Возвратная и невозвратная тара в 1С: настройка, документы, закрытие долгов

Чтобы оформить тару в 1С:Бухгалтерии 3.0, включите флажок Главное → Функциональность → Запасы → Возвратная тара, заведите тару в номенклатуре с видом «Возвратная тара» и указывайте её на отдельной вкладке Возвратная тара в документах поступления и реализации. Залоговая стоимость тары учитывается на счёте 41.03, а расчёты по ней — на 76.05 (с поставщиком) и 76.06 (с покупателем).

Невозвратная тара оформляется проще: либо её стоимость сидит в цене товара, либо её приходуют на 10.04 как материал. Главное в обоих случаях — чтобы залог не смешался с ценой товара и не попал под НДС по ошибке.

Подготовка: включаем учёт тары и заводим номенклатуру

Без настройки вкладка с тарой в документах просто не появится. Начните с функциональности.

Включение функциональности в БП 3.0

1. Откройте Главное → Функциональность.
2. Перейдите на вкладку Запасы.
3. Установите флажок Возвратная тара.
4. Закройте форму — настройка применяется сразу.

После этого в документах «Поступление (акт, накладная, УПД)», «Реализация (акт, накладная, УПД)» и в возвратах появится вкладка Возвратная тара.

Карточка тары в номенклатуре

Тару заводят отдельной позицией, а не строкой «бутыль + вода» в одном товаре.

1. Справочники → Номенклатура → Создать.
2. В поле Вид номенклатуры выберите «Возвратная тара». Если такого вида нет в списке, создайте его и укажите тип возвратной тары.
3. Наименование давайте конкретное: «Бутыль 19 л поликарбонат», «Кега 30 л», «Поддон деревянный 1200×800».
4. Единица измерения — штука.
5. Проверьте счёт учёта: по ссылке Счета учёта должно стоять 41.03 «Тара под товаром и порожняя».

Счета расчётов по таре

Счёт, на котором 1С копит долг по таре, задаётся в регистре Справочники → Покупки и продажи → Счета расчётов с контрагентами. В колонке расчётов по таре по умолчанию стоят:

Можно задать отдельный счёт для конкретного контрагента или договора, если так требует учётная политика.

Тара в УТ 11

В «Управлении торговлей 11» тару заводят видом номенклатуры с типом Многооборотная тара. Такие позиции указываются в документах закупки и продажи вместе с товаром и учитываются отдельно от основного ассортимента. Логика та же: тара числится за контрагентом, пока её не вернули.

Поступление товара в возвратной таре от поставщика

Типичный пример: поставщик воды привёз 100 бутылей по 300 руб. за воду и берёт залог 250 руб. за каждую бутыль.

Как заполнить документ

1. Покупки → Поступление (акты, накладные, УПД) → Поступление → Товары (накладная, УПД).
2. На вкладке Товары укажите воду: 100 шт × 300 руб. = 30 000 руб.
3. Перейдите на вкладку Возвратная тара.
4. Добавьте строку «Бутыль 19 л»: количество 100, цена 250 руб., сумма 25 000 руб.
5. Проверьте счёт учёта (41.03) и счёт расчётов по таре (76.05).
6. Нажмите Провести и закрыть.

Что сформируется

На залоговую стоимость тары НДС не начисляется, если тара подлежит возврату. Это прямо следует из п. 7 ст. 154 НК РФ. Поэтому в строках вкладки Возвратная тара ставки НДС нет.

Продажа товара в возвратной таре покупателю

Ситуация зеркальная: мы отгружаем покупателю 40 бутылей воды и передаём их в залоговой таре.

Шаги в документе реализации

1. Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД) → Реализация → Товары (накладная, УПД).
2. На вкладке Товары — вода, 40 шт. по продажной цене.
3. На вкладке Возвратная тара — «Бутыль 19 л», 40 шт. × 250 руб. = 10 000 руб.
4. Проверьте, что счёт расчётов по таре — 76.06.
5. Проведите документ.

Проводки

Тара не попадает в выручку и не уменьшает прибыль. Она просто «переезжает» из нашего склада в долг покупателя.

Возврат тары: покупатель — нам, мы — поставщику

Возврат тары закрывает долг на 76-м счёте. Документы те же, что и для возврата товара, только заполняется вкладка с тарой.

Покупатель вернул пустую тару

1. Откройте исходную реализацию.
2. Через кнопку Создать на основании выберите «Возврат товаров от покупателя».
3. На вкладке Товары удалите все строки — товар ведь никто не возвращает.
4. На вкладке Возвратная тара оставьте фактическое количество: например, 35 бутылей из 40.
5. Проведите документ.

Проводка: Дт 41.03 Кт 76.06 — 35 × 250 = 8 750 руб. Остаток долга покупателя по таре — 5 бутылей, или 1 250 руб.

Мы вернули тару поставщику

1. Откройте поступление от поставщика.
2. Создать на основании → Возврат товаров поставщику.
3. Очистите вкладку Товары, на вкладке с тарой оставьте количество, которое реально отгружаете.
4. Проведите.

Проводка: Дт 76.05 Кт 41.03. Если вернули все 100 бутылей, сальдо по 76.05 с этим поставщиком обнуляется.

Если тару не вернули

Бывает, что покупатель потерял бутыли или срок возврата по договору истёк. Тогда залог по сути становится оплатой за тару, и с этой суммы возникает НДС: льгота п. 7 ст. 154 НК РФ работает, только пока тара подлежит возврату.

В 1С это обычно оформляют одним из способов:

• 📄 отдельной реализацией тары как товара (с НДС) с одновременным закрытием долга на 76.06;
• 🧾 операцией, введённой вручную, если в учётной политике так закреплено.

Выбор способа и документы для контрагента согласуйте с главным бухгалтером. Главное — не оставлять старый долг по таре на 76.06 месяцами: на годовой сверке его придётся объяснять.

Невозвратная тара и упаковочные материалы

Невозвратная тара — коробки, плёнка, пакеты, одноразовые поддоны. Здесь три типовых сценария.

Тара уже в цене товара

Поставщик не выделяет упаковку отдельно — коробка входит в цену телевизора. В 1С ничего дополнительно не делайте: тара сидит в себестоимости товара на 41.01 и уходит вместе с ним.

Тара выделена в накладной

Если поставщик выставил упаковку отдельной строкой, она идёт на вкладку Товары как обычная позиция. Создайте номенклатуру с видом «Материалы» или «Тара», счёт учёта — 10.04 «Тара и тарные материалы». НДС по такой таре принимается к вычету в общем порядке.

Упаковка для своей продукции или фасовки

Пакеты, коробки и этикетки для собственной расфасовки:

1. Приход — поступлением на 10.04.
2. Расход — документом Склад → Требования-накладные. В нём укажите счёт затрат: для торговли обычно 44.01, для производства — 20.01 или 43 в зависимости от того, где тара используется.

Проводка списания: Дт 44.01 Кт 10.04 (или другой счёт затрат).

Тара, которая осталась после товара

Распакованные коробки и поддоны, которые годятся для дальнейшего использования или продажи, можно оприходовать документом «Оприходование товаров » по цене возможного использования. Это требование ФСБУ 5/2019: запасы, полученные при выбытии других активов, учитываются по стоимости, которую реально можно за них получить.

Как проверить остатки тары и долги по ней

Раз в месяц, а лучше перед закрытием периода, сверьте три вещи.

Сколько тары на складе

Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту → счёт 41.03. В настройках включите показатель «Количество» — тогда видно не только сумму, но и число бутылей или кег по каждому складу.

Сколько тары должны нам

ОСВ по счёту 76.06 с разворотом по контрагентам и договорам. Дебетовое сальдо — это тара, которая сейчас у покупателей. Если сальдо висит дольше срока возврата по договору — повод позвонить клиенту.

Сколько тары должны мы

ОСВ по счёту 76.05. Кредитовое сальдо — это залог, который поставщик ждёт обратно. Совпадение этой суммы с актом сверки поставщика — лучший признак, что учёт тары ведётся правильно.

Акт сверки

Стандартный «Акт сверки взаиморасчётов» (Продажи → Акты сверки расчётов) по умолчанию берёт счета расчётов с контрагентом. Проверьте, что в списке счетов акта есть 76.05 или 76.06 — иначе залог за тару в сверку не попадёт, и суммы с контрагентом «не сойдутся».

Частые ошибки при оформлении тары

• ❌ Тара на вкладке «Товары». Залоговая бутыль, введённая как товар, получает НДС и уходит в выручку. Исправление — сторнировать строку и перенести тару на вкладку Возвратная тара.
• ❌ Одна карточка на разные виды тары. Кеги разного объёма с разным залогом в одной номенклатуре дают неверную сумму остатка.
• ❌ Ручная правка счёта в строке. Кто-то ставит 10.04 вместо 41.03 для возвратной тары — тогда документ возврата не найдёт остаток и проведётся с отрицательным сальдо.
• ❌ Возврат тары без привязки к договору. Если в возврате выбран другой договор, долг закроется по одному договору и вырастет по другому. На 76.06 появятся встречные сальдо.
• ❌ Залог меняется, а цена в старых документах — нет. Поставщик поднял залог с 250 до 300 руб., а возврат оформили по новой цене. На 76.05 останется хвост 50 руб. за каждую бутыль. Возвращайте тару по той цене, по которой её получили.

Частые вопросы