРЕВОД, ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ и т. д. Подставляется автоматически по типу кадрового документа.
• Должность (специальность, профессия) — строго как в штатном расписании и приказе.
• Код выполняемой функции — пятизначный код по ОКЗ, берётся из справочника должностей. Если не заполнен — подберите код в карточке должности, а не в самом отчёте.
• Документ-основание — вид, дата и номер приказа.

При увольнении дополнительно указывают причину и пункт/статью ТК РФ — 1С берёт их из документа «Увольнение». Проверьте формулировку основания увольнения: именно она уходит в СФР и попадёт в электронную трудовую книжку работника.

Виды мероприятий, которые чаще всего попадают в подраздел 1.1:

• ПРИЕМ — при оформлении на работу;
• ПЕРЕВОД — постоянный перевод на другую должность или в другое подразделение;
• ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ — при смене названия организации;
• УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) — присвоение разряда, класса, категории;
• УВОЛЬНЕНИЕ — при прекращении трудового договора;
• НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ / ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ — по гражданско-правовым договорам.

Отдельное мероприятие формируется, когда сотрудник впервые подаёт заявление о выборе формы ведения трудовой книжки (бумажная или электронная). Его тоже отражают в подразделе 1.1 — с датой подачи заявления.

Если по одному человеку за месяц было несколько событий (например, перевод и следом увольнение), они идут отдельными строками с разными датами. Порядок строк — по датам мероприятий.

Как проверить форму до отправки

Перед выгрузкой запустите встроенный контроль. В документе есть кнопка проверки (Проверить / Проверить выгрузку) — она прогоняет форматно-логический контроль по тем же правилам, что и приёмный шлюз СФР.

На что обычно ругается проверка:

• пустой или неверный СНИЛС;
• не заполнен код выполняемой функции, когда он обязателен;
• дата мероприятия позже даты документа-основания;
• мероприятие ПЕРЕВОД без указания нового места работы.

Если контроль прошёл без ошибок — форма готова. Красные сообщения нужно закрыть до отправки: СФР вернёт файл с теми же замечаниями.

Как отправить или выгрузить файл в СФР

Дальше два сценария — в зависимости от того, как у вас организована отчётность.

Отправка прямо из 1С. Если подключён 1С-Отчётность, нажмите Отправить. Документ уйдёт в СФР по защищённому каналу, а в программе появятся статусы движения и, позже, квитанция о приёме. Храните форму до получения именно квитанции о приёме, а не только подтверждения оператора.

Выгрузка файла. Если отправляете через стороннего оператора или личный кабинет страхователя на сайте СФР, нажмите Выгрузить и сохраните XML-файл на диск. Затем загрузите его в кабинет оператора или СФР. Имя файла программа формирует сама по утверждённому шаблону — переименовывать его не нужно.

Как исправить уже сданное мероприятие

Ошиблись в дате, должности или основании — не удаляйте отправленную строку. Исправление работает через новый комплект: в новом документе повторяют ошибочное мероприятие с признаком отмены, а следом вводят верную строку.

В 1С для этого создают новый документ сведений, добавляют корректируемое мероприятие и ставят отметку отмены, после чего вносят правильные данные. Отправляется этот документ так же, как первичный.

Если же мероприятие подали на сотрудника ошибочно (например, приём отражён не на того человека), его отменяют тем же способом — строкой с признаком отмены, без добавления новой записи.

Чем грозит нарушение срока

Сроки по приёму и увольнению — следующий рабочий день, и пропускают их чаще всего именно потому, что отчёт «привязан» к одному событию, а не к концу месяца.

За непредставление или несвоевременную подачу сведений персонифицированного учёта предусмотрена ответственность по статье 15.33.2 КоАП РФ: предупреждение или административный штраф на должностное лицо от 300 до 500 рублей. Штраф выносят за каждого работника, по которому сведения поданы с опозданием, поэтому при массовом приёме цена задержки растёт.

Частые вопросы