Второй трудовой договор с тем же работником: приём совместителя, табель и зарплата в ЗУП 3.1

Чтобы принять сотрудника по внутреннему совместительству в 1С 8.3 ЗУП, включите в настройках кадрового учёта работу по совместительству, затем создайте новый документ Кадры → Приемы, переводы, увольнения → Прием на работу. В нём выберите уже существующее физическое лицо и укажите вид занятости «Внутреннее совместительство». Программа заведёт для того же человека второй элемент справочника «Сотрудники» со своей должностью, графиком и начислениями.

Не путайте совместительство с совмещением. Если человек выполняет дополнительную работу в своё основное рабочее время за доплату, это совмещение: оно оформляется отдельным документом, а не приёмом. Если работа идёт сверх основного времени, по отдельному трудовому договору, это внутреннее совместительство.

Подготовка: настройки ЗУП и проверка работника

Перед приёмом совместителя проверьте три вещи. Каждая из них потом влияет на табель и расчёт.

1. ✅ Флажок совместительства. Откройте Настройка → Кадровый учет и убедитесь, что включено использование работы по совместительству. Без него поле вида занятости в документе приёма не появится.
2. ✅ Одно физлицо в базе. Найдите человека в Кадры → Сотрудники и откройте его карточку. Убедитесь, что в справочнике «Физические лица» нет второго такого же человека с тем же ИНН или СНИЛС. Дубль физлица — главная причина двойных вычетов по НДФЛ.
3. ✅ Штатное расписание. Если ведётся штатное расписание, в нём должна быть свободная позиция по нужной должности и подразделению. Иначе документ приёма не даст выбрать позицию.

Проверьте и сам юридический повод. Внутреннее совместительство — это работа у того же работодателя по другому трудовому договору в свободное от основной работы время. Продолжительность такой работы не может превышать четырёх часов в день. В дни, когда работник свободен от основной работы, он может работать полный день. За месяц — не больше половины нормы рабочего времени для его категории.

Совмещение или внутреннее совместительство

Ошибка в выборе оформления видна сразу: при совмещении человеку не нужен второй сотрудник в базе, а при совместительстве он обязателен.

Как принять сотрудника по внутреннему совместительству в 1С ЗУП 8.3

Оформление идёт через обычный документ приёма. Разница только в выборе физлица и вида занятости.

Шаг 1. Создайте документ приёма

Откройте Кадры → Приемы, переводы, увольнения и нажмите Создать → Прием на работу. Укажите организацию и дату приёма. Дата приёма совместителя не обязана совпадать с датой основного приёма.

Шаг 2. Выберите существующего человека

В поле сотрудника не вводите ФИО вручную как для нового работника. Откройте выбор, создайте нового сотрудника и в его карточке выберите уже существующее физическое лицо из справочника.

Если ввести ФИО вручную, ЗУП найдёт совпадение и предложит выбрать существующее физлицо. Соглашайтесь. Новое физлицо создавать нельзя: у одного человека должна быть одна запись с паспортом, ИНН, СНИЛС и вычетами.

💡 В карточке нового сотрудника заполните поле «Уточнение наименования», например «совм.». В списках, табеле и ведомостях вы сразу отличите две строки одного человека.

Шаг 3. Укажите вид занятости

В документе выберите вид занятости «Внутреннее совместительство». Варианты в списке — основное место работы, внешнее совместительство и внутреннее совместительство.

Вид занятости определяет, как программа считает стаж, пособия и отчётность. Проверьте его до проведения документа.

Шаг 4. Должность, подразделение и ставка

Заполните подразделение и должность (или позицию штатного расписания). Укажите количество ставок: для совместителя часто ставят 0,5 или меньше. Количество ставок не пересчитывает оклад само по себе, если оклад задан суммой: сумму оклада за неполную ставку указывайте явно.

Шаг 5. Трудовой договор и проведение

На вкладке с условиями договора укажите номер и дату отдельного трудового договора. Для совместителя договор может быть срочным или бессрочным. Проведите документ и распечатайте приказ по форме Т-1 из этого же документа.

Если у вас несколько совместителей, можно оформить их одним документом «Прием на работу списком». Но для каждого всё равно нужен свой элемент «Сотрудники» с видом занятости.

Оплата и график работы совместителя

Совместителю нужен свой график. С графиком основной работы его использовать нельзя: по нему ЗУП посчитает полную норму, и оклад начислится целиком.

График неполного рабочего времени

Создайте график в Настройка → Графики работы сотрудников или выберите готовый. Типичные варианты:

• 🕓 4 часа в день, пятидневка — подходит большинству совместителей. Месячная норма при этом получается половиной нормы сорокачасовой недели.
• 📆 Работа в выходные дни — если совместительство приходится на субботу. Здесь возможен полный день, но за месяц — не больше половины нормы.
• 🔁 Сменный график — для медиков и охраны. Проверьте, чтобы суммарные часы за месяц не превысили половину месячной нормы.

Начисления

В документе приёма, на вкладке оплаты, добавьте начисление:

Пример. Оклад по должности — 60 000 руб. Совместитель принят на 0,5 ставки по графику 4 часа в день. В документе приёма укажите оклад 30 000 руб. Если в месяце он отработал все дни графика, начисление составит 30 000 руб.

Аванс для совместителя задаётся отдельно — в том же документе приёма. Если аванс не нужен, выберите вариант без аванса, чтобы человек не попал в ведомость за первую половину месяца.

Табель: две строки на одного человека

После приёма у работника два элемента «Сотрудники». В табеле Т-13 и в документах учёта времени они идут отдельными строками. Так и должно быть: время по каждому договору учитывается раздельно.

Что нужно контролировать в учёте времени:

• 📌 Отклонения регистрируйте по каждому сотруднику отдельно. Прогул или неявка по основной работе не попадут в табель совместителя сами.
• 🏖️ Отпуск. Отпуск по совместительству предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Оформите отдельный документ отпуска на сотрудника-совместителя на те же даты.
• 🤒 Больничный. Работник болеет сразу по обоим договорам. Проверьте, что дни болезни отражены и у сотрудника-совместителя: иначе ему начислится оклад за дни, которые он не работал.
• ⏰ Сверхурочные. Если совместитель работает больше часов, чем по графику, это отражается отдельным документом. Сам по себе превышенный табель часы не оплатит.

Расчёт зарплаты, НДФЛ и взносы совместителя

Зарплата совместителя считается в обычном документе Зарплата → Начисление зарплаты и взносов. Отдельный документ не нужен: при заполнении он подтянет обоих сотрудников.

НДФЛ — по физлицу, а не по сотруднику

Налог исчисляется по человеку целиком. Доходы по основной работе и по совместительству суммируются. Отсюда два следствия:

1. Стандартный вычет на детей предоставляется один раз. ЗУП учитывает его по физлицу, если в базе одна запись физлица.
2. Прогрессивная шкала тоже применяется к общему доходу. Если совокупный доход за год превысит 2,4 млн руб., повышенная ставка сработает раньше, чем по каждой должности по отдельности.

Пример: основная зарплата — 90 000 руб., совместительство — 30 000 руб., у работника один ребёнок. Общий доход за месяц — 120 000 руб. Вычет 1 400 руб. применяется один раз. База для НДФЛ — 118 600 руб., налог по ставке 13% — 15 418 руб.

Страховые взносы — тоже общей базой

База для взносов накапливается по физлицу с начала года. Единая предельная величина базы применяется к сумме выплат по обоим договорам. Если работник получает много на основной должности, превышение предельной базы наступит раньше, чем видно по каждой строке ведомости.

Выплата

В ведомость на выплату попадают оба сотрудника. Проверьте, что у совместителя указан способ выплаты: если основная зарплата идёт на карту, способ выплаты для второго сотрудника не всегда настроен так же. Его задают в карточке сотрудника.

Внутреннее совместительство в кадровой и персонифицированной отчётности

Кадровые события по совместительству отражаются в отчётности, хотя человек в организации один.

Для ЕФС-1 проверьте, что в документе приёма включён флажок отражения в трудовой книжке, если по вашей учётной политике сведения о совместительстве передаются. После проведения приёма мероприятие попадёт в список сведений для отправки.

С 2023 года прежний ФСС объединён с ПФР в Социальный фонд России (СФР). Пособия и сведения о стаже подаются в СФР.

Ошибки при оформлении внутреннего совместителя

Вот ошибки, которые всплывают уже после первого расчёта.

Частые вопросы