Приёмка товара с Честным знаком в 1С:Розница: от УПД до продажи на кассе

Оприходовать товар с Честным знаком в 1С:Розница можно только через электронный УПД: поставщик отправляет документ с кодами маркировки по ЭДО, вы создаёте из него поступление, сканируете коды, подписываете ответный титул — и коды переходят на вашу организацию в ГИС МТ. Бумажная накладная для маркированного товара не годится: без подписанного электронного УПД коды остаются за поставщиком, и касса откажет в продаже.

Есть два рабочих варианта приёмки. Полная сверка — сканируете каждую пачку или коробку, подходит для штучного товара и новых поставщиков. Приёмка по агрегатам — сканируете только транспортные коробки (SSCC), а вложенные коды программа раскрывает сама; так принимают крупные партии от проверенных поставщиков. Часто их совмещают: целые коробки — по агрегатам, вскрытые — поштучно.

Инструкция написана для 1С:Розница 2.3 в интерфейсе «Такси» с подключённым сервисом 1С-ЭДО.

Подготовка базы и учётной записи к приёмке маркировки

Без подготовки первый же УПД с кодами упадёт в ЭДО и дальше не двинется. Проверьте пять вещей до прихода поставщика.

1. 🏢 Регистрация в Честном знаке. Организация зарегистрирована в ГИС МТ, в личном кабинете отмечена нужная товарная группа (обувь, одежда, молочка, вода, пиво и т. д.). Регистрация делается на сайте оператора с помощью КЭП руководителя.
2. 🔐 КЭП на рабочем месте. Подпись того сотрудника, который подписывает ответные титулы, установлена на компьютере, криптопровайдер работает, в 1С подпись добавлена в настройки электронной подписи.
3. 📨 ЭДО подключено. В разделе Администрирование включён обмен электронными документами, учётная запись 1С-ЭДО создана и активна. Поставщик есть в ваших контрагентах, приглашение к обмену принято.
4. 🏷 Интеграция с ИС МП включена. В разделе Администрирование откройте настройки маркировки и интеграции с ИС МП, включите учёт по нужным товарным группам и выполните авторизацию в ГИС МТ через КЭП. После этого 1С сможет запрашивать статусы кодов.
5. 📦 Номенклатура готова. У вида номенклатуры указана особенность учёта, соответствующая товарной группе. В карточке товара заполнен GTIN — штрихкод из 13–14 цифр, который входит в каждый код маркировки.

Отдельно проверьте сканер. Для маркировки нужен 2D-сканер, который читает DataMatrix и передаёт в 1С служебный символ-разделитель GS. Если сканер «съедает» этот символ, код будет считан, но программа не сможет проверить его в ГИС МТ.

Получение входящего УПД с кодами маркировки

Поставщик отгружает товар и отправляет УПД через своего оператора ЭДО. В документе, кроме обычных строк с количеством и ценой, перечислены коды маркировки или коды транспортных упаковок.

Чтобы увидеть документ в 1С:

1. Откройте Текущие дела ЭДО — в Рознице это рабочее место всех входящих и исходящих электронных документов.
2. Нажмите «Отправить и получить», если документ ещё не подтянулся автоматически.
3. Найдите УПД в разделе входящих документов, требующих подписи, и откройте его.

При первой поставке от нового поставщика 1С попросит сопоставить строки УПД с вашей номенклатурой. Это разовое действие: выберите каждой строке документа товар из справочника. Если товара нет, создайте его прямо из формы сопоставления.

На этом этапе ничего не подписывайте. Подпись ответного титула — последний шаг, после сверки товара на складе.

Как оприходовать товар с честным знаком в 1С: поступление и сверка кодов

Из открытого УПД создайте документ поступления: в форме электронного документа есть команда создания документа учёта на основании. 1С заполнит поставщика, склад (если он указан в настройках обмена), строки товаров, цены и НДС.

Дальше — главное. В документе поступления откройте форму проверки и подбора маркированной продукции. Она показывает, какие коды заявил поставщик и какие из них уже подтверждены сканированием.

Вариант 1. Полная сверка поштучно

1. Выложите товар из коробок.
2. Сканируйте DataMatrix на каждой единице.
3. Каждый совпавший код получает отметку «проверено». Коды, которых нет в УПД, программа помечает отдельно.
4. Когда все коды подтверждены, завершите проверку и вернитесь в документ.

Вариант 2. Приёмка по транспортным упаковкам

1. Сканируйте код SSCC на коробке или паллете.
2. 1С запросит в ГИС МТ состав упаковки и отметит все вложенные коды разом.
3. Для подозрительных коробок вскройте упаковку и сверьте содержимое поштучно — форма это позволяет.

После сверки проведите поступление и вернитесь к электронному документу. Подпишите ответный титул КЭП. Программа отправит титул поставщику, оператор ЭДО передаст данные в ГИС МТ, и через некоторое время коды сменят владельца на вашу организацию.

Пока ответный титул не подписан, коды в Честном знаке числятся за поставщиком — продать такой товар нельзя.

Расхождения между УПД и фактом: недостача, излишки, чужие коды

Расхождения бывают трёх видов, и каждый решается по-своему.

• 📉 Недостача. Поставщик указал 100 кодов, на складе 96. Четыре кода остаются неподтверждёнными.
• 📈 Излишек. На складе есть единицы с кодами, которых в УПД нет.
• ❌ Проблемный код. Код есть и в документе, и на товаре, но ГИС МТ сообщает, что он не в обороте, выбыл или принадлежит другому владельцу.

Что делать при недостаче

Подпишите титул покупателя с расхождениями: в форме подписи укажите, что приняли товар не полностью. В ответный титул попадут только подтверждённые коды. Поставщик получит документ о расхождениях и выставит корректировочный или исправленный УПД.

Поступление в 1С при этом должно отражать фактическое количество. Если документ уже создан на 100 штук, поправьте количество до 96, а после прихода корректировки от поставщика оформите её отдельным документом на основании.

Что делать с излишками

Лишние коды нельзя «дописать» в УПД поставщика. Варианты такие:

1. Вернуть лишние единицы поставщику.
2. Попросить его выставить дополнительный УПД на эти коды.
3. Принять товар после получения нового документа, а до этого хранить его отдельно и не выставлять в зал.

Ручное добавление кодов

Ручное добавление нужно, когда код не сканируется: смята этикетка, плохая печать. В форме проверки можно ввести код с клавиатуры, но это требует точной строки, включая криптохвост, — с упаковки его переписать невозможно. Практичный путь — попросить поставщика переклеить этикетку или взять код из его файла выгрузки.

Продажа маркированного товара на кассе

После того как коды перешли на вашу организацию, товар можно продавать. Продажа идёт через рабочее место кассира (РМК) с подключённой онлайн-кассой.

Требования к кассе:

• 🧾 ККТ работает по формату фискальных документов 1.2 — без него касса не передаст код маркировки в чеке;
• 🔄 прошивка и драйвер ККТ поддерживают проверку кодов маркировки;
• 🌐 для товарных групп с разрешительным режимом на кассе настроена проверка кода в ГИС МТ — через онлайн-запрос или через локальный модуль Честного знака на компьютере кассы.

Как идёт продажа:

1. Кассир сканирует DataMatrix на упаковке — не обычный линейный штрихкод.
2. 1С находит товар по GTIN из кода и запрашивает проверку кода.
3. Если код в обороте и принадлежит вам, позиция попадает в чек.
4. После пробития чека ОФД передаёт данные в Честный знак, и код выбывает из оборота.

Если кассир отсканирует обычный штрихкод, программа попросит отсканировать код маркировки. Пропустить этот шаг для маркированной позиции нельзя — так и задумано.

Возврат маркированного товара от покупателя

Возврат оформляется чеком возврата в РМК. Кассир снова сканирует DataMatrix с возвращаемой единицы — код в чек возврата нужно передать обязательно. После пробития чека ОФД сообщит в Честный знак, и код вернётся в оборот на вашу организацию.

Если код на упаковке повреждён и не читается, такую единицу нельзя просто вернуть на полку. Её придётся перемаркировать: заказать новый код в ГИС МТ, нанести этикетку и только потом продавать. Без этого следующий покупатель получит отказ кассы.

Ошибки при приёмке и продаже маркированного товара

Ниже — ситуации, на которых приёмка чаще всего останавливается, и что проверить в первую очередь.

Ещё одна частая беда — проведённое поступление без сверки. Документ провели, остатки в 1С появились, а титул не подписали. В учёте товар есть, в Честном знаке нет — и касса отказывает. Проверить это просто: откройте документ ЭДО и посмотрите его статус.

Частые вопросы о приёмке маркировки в Рознице