Оприходование контейнеров и возвратной тары в 1С:Бухгалтерии 8.3

Контейнер, в котором пришёл товар, в 1С:Бухгалтерии 8.3 оприходуют документом Покупки → Поступление (акты, накладные, УПД) с видом операции «Товары». Тару для торговли учитывают на счёте 41.03 «Тара под товаром и порожняя», тару в производстве — на 10.04 «Тара и тарные материалы». Если поставщик ждёт контейнер обратно и указал залоговую цену, его вносят на отдельную закладку «Возвратная тара», а не в общий список товаров.

Морской или складской контейнер, который вы купили, чтобы пользоваться им годами, — это уже не тара, а основное средство. Его принимают к учёту через счёт 08. Поэтому первый вопрос не «как провести», а «что именно мы приходуем».

Тара, товар или основное средство: как классифицировать контейнер

От ответа зависит счёт, документ и налоги. Ошибка на этом шаге потом тянется через все отчёты: тара на 01, ОС на 41 — обе версии будут сбивать оборотку.

Основные варианты:

• 📦 Тара под товаром. Контейнер пришёл вместе с грузом, стоимость выделена отдельной строкой или указана залоговая цена. Счёт 41.03 в торговле, 10.04 в производстве.
• 🔁 Возвратная (многооборотная) тара. Поставщик требует вернуть контейнер, за невозврат удерживает залог. Учитывается по залоговой цене, расчёты по таре ведутся отдельно от расчётов за товар.
• 🛒 Товар для перепродажи. Вы торгуете контейнерами: купили партию — продали. Это обычный товар на 41.01.
• 🏗️ Основное средство. Контейнер служит складом, бытовкой, его используют больше 12 месяцев, и стоимость выше лимита из учётной политики. Поступление через 08.04, ввод в эксплуатацию — на 01.
• 🧰 Малоценный инвентарь. Срок службы больше года, но стоимость ниже лимита. По ФСБУ 6/2020 такие объекты можно сразу признать расходом, при этом организовать контроль за их сохранностью.

Что настроить в справочниках до первого документа

Без настройки закладки «Возвратная тара» в документах не будет, а тара сядет на счёт товаров. Поэтому сначала три действия.

1. Включите учёт возвратной тары

Откройте Главное → Функциональность, вкладку «Запасы», и поставьте флажок «Возвратная тара». Если флажок недоступен, значит, в базе уже есть документы с такой тарой и снять его нельзя — это нормально.

Для обычной невозвратной тары флажок не нужен: она проходит как номенклатура на закладке «Товары».

2. Заведите вид номенклатуры и карточку контейнера

В Справочники → Товары и услуги → Номенклатура создайте папку «Тара» и карточку для каждого типоразмера: «Контейнер пластиковый 1000 л (еврокуб)», «Контейнер 20-футовый», «Поддон деревянный». Единица измерения — штука.

В карточке выберите вид номенклатуры, предназначенный для тары. Если подходящего вида нет, создайте свой с понятным названием, например «Тара многооборотная». Вид нужен, чтобы 1С подставляла правильные счета автоматически.

3. Привяжите счета учёта

Зайдите в Справочники → Товары и услуги → Счета учёта номенклатуры и добавьте правило для вида или группы «Тара»:

Поступление контейнера вместе с товаром

Сценарий для торговли: пришло 10 еврокубов с жидким средством, поставщик выставил товар на 200 000 ₽ и указал залоговую цену тары 3 500 ₽ за куб.

Шаги в документе поступления

1. Откройте Покупки → Поступление (акты, накладные, УПД) и создайте документ вида «Товары».
2. Заполните поставщика, договор и склад.
3. На закладке «Товары» укажите сам товар на 200 000 ₽.
4. Перейдите на закладку «Возвратная тара», добавьте строку с номенклатурой «Еврокуб 1000 л», количество 10, цена 3 500 ₽. Сумма — 35 000 ₽.
5. Проверьте счёт учёта тары в строке: 41.03.
6. Проведите документ и откройте результат проведения кнопкой ДтКт.

В результате тара встанет на склад по залоговой цене, а долг перед поставщиком разделится на две части: за товар и за тару. Счёт расчётов по таре 1С берёт из настройки счетов расчётов с контрагентами — проверьте его в проводке, а не угадывайте.

НДС по возвратной таре

Возвратная тара с залоговой ценой в налоговую базу продавца не включается — это прямо сказано в п. 7 ст. 154 НК РФ. Значит, НДС по такой таре в счёте-фактуре поставщика нет, и на закладке «Возвратная тара» налог не выделяется.

Если же поставщик продал вам тару как обычный товар и выставил НДС, это уже не возвратная тара. Её проводят на закладке «Товары», а НДС принимают к вычету в общем порядке.

Контейнер из стран ЕАЭС

При ввозе из Беларуси, Казахстана и других стран союза контейнер приходуют тем же документом поступления. Особенность в НДС: его платит покупатель в России по заявлению о ввозе товаров. Тару, которая подлежит возврату поставщику, в базу для «ввозного» НДС обычно не включают, а купленную в собственность — включают вместе с товаром. Как именно квалифицировать тару, решает договор, поэтому проверьте формулировку до подачи заявления.

Залог, возврат и выкуп контейнера

Пока тара у вас, она числится на 41.03 по залоговой цене, а долг за неё висит отдельно. Дальше три развилки.

Вернули контейнеры поставщику

Оформите Покупки → Возвраты поставщикам на основании поступления. В документе заполните закладку «Возвратная тара» с количеством возвращаемых контейнеров. Проводка уменьшит остаток тары на 41.03 и закроет долг по таре.

Если вернули 8 из 10 кубов, на складе останутся 2 штуки на 7 000 ₽ (2 × 3 500), и такой же долг перед поставщиком.

Оставили контейнер себе

Срок возврата прошёл, вы договорились выкупить два оставшихся куба. Тогда тара перестаёт быть возвратной и становится вашей собственностью.

1. Поставщик выставляет документ на продажу тары, обычно уже с НДС.
2. В 1С отражаете выкуп: сумма долга за тару переводится в обычные расчёты за товар.
3. Если договор считает невозврат продажей, поставщик начисляет НДС на залоговую стоимость, а вы получаете счёт-фактуру и принимаете налог к вычету.

После выкупа тару можно оставить на 41.03 (если будете продавать с товаром) или перевести на 10.04 для своей упаковки.

Разница между залогом и учётной ценой

Залоговая цена не всегда совпадает с фактической стоимостью. Если вы купили контейнер за 2 800 ₽, а отгружаете покупателям в залог по 3 500 ₽, на разницу 700 ₽ при невозврате формируется доход. Если залог ниже учётной цены, разница уходит в расходы. В 1С это видно в оборотах по 41.03 и 90 или 91 после проведения реализации.

Тара в торговле и в производстве: чем отличается учёт

Торговая организация

Тара живёт на 41.03 и путешествует вместе с товаром:

• 🚚 Отгрузка покупателю в возвратной таре — Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД), закладка «Возвратная тара» с залоговой ценой.
• ↩️ Возврат тары от покупателя — Продажи → Возвраты от покупателей, та же закладка.
• 💰 Невозврат в срок — тару считаете проданной: выручка, НДС и списание себестоимости.

Производство

Тара для упаковки своей продукции учитывается на 10.04. Её передают в цех требованием-накладной из раздела Производство, а стоимость попадает в затраты на 20, 23 или 43 — в зависимости от того, кто и когда пакует продукцию.

Многооборотную тару, которая возвращается после отгрузки, в затраты одним махом не списывают. Её держат на 10.04 и списывают по мере износа или по нормам из учётной политики.

Инвентаризация: излишки и недостача контейнеров

Тара теряется чаще, чем товар: её никто не воспринимает как ценность. Пересчитывайте контейнеры хотя бы раз в квартал.

Порядок инвентаризации

Создайте Склад → Инвентаризация товаров, отбор по группе «Тара», заполните учётные остатки и внесите фактическое количество. Расхождения 1С посчитает сама.

Оприходование излишков

Нашлись контейнеры, которых нет в учёте? На основании инвентаризации создайте Склад → Оприходование товаров.

• Счёт учёта — 41.03 или 10.04.
• Оценка — по рыночной стоимости на дату выявления. Возьмите цену из прайса поставщика или объявлений на аналогичные контейнеры.
• Проводка: Дт 41.03 (10.04) Кт 91.01. Сумма излишков — прочий доход.

Так же оформляют контейнер, который пришёл бесплатно без документов или «в подарок» к партии товара.

Списание недостачи и износа

Недостающие или пришедшие в негодность контейнеры списывают документом Склад → Списание товаров на основании инвентаризации.

Списание недостачи на 73.02 и удержание из зарплаты делайте только при подписанной работником объяснительной и с соблюдением лимита удержаний по ТК РФ.

Как сверить, что контейнеры учтены верно

Откройте Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту для 41.03 (или 10.04) с разбивкой по номенклатуре и складам. В ней должна быть видна каждая модель контейнера с количеством и суммой.

Что проверить:

• 🔍 Количество совпадает с фактическим на складе.
• 🔍 Нет отрицательных остатков — обычно это возврат поставщику больше, чем поступало.
• 🔍 Долг по возвратной таре перед поставщиком равен залоговой стоимости контейнеров, которые у вас остались.
• 🔍 На 41.01 нет строк с тарой — значит, никто не провёл контейнер на закладке «Товары» вместо «Возвратной тары».

Частые вопросы