Производственный брак в 1С: от выявления до списания потерь

Обновлено 07.10.2026 · 9 мин

Содержание

Брак в производстве оформляют в 1С через счёт 28 «Брак в производстве»: в дебет собирают себестоимость окончательно испорченной продукции и затраты на исправление, в кредит — всё, что уменьшает потери (годные остатки, удержания с виновного, претензии поставщику). Остаток потерь списывают в дебет 20 и он попадает в себестоимость годной продукции.

Правильно оформить брак в 1С — значит решить три задачи: зафиксировать факт и причину актом, перенести затраты со счёта 20 на 28 и закрыть 28 до нуля в том же месяце. Ниже схема одинаково работает в 1С:ERP, 1С:Бухгалтерии 8.3 и старой 1С:УПП — меняются только документы, которыми её реализуют.

Виды брака и как каждый из них ложится в учёт

Прежде чем что-то проводить, определите, какой перед вами брак. От этого зависит, нужен ли счёт 28 вообще.

Вид брака	Что это	Как учитывать в 1С
🔧 Исправимый	Изделие можно довести до нормы, и это экономически оправдано	Затраты на исправление — в дебет 28, затем в 20
❌ Окончательный (неисправимый)	Исправить нельзя или дороже, чем сделать заново	Себестоимость брака с 20 на 28, годное — оприходовать
🏭 Внутренний	Найден до отгрузки, в цехе или на ОТК	Обычная схема через 28
📦 Внешний	Обнаружил покупатель	Возврат, ремонт или замена — тоже через 28; гарантийный ремонт может идти за счёт резерва на гарантию

Отдельно стоят технологические потери в пределах норм — угар, усушка, обрезки. Это не брак. Их учитывают как расход материалов по нормам в составе затрат на 20, без счёта 28.

Не путайте брак с возвратными отходами. Обрезки металла, которые идут на переплавку, оформляют как отходы по сниженной цене. Бракованная деталь — это изделие, которое должно было стать годным, но не стало.

Ещё одно деление — по виновнику: работник, поставщик материалов, оборудование или «никто конкретно». От него зависит, из чего будут возмещаться потери.

Окончательный брак в 1С:ERP: выпуск, списание, распределение

В 1С:ERP брак не выделен в отдельную подсистему со «своим» счётом. Его собирают из стандартных механизмов: производственного этапа, статьи расходов и документа списания.

Шаг 1. Статья расходов «Потери от брака»

Откройте справочник Статьи расходов и создайте статью «Потери от брака». Ключевое — вариант распределения. Чтобы потери легли на себестоимость годной продукции того же вида, выберите распределение на производственные затраты.

Счёт учёта для регламентированного учёта укажите 28. В разных релизах ERP соответствие задаётся либо в карточке статьи, либо в общей настройке счетов учёта; после первого документа в любом случае проверьте, какие проводки он сформировал.

Шаг 2. Выпуск и фиксация брака

Порядок зависит от того, когда нашли брак:

На этапе производства. В документе Этап производства выпускайте только годное количество. Материалы, израсходованные на бракованные единицы, отражайте в этом же этапе, чтобы затраты не «потерялись».
После выпуска, на складе. Продукция уже оприходована по себестоимости. Её списывают документом Внутреннее потребление товаров на статью «Потери от брака» с указанием подразделения, где возник брак.

Второй вариант нагляднее: в учёте видно и количество, и себестоимость испорченного, а не только перерасход материалов.

Шаг 3. Годные остатки по цене возможного использования

Если из бракованного изделия можно снять детали или пустить его на переработку, оприходуйте это на склад по цене возможного использования. Сумма уменьшает потери: в регламентированном учёте это Дт 10 Кт 28.

Шаг 4. Закрытие месяца

При закрытии месяца статья «Потери от брака» распределится на выпуск по выбранной базе. Проверьте в отчёте о себестоимости, что потери попали на нужные изделия, а не размазались по всему выпуску предприятия.

Не списывайте брак документом инвентаризационной недостачи. Это другой факт хозяйственной жизни, и налоговый учёт у недостач свой: расход по ним признают только при подтверждённом отсутствии виновных.

В 1С:Бухгалтерии 8.3 отдельных документов под брак нет. Перенос себестоимости с 20 на 28 и закрытие 28 делают операцией, введённой вручную (Операции → Операции, введенные вручную). Субконто счёта 28 заполняйте так же, как у 20: номенклатурная группа и статья затрат — иначе потом не разберёте, на каком изделии потери.

В 1С:УПП логика та же: себестоимость окончательного брака переносят на 28, остаток после возмещений распределяют на годный выпуск. Если база ещё на УПП, сверяйте результат по оборотам счёта 28 после закрытия месяца.

Исправимый брак: как оформить доработку

Исправимый брак проще: само изделие остаётся в учёте, меняется только его себестоимость.

Что относят в дебет 28 при исправлении:

🧱 материалы, потраченные на доработку;
👷 зарплату рабочих за исправление со взносами;
⚙️ долю общепроизводственных расходов, если её распределяют по этой базе.

В ERP доработку удобно вести отдельным производственным этапом или заказом на исправление: так видно, сколько стоил возврат изделия в норму. Материалы списывают на статью «Потери от брака», зарплату за исправление начисляют отдельным видом начисления, чтобы её можно было отнести на ту же статью.

Если затраты на исправление выше себестоимости нового изделия, брак переводят в окончательный. Это решение фиксируют в акте — комиссия ОТК или мастер с технологом.

Заведите в ERP отдельный вид работ или этап «Исправление брака». Через квартал по нему видно, какой процент трудозатрат цеха уходит на переделку, — и это готовый аргумент для разговора с технологами.

Проводки по браку в бухгалтерском и налоговом учёте

Основные проводки по счёту 28 по Инструкции к Плану счетов собраны в конструкторе ниже. В ERP они формируются при отражении документов в регламентированном учёте, в Бухгалтерии — операциями.

Проводки по операции

После всех записей у счёта 28 на конец месяца не должно быть сальдо. Остаток означает, что потери не распределили.

Налоговый учёт

Потери от брака прямо названы в перечне прочих расходов, связанных с производством, — подпункт 47 пункта 1 статьи 264 НК РФ. Для признания нужен комплект документов:

Акт о браке: что, сколько, причина, виновник, решение — исправлять или списывать.
Расчёт себестоимости брака и затрат на исправление.
Документы по возмещению: приказ об удержании, претензия поставщику.

Суммы, которые возместит работник или поставщик, в налоговые расходы не попадают — это не потери. Если виновник неизвестен, это тоже фиксируют в акте.

По НДС: в закрытом перечне случаев восстановления налога (пункт 3 статьи 170 НК РФ) списание брака не названо. При этом позиция контролирующих органов по этому вопросу менялась, поэтому решение лучше закрепить в учётной политике.

Удержание стоимости брака из зарплаты виновного

Удержать ущерб с работника можно, но в рамках Трудового кодекса. 1С тут только исполнитель: решения принимаются бумагами.

Ограничения, о которых должен знать кадровик

Правило	Где закреплено
До взыскания проводят проверку и берут с работника письменное объяснение	ст. 247 ТК РФ
Без полной материальной ответственности — не больше среднего месячного заработка	ст. 241 ТК РФ
Приказ об удержании — не позднее месяца со дня окончательного установления суммы ущерба	ст. 248 ТК РФ
При каждой выплате удерживают не более 20%	ст. 138 ТК РФ

Если месячный срок пропущен или сумма больше среднего заработка, удерживать по приказу уже нельзя. Остаётся добровольное возмещение по письменному соглашению или суд.

Оплата бракованной работы

Кроме удержания есть статья 156 ТК РФ, и про неё часто забывают:

✅ брак не по вине работника оплачивают как годные изделия;
❌ полный брак по вине работника не оплачивают;
⚖️ частичный брак по вине работника оплачивают в зависимости от степени годности продукции.

При сдельной оплате это значит, что сначала корректируют выработку, а уже потом решают вопрос с удержанием. Иначе работник и не получит за брак, и заплатит за него — это двойная ответственность.

Как провести удержание в 1С:ЗУП и ERP

В бухгалтерии отражают задолженность работника: Дт 73.02 Кт 28.
В 1С:ЗУП (или в зарплатном блоке ERP) в разделе Зарплата найдите среди удержаний документ возмещения ущерба. Укажите сотрудника, общую сумму и дату приказа.
Программа удерживает сумму частями при расчёте зарплаты, ограничение 20% проверяйте в расчётном листке.
При отражении зарплаты в учёте удержание должно уйти проводкой Дт 70 Кт 73.02. Для этого у вида удержания заполните способ отражения со счётом 73.02.

Удержание не уменьшает базу по НДФЛ: налог считают со всей начисленной суммы, а ущерб удерживают уже из суммы к выплате.

Без подписанного приказа и объяснительной в 1С ничего не удерживайте. Документ в программе не заменяет решения работодателя, а оспорить «удержание по документу ЗУП» работнику несложно.

Анализ причин брака и профилактика

Сам по себе счёт 28 только показывает сумму. Чтобы брака стало меньше, учёт надо строить так, чтобы видеть, где и почему он возникает.

Что настроить заранее:

📊 Аналитику по подразделениям. Списание брака всегда с указанием цеха или участка — тогда отчёт по расходам покажет лидеров.
🏷️ Причины брака. Если в конфигурации нет отдельного поля для причины, введите её в комментарий документа по единому списку: «материал», «оборудование», «оператор», «технология». Дисциплина ввода важнее способа хранения.
🧮 Долю брака в выпуске. Сравнивайте себестоимость списанного брака с себестоимостью выпуска за месяц по каждому изделию.

Отчёты для анализа:

Задача	Где смотреть
Сумма потерь по изделиям	ОСВ или анализ счёта 28 с развёрнутыми субконто
Брак по цехам	Отчёт по расходам предприятия с отбором по статье «Потери от брака»
Динамика по месяцам	Тот же отчёт с группировкой по периодам
Возмещение с виновных	Обороты счёта 73.02 по сотрудникам

Сопоставьте брак с поставщиками материалов. Если потери по одному изделию выросли после смены поставщика, у вас есть основание для претензии на счёт 76.02 — но только если акт фиксирует, что причина в материале.

Частые ошибки при учёте брака

🚫 Брак не вывели из себестоимости. Бракованные изделия просто не оприходовали, а затраты остались на 20. Себестоимость годных выросла, но никто не знает почему, а в налоговом учёте нет подтверждения потерь.
🚫 Сальдо на 28 висит месяцами. Значит, забыли закрыть счёт в 20. Проверяйте ОСВ по 28 после каждого закрытия месяца.
🚫 Годные остатки не оприходовали. Потери завышены, а на складе лежат детали, которых нет в учёте.
🚫 Удержали без лимита. Взыскали сумму больше среднего заработка по приказу или удержали за раз больше 20% — такое удержание работник оспорит.
🚫 Оплатили брак сдельщику и удержали его же. Нарушение статьи 156 ТК РФ — работник фактически платит дважды.
🚫 Внешний брак списали на 91. Расходы на исправление брака, выявленного у покупателя, — это производственные потери, если для них не создан резерв на гарантийный ремонт.

Частые вопросы

Можно ли учитывать брак без счёта 28?

Можно, если брак мелкий и разовый: затраты просто остаются на 20. Но тогда в отчётности не видно потерь, а налоговое подтверждение расходов слабее. При регулярном браке счёт 28 нужен.

Нужно ли восстанавливать НДС по материалам, ушедшим в брак?

Прямой обязанности в статье 170 НК РФ нет. Позиция ведомств менялась, поэтому подход фиксируют в учётной политике и держат акт о браке с указанием причины.

Что делать, если виновника брака установить не удалось?

Отразить это в акте комиссии. Тогда потери целиком списывают в себестоимость годной продукции и учитывают в налоговых расходах как потери от брака.

Брак выявили в следующем месяце после выпуска. Как быть?

Продукция уже на 43. Себестоимость брака переносят Дт 28 Кт 43 текущим месяцем, прошлый период не исправляют. Потери распределяют на выпуск месяца, когда брак выявлен.

Как удержать ущерб с уволенного работника?

Удержать из окончательного расчёта можно только по правилам статьи 248 ТК РФ, в пределах месячного срока и среднего заработка. Остаток — по соглашению о добровольном возмещении или через суд.

Помогла статья?

Источники

Налоговый кодекс РФ, статья 264
Трудовой кодекс РФ, статьи 138, 156, 238, 241, 247, 248
План счетов бухгалтерского учёта и Инструкция по его применению (приказ Минфина России от 31.10.2000 № 94н)