Товарно-транспортная накладная 1-Т в 1С 8.3: от реализации до печати

ТТН в 1С 8.3 не создаётся отдельным документом с нуля. Её печатают из документа отгрузки: в Бухгалтерии 3.0 это Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД), в Управлении торговлей 11 — документ «Реализация товаров и услуг». Откройте проведённую реализацию, нажмите Печать и выберите «Товарно-транспортная накладная (1-Т)».

Чтобы форма вышла заполненной, а не с пустыми графами, заранее внесите в базу автомобиль, водителя, грузоотправителя и грузополучателя, а в карточках товаров — вес. Остальное — время прибытия, способ погрузки, расстояние — дописывают в готовую форму перед печатью.

Что подготовить в базе до оформления ТТН

Форма 1-Т состоит из двух частей: товарного раздела и транспортного. Товарный раздел программа собирает из реализации. Транспортный — из сведений о перевозке, которые нужно где-то хранить. Чем полнее справочники, тем меньше ручной правки на каждой накладной.

Что проверить перед первой ТТН:

• 🏢 Карточка своей организации — полное наименование, ИНН, КПП, юридический и фактический адреса, банковский счёт. Эти данные уходят в графу «Грузоотправитель».
• 🤝 Карточка контрагента — адрес доставки, если он отличается от юридического. Склад покупателя в другом городе — частая причина неверного пункта разгрузки.
• 📦 Номенклатура — единица измерения и вес единицы. Без веса масса брутто в ТТН останется пустой или нулевой.
• 🚚 Транспорт и водители — марка и госномер машины, ФИО водителя, номер водительского удостоверения. Где их хранить, зависит от конфигурации (см. таблицу ниже).
• 📄 Путевой лист — номер и дата. Графа обязательна в транспортном разделе.
• ✍️ Подписи — кто разрешает отпуск груза, главный бухгалтер, кладовщик. ФИО руководителя и главного бухгалтера программа берёт из сведений об ответственных лицах в карточке организации. Если они не заполнены, внизу формы останутся пустые расшифровки подписей.

Где искать документы отгрузки и печать ТТН:

В обеих конфигурациях печать ТТН вызывается кнопкой Печать на форме документа или в списке документов.

Заполняем товарный раздел ТТН

Товарный раздел — это, по сути, расширенная товарная накладная. Программа берёт его из табличной части реализации, поэтому начинать нужно с правильного документа отгрузки.

Шаг 1. Создайте и проверьте реализацию

1. Откройте список реализаций и нажмите Создать → Товары (в БП 3.0) или создайте документ продажи в УТ 11.
2. Укажите организацию, контрагента, договор и склад отгрузки.
3. Заполните табличную часть «Товары»: номенклатура, количество, цена, ставка НДС.
4. Проведите документ кнопкой Провести.

Печатать ТТН из непроведённого документа можно, но тогда легко отдать водителю бумагу, которая не совпадает с учётом. Проведите реализацию до печати.

Шаг 2. Укажите грузоотправителя и грузополучателя

По умолчанию грузоотправитель — ваша организация, грузополучатель — покупатель. На форме реализации в БП 3.0 это видно по надписям «Он же» рядом с полями грузоотправителя и грузополучателя. Нажмите на ссылку и выберите другого контрагента, если:

• 🏭 товар отгружает ваш ответственный хранитель или сторонний склад;
• 🏬 груз едет не покупателю, а на склад его логистического оператора;
• 🔁 сделка посредническая и товар уходит конечному покупателю напрямую.

Адрес из карточки грузополучателя попадёт в графу пункта разгрузки. Проверьте его до печати, а не после.

Шаг 3. Проверьте вес и количество мест

В товарном разделе 1-Т есть графы «Количество мест» и «Масса брутто». Масса считается как вес единицы из карточки номенклатуры, умноженный на количество.

Пример: 120 коробок по 8,5 кг дают 120 × 8,5 = 1 020 кг. Если в карточке вес не указан, программа поставит ноль, и графу придётся заполнять вручную.

Транспортный раздел: машина, водитель, маршрут

Вторая половина формы 1-Т описывает саму перевозку. Здесь большинство граф не связано с бухгалтерским учётом, и именно их чаще всего оставляют пустыми.

Что заполняют в транспортном разделе:

Если везёт свой транспорт

Заполните сведения о машине и водителе в данных о доставке реализации. В УТ 11 перевозку собственным транспортом удобнее вести через задания на перевозку: в задании собирается рейс, машина, водитель и все накладные, которые едут этой машиной.

В БП 3.0 отдельного механизма рейсов нет. Сведения о перевозке либо указывают в окне доставки документа, либо вписывают в печатную форму перед печатью.

Если везёт перевозчик

Данные о машине и водителе присылает транспортная компания. Перевозчика заведите как контрагента, а реквизиты его машины внесите так же, как для своего транспорта.

Маршрут с несколькими точками

Если одна машина развозит груз нескольким покупателям, ТТН оформляют на каждого грузополучателя отдельно — каждая реализация печатает свою накладную. Общий рейс удобно собирать в УТ 11 через задание на перевозку. В БП 3.0 следите, чтобы номер путевого листа и машина совпадали во всех накладных одного рейса.

Печать формы 1-Т и правка перед выдачей водителю

Когда реализация проведена и сведения о перевозке внесены, переходите к печати.

1. Откройте реализацию.
2. Нажмите Печать на панели документа.
3. Выберите «Товарно-транспортная накладная (1-Т)».
4. Проверьте сформированную форму на экране.
5. Укажите число экземпляров и отправьте на принтер.

ТТН печатают минимум в четырёх экземплярах:

• 1️⃣ остаётся у грузоотправителя для списания товара;
• 2️⃣ получает грузополучатель для оприходования;
• 3️⃣ и 4️⃣ остаются у перевозчика: один для расчётов с заказчиком перевозки, второй прикладывают к путевому листу.

Число копий задают прямо в окне печати, а не печатают форму четыре раза подряд.

Номер и дата ТТН совпадают с номером и датой реализации. Отдельной нумерации у печатной формы нет. Если ТТН нужно перевыпустить, новая форма из того же документа получит тот же номер — для покупателя это та же накладная.

Перед тем как отдать бумаги водителю, сверьте три вещи: количество мест в ТТН совпадает с фактом на машине, масса брутто — с весами или расчётом, госномер — с машиной у ворот склада.

Правка граф, которых нет в документе

Окно печати в 1С 8.3 позволяет отредактировать готовую форму вручную. Включите режим редактирования на панели окна печати, кликните в нужную ячейку и впишите значение. Так дописывают время прибытия, способ погрузки, номер пломбы.

Ручная правка не сохраняется в документе. Если закроете окно и распечатаете форму снова, исправления пропадут. Постоянные данные вносите в справочники и документ, а вручную правьте только то, что меняется от рейса к рейсу.

Готовую форму можно сохранить в PDF или Excel кнопкой сохранения в том же окне — так её удобно отправить перевозчику по почте до выезда.

Связь с весами и автоматическое заполнение

Ручной ввод массы оправдан, пока отгрузок немного. При десятках машин в день вес лучше получать с оборудования.

Подключение весов в 1С 8.3 идёт через механизм подключаемого оборудования: Администрирование → Подключаемое оборудование. Включите флажок использования, добавьте экземпляр нужного типа и установите драйвер от производителя весов.

Типы весов в 1С различаются по назначению:

• ⚖️ Электронные весы — настольные или платформенные. В торговых конфигурациях позволяют получить вес прямо в строку документа вместо ручного ввода количества.
• 🏷️ Весы с печатью этикеток — для фасовки весового товара. К ТТН отношения почти не имеют.
• 🚛 Автомобильные весы — для взвешивания машины целиком. В типовых конфигурациях их обычно подключают через отраслевые решения или доработки, которые фиксируют вес порожней и гружёной машины.

Схема для отгрузок с автомобильными весами:

1. Пустую машину взвешивают на въезде — получают вес тары.
2. После погрузки машину взвешивают повторно.
3. Разница — масса нетто груза. Её переносят в ТТН вместо расчётной массы из карточек.

Ошибки при оформлении ТТН в 1С и как их исправить

Проблемы с товарно-транспортной накладной обычно всплывают уже у покупателя или перевозчика. Выберите симптом, чтобы увидеть причину и способ исправления.

Отдельно про исправление уже отданной ТТН. Если водитель уехал, а в накладной ошибка, бумагу не правят задним числом в базе «по-тихому». Исправьте реализацию, распечатайте новую ТТН и согласуйте замену экземпляров с покупателем и перевозчиком. Если реализация в закрытом периоде, исправление оформляют документом корректировки, а не правкой исходного документа.

Частые вопросы о ТТН в 1С 8.3