Исполнительный лист на алименты: от регистрации до перечисления получателю

Алименты в 1С оформляют документом Исполнительный лист: в ЗУП 3.1 он лежит в разделе Зарплата → Исполнительные листы, в Бухгалтерии 3.0 — в разделе Зарплата и кадры, после включения удержаний в настройках зарплаты. Программа сама считает долю от дохода за минусом НДФЛ при каждом начислении зарплаты, а в бухучёте формирует проводку Дт 70 Кт 76.41.

Типичная ситуация: в отдел кадров приносят исполнительный лист или нотариальное соглашение, а до расчёта зарплаты два дня. Если зарегистрировать документ с неверной датой начала или способом расчёта, ошибка всплывёт только через пару месяцев — когда получатель пожалуется приставу на недоплату. Ниже — порядок, при котором удержание алиментов в 1С сразу считается правильно.

Что проверить в бумагах до ввода в 1С

Перед регистрацией выпишите из документа то, без чего программа не посчитает сумму:

• 📄 вид документа — исполнительный лист, судебный приказ, нотариальное соглашение об уплате алиментов или постановление пристава;
• 👤 получатель — ФИО, адрес или банковские реквизиты для перечисления;
• 🔢 способ взыскания — доля дохода (1/4, 1/3, 1/2) или твёрдая денежная сумма, часто кратная прожиточному минимуму;
• 📅 с какой даты удерживать и до какой (обычно до совершеннолетия ребёнка);
• 💰 задолженность, если пристав её указал, — она удерживается отдельно от текущих алиментов.

Размер долей задан семейным законодательством: на одного ребёнка — четверть дохода, на двоих — треть, на троих и более — половина. Суд может отступить от этих долей, поэтому вводите то, что написано в документе, а не «по умолчанию».

Включение удержаний по исполнительным документам

В свежей базе документ «Исполнительный лист» может быть скрыт. Его включают один раз.

ЗУП 3.1:

1. Откройте Настройка → Расчет зарплаты.
2. Перейдите по ссылке настройки состава начислений и удержаний.
3. На вкладке Удержания установите флажок Исполнительные листы.
4. Сохраните настройку.

После этого появится предопределённое удержание по исполнительному документу. Создавать свой вид удержания под алименты не нужно: у предопределённого уже настроена формула и порядок расчёта базы.

Бухгалтерия 3.0:

1. Откройте Зарплата и кадры → Настройки зарплаты.
2. В блоке, где настраивается порядок расчёта зарплаты, включите учёт удержаний по исполнительным документам.
3. В разделе Зарплата и кадры станет доступен список исполнительных листов.

Регистрация исполнительного листа на алименты

Создайте новый документ в списке исполнительных листов и заполните поля.

Основные реквизиты

1. Сотрудник — из кого удерживаем.
2. Получатель — контрагент. Заведите его в справочнике, если его нет: физлицо-взыскатель или служба судебных приставов, если деньги идут на депозит ФССП.
3. Действует с … по … — дата начала удержания из документа. Дату окончания ставьте, если она известна (день совершеннолетия ребёнка). Пустая дата означает бессрочное удержание до отмены.
4. Основание — номер и дата исполнительного листа или соглашения.

Способ расчёта

Здесь чаще всего ошибаются. Варианты в ЗУП 3.1:

Долю и процент программа считает по-разному только при округлении: 1/3 — это не ровно 33 %, поэтому выбирайте тот способ, который буквально записан в документе.

Почтовый сбор и вознаграждение банка

Перевод алиментов получателю оплачивает плательщик, то есть работник. Если деньги отправляют почтой или банк берёт комиссию, укажите в документе процент вознаграждения платёжного агента. Программа добавит эту сумму к удержанию отдельной строкой.

Если условия меняются

Суд увеличил долю, у работника родился второй ребёнок, прожиточный минимум проиндексировали — не правьте старый документ задним числом. Создайте Изменение условий исполнительного листа на основании действующего листа с датой, с которой меняется расчёт. Так в истории сохранится, по каким условиям удерживали в прошлых месяцах, и перерасчёт за закрытый период не сломается.

Как программа считает базу и сумму алиментов

База удержания

Алименты на детей удерживают из доходов, перечисленных в Постановлении Правительства № 1908: зарплата, премии, отпускные, компенсация за неиспользованный отпуск, пособие по временной нетрудоспособности и ряд других. Из базы вычитают НДФЛ. Не удерживают с доходов, на которые взыскание обратить нельзя: например, материальной помощи в связи со смертью родственника, компенсации за использование личного имущества работника, суточных.

В ЗУП это зашито в настройку каждого начисления. Если вы создавали собственные виды начислений, откройте их карточку и проверьте, что начисление входит в базу удержаний по исполнительным документам — галочка на вкладке с настройками базы удержаний.

Пример расчёта

Оклад 60 000 ₽, лист на одного ребёнка — 1/4, почтовый сбор 1,5 %.

• НДФЛ: 60 000 × 13 % = 7 800 ₽
• База: 60 000 − 7 800 = 52 200 ₽
• Алименты: 52 200 / 4 = 13 050 ₽
• Почтовый сбор: 13 050 × 1,5 % = 195,75 ₽
• Всего удержано: 13 245,75 ₽, к выплате работнику — 38 954,25 ₽

Лимит 70 % и очерёдность

Общая сумма удержаний по алиментам на несовершеннолетних детей не может превышать 70 % дохода после НДФЛ. По другим исполнительным документам — 50 %. В примере выше лимит 52 200 × 70 % = 36 540 ₽.

Если у работника несколько листов, алименты идут в первую очередь. Когда на все требования одной очереди денег не хватает, программа распределяет сумму пропорционально. Правило о сохранении прожиточного минимума работнику на алименты на детей не распространяется — ЗУП применяет его только к листам, где закон это допускает.

Удержание при расчёте зарплаты

Удержание алиментов в ЗУП происходит само при заполнении документа Начисление зарплаты и взносов:

1. Сформируйте документ за месяц и нажмите Заполнить.
2. Откройте вкладку Удержания — там будет строка по исполнительному листу с суммой и базой.
3. Нажмите на сумму, чтобы увидеть подробности: из каких начислений собрана база.
4. Проведите документ и выплатите зарплату ведомостью.

Если в месяце выплачивали аванс, ничего дополнительно делать не нужно: удержание считается от полного дохода месяца при окончательном расчёте.

В Бухгалтерии 3.0 порядок тот же: документ Начисление зарплаты заполняется, на вкладке удержаний появляется сумма по исполнительному листу.

Проводки по алиментам в бухучёте

Сумма алиментов — это часть зарплаты работника, которую организация перечисляет получателю. В Бухгалтерии 3.0 (при расчёте в самой Бухгалтерии или при загрузке из ЗУП) формируются проводки:

Счёт 76.41 «Расчёты по исполнительным документам работников» ведётся в разрезе контрагентов-получателей. Перечисление оформляйте документом Списание с расчетного счета с видом операции для перечисления по исполнительным листам, выбрав нужного получателя: так закроется сальдо 76.41 по конкретному контрагенту.

Перечислить алименты нужно не позднее трёх дней со дня выплаты зарплаты. На страховые взносы и НДФЛ удержание не влияет: налоги считаются с полного начисления до удержания.

Алименты при увольнении сотрудника

В ЗУП 3.1 документ Увольнение считает окончательный расчёт вместе с удержаниями. Компенсация за неиспользованный отпуск и зарплата за последний месяц попадают в базу. Проверьте вкладку удержаний в документе перед проведением.

Что сделать после увольнения:

1. Завершить исполнительный лист: в документе укажите дату окончания удержания — день увольнения, или создайте на его основании документ об изменении условий с прекращением.
2. Перечислить последнее удержание получателю.
3. Сделать отметку на исполнительном листе: период удержания, общую сумму удержанного и долг, если он есть.
4. В течение трёх дней сообщить приставу или взыскателю об увольнении и вернуть оригинал листа (если он поступил не через пристава — тому, кто его предъявил). Укажите новое место работы, если оно известно.

Сумму для отметки на листе удобно брать из отчёта по удержаниям за весь период действия листа — об этом следующий раздел.

Анализ и отчёты по алиментам

Проверять удержания стоит хотя бы раз в квартал и обязательно перед отметкой на листе.

Ненулевое кредитовое сальдо по 76.41 в конце месяца после всех платежей означает, что алименты удержали, но не перечислили. Дебетовое — перечислили больше, чем удержали: проверьте, не оплатили ли дважды.

Справку для приставов о произведённых удержаниях составляют в произвольной форме или по форме, которую прислал пристав, — данные берите из этих же отчётов.

Частые вопросы