Холодильник в 1С:Бухгалтерии: товар, основное средство или инвентарь

Как оприходовать холодильник в 1С, зависит от его назначения. Купили на продажу — документ Поступление (акты, накладные, УПД) с видом операции «Товары», счёт 41.01. Купили для работы и он дороже лимита из учётной политики — тот же документ с видом «Основные средства » (счёт 08.04.1), затем Принятие к учету ОС на счёт 01. Дешёвый холодильник для офиса или кухни учитывают как инвентарь на счёте 10.09 и списывают при передаче в эксплуатацию.

Ниже пути и проводки для 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0 в интерфейсе «Такси». Для торговой холодильной витрины, бытового холодильника в комнату отдыха и партии холодильников в магазине бытовой техники порядок разный, поэтому начните с выбора варианта.

Куда отнести холодильник: товар, основное средство или инвентарь

Решение принимают до того, как создать документ . Переделывать потом сложнее: придётся отменять проведение, менять вид операции и счёт, а если уже было принятие к учёту — ещё и сторнировать амортизацию.

Лимит — это сумма из учётной политики организации. ФСБУ 6/2020 разрешает не признавать основными средствами активы дешевле установленного лимита. Часто берут 100 000 ₽, чтобы совпасть с налоговым порогом, но можно и меньше, например 40 000 ₽.

Оприходование холодильника как товара для перепродажи

Самый простой случай. Магазин бытовой техники или оптовик получает партию холодильников от поставщика.

1. Откройте Покупки → Поступление (акты, накладные, УПД).
2. Нажмите Поступление и выберите вид операции «Товары (накладная, УПД)».
3. Заполните шапку: дату по накладной, контрагента, договор с видом «С поставщиком», склад.
4. В табличной части добавьте номенклатуру. Если карточки нет, создайте её с видом номенклатуры «Товары». Тогда счёт учёта 41.01 подставится сам.
5. Проверьте ставку и сумму НДС по документу поставщика.
6. Внизу формы нажмите ссылку «Счёт-фактура» и зарегистрируйте номер и дату счёта-фактуры поставщика. Если поставщик прислал УПД со статусом 1, достаточно отметить, что получен УПД.
7. Проведите документ.

Проводки при закупке 10 холодильников по 36 000 ₽ с НДС 20%:

Проверка: 300 000 + 60 000 = 360 000 ₽, то есть 10 × 36 000. Сходится.

Расходы на доставку от поставщика можно включить в стоимость товара документом Поступление доп. расходов (раздел Покупки). Способ распределения — по сумме или по количеству.

Холодильник как основное средство: поступление и принятие к учёту

Торговая холодильная витрина, морозильный ларь в магазине, холодильная камера на производстве почти всегда дороже лимита. Их ставят на учёт как основные средства. Это два документа, и пропускать второй нельзя.

Шаг 1. Поступление на счёт 08.04.1

1. Покупки → Поступление (акты, накладные, УПД), кнопка Поступление, вид операции «Основные средства».
2. В табличной части выберите элемент справочника «Основные средства». Если его нет — создайте по кнопке «Создать» прямо из поля: наименование, группа учёта, при необходимости код ОКОФ.
3. Счёт учёта по умолчанию — 08.04.1 «Приобретение компонентов основных средств».
4. Зарегистрируйте счёт-фактуру и проведите документ.

Проводки при покупке витрины за 240 000 ₽ с НДС 20%:

Доставку и монтаж от сторонних фирм оформите отдельными поступлениями с видом «Услуги» на тот же счёт 08.04.1 и тот же объект. Они войдут в первоначальную стоимость.

Шаг 2. Принятие к учёту ОС

1. Откройте ОС и НМА → Принятие к учету ОС.
2. Вид операции — «Оборудование» (для объекта, оприходованного через 08.04.1, подходит именно он).
3. На вкладке «Основные средства» добавьте объект и укажите МОЛ, подразделение, местонахождение.
4. На вкладке «Бухгалтерский учёт»: способ поступления, метод амортизации (обычно линейный), срок полезного использования в месяцах, счёт затрат — 44.01 для торговли, 20.01 или 25 для производства, 26 для общехозяйственных нужд.
5. На вкладке «Налоговый учёт»: порядок включения стоимости в расходы и срок использования.
6. Проведите документ.

Проводка: Дт 01.01 Кт 08.04.1 — 200 000 ₽.

Амортизация начисляется с месяца, следующего за принятием к учёту, регламентной операцией в Операции → Закрытие месяца. При сроке 60 месяцев и линейном методе это 200 000 / 60 = 3 333,33 ₽ в месяц: Дт 44.01 Кт 02.01.

Холодильник дешевле лимита: учёт как инвентаря

Бытовой холодильник за 28 000 ₽ в комнату приёма пищи — это не основное средство, если лимит в учётной политике выше. Его учитывают как запасы.

1. Создайте номенклатуру с видом «Инвентарь и хозяйственные принадлежности». Счёт учёта — 10.09.
2. Оформите Поступление (акты, накладные, УПД) с видом «Товары (накладная, УПД)». Проводки: Дт 10.09 Кт 60.01 и Дт 19.03 Кт 60.01.
3. Откройте Склад → Передача материалов в эксплуатацию (группа «Спецодежда и инвентарь»).
4. Укажите склад, подразделение и сотрудника, за которым закрепляете холодильник.
5. В строке выберите назначение использования со способом погашения «Погашать стоимость при передаче в эксплуатацию» и счёт затрат.
6. Проведите документ.

Проводки при цене 28 000 ₽ без НДС для офиса торговой компании:

Забалансовый счёт МЦ.04 нужен, чтобы холодильник не «потерялся» после списания стоимости. По нему видно, у кого он числится. Когда холодильник сломается и его выбросят, сделайте Списание материалов из эксплуатации — запись на МЦ.04 закроется.

Входящий НДС и налоговый учёт холодильника

Входящий НДС по холодильнику принимают к вычету при трёх условиях: есть счёт-фактура или УПД, холодильник принят к учёту, он используется в облагаемой НДС деятельности.

Как отразить вычет в 1С:

• 🧾 В самом поступлении поставьте флажок «Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения» (он появляется рядом с регистрацией счёта-фактуры). Для товаров и инвентаря это обычный путь.
• 📅 Для основного средства вычет правильно заявлять после принятия к учёту. Если ОС приняли позже поступления, используйте Операции → Формирование записей книги покупок в периоде принятия к учёту.
• 🔍 Проверьте результат в Отчеты → Книга покупок за квартал.

Налоговый учёт расходов:

Для торговой компании на ОСНО это значит: витрина за 200 000 ₽ без НДС — амортизация и в бухгалтерском, и в налоговом учёте; холодильник за 28 000 ₽ — единовременный расход.

На УСН «доходы минус расходы» НДС к вычету не принимают. Входящий НДС включают в стоимость холодильника: в карточке организации и учётной политике должна стоять упрощёнка, тогда программа сама не выделяет вычет. На УСН «доходы» расходы не учитываются вовсе, но бухучёт всё равно ведут.

Холодильник без накладной: подарок, излишек, вклад учредителя

Бывает, что холодильник пришёл без документов поставщика: его подарил партнёр, нашли при инвентаризации, передал учредитель. Тогда «Поступление» не подходит.

Товар или инвентарь. Используйте Склад → Оприходование товаров. Стоимость — рыночная на дату оприходования, её подтверждают прайсами или справкой о ценах. Проводка: Дт 41.01 (или 10.09) Кт 91.01.

Основное средство. Документ оприходования товаров на счёт 08 не работает . Оформите ручную операцию Операции → Операции, введенные вручную с проводкой Дт 08.04.1 Кт 91.01 и аналитикой по объекту ОС. Затем — Принятие к учету ОС, как в разделе выше.

Вклад в уставный капитал. Проводка по поступлению: Дт 08.04.1 Кт 75.01, если до этого задолженность учредителя отражена на 75.01.

Ошибки при оприходовании холодильника

Эти ошибки встречаются при проверке баз чаще всего:

• ❌ Холодильник для офиса принят на 41.01. Он попадает в остатки товаров, его видно в продажах, а расход не признан. Исправление: перемещение на 10.09 через ручную операцию или отмена проведения и смена номенклатуры.
• ❌ Поступление на 08.04.1 есть, принятия к учёту нет. Сальдо на 08 висит месяцами, амортизация не начисляется, вычет НДС заявлен раньше времени. Проверка — оборотно-сальдовая ведомость по счёту 08.
• ❌ Доставка и монтаж витрины отнесены сразу на 44.01. Первоначальная стоимость ОС занижена, расходы признаны раньше. Услуги, связанные с приобретением, оформляйте на 08.04.1 по тому же объекту до принятия к учёту.
• ❌ Не заполнен счёт затрат по амортизации. Тогда амортизация уходит не туда, и себестоимость в торговле искажается.
• ❌ Указан тот же срок, что в налоговом учёте, без решения. Бухгалтерский срок организация определяет сама. Если они совпадают — это нормально, но лучше зафиксировать выбор в приказе о вводе.

Если документ уже в закрытом периоде, правьте не задним числом, а корректирующей операцией в текущем периоде. Иначе поменяется сданная отчётность.

Проверка остатков и инвентаризация холодильников

После оприходования сверьте суммы в отчётах:

1. Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету — счёт 41.01 по номенклатуре для товаров, 08.04.1 и 01.01 по объектам ОС, 10.09 для инвентаря на складе.
2. ОС и НМА → Ведомость амортизации ОС — первоначальная стоимость, начисленная амортизация и остаточная стоимость по каждой витрине.
3. Оборотно-сальдовая ведомость по забалансовому счёту МЦ.04 — какой холодильник за каким сотрудником закреплён.

Инвентаризация делается разными документами:

По результатам инвентаризации товаров излишки оформляют Оприходованием товаров, недостачи — Списанием товаров. Оба документа удобно создавать на основании инвентаризации, тогда строки заполнятся сами.

Для ОС излишек — это объект, которого нет в базе. Его ставят на учёт по рыночной стоимости, как описано в разделе про холодильник без накладной.

Частые вопросы