Товарно-транспортная накладная 1-Т: создаём и печатаем в 1С

Товарно-транспортную накладную по форме 1-Т в 1С печатают из документа реализации, а не создают отдельным объектом. В 1С:Бухгалтерии 3.0 путь — Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД), в Управлении торговлей 11 — Продажи → Документы продажи (все) с видом «Реализация товаров и услуг». Заполняете шапку, товары и сведения о перевозке, затем по кнопке Печать выбираете «Товарно-транспортная накладная (1-Т)».

Форма 1-Т состоит из двух разделов: товарного (что и на какую сумму отгрузили) и транспортного (кто везёт, на чём и по какому маршруту). Товарный раздел программа заполнит из строк документа автоматически, а транспортный нужно внести вручную — именно из-за него у ТТН больше полей, чем у обычной ТОРГ-12.

Ниже — порядок действий для 1С:Бухгалтерии 3.0 на платформе 8.3 (интерфейс «Такси») и отметки по УТ 11, где путь отличается.

Какая накладная нужна: 1-Т, ТОРГ-12 или транспортная

Прежде чем печатать, стоит понять, какой именно бланк требует ситуация. Их три, и путают их постоянно.

• 📄 ТОРГ-12 (форма № 132) — товарная накладная. Подтверждает переход товара от продавца покупателю. Транспорта не касается.
• 🚚 1-Т (форма № 78) — товарно-транспортная накладная. Один бланк с товарным и транспортным разделами. Нужна, когда доставку организует продавец или грузоотправитель собственным либо привлечённым транспортом.
• 🧾 Транспортная накладная (ТН) — отдельная форма из Правил перевозок грузов. Подтверждает договор перевозки груза с перевозчиком. При привлечении стороннего перевозчика оформляют именно её.

ТОРГ-12 и 1-Т печатаются из одного и того же документа реализации. Транспортная накладная в типовой 1С:Бухгалтерии 3.0 тоже доступна на печать из реализации, но заполняется отдельными реквизитами доставки.

Коротко, когда что оформлять:

На практике многие продавцы оформляют связку «ТОРГ-12 + транспортная накладная», а 1-Т используют там, где её прямо требует контрагент или правила оборота конкретного товара. Все три бланка 1С печатает из одного документа реализации, поэтому выбор формы — это выбор пункта в меню печати, а не разных документов.

Дальше разберём 1-Т — она сложнее остальных, и освоив её, вы без труда напечатаете и ТОРГ-12.

Создаём документ реализации — основу для ТТН

Отдельного документа «Товарно-транспортная накладная» в типовых конфигурациях нет. ТТН — это печатная форма реализации, поэтому начинаем с неё.

В 1С:Бухгалтерии 3.0:

1. Откройте Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД).
2. Нажмите Реализация и выберите вид операции Товары (накладная, УПД).
3. Укажите дату отгрузки, организацию, склад, с которого уходит товар.

В Управлении торговлей 11:

1. Откройте Продажи → Документы продажи (все).
2. Создайте Реализацию товаров и услуг (часто она вводится на основании заказа клиента).
3. Проверьте организацию, склад и статус документа «К отгрузке» / «Отгружен».

Дата документа = дата фактической отгрузки. Её же программа подставит в оба раздела ТТН, поэтому задним числом лучше не исправлять.

Шапка документа: стороны и реквизиты

Шапка задаёт, кто кому отгружает. Поля заполняются один раз, дальше они подтянутся в печатные формы.

• Контрагент — покупатель из справочника Контрагенты. Если его ещё нет, заведите карточку с ИНН/КПП и адресом: эти данные уйдут в раздел «Грузополучатель».
• Договор — вид договора С покупателем. Из него берутся порядок расчётов и счета учёта.
• Организация — ваша фирма; она по умолчанию становится грузоотправителем и плательщиком.

Грузоотправитель и грузополучатель могут не совпадать с продавцом и покупателем — например, товар едет со склада-ответхранителя или в адрес филиала. Для таких случаев в документе реализации 1С:Бухгалтерии 3.0 есть отдельная ссылка для ввода грузоотправителя и грузополучателя (она расположена в нижней части формы документа, рядом с реквизитами доставки).

В УТ 11 грузоотправитель и грузополучатель задаются на отдельной вкладке документа, посвящённой доставке; при вводе на основании заказа они часто подставляются автоматически.

Товарный раздел: номенклатура, количество, цены

Товарную часть ТТН программа соберёт из табличной части реализации — заполнять дважды ничего не нужно.

На вкладке Товары добавьте строки:

1. Номенклатура — из справочника. У позиции должны быть заданы единица измерения и, желательно, вес — он понадобится в транспортном разделе.
2. Количество — сколько отгружаете.
3. Цена — подставится из типа цен договора либо вводится вручную.
4. % НДС — ставка берётся из карточки номенклатуры или договора; проверьте, что она верна (20 %, 10 % или «Без НДС»).
5. Счета учёта — счёт 41.01 для товаров, счета доходов 90.01.1 и расходов 90.02.1 заполняются автоматически.

Сумма с НДС по строкам = итог товарного раздела ТТН. Количество мест и общая масса брутто/нетто в бланке 1-Т заполняются на основании этих же строк и весовых характеристик номенклатуры.

Транспортный раздел: перевозчик, машина, маршрут

Это главное отличие ТТН от ТОРГ-12 и то, ради чего её и оформляют. Транспортные сведения в 1С:Бухгалтерии 3.0 вводятся через реквизиты доставки в нижней части документа реализации — по ссылке для ввода сведений о доставке.

В открывшейся форме заполните:

• Способ доставки / вид перевозки — силами продавца, покупателя или перевозчика.
• Перевозчик — организация или ИП из справочника Контрагенты. При доставке своим транспортом перевозчиком указывается ваша организация.
• Транспортное средство — марка и государственный номер автомобиля.
• Водитель — ФИО и, если ведёте, данные удостоверения.
• Пункт погрузки и пункт разгрузки — адреса, откуда и куда едет груз.

Эти поля формируют транспортный раздел формы 1-Т. По своей структуре он содержит сведения о грузоотправителе и грузополучателе, о заказчике перевозки и плательщике, о транспортном средстве и водителе, о пунктах погрузки и разгрузки, а также данные о самом грузе — количество мест, масса, вид упаковки. Часть этих граф программа возьмёт из товарной части и реквизитов доставки, часть (например, время прибытия и убытия, подписи водителя) заполняется от руки уже в распечатанном бланке.

Данные о перевозчике и автомобиле разумно хранить в справочниках, чтобы не вбивать их при каждой отгрузке одному и тому же логисту. Если машина и водитель постоянные, достаточно один раз занести их в карточку перевозчика и дальше только выбирать из списка.

Отдельно обратите внимание на массу груза. В бланке 1-Т фигурируют масса брутто и нетто, и если в карточках номенклатуры вес не задан, эти графы останутся пустыми. Для грузов, где масса принципиальна (сыпучие, металл, стройматериалы), вес стоит внести в номенклатуру заранее — тогда ТТН соберётся без ручных правок.

В УТ 11 сведения о доставке выносятся на отдельную вкладку документа реализации; состав полей тот же — перевозчик, транспортное средство, пункты маршрута.

Печать форм 1-Т и ТОРГ-12

Когда документ заполнен, проведите его кнопкой Провести и переходите к печати.

1. Нажмите Печать в командной панели документа.
2. В списке выберите нужный бланк:
   • Товарно-транспортная накладная (1-Т) — с товарным и транспортным разделами.
   • Товарная накладная (ТОРГ-12) — только товарный раздел.
   • Транспортная накладная — форма из Правил перевозок грузов, если привлекаете перевозчика.
3. Проверьте печатную форму на экране: заполнены ли обе части 1-Т, верны ли реквизиты сторон, количество и суммы.
4. Отправьте на печать нужное число экземпляров.

Форму 1-Т традиционно печатают в количестве, достаточном для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика (как правило, не менее четырёх экземпляров: один остаётся у отправителя, остальные идут с грузом). Точное число ориентируйтесь по вашему регламенту и требованиям контрагентов.

ТОРГ-12 печатается из того же меню и не требует транспортных данных — поэтому её оформить проще всего.

Печатную форму перед выводом на бумагу можно поправить прямо на экране: в 1С:Бухгалтерии 3.0 табличный документ по кнопке Ещё → Разрешить редактирование открывается для ручных дополнений. Это удобно, когда нужно дописать графу, которую программа не заполняет (например, особые отметки о грузе). Но менять суммы и количество в печатной форме не стоит — правьте сам документ реализации, иначе бланк разойдётся с проводками и счётом-фактурой.

Номер и дата в шапке ТТН берутся из документа реализации. Если ведёте отдельную нумерацию товаросопроводительных документов, задайте её в учётной политике или нумеруйте бланки вручную по своему регламенту — автоматической сквозной нумерации именно для формы 1-Т в типовой конфигурации нет.

Проводки: как реализация отражается в учёте

Оформление ТТН само по себе проводок не создаёт — их формирует проведение документа реализации. Печатные формы (1-Т, ТОРГ-12) на бухгалтерский учёт не влияют, это только первичные документы.

При проведении реализации товаров в 1С:Бухгалтерии 3.0 формируются движения:

Если покупатель вносил аванс, при проведении зачтётся предоплата проводкой Дт 62.02 Кт 62.01, а ранее начисленный НДС с аванса примется к вычету.

Проверить корректность отгрузки удобно по отчётам:

• Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 62 — задолженность покупателя.
• Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 41 — остатки и списание товара со склада.
• Анализ счёта 90 — выручка, себестоимость и НДС по продаже.

Расхождения в этих отчётах почти всегда означают ошибку в документе реализации, а не в самой ТТН.

Частые ошибки при оформлении ТТН

Ошибки в ТТН в 1С редко связаны с бухгалтерией — чаще это незаполненные транспортные поля и путаница в формах.

• ❌ Пустой транспортный раздел. Товарная часть есть, транспортной нет — забыли заполнить реквизиты доставки. Бланк 1-Т без второго раздела недействителен.
• ❌ Выбрали ТОРГ-12 вместо 1-Т. Для перевозки нужна именно товарно-транспортная или транспортная накладная; одной ТОРГ-12 перевозчику мало.
• ❌ Грузополучатель = покупатель по умолчанию. Если выгрузка идёт на другой адрес, а отдельного грузополучателя не внесли, в бланке окажется не тот адрес.
• ❌ Неверная ставка НДС в строках. Сумма в товарном разделе не сойдётся с договором и счётом-фактурой.
• ❌ Документ не проведён. Непроведённую реализацию 1С напечатает, но проводок не будет, и товар не спишется со склада.

Частые вопросы