Производство в 1С: полный цикл от материалов до готовой продукции

Учёт производства в 1С держится на трёх документах: спецификация задаёт состав продукции, требование-накладная передаёт материалы в цех, отчёт производства за смену приходует готовую продукцию на счёт 43. Фактическую себестоимость программа считает не сразу, а при закрытии месяца.

В 1С:Бухгалтерии 3.0 этого набора хватает для простого передела. Заказы на производство, этапы и планирование загрузки появляются в 1С:ERP, УТ 11 с блоком производства и УНФ — цикл там длиннее, но логика одна: сначала рецептура, затем списание материалов, потом выпуск и расчёт себестоимости.

Дальше — порядок на примере 1С:Бухгалтерии 3.0, где учёт ведёт большинство небольших производственных компаний. Там, где шаги в ERP и УНФ отличаются от бухгалтерской схемы, это отмечено отдельно.

Что включить в настройках перед учётом производства

Без одной галки документов производства в меню не будет. Откройте Главное → Функциональность, перейдите на вкладку «Производство» и включите выпуск продукции. После этого в панели разделов появится пункт Производство.

Затем проверьте учётную политику: Главное → Учётная политика. Здесь задаются два важных момента:

• 📌 Учёт выпуска — со счётом 40 «Выпуск продукции» или без него. Без счёта 40 выпуск сразу идёт по плановой себестоимости на 43, отклонение корректируется при закрытии месяца.
• 📌 Общехозяйственные расходы (26) — включаются в себестоимость продукции или списываются сразу на 90.08 (метод директ-костинг).

Счета, которые задействует производство:

Два справочника определяют, как соберётся себестоимость. Номенклатурные группы — это укрупнённые виды продукции (например, «Мебель корпусная» или «Столы»); затраты и выпуск счёт 20.01 ведёт именно по ним и в конце месяца распределяет расходы внутри группы между изделиями. Статьи затрат делят расходы на прямые (сразу в себестоимость) и косвенные (собираются на 25 и 26, потом распределяются по базе). Продумайте оба разреза до первого документа — переделывать задним числом трудоёмко.

Спецификация номенклатуры: рецепт продукции

Спецификация — это рецептура: какие материалы и в каком количестве уходят на единицу или партию продукции. Она избавляет от ручного ввода состава в каждом документе.

Чтобы создать спецификацию :

1. Откройте карточку готовой продукции в справочнике «Номенклатура».
2. Перейдите по ссылке «Спецификации» в карточке.
3. Создайте новую спецификацию и добавьте исходные материалы с нормами расхода.
4. Укажите количество выпускаемой продукции, на которое рассчитаны эти нормы (например, 10 единиц).

Одна из спецификаций помечается основной — именно она подставляется в документы по умолчанию. Нормы в спецификации задают плановый расход материалов, а не фактический — по факту списать можно больше или меньше.

Если изделие собирается из собственных полуфабрикатов, на каждый полуфабрикат заводят свою спецификацию, выпускают его отдельным документом на счёт 21, а затем передают в производство как материал для следующего передела.

В 1С:ERP и УНФ аналог называется «Ресурсная спецификация» и хранит не только материалы, но и трудозатраты, этапы, выходные изделия и возвратные отходы.

Нужен ли заказ на производство

В 1С:Бухгалтерии 3.0 отдельного документа «Заказ на производство» нет. Выпуск оформляется напрямую отчётом производства за смену — без предварительного заказа. Планирование ведётся вне программы.

Заказ появляется в конфигурациях с развитым производственным блоком:

В УНФ и ERP заказ резервирует материалы под выпуск, помогает увидеть дефицит сырья до старта работ и связать выпуск с конкретным клиентским заказом. Если у вас простое производство без длинного цикла, заказ не нужен — он усложнит учёт без пользы.

Передаём материалы в производство

Материалы списывают в цех документом «Требование-накладная» в разделе Производство.

1. Создайте требование-накладную, укажите склад, с которого уходит сырьё.
2. На закладке «Материалы» подберите номенклатуру. Кнопка «Заполнить → По спецификации» подтянет состав из рецептуры.
3. На закладке «Счёт затрат» укажите счёт 20.01, номенклатурную группу и статью затрат.
4. Проведите документ.

Проводка: Дт 20.01 Кт 10.01 — материалы ушли со склада в производство.

Аналитику счёта 20.01 заполняйте внимательно: номенклатурная группа и статья затрат должны совпасть с теми, что вы укажете при выпуске. Именно по этим разрезам материалы «встретятся» с продукцией при закрытии месяца. Сырьё с разных складов оформляйте отдельными строками.

Есть и второй путь: материалы можно списать прямо в отчёте производства за смену на закладке «Материалы». Тогда отдельная требование-накладная не нужна. Выбирайте один способ, чтобы не задвоить списание.

Выпуск готовой продукции

Готовую продукцию приходует документ «Отчёт производства за смену» (раздел Производство).

1. Укажите склад, куда поступает продукция, и счёт затрат 20.01.
2. На закладке «Продукция» добавьте выпускаемое изделие, количество и плановую цену. Укажите спецификацию и номенклатурную группу.
3. При необходимости заполните закладку «Материалы» — списание сырья одновременно с выпуском.
4. Проведите документ.

Проводка выпуска по плановой себестоимости: Дт 43 Кт 20.01 (без счёта 40) либо Дт 43 Кт 40, если счёт выпуска включён в учётной политике.

Полуфабрикаты приходуются аналогично, но на счёт 21 — их потом снова передают в производство как материал для следующего передела. Работы и услуги собственного производства оформляются на отдельной закладке документа.

Когда за смену выпущено несколько изделий, плановая цена каждого служит базой, по которой программа разложит фактические затраты номенклатурной группы между ними. Поэтому плановые цены держите близкими к реальным — иначе распределение перекосит себестоимость.

Закрытие месяца: от плановой к фактической себестоимости

В течение месяца продукция числится по плановой цене. Реальную себестоимость программа считает при закрытии периода: Операции → Закрытие месяца.

Регламентные операции выполняют:

• распределение общепроизводственных (25) и общехозяйственных (26) расходов на счёт 20.01 в разрезе номенклатурных групп;
• расчёт фактической себестоимости выпуска;
• корректировку счёта 43 до фактической величины — программа доначисляет или сторнирует разницу между плановой и фактической оценкой.

Закрытие месяца пересчитывает себестоимость по всем документам периода, поэтому проводите выпуск и списание материалов строго по датам и в правильной последовательности. Если после закрытия вы ввели документ задним числом, перепроведите закрытие месяца.

База распределения косвенных расходов задаётся в настройках: пропорционально оплате труда, материальным затратам, объёму выпуска или плановой себестоимости. От выбора базы зависит, как расходы 25 и 26 лягут на разные изделия внутри номенклатурной группы.

Если на конец месяца часть продукции не доделана, оцените незавершёнку документом «Инвентаризация НЗП» (раздел Производство): в нём вручную указывают сумму затрат по номенклатурным группам, которую нельзя закрывать на себестоимость. Без этого документа программа спишет на выпуск весь остаток счёта 20.01.

Остаток по дебету счёта 20.01 на конец месяца — это незавершённое производство (НЗП): затраты, которые не вошли в выпуск. Если выпуска не было, а материалы списаны, вся сумма повиснет в НЗП — это нормально для долгого цикла, но подозрительно для короткого.

Какими отчётами проверить производство

Чтобы убедиться, что производство собрано верно, используйте стандартные отчёты (раздел Отчёты или «Стандартные отчёты»):

• 📊 ОСВ по счёту 20.01 — остаток показывает НЗП. Ноль на конец месяца при полностью выпущенной партии — хороший признак.
• 📊 ОСВ по счёту 43 — остатки и обороты готовой продукции по складам и номенклатуре.
• 📊 «Себестоимость выпущенной продукции» — расшифровывает, из чего сложилась фактическая себестоимость каждого изделия.
• 📊 Справка-расчёт «Калькуляция» и «Себестоимость» — формируются из обработки «Закрытие месяца» по ссылкам на регламентные операции.

Если фактическая себестоимость вышла нулевой или неадекватной, смотрите в первую очередь ОСВ по 20.01: чаще всего причина в том, что затраты и выпуск оказались в разных номенклатурных группах и счёт не закрылся.

Полезный приём — разложить остаток счёта 20.01 по субконто (номенклатурная группа, статья затрат) прямо в отчёте. Так сразу видно, на какой группе зависли материалы, которые не легли на себестоимость. Это быстрее, чем перепроводить документы вслепую.

Частые ошибки в учёте производства

• ❌ Разные номенклатурные группы у материалов и продукции. Счёт 20.01 закрывается в разрезе номенклатурных групп. Если материалы списаны на одну группу, а выпуск оформлен на другую — затраты не перенесутся на себестоимость и зависнут в НЗП.
• ❌ Выпуск без последующего закрытия месяца. Себестоимость останется плановой, финрезультат будет искажён.
• ❌ Пустая или неверная спецификация. Нормы расхода влияют на автозаполнение и на распределение затрат при нескольких изделиях одной группы.
• ❌ Списание материалов дважды — и требованием-накладной, и закладкой «Материалы» в отчёте за смену. Выберите один способ.
• ❌ Документы задним числом после закрытия периода. Любой новый документ в закрытом месяце требует перепроведения закрытия.
• ❌ Не оценено НЗП при незавершённой партии. Без инвентаризации НЗП программа закроет на себестоимость весь остаток счёта 20.01, хотя часть работ ещё не завершена.

Частые вопросы