Почтовые, акцизные марки и коды Честного ЗНАКа: как принять их к учёту в 1С

Почтовые марки в 1С:Бухгалтерии 3.0 оприходуют документом Поступление денежных документов на счёт 50.03 «Денежные документы». Акцизные и федеральные специальные марки, которые организация сама наклеивает на продукцию, учитывают как запасы на счёте 10 (у импортёра — в стоимости товара на 41), а их количество удобно вести на забалансовом счёте 006. Коды маркировки Честного ЗНАКа — это не имущество, а услуга оператора: её проводят документом Поступление (акт, накладная, УПД) на счёт затрат.

Путаница начинается, когда все три вида «марок» пытаются провести одним способом. Почтовую марку ставят на 41, коды Честного ЗНАКа — на 10, а акцизные марки вообще забывают учесть до наклейки. Ниже порядок для каждого случая отдельно.

Какие марки оприходуют в 1С и куда они попадают

Сначала определите, что именно у вас на руках. От этого зависят документ, счёт и даже конфигурация, в которой его вводят.

Подготовка справочников перед оприходованием

Пять минут настройки снимают половину вопросов при проведении.

Для почтовых марок

1. Откройте Администрирование → Настройки программы → Функциональность, вкладка «Банк и касса». Включите учёт денежных документов, если флажок снят.
2. В разделе Банк и касса появится журнал «Денежные документы».
3. Заведите элемент справочника «Денежные документы», например «Марка почтовая 50 руб.» Номинал удобно указать прямо в наименовании: так проще считать остаток по ОСВ.

Для акцизных и специальных марок

• 🏷️ Номенклатура «Марки акцизные» или «Марки федеральные специальные» с видом номенклатуры «Материалы» (счёт учёта 10).
• 🏢 Контрагенты: таможня или орган, выдающий марки, с договором вида «Прочее».
• 📊 Для количественного учёта — забалансовый счёт 006 «Бланки строгой отчётности». Аналитики по номерам у него в типовом плане счетов нет, поэтому номера диапазонов записывайте в содержание операции.

Для кодов Честного ЗНАКа

• Контрагент ООО «Оператор-ЦРПТ» с договором «С поставщиком».
• Номенклатура вида «Услуги»: «Коды маркировки».
• В номенклатуре или в счетах учёта номенклатуры задайте счёт затрат: 44.01 для торговли, 20.01 для производства.

Оприходование почтовых марок в 1С:Бухгалтерии 3.0 по шагам

Пример: бухгалтер купил на почте 100 марок по 50 руб. за наличные из подотчёта. Всего 5 000 руб.

Шаг 1. Поступление

1. Банк и касса → Денежные документы → Поступление.
2. В виде операции укажите, откуда пришли марки: от поставщика, от подотчётного лица или прочее поступление. В нашем примере — от подотчётного лица.
3. В табличной части выберите денежный документ, количество 100 и сумму 5 000 руб.
4. Проведите. Проводка: Дт 50.03 Кт 71.01 — 5 000 руб.

Если марки оплатили с расчётного счёта, вид операции — от поставщика, а корреспондирующий счёт будет 60.01. Оплату при этом проводят обычным списанием с расчётного счёта.

Шаг 2. Выдача на отправку писем

1. Банк и касса → Денежные документы → Выдача.
2. Вид операции — выдача подотчётному лицу. Получатель — сотрудник, который отправляет корреспонденцию.
3. Проводка: Дт 71.01 Кт 50.03.

Шаг 3. Списание использованных марок

Сотрудник отчитывается авансовым отчётом. Наклеенные на 30 писем марки — это 30 × 50 = 1 500 руб.

• В авансовом отчёте на вкладке «Прочее» укажите сумму 1 500 руб. и счёт затрат: 26 (или 44 в торговле).
• Проводка: Дт 26 Кт 71.01 — 1 500 руб.
• Основание — опись или реестр почтовых отправлений с почтовыми квитанциями.

Неиспользованные 70 марок (3 500 руб.) сотрудник возвращает. Это документ Поступление денежных документов с видом «от подотчётного лица»: Дт 50.03 Кт 71.01.

Акцизные и федеральные специальные марки в 1С:Бухгалтерии

Здесь важен не номинал, а количество. Каждая испорченная или потерянная марка — это объяснения перед органом, который её выдал.

Импортёр: марки от таможни

1. Платёж за марки — Списание с расчётного счёта, вид операции «Прочие расчёты с контрагентами»: Дт 76.09 Кт 51.
2. Получили марки — введите количество на забалансовый счёт: Операции → Операции, введённые вручную, строка Дт 006 на количество, без корреспонденции. В содержании укажите серию и диапазон номеров.
3. Ввезли товар и наклеили марки — стоимость марок включите в стоимость товара документом Покупки → Поступление доп. расходов: Дт 41.01 Кт 76.09, распределение по сумме или количеству.
4. Одновременно уберите наклеенное количество с 006 ручной операцией по кредиту: Кт 006.

Производитель: федеральные специальные марки

1. Получение марок — Покупки → Поступление (акт, накладная, УПД), вид «Товары». Номенклатура «Марки федеральные специальные», счёт 10.
2. Проводка: Дт 10 Кт 76 (или 60, если расчёты оформлены через договор с поставщиком).
3. Количество — на Дт 006 ручной операцией, как у импортёра.
4. Наклейка на продукцию — Производство → Требования-накладные: Дт 20.01 Кт 10. Параллельно Кт 006 на то же количество.

Испорченные марки

Брак при наклейке бывает всегда. Испорченные марки не выбрасывают: их собирают, считают и сдают по правилам, установленным для того вида марок, который вы получали.

В учёте порчу оформляют так:

• 📝 Акт о порче с номерами испорченных марок.
• Списание стоимости — Склад → Списание товаров: Дт 94 Кт 10, затем решение руководителя о виновном лице или о списании на прочие расходы.
• Количество — Кт 006.

Марки и коды маркировки в 1С:Управление торговлей 11

В УТ 11 нет плана счетов бухгалтерского учёта, поэтому счетов 50.03, 10 и 006 там нет. Логика другая: имущество, расходы и себестоимость.

Почтовые марки в УТ 11 отдельно не ведут: денежных документов как объекта учёта там нет. Если УТ обменивается с Бухгалтерией, марки оформляйте в Бухгалтерии.

Для акцизных марок на алкоголе в УТ 11 ключевая связка — ЕГАИС. При приёмке сканируйте марки в подборе к ТТН ЕГАИС, иначе остатки в 1С и в ЕГАИС разъедутся.

Коды Честного ЗНАКа: как провести и где ошибаются

Код маркировки стоит 50 копеек без НДС за штуку. НДС начисляют сверху по действующей ставке. Платят авансом через личный кабинет, а раз в месяц оператор присылает УПД за фактически эмитированные коды.

Порядок в 1С:Бухгалтерии 3.0

Пример: за месяц заказали 2 000 кодов. 2 000 × 0,50 = 1 000 руб. без НДС. При ставке 22% НДС — 220 руб., всего 1 220 руб.

1. Пополнение лицевого счёта — Списание с расчётного счёта, «Оплата поставщику»: Дт 60.02 Кт 51 — 1 220 руб.
2. Получили УПД от ЦРПТ (обычно приходит через ЭДО) — Поступление (акт, накладная, УПД), вид «Услуги».
3. Проводки: Дт 44.01 Кт 60.01 — 1 000 руб., Дт 19.04 Кт 60.01 — 220 руб., зачёт аванса Дт 60.01 Кт 60.02 — 1 220 руб.
4. Отметьте «Счёт-фактура получен» — вычет НДС попадёт в книгу покупок: Дт 68.02 Кт 19.04.

Если в учётной политике вы включаете затраты на маркировку в стоимость товара, вместо 44.01 используйте Поступление доп. расходов с распределением на партию.

Где чаще всего ошибаются

• ❌ Ставят коды на счёт 10 или 41 как «товар». Коды — не запасы, их не пересчитывают на складе.
• ❌ Проводят каждый заказ кодов отдельным поступлением. Оператор выставляет один УПД за месяц, а заказы — это только эмиссия в его системе.
• ❌ Ждут списания аванса автоматически. Если в договоре не стоит зачёт авансов автоматически, аванс на 60.02 висит месяцами.
• ❌ Путают коды из СУЗ с остатками. Документы Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ и Маркировка товаров ИС МП работают с информационной системой маркировки, но бухгалтерских проводок не делают.

Проводки при оприходовании и списании марок: сводная таблица

Инвентаризация марок: как провести и оформить в 1С

Почтовые марки

Их пересчитывают вместе с кассой. Результат фиксируют в акте инвентаризации наличных денежных средств по форме ИНВ-15: в нём есть строки для денежных документов.

1. Сформируйте Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 50.03 с группировкой по денежным документам.
2. Пересчитайте марки комиссией, умножьте количество на номинал.
3. Излишек — Поступление денежных документов, вид «Прочее поступление»: Дт 50.03 Кт 91.01.
4. Недостача — Выдача денежных документов, вид «Прочая выдача»: Дт 94 Кт 50.03. Дальше Дт 73.02 Кт 94 при виновнике или Дт 91.02 Кт 94, если виновный не установлен.

Акцизные и специальные марки

Здесь сравнивают три цифры:

• 📦 фактическое количество неналоженных марок по диапазонам;
• 📒 сальдо по забалансовому 006;
• 🗂️ данные реестра выданных марок и отчётов об их использовании.

Расхождение по 006 исправляют ручной операцией, но только после того, как нашли причину: незаписанная порча, наклейка без отражения в учёте, ошибка в диапазоне.

Коды Честного ЗНАКа

Пересчитывают не коды, а товары с кодами. Остаток в 1С сверяют с остатком на балансе участника в личном кабинете. Если товар есть в 1С, но нет в системе маркировки, проверьте, прошли ли документы ввода в оборот и приёмки.

Частые вопросы