Брак в 1С: возврат поставщику, списание и исправление

Брак в 1С оприходуют и списывают разными документами в зависимости от того, где его нашли. Брак поставщика при приёмке отражают через Покупки → Возвраты товаров поставщикам или корректировку поступления. Брак на складе списывают документом Склад → Списание товаров (проводка Дт 94 Кт 41.01). Брак собственного производства копят на счёте 28 «Брак в производстве».

Главная ошибка — выбрать документ по привычке, а не по ситуации. Возврат, списание и исправление дают разные проводки и разные последствия по НДС. Поэтому сначала определите вид брака, а уже потом открывайте журнал документов .

Примеры ниже — для 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0 и 1С:Управления торговлей 11 в интерфейсе «Такси».

Какой бывает брак и какой документ ему нужен

Брак делят по двум признакам: можно ли его исправить и кто за него отвечает. От этих двух ответов зависит документ в 1С.

• 🔧 Исправимый — дефект устраняют, и доработка экономически оправдана. Товар или продукция остаются на учёте, затраты на доработку копят отдельно.
• 🗑️ Неисправимый — исправить нельзя или дороже, чем сделать заново. Его списывают, а годные остатки (лом, отходы) приходуют по возможной цене.
• 🚚 По вине поставщика — дефект заводской или транспортный. Товар возвращают или требуют замену, скидку.
• 👷 По вине работника — порча на складе или в цехе. Ущерб взыскивают с виновного.
• ❓ Виновник не найден — потери относят на расходы организации.

Подготовка: склад «Брак» и статьи расходов

Пока решается, что делать с дефектной партией, она не должна смешиваться с годным товаром. Иначе её продадут или включат в резерв.

1. Создайте склад «Брак» в справочнике Справочники → Склады. Это может быть просто полка, учёт всё равно пойдёт отдельно.
2. Переместите дефектный товар документом Склад → Перемещения товаров с основного склада на склад «Брак».
3. В справочнике Прочие доходы и расходы заведите две статьи: «Потери от брака» и «Доходы от оприходования отходов брака». Так оборот по счёту 91 можно будет разобрать отчётом без ручных выборок.
4. Составьте акт о браке: номенклатура, количество, характер дефекта, причина, предложение комиссии. Его прикладывают к документу 1С как файл.

Возврат брака поставщику

Здесь два разных случая, и бухгалтеры их часто путают.

Брак нашли при приёмке

Если товар не принят на учёт, бракованная часть вообще не попадает на счёт 41. В документе Покупки → Поступление (акты, накладные, УПД) указывают фактическое количество годного товара.

Расхождение с документами поставщика оформляют актом о расхождениях. Если поставщик выставил счёт-фактуру на всю партию, вычет НДС берите только в части принятого товара, а на остальное поставщик исправляет документы или оформляет корректировку.

В УТ 11 для такой ситуации предназначен документ «Акт о расхождениях после приёмки». Его вводят на основании поступления в разделе Закупки.

Брак уже принят на учёт

Пример. Получили 100 шт. по 500 ₽ без НДС, НДС 20 %. Через неделю нашли 8 бракованных. Поставщик согласен забрать.

1. Откройте Покупки → Возвраты товаров поставщикам и нажмите «Создать».
2. Укажите поставщика, договор, склад «Брак».
3. Удобнее создавать возврат на основании исходного поступления: цены и счета учёта подтянутся автоматически.
4. В табличной части оставьте 8 шт. по 500 ₽.
5. Проведите документ.

Проводка: Дт 60.01 Кт 41.01 — 4 000 ₽ (8 × 500). Задолженность поставщика уменьшилась, товар ушёл со склада.

НДС 800 ₽ (4 000 × 20 %) восстанавливают по корректировочному счёту-фактуре, который выставит поставщик. Получив его, зарегистрируйте в 1С на основании документа возврата. Восстановленная сумма попадёт в книгу продаж того квартала, когда получен корректировочный документ.

Не восстанавливайте НДС «на глаз» ручной операцией, если корректировочный счёт-фактура ещё не пришёл. Иначе в декларации окажется запись без документа-основания.

Списание неисправимого брака на складе

Поставщик не принимает претензию или брак возник по вашей вине. Товар продать нельзя. Значит, списываем.

1. Откройте Склад → Списание товаров, нажмите «Создать».
2. Выберите склад «Брак».
3. Заполните номенклатуру и количество. Сумма подставится по себестоимости.
4. Проведите. Проводка: Дт 94 Кт 41.01.

Счёт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — промежуточный. Закрывают его ручной операцией Операции → Операции, введенные вручную:

Если из брака что-то можно взять

Бракованные холодильники разобрали на запчасти, мебель отдали на дрова. Годные остатки приходуют по рыночной цене документом Склад → Оприходование товаров. Программа сделает проводку Дт 10 (или 41) Кт 91.01.

Это требование ФСБУ 5/2019: материальные ценности, полученные при выбытии запасов, учитывают по наименьшей из двух величин — стоимости списанного или текущей рыночной цены.

Уценка вместо списания

Часто товар с дефектом можно продать дешевле. В БП 3.0 нет отдельного документа уценки для оптового склада, поэтому делают в два шага:

1. Списывают исходную позицию документом «Списание товаров» (Дт 94 Кт 41.01), закрывают 94 на 91.02.
2. Приходуют новую номенклатуру с пометкой «уценка» документом «Оприходование товаров» по рыночной цене (Дт 41.01 Кт 91.01).

В УТ 11 есть документ «Порча товаров» в разделе Склад и доставка. Он переводит товар в другую номенклатуру или характеристику с меньшей ценностью одной операцией.

Брак в собственном производстве и его исправление

В производстве брак собирают на счёте 28 «Брак в производстве». Счёт активный, к концу месяца он закрывается в ноль.

Неисправимый производственный брак

Пример. За месяц выпустили партию, из неё 20 изделий в брак. Их себестоимость — 12 000 ₽. Мастер цеха признал вину на 3 000 ₽. Из брака получили металлолом на 1 500 ₽.

Все записи вводят через Операции → Операции, введенные вручную:

Проверка: 12 000 − 1 500 − 3 000 = 7 500 ₽. Сальдо по счёту 28 — ноль.

Удержание из зарплаты виновного (Дт 70 Кт 73.02) ограничено Трудовым кодексом. Без согласия работника и по распоряжению работодателя удерживают не больше среднего месячного заработка, а за одну выплату — не больше 20 % от зарплаты. Сумму сверх этого взыскивают добровольно или через суд.

Исправимый брак

Изделие можно доработать: перешить, перекрасить, заменить узел. Затраты на доработку копят на том же счёте 28:

• 🧵 материалы на исправление — Дт 28 Кт 10;
• 💰 зарплата рабочих за доработку — Дт 28 Кт 70;
• 📑 страховые взносы с этой зарплаты — Дт 28 Кт 69.

Материалы на доработку удобно списывать документом Производство → Требования-накладные, указав в нём счёт затрат 28. Зарплату и взносы распределяют на счёт 28 через способ отражения в начислениях или ручной операцией.

В конце месяца сумма уходит на себестоимость: Дт 20.01 Кт 28. Изделие после исправления выпускают обычным порядком.

Брак, который вернул покупатель

Клиент вернул товар с дефектом. Сначала его приходуют обратно, потом решают судьбу.

1. Продажи → Возвраты от покупателей → «Создать» на основании реализации.
2. Склад — «Брак». Проведите. Выручка и себестоимость сторнируются, товар вернётся на 41.01.
3. Выставьте покупателю корректировочный счёт-фактуру. Вычет НДС по нему продавец заявляет в течение года.
4. Дальше по ситуации: вернуть своему поставщику (раздел выше), списать или уценить.

Не проводите сразу «Списание товаров» в обход возврата. Выручка тогда останется завышенной, а дебиторка по покупателю — непогашенной.

НДС и налог на прибыль при браке

Восстановление НДС при списании. Пункт 3 статьи 170 НК РФ содержит закрытый перечень случаев восстановления, и списание брака там прямо не названо. Минфин в разных письмах высказывал противоположные позиции, а суды чаще поддерживают налогоплательщиков. Если компания всё же решила восстановить налог, в БП 3.0 это делают документом Операции → Регламентные операции НДС → Создать → Восстановление НДС.

Налог на прибыль. Потери от брака прямо названы в перечне прочих расходов статьи 264 НК РФ. Без акта о браке с причинами и подписями комиссии расход проверка снимет. Если виновник найден, но не взыскан, — расход тоже под вопросом: проверяющие спросят, почему вы не требуете возмещения.

Как найти причину и не повторять брак

1С хранит всё, чтобы увидеть, откуда брак берётся. Нужно только регулярно смотреть.

• 📊 ОСВ по счёту 28 за квартал — сколько стоил производственный брак. Если сумма растёт быстрее выпуска, проблема в процессе, а не в случайности.
• 📦 Обороты по складу «Брак» в отчёте Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету (счёт 41, отбор по складу) — какие позиции и от каких поставщиков чаще всего туда попадают.
• 🧾 Анализ счёта 91.02 по статье «Потери от брака» — какую сумму компания «съела» сама.
• 👤 Счёт 73.02 в разрезе работников — повторяющиеся фамилии говорят о нехватке обучения или о неисправном оборудовании.
• 🔁 Возвраты поставщикам в журнале возвратов — сортировка по контрагенту быстро выявляет ненадёжного поставщика.

Что сделать с результатами:

1. Поставщику с регулярным браком — пропишите в договоре процент допустимого брака и порядок замены.
2. Цеху — введите входной контроль материалов: дешевле отбраковать сырьё, чем готовое изделие.
3. Складу — проверяйте товар в момент приёмки, а не при отгрузке клиенту. Поздно найденный брак сложнее вернуть.

Частые вопросы